朱余娥 袁其謙
【摘 要】 商品流通企業(yè)在購(gòu)進(jìn)商品過(guò)程中會(huì)發(fā)生運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)、商品自然損耗等進(jìn)貨費(fèi)用。本文分析了新準(zhǔn)則下商品流通企業(yè)對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用的三種不同處理方式及各種處理方式的優(yōu)缺點(diǎn),并建議商品流通企業(yè)應(yīng)采用先設(shè)置“進(jìn)貨費(fèi)用”進(jìn)行歸集,期末再進(jìn)行分?jǐn)偟奶幚矸椒ā?/p>
【關(guān)鍵詞】 進(jìn)貨費(fèi)用; 歸集; 分?jǐn)偅?成本; 損益
新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)—存貨》應(yīng)用指南中指出,商品流通企業(yè)在采購(gòu)商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本,也可以先進(jìn)行歸集,期末根據(jù)所購(gòu)商品的存銷(xiāo)情況進(jìn)行分?jǐn)偅簩?duì)于已售商品的進(jìn)貨費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益;對(duì)于未售商品的進(jìn)貨費(fèi)用,計(jì)入期末存貨成本。企業(yè)采購(gòu)商品的進(jìn)貨費(fèi)用金額較少的,可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。那么在實(shí)際工作中到底怎樣運(yùn)用呢?
某商品流通企業(yè)采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算,發(fā)生了如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):購(gòu)進(jìn)洗衣粉2 000箱,每箱40元,計(jì)貨款80 000元,增值稅13 600元,運(yùn)費(fèi)1 000元,采用托收承付結(jié)算方式。財(cái)會(huì)部門(mén)收到開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收憑證、專(zhuān)用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)憑證,審核無(wú)誤后,當(dāng)即承付貨款。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)已將商品驗(yàn)收入庫(kù)。賬務(wù)處理如下:
一、增設(shè)“進(jìn)貨費(fèi)用”賬戶(hù),將進(jìn)貨費(fèi)用按商品類(lèi)別進(jìn)行歸集,期末在已銷(xiāo)商品和結(jié)存商品之間進(jìn)行分?jǐn)?/p>
借:庫(kù)存商品——洗滌用品類(lèi)80 000.00
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 13 670.00
進(jìn)貨費(fèi)用——洗滌用品類(lèi) 930.00
貸:銀行存款94 600.00
會(huì)計(jì)期末,假定庫(kù)存商品——洗滌用品類(lèi)賬戶(hù)期初余額為526 000元,本月增加624 000元,期末余額為470 000元,進(jìn)貨費(fèi)用——洗滌用品類(lèi)賬戶(hù)期初余額為37 096元,本月增加42 584元,按商品存銷(xiāo)比例分?jǐn)傔M(jìn)貨費(fèi)用:
進(jìn)貨費(fèi)用分?jǐn)偮?(該類(lèi)商品期初結(jié)存進(jìn)貨費(fèi)用+該類(lèi)商品本期增加進(jìn)貨費(fèi)用)÷(該類(lèi)商品期初余額+該類(lèi)商品本期增加額) =(37 096+42 584)/(526 000+624 000)×100%=6.9%
該類(lèi)結(jié)存商品應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)貨費(fèi)用=該類(lèi)商品期末余額×分?jǐn)偮?470 000×6.9%=32 430(元)
該類(lèi)已銷(xiāo)商品應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)貨費(fèi)用=該類(lèi)商品進(jìn)貨費(fèi)用合計(jì)-該類(lèi)結(jié)存商品應(yīng)分?jǐn)傔M(jìn)貨費(fèi)用=37 096+42 584-32 430
=47 250(元)
根據(jù)計(jì)算結(jié)果賬務(wù)處理如下:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本47 250.00
庫(kù)存商品——洗滌用品類(lèi)——進(jìn)貨費(fèi)用 32 430.00
貸:進(jìn)貨費(fèi)用 79 680.00
下月初,將庫(kù)存商品中包含的進(jìn)貨費(fèi)用用紅字沖回。
