張 勇 張雪峰
中圖分類號(hào):[TU-9]文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)0120186-01
一、綜述
按照建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施慣例,承包商一般是通過招投標(biāo)的形式來選擇的。在招標(biāo)市場的激烈競爭中,為了有選擇地、成功地進(jìn)行投標(biāo),承包商需要客觀地決策,包括從眾多項(xiàng)目中,做出全投、選擇性投標(biāo)以及針對每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)決策。同時(shí)這種分析也可以積累資料,有利于今后的決策。
投標(biāo)決策分為標(biāo)前決策和綜合決策。以下就這兩方面進(jìn)行一下分析和探討。
二、標(biāo)前決策方法
(一)標(biāo)前決策的主要方法
承包商的投標(biāo)報(bào)價(jià)決策,就是解決投標(biāo)過程中的對策問題。決策貫穿競爭的全過程,對于招投標(biāo)過程的各個(gè)主要環(huán)節(jié),都必須及時(shí)做出正確的決策,才能取得競爭的全勝,決策包括以下四個(gè)步驟:
1.分析本企業(yè)在現(xiàn)有資源條件下,在一定時(shí)間內(nèi),可承攬的工程任務(wù)數(shù)量;
2.對可投標(biāo)工程的選擇和決定:當(dāng)只有一項(xiàng)工程可供投標(biāo)時(shí),決定是否投標(biāo);有若干項(xiàng)工程可供投標(biāo)時(shí),正確選擇投標(biāo)對象,決定向哪個(gè)或哪幾個(gè)工程投標(biāo);
3.確定對某工程進(jìn)行投標(biāo)后,在滿足招標(biāo)單位質(zhì)量和工期要求的前提下對工程成本進(jìn)行估價(jià),即結(jié)合工程實(shí)際對本企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢和實(shí)力作出合理的評價(jià);
4.在收集各方信息的基礎(chǔ)上,從競爭謀略的角度確定采取高價(jià)、微利或保本投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。
(二)風(fēng)險(xiǎn)分析
決定是否投標(biāo)前,應(yīng)該對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)分析的風(fēng)險(xiǎn)因素包括:經(jīng)濟(jì)方面、技術(shù)方面、管理方面、其它方面等。對以上各種風(fēng)險(xiǎn)因素,可采用“單純評分比較法”進(jìn)行分析,其方法如下:
1.對上述分析的因素分類、排隊(duì),分別為各個(gè)因素確定權(quán)重;
2.將每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素按出現(xiàn)的可能性大小分為很大、比較大、中等、不大、較小這五個(gè)等級(jí),并賦予各等級(jí)一個(gè)定量數(shù)值,分別以1.0、0.8、0.6、0.4和0.2打分;
3.將每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素的權(quán)數(shù)與等級(jí)分相乘,求出該項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素的得分。若干項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素得分之和即為此工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的總分。顯然,總分越高說明該項(xiàng)工程風(fēng)險(xiǎn)越大,工程估價(jià)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)也應(yīng)取較高水平。
三、綜合決策方法
(一)報(bào)價(jià)策略
招投標(biāo)過程中,如何運(yùn)用以長制短、以優(yōu)制劣的策略和技巧,關(guān)系到能否中標(biāo)和中標(biāo)后的效益。在通常情況下,投標(biāo)策略有以下幾種:
1.高價(jià)贏利策略;
2.微利保本策略;
3.低價(jià)虧損策略。
(二)投標(biāo)技巧
通常,投標(biāo)技巧被簡單地理解為報(bào)價(jià)時(shí)所采用的方法和技巧,而投標(biāo)報(bào)價(jià)工作是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其具體工作分為若干個(gè)階段,每一個(gè)具體階段所面臨的情況都不盡相同甚至有較大的區(qū)別,每一階段需要解決的實(shí)際問題也各有側(cè)重。不能用同樣的標(biāo)準(zhǔn)看待投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的不同階段,當(dāng)然,也就不能用相同的技巧來解決每個(gè)階段的具體問題。所以,投標(biāo)技巧所包含的內(nèi)容必須涉及投標(biāo)報(bào)價(jià)過程的每一個(gè)具體階段。針對每個(gè)階段的不同情況和工作目標(biāo)確定適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法和技巧。能否科學(xué)、合理地運(yùn)用投標(biāo)技巧,使其在投標(biāo)報(bào)價(jià)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)系到最終能否中標(biāo),是整個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的關(guān)鍵所在。
