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      用100美元在網(wǎng)上開公司并非黃粱美夢

      2009-04-26 09:21:24沈建苗
      微電腦世界 2009年4期
      關(guān)鍵詞:商號(hào)服務(wù)商服務(wù)

      沈建苗

      當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢對誰都不有利;要是你恰好不走運(yùn)、收到了公司的裁員通知,尋找另一份工作的話可能面臨漫長的過程。現(xiàn)在正是將考慮許久的創(chuàng)業(yè)想法付諸實(shí)施的時(shí)候嗎?盡管眼下對許多大企業(yè)來說都很艱難,但在許多情況下,比較靈活的小公司更能經(jīng)受得住變幻多端的市場和經(jīng)濟(jì)衰退。

      想真正成為命運(yùn)的主人,怎么做最好?那就是開公司,開始為自己工作。與到處找工作相比,這有一些明顯的重大優(yōu)勢:你不但可以確定自己的時(shí)間、決定把辦公室開在什么地方,所有利潤還全部歸你。

      自己開公司不一定意味著開門營業(yè)之前就要花費(fèi)數(shù)千美元的啟動(dòng)成本。不要受騙上當(dāng)、將好多錢花在自己不需要或者替代方案成本低得多的服務(wù)上。真的:你只要有100美元,就能獲得在網(wǎng)上開幾乎任何公司所需要的一切,基本上不需要你去外面奔波。下面教你如何做到這一點(diǎn)。

      找一家收費(fèi)低廉的主機(jī)服務(wù)商

      你新開公司的網(wǎng)站得有個(gè)地方來放置。怎樣才能挑到一家將來不會(huì)讓你陷入困境的主機(jī)服務(wù)商呢?

      面向小公司的大多數(shù)主機(jī)服務(wù)方案提供類似的功能:基本上沒有限制的存儲(chǔ)空間;支持通用數(shù)據(jù)庫和發(fā)布系統(tǒng);每個(gè)月可傳輸從數(shù)GB到2TB不等的數(shù)據(jù)。預(yù)計(jì)每月要為這項(xiàng)服務(wù)支付5至15美元的費(fèi)用,還要簽一兩年的預(yù)付合同。

      如何從外面眾多的主機(jī)服務(wù)商中挑到一家稱心如意的呢?要關(guān)注最新用戶的評價(jià),應(yīng)特別關(guān)注主機(jī)服務(wù)商解決問題有多迅速、服務(wù)出現(xiàn)故障的頻率如何。如果你預(yù)計(jì)到時(shí)會(huì)因促銷活動(dòng)或類似Digg的大量訪問而突然出現(xiàn)龐大流量,就要確保主機(jī)服務(wù)商應(yīng)付得了。要是對方?jīng)]有書面政策,就要問清楚這些問題。

      如果貴公司的網(wǎng)站非常注重博客,可以從選擇像WordPress服務(wù)這樣的免費(fèi)主機(jī)服務(wù)入手。以后如果貴公司發(fā)展壯大了,或者準(zhǔn)備使用更多功能,總是可以換成自己的主機(jī)服務(wù)商。

      完成公司標(biāo)識(shí)和設(shè)計(jì)工作

      LogoEase和LogoMaker等眾多網(wǎng)站會(huì)根據(jù)你通過Web界面確定的選項(xiàng),免費(fèi)為你設(shè)計(jì)公司標(biāo)識(shí)。雖說質(zhì)量良莠不齊,但標(biāo)識(shí)通??梢悦赓M(fèi)拿來、放到網(wǎng)上使用。如果你想下載EPS格式的標(biāo)識(shí)……這種格式更適合打印在T恤衫和咖啡杯上,這些服務(wù)就要收錢。在網(wǎng)上搜索一下“免費(fèi)標(biāo)識(shí)”(free logo),就會(huì)找到眾多可供選擇的替代服務(wù)。

      另一種可能更好的方法就是,尋找獨(dú)立設(shè)計(jì)師為你設(shè)計(jì)公司標(biāo)識(shí)。如果你不需要什么花里花哨的標(biāo)識(shí),通過在分類廣告網(wǎng)站Craigslist上刊登簡單的廣告,最多只要出50美元,就能找到人來為你設(shè)計(jì)標(biāo)識(shí)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是,你可以與真正有設(shè)計(jì)才能的人合作,為自己設(shè)計(jì)獨(dú)特的標(biāo)識(shí),而不是由電腦生成的冷冰冰的標(biāo)識(shí)。

