師海平
摘 要:建立和完善合理化建議定期活動機(jī)制、建議評審機(jī)制、獎勵機(jī)制、催辦落實(shí)機(jī)制、信息反饋機(jī)制,是推動合理化建議活動順利開展、不斷加快企業(yè)科學(xué)發(fā)展步伐的有效途徑。
關(guān)鍵詞:建立完善“五個機(jī)制” 推動 合理化建議活動 順利開展
中圖分類號:F406.12 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)02-293-01
毛澤東同志在很久前就明確指出:“群眾中蘊(yùn)藏著巨大的智慧和力量?!遍_展群眾性的合理化建議活動,是企業(yè)充分發(fā)揮職工聰明才智、集思廣益、不斷求得進(jìn)步與完善的一種重要形式和途徑。在全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的偉大實(shí)踐中,應(yīng)如何采取切實(shí)有效的措施,才能更好地推動合理化建議活動的順利開展,促進(jìn)企業(yè)的又好又快發(fā)展呢?結(jié)合多年來在國有大型企業(yè)開展合理化建議活動的實(shí)踐,筆者認(rèn)為應(yīng)建立和完善以下五個機(jī)制。
一、建立定期活動機(jī)制
在日常工作中,職工因每天接觸大量的實(shí)際工作,對工作中存在的某些問題,往往有著較深層次的了解,并會產(chǎn)生許多好的改進(jìn)設(shè)想和意見。這些設(shè)想和意見大多是觸發(fā)式的,會隨著時間的流逝而逐漸淡漠、遺忘。因此,如果合理化建議活動沒有規(guī)律,帶有很大的偶發(fā)性和隨機(jī)性,憑著領(lǐng)導(dǎo)和組織者的喜好,什么時候想起來,什么時候開展一次,不僅難以在職工思想上引起對活動的重視,而且,會使職工中許多好的設(shè)想和意見隨時間的流逝而淡忘。而定期開展活動,則可有效地克服這些弊端,既便于組織者及時收集、落實(shí)職工的建議,不斷改進(jìn)工作;又可促使職工變觸發(fā)式思考為主動型思考,逐步養(yǎng)成關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、善于動腦思考的良好習(xí)慣,從而更好地發(fā)揮其聰明才智,推動企業(yè)的不斷完善與發(fā)展。此外,定期開展合理化建議活動,還有利于組織者根據(jù)單位實(shí)際,分期列出專題,針對某項工作中存在的問題,集中力量找出癥結(jié)所在,制定對策與解決方案,推動工作的改進(jìn)和提高。因此,建立定期活動機(jī)制是十分必要的。
那么,多長時間組織開展一次合理化建議活動較好呢?這要根據(jù)各單位的實(shí)際來確定,一般認(rèn)為,每個季度或每半年組織一次為宜。這樣,既有利于組織者落實(shí)上次活動的議案,籌備下次活動;又使職工有充分的時間聯(lián)系實(shí)際,思考、進(jìn)一步完善和提煉合理化建議。
二、建立建議評審機(jī)制
職工所提的建議,一般來講,范圍較廣,涉及企業(yè)的方方面面。而且,這些建議往往具有很強(qiáng)的專業(yè)性和針對性,要評判這些建議是否可行,是否具有采納價值,光靠合理化建議活動組織部門是難以評判確定的,必須由相應(yīng)的專業(yè)人員才能評判確定。因此,在合理化建議活動中,十分有必要建立相應(yīng)的合理化建議評審機(jī)構(gòu),來負(fù)責(zé)對職工所提合理化建議的評判鑒定工作。根據(jù)實(shí)際需要,評審機(jī)構(gòu)可由本單位有關(guān)職能部門和相關(guān)人員組成。在評審機(jī)構(gòu)內(nèi)部可根據(jù)專業(yè)劃分和設(shè)立生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)備管理、技術(shù)改造等專門的評審小組,以便相應(yīng)地對職工提出的各類建議進(jìn)行評審。各個評審組在接到職工建議后,要本著尊重職工勞動的原則,對每條建議進(jìn)行認(rèn)真的分析和論證,然后簽署意見。對一些不切合實(shí)際的建議和有采用價值、但因企業(yè)各方面條件制約,無法采用或一時無法采用的建議要說明原因,及時反饋給提建議的職工。