1.資格預(yù)審階段。通常在公開招標(biāo)項(xiàng)目中,業(yè)主都會(huì)對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格預(yù)審,從而掌握各投標(biāo)者的基本情況,排除明顯不符合要求的投標(biāo)者,以減少評標(biāo)的工作量。而對于投標(biāo)企業(yè)來講,在確定投標(biāo)策略之前,對業(yè)主本身及其委托的設(shè)計(jì)、咨詢單位以及工程項(xiàng)目本身有充分的了解也是十分重要的。
2.研究標(biāo)書階段。研究標(biāo)書階段一定要認(rèn)真“吃透”標(biāo)書,認(rèn)真研究標(biāo)書的內(nèi)容和有關(guān)規(guī)定,根據(jù)企業(yè)自身的條件,組織精干人力尋招標(biāo)文件進(jìn)行逐項(xiàng)分解、分析,對招標(biāo)文件的所有要求要做到完全響應(yīng)。
3.現(xiàn)場考察階段。從廣義概念上看,凡是不能直接從招標(biāo)文件了解和確定而對估價(jià)結(jié)果有影響的內(nèi)容,都要盡可能通過現(xiàn)場調(diào)查來了解和確定。業(yè)主通常會(huì)提供給各通過資格預(yù)審的投標(biāo)者一次現(xiàn)場考察的機(jī)會(huì),各投標(biāo)單位可以派人到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,提出需要澄清的問題,繼而得到業(yè)主方的澄清。
4.調(diào)查競爭對手。知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,所以,在對自身情況和工程環(huán)境有了清楚的認(rèn)識(shí)之后就要盡力弄清競爭對手的情況,全面地掌握其優(yōu)勢和缺點(diǎn),明確本次投標(biāo)的主要競爭對手,有針對性地制定投標(biāo)方案、選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,限制競爭對手,增加中標(biāo)的把握性。
5.標(biāo)價(jià)計(jì)算階段。在標(biāo)價(jià)計(jì)算階段應(yīng)注意的問題,即所謂的投標(biāo)技巧,通常投標(biāo)者樂于并熟悉使用的具體投標(biāo)技巧包括:
(1)不平衡報(bào)價(jià)。不平衡報(bào)價(jià)法,是相對通常的平衡報(bào)價(jià)(正常報(bào)價(jià))而言的,指在總價(jià)基本確定以后,通過調(diào)整內(nèi)部子項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià)影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到理想的經(jīng)濟(jì)效益??梢蕴岣邌蝺r(jià)的子項(xiàng)目包括:能夠早日結(jié)賬收款的項(xiàng)目;預(yù)計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目;暫定項(xiàng)目中肯定要做的項(xiàng)目等。
(2)突然襲擊法。由于投標(biāo)競爭激烈,為迷惑對方,可在整個(gè)報(bào)價(jià)過程中,仍然按照一般情況進(jìn)行,甚至有意泄露一些虛假情況,如宣揚(yáng)自己對該工程興趣不大,不打算參加投標(biāo)(或準(zhǔn)備投高標(biāo)),表現(xiàn)出無利可圖不干等假象,到投標(biāo)截止前幾小時(shí),突然前往投標(biāo),并壓低投標(biāo)價(jià)(或加價(jià)),從而使對手措手不及而敗北。
(3)低價(jià)投標(biāo)奪標(biāo)法。低價(jià)投標(biāo)奪標(biāo)法有的時(shí)候被形象的稱為“拼命法”。采用這種方法必須有十分雄厚的實(shí)力或有國家或大財(cái)團(tuán)作后盾,即為了想占領(lǐng)某一市場或?yàn)榱藸幦∥磥淼膬?yōu)勢,寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,先報(bào)低價(jià),然后利用索賠扭虧為盈。采用這種方法應(yīng)首先確認(rèn)業(yè)主是按照最低價(jià)確定中標(biāo)單位,同時(shí)要求承包商擁有很強(qiáng)的索賠管理能力。
四、結(jié)論
工程項(xiàng)目建設(shè)中的招投標(biāo)是國內(nèi)外通用的、科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。企業(yè)在市場競爭中除了靠自身的素質(zhì)和實(shí)力外,投標(biāo)技能、技巧對于能否中標(biāo)、能否取得更多利潤有著舉足輕重的作用,是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段之一。
另外,承包商還應(yīng)該密切關(guān)注和研究招投標(biāo)市場的變化和發(fā)展。隨著大力推行工程量清單法招標(biāo),在未來的招投標(biāo)活動(dòng)中,工程量清單將被廣泛使用?;谶@樣的發(fā)展趨勢,承包商應(yīng)該著重研究國內(nèi)外通用的工程量計(jì)算規(guī)則并加強(qiáng)對市場的研究,以確定符合市場要求的、合理的分項(xiàng)單價(jià)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。并結(jié)合單價(jià)合同執(zhí)行過程中,按照實(shí)際完成工程量結(jié)算的特點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略和技巧,從而提高企業(yè)的中標(biāo)率,保證合理的高利潤和在承包市場的競爭地位。