      至于網(wǎng)站設(shè)計(jì),你不可能以低于100美元的費(fèi)用就能找到為你設(shè)計(jì)獨(dú)創(chuàng)網(wǎng)站的人員。要是一開始請不起真正的設(shè)計(jì)師,不妨從簡單的網(wǎng)站布局人手,隨后不斷定制——但盡量避免每天或每星期都作進(jìn)一步的改變。一旦重新設(shè)計(jì)的時(shí)機(jī)成熟,就要一下子完成所有工作,免得網(wǎng)站訪客摸不著頭腦,從而疏遠(yuǎn)了關(guān)系。

      構(gòu)建便宜的電子商務(wù)網(wǎng)站

      如果你打算銷售大量實(shí)體商品,就需要找一家能夠受理電子商務(wù)交易、處理信用卡,并為這兩方面確保安全的服務(wù)商。如果在自己的服務(wù)器上構(gòu)建這一切是項(xiàng)費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)的任務(wù),還面臨大量的安全風(fēng)險(xiǎn)。最好還是把這項(xiàng)任務(wù)外包給面向商家的主機(jī)服務(wù)商。雅虎備受大眾歡迎的“批發(fā)商方案”(Merchant Solutions)服務(wù)每月起價(jià)40美元;而在主機(jī)服務(wù)商N(yùn)etfirms上開電子商務(wù)網(wǎng)站每月起價(jià)只要1s美元。你對這兩項(xiàng)服務(wù)都可以進(jìn)行全面定制,以便符合所需要的那種外觀感覺。

      物色重要的銷售合作伙伴

      成千上萬個(gè)商家在利用亞馬遜網(wǎng)站來推銷自己的商品;一旦商品賣出去,付給亞馬遜一筆提成。一大優(yōu)勢在于:你根本不需要網(wǎng)站,就可以在上面賣東西。凡是亞馬遜有備貨的,幾乎都可以賣:你只要注冊成為其商家,找到你所賣商品的產(chǎn)品網(wǎng)頁,然后點(diǎn)擊“在此銷售你的商品”(Sell yours here)。商家每月要付40美元,外加一筆浮動(dòng)成交手續(xù)費(fèi)(6%至20%不等)。每個(gè)賣家可以簽約銷售、不用每月支付40美元,但要多付99美分的成交手續(xù)費(fèi)。

      你會(huì)在eBay旗下的Half.com上找到類似服務(wù)(不過選擇比較少);當(dāng)然,你總是可以試著在eBay上面做買賣;盡管充斥著負(fù)面聲音,eBay仍是銷售新舊商品的知名網(wǎng)站。br>

      始終要想到SEO

      不要低估了針對谷歌優(yōu)化自身網(wǎng)站的重要性。但用不著向某個(gè)專家支付數(shù)千美元來優(yōu)化自己的網(wǎng)站:可以聽聽SEOmoz及其他搜索引擎優(yōu)化網(wǎng)站的專家建議,了解搜索引擎優(yōu)化(SEO)的基本知識(shí),并且一開始就為自己網(wǎng)站灌輸良好的SEO習(xí)慣。搜索引擎需要時(shí)間才能知道你的網(wǎng)站,所以要耐心(一定要確保你向所有搜索引擎提交了自己網(wǎng)站的URL!)。

      靠Google AdSense賺外快

      除非你在銷售實(shí)體商品,否則不妨為自己的網(wǎng)站添加Google AdSense廣告。如果你的網(wǎng)站很小,每月也許只能進(jìn)賬幾塊錢,但聊勝于無——另外,這也為今后獲得更大的廣告機(jī)遇創(chuàng)造了條件。