通過(guò)進(jìn)貨費(fèi)用分?jǐn)偤?,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本賬戶(hù)所反映的是包含采購(gòu)費(fèi)用的商品銷(xiāo)售成本,庫(kù)存商品賬戶(hù)反映的是包含采購(gòu)費(fèi)用的商品進(jìn)價(jià)。這樣,一方面大大簡(jiǎn)化了逐一計(jì)算商品采購(gòu)成本的工作量(與直接計(jì)入采購(gòu)成本的方法比較);另一方面計(jì)算的結(jié)果也更為準(zhǔn)確,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反映也更為真實(shí)(與直接計(jì)入當(dāng)期損益比較)。當(dāng)然也增加了月末的工作量。
二、計(jì)入存貨采購(gòu)成本
承上例,賬務(wù)處理如下:
借:庫(kù)存商品——洗滌用品類(lèi)80 930.00(單位成本為
80 930/2 000=40.465元/箱)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 13 670.00
貸:銀行存款94 600.00
這樣,商品購(gòu)進(jìn)的入賬價(jià)格與其他行業(yè)存貨核算指標(biāo)口徑一致,便于比較分析,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷(xiāo)售成本也是真正意義上的采購(gòu)成本。計(jì)算出來(lái)的經(jīng)營(yíng)成果也相對(duì)比較準(zhǔn)確。
但是由于商品流通企業(yè)采購(gòu)的商品品種較多,如果將進(jìn)貨費(fèi)用在不同的商品品種之間進(jìn)行分配,勢(shì)必加大會(huì)計(jì)核算的工作量,增加會(huì)計(jì)核算成本。
三、計(jì)入當(dāng)期損益
承上例,賬務(wù)處理如下:
借:庫(kù)存商品——洗滌用品類(lèi)80 000.00
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 13 670.00
銷(xiāo)售費(fèi)用 930.00
貸:銀行存款94 600.00
這種方式的優(yōu)點(diǎn)是便于操作,不必逐一計(jì)算采購(gòu)成本,減少了核算的工作量,但不符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,不能真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
第一,由于進(jìn)貨費(fèi)用計(jì)入了當(dāng)期損益,無(wú)論商品流通企業(yè)采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算還是售價(jià)金額核算,在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),存貨成本都是按買(mǎi)價(jià)列入存貨項(xiàng)目?jī)?nèi),存貨成本不真實(shí)。
第二,當(dāng)所購(gòu)商品沒(méi)能在當(dāng)期銷(xiāo)售尤其需跨年度銷(xiāo)售時(shí),該批商品的進(jìn)貨費(fèi)用是從其他商品的銷(xiāo)售收入中得到補(bǔ)償?shù)?,結(jié)轉(zhuǎn)的已銷(xiāo)商品銷(xiāo)售成本也不是該批商品的實(shí)際成本,僅僅是原進(jìn)價(jià),在編制利潤(rùn)表時(shí),經(jīng)營(yíng)成果不準(zhǔn)確。
第三,當(dāng)進(jìn)貨費(fèi)用較高或進(jìn)貨集中的情況下,還會(huì)引起年度中利潤(rùn)大起大落,不利于對(duì)各期經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行正確評(píng)價(jià)。
通過(guò)上面的分析與比較,筆者認(rèn)為,商品流通企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,選擇合適的處理方式。當(dāng)經(jīng)營(yíng)的商品品種不多時(shí),可以將進(jìn)貨費(fèi)用計(jì)入采購(gòu)成本;當(dāng)進(jìn)貨費(fèi)用的金額很少時(shí),可以直接計(jì)入當(dāng)期損益;一般情況下,應(yīng)將進(jìn)貨費(fèi)用先在“進(jìn)貨費(fèi)用”賬戶(hù)中進(jìn)行歸集,然后在期末對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用在已銷(xiāo)商品和結(jié)存商品中進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
【參考文獻(xiàn)】
[1] 會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育專(zhuān)題講座.立信會(huì)計(jì)出版社,2006.
[2] 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.
[3] 丁元霖,主編.商品流通企業(yè)會(huì)計(jì).立信會(huì)計(jì)出版社,2007.