三、建立獎勵機(jī)制
職工在合理化建議活動中,要經(jīng)過實(shí)踐、思考、完善和提煉等幾個復(fù)雜的運(yùn)作過程,因而,其提交的合理化建議,也是一種勞動完善和成果。建立合理化建議獎勵機(jī)制,對提出有價值的建議的職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睿菍β毠趧映晒目隙ê妥鹬?,有利于在企業(yè)中營造一種關(guān)心企業(yè)、為企業(yè)貢獻(xiàn)聰明才智的良好氛圍,更好地調(diào)動職工參與民主管理的積極性,使職工在工作中養(yǎng)成愛崗敬業(yè),愛鉆研、愛思考、關(guān)心企業(yè)的良好習(xí)慣,積極為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的聰明才智,從而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。因此,作為活動的組織者,一定要注重建立和完善獎勵機(jī)制。在每次合理化建議評審工作結(jié)束后,組織者都應(yīng)對職工提出的有價值的建議按其價值的大小,劃分檔次,評出一、二、三等獎。在此基礎(chǔ)上,可以通過召開職工大會、上光榮榜等形式予以表彰和獎勵。對其中一些在技術(shù)進(jìn)步、節(jié)能降耗等方面有較大貢獻(xiàn)的職工,企業(yè)還可以為其申報記功。
四、建立催辦落實(shí)機(jī)制
開展合理化建議活動目的,是為了聽取職工的意見,集思廣益,不斷地改進(jìn)工作。因此,在對合理化建議進(jìn)行評審之后,對有價值的建議的催辦落實(shí)工作是整個合理化建議活動中的一個十分重要的中心環(huán)節(jié)。為保證這一工作的順利進(jìn)行,在操作中可采取限期督辦的方式進(jìn)行。由組織者填制《職工合理化建議催辦落實(shí)通知單》,按照建議內(nèi)容,分別送達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理和落實(shí)。為保證建議的盡快采納和落實(shí),組織者在通知單中應(yīng)根據(jù)建議落實(shí)的難易情況,規(guī)定大概的完成期限,以使辦理部門或單位有一個時間概念,增強(qiáng)其責(zé)任心。如某條建議涉及幾個部門,主辦者在下發(fā)催辦通知時,應(yīng)列明主辦單位和協(xié)辦單位,以明確其責(zé)任,防止有關(guān)部門在處理和落實(shí)建議過程中互相推諉扯皮,出現(xiàn)掛空擋現(xiàn)象,影響建議的及時采納和落實(shí)。有關(guān)部門在建議處理落實(shí)完畢后,要及時將落實(shí)情況反饋給組織者。如辦理部門因受各方面情況制約,在短期內(nèi)難以辦理落實(shí)的,要向組織者寫出書面報告,說明原因,并訂出落實(shí)限期。
五、建立信息反饋機(jī)制
一般來講,職工對自己提出的建議是否被采納,被采納的效果如何,都是比較關(guān)心的。因為這其中不僅包含了他們的辛勤勞動,也包含了他們關(guān)心企業(yè),希望企業(yè)健康發(fā)展的一片真摯之情。因此,組織者在活動中,絕不能因為建議收上來了,并且落實(shí)了而感到完事大吉,還應(yīng)及時填寫《職工合理化建議落實(shí)情況反饋表》,以書面形式將職工所提建議的落實(shí)情況反饋給提建議的職工。給職工一個說法。使職工對所提建議的結(jié)果有一個全面的了解。如果職工的建議沒被采納,也要填寫反饋表,向職工說明情況和原因;同時,要感謝職工對企業(yè)的關(guān)心,歡迎職工繼續(xù)關(guān)心企業(yè),不斷提出意見和建議。這樣,職工被尊重的精神需求就會得到滿足,從而更加樂意關(guān)心企業(yè),貢獻(xiàn)自己的聰明才智。反之,如果對建議落實(shí)情況不反饋、不通報,難免會使職工產(chǎn)生勞動不被重視和尊重的感覺,影響職工參與活動的積極性。
(作者單位:中原油田鉆井一公司黨委辦公室 河南清豐 457331)
(責(zé)編:若佳)