      不斷推銷自己公司

      只有一個(gè)人的公司是怎么做大的?它們總是在推銷自己——向來如此。把你網(wǎng)站的URL添加至電子郵件的簽名里;為你公司在Facebook上建一個(gè)群;寫一些幽默的博客,介紹你的產(chǎn)品和所在行業(yè)(不妨瀏覽Chris Lindland的Cordarounds博客,取一點(diǎn)經(jīng));把你的精華內(nèi)容提交至Digg、Reddit和StumbleUpon等網(wǎng)站;評論所在行業(yè)的網(wǎng)上新聞故事,讓人覺得你是個(gè)專家;參加行業(yè)展覽會(huì),廣交朋友;印制T恤衫、粘貼紙和名片;向慈善活動(dòng)捐贈(zèng)產(chǎn)品,換取登廣告的機(jī)會(huì);舉辦有獎(jiǎng)競賽,鼓勵(lì)大家踴躍參加。最主要的就是:讓每個(gè)人都記住你這家新開的公司。

      申請?zhí)摌?gòu)的公司名

      除非你想以真實(shí)、合法的姓名收到全部收款,否則需要為公司申請?zhí)摌?gòu)的公司名,這個(gè)名稱又叫商號(hào)。之所以需要商號(hào),因?yàn)殂y行政策規(guī)定:如果你以Acme Widgets的名義收到支票,除非你能證明Acme確確實(shí)實(shí)就是你,否則就無法將支票兌現(xiàn)。

      為此,就需要申請一個(gè)商號(hào)。你通常無法在網(wǎng)上申請商號(hào)。申請商號(hào)的具體要求隨國家和城市的不同而不同,所以你要咨詢市政當(dāng)局。在有些城市,你必須跑到市政大廳,當(dāng)面提交申請材料(先要確保其他公司沒有同一個(gè)商號(hào)),還必須在檔案記錄報(bào)上刊登開業(yè)通知。只有少數(shù)城市允許全部手續(xù)在網(wǎng)上辦理。有些地方還需要向縣一

      級(jí)提交材料。

      是否需要另外執(zhí)照?

      這個(gè)問題同樣因地而宜。如果你打算在家經(jīng)營,有些城市要求你申請一張?zhí)厥鈭?zhí)照(比方說要是你在自家廚房開餅干店,市政當(dāng)局肯定不希望你把交通弄得一團(tuán)糟)。另一些城市要求某些類型的公司辦理好其他文件,才能獲得執(zhí)照。同樣,每個(gè)地方的規(guī)章制度大不一樣,不過你在申辦商號(hào)時(shí)通常可以辦好所有手續(xù)。(實(shí)際上,如果你事先沒有處理好其他所有相關(guān)的執(zhí)照問題。市政當(dāng)局不會(huì)批給你商號(hào)。)

      另外,如果你在賣實(shí)體商品,如果當(dāng)?shù)卣幸?guī)定(大多數(shù)有規(guī)定),你得繳納銷售稅。上當(dāng)?shù)卣木W(wǎng)站看看,了解稅務(wù)收繳和申報(bào)程序。你通常沒有必要支付任何先期費(fèi)用。

      別急著成立公司

      許多“公司開辦”指南會(huì)鼓勵(lì)你組建公司,聲稱此舉可以為你帶來法律上的保護(hù)。這種說法是沒錯(cuò),但除非你的新業(yè)務(wù)渠道是在網(wǎng)上賣假藥,否則開業(yè)初期時(shí)面臨重大官司的風(fēng)險(xiǎn)極小。作為獨(dú)資公司來經(jīng)營極其省錢、容易而方便,尤其是在處理財(cái)務(wù)和稅務(wù)問題上。要是情況變得復(fù)雜起來,以后組成公司也不遲。

      開設(shè)簡單的商業(yè)銀行賬戶

      如果你想,可以開設(shè)第二個(gè)銀行賬戶。但如果你是公司老板,并且有商號(hào),可以把個(gè)人銀行賬戶作為公司賬戶,沒必要為多個(gè)賬戶而操心。銀行甚至?xí)趥€(gè)人支票上打印上你的商號(hào),這樣支票可以作為公司支票使用了。

      如果你確實(shí)需要另外開一個(gè)賬戶,問問所在銀行有沒有為小公司提供的任何特殊優(yōu)惠。比方說,如果你賬戶里面的余額保持一定的最少額,許多銀行提供免費(fèi)的商業(yè)支票賬戶。

      搭建接線總機(jī)

      如果你預(yù)計(jì)到時(shí)會(huì)有好多電話打進(jìn)來,也許值得為電話接聽服務(wù)投資:那樣你在客戶面前會(huì)有比較專業(yè)的形象,也不會(huì)大清早就被不知道時(shí)差的人打進(jìn)來的電話驚醒。

      每月只要花20美元,你就能享用真人接聽服務(wù)(類似醫(yī)生使用的那種接聽服務(wù));如果打進(jìn)來的電話數(shù)量極少,費(fèi)用更低。另一個(gè)辦法就是采用虛擬接聽服務(wù):每月花大約10美元,你就能獲得基于800號(hào)碼的系統(tǒng)(如Ring Central),可以使用自動(dòng)歡迎語答復(fù)來電,把來電轉(zhuǎn)發(fā)給你(或其他雇員或承包商),或者轉(zhuǎn)發(fā)至語音郵箱,這取決于摁了哪些按鈕。

      如果電話不太重要,可以考慮使用第二只固定電話或?qū)iT手機(jī)用作辦公電話:增設(shè)一條線路很容易;如果使用手機(jī),還可以使用家庭套餐,以節(jié)省話費(fèi)。

      多花點(diǎn)錢:建立虛擬辦公室

      外人不需要知道你在自家地下室辦公,所以許多公司業(yè)主使用郵政信箱作為本公司的正式地址。不過,光有郵政信箱顯得不是那么專業(yè),而且用它收不到UPS或聯(lián)邦快遞發(fā)過來的貨物。

      另一個(gè)辦法就是使用虛擬郵箱服務(wù),比如雷格斯(Regus)的服務(wù)。使用虛擬郵箱,你可以獲得實(shí)際的郵件地址,還有人替你簽收其他快遞公司發(fā)來的包裹。要注意的地方就是,寄郵件給你的人還得在信封上注明私人郵箱(PMB)號(hào)碼,但與使用普通的郵政信箱相比,使用虛擬郵箱不易被人看出你的辦公場地在哪里。你可以每星期取一趟郵件,也可以付費(fèi)讓對方轉(zhuǎn)交給你。每月費(fèi)用為100至150美元。

      你可以在此基礎(chǔ)上采用更專業(yè)的方案:建立虛擬辦公室不但可以為你提供郵件服務(wù),還能提供真人接待員,能夠以你喜歡的任何方式來接聽電話,另外還可以使用實(shí)際場地:辦公室、會(huì)議室、甚至視頻會(huì)議場地。每月費(fèi)用從250至325美元不等。

      我們得承認(rèn),這些費(fèi)用超出了100美元預(yù)算,所以在簽合同之前,要考慮一下是不是確實(shí)需要。畢竟那么多的業(yè)務(wù)是通過網(wǎng)上和電話來開展的,你也許根本不必接待訪客。

      多花點(diǎn)錢:

      轉(zhuǎn)包訂單履行和發(fā)貨

      在網(wǎng)上銷售實(shí)體商品意味著,在倉庫要花大量時(shí)間來包裝買家訂的貨,以便發(fā)給對方;然后在郵局排起長隊(duì),以便全部寄出。其實(shí)還有一種選擇。這多虧了神奇的電子訂單履行(e-fulfillment):你只要付錢,別人就會(huì)為你打理所有的存貨處理及貨物運(yùn)送。費(fèi)用相當(dāng)高,除非你的銷售量很大,有必要使用這項(xiàng)服務(wù);電子訂單履行服務(wù)每月需要70美元,另外處理每筆訂單加收1.85美元,庫存保管每月每立方英尺加收0.25美元,還有一筆實(shí)際運(yùn)費(fèi)。

      另外,你可以聘用學(xué)生或其他臨時(shí)工每星期幫你干幾天,但仍得找一個(gè)地方來泊車。

      到目前為止,貴公司應(yīng)當(dāng)已經(jīng)建立并運(yùn)作起來了,但這只是簡單的部分。現(xiàn)在就要出去發(fā)布、推銷及銷售、銷售、銷售。還要記?。壕退氵\(yùn)氣再差,貴公司倒閉了,“CEO”頭銜出現(xiàn)在你的履歷上也不賴嘛!

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