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      淺議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變

      2009-04-28 07:48張彥偉
      管理觀察 2009年9期
      關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)服務(wù)模式圖書館

      張彥偉

      摘 要:圖書館在長期的發(fā)展過程中,主要收藏以紙張為主要載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn),服務(wù)工作也是圍繞著傳統(tǒng)文獻(xiàn)和圖書館館舍展開。隨著信息時代的全面到來,圖書館的生存環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,其服務(wù)對象、服務(wù)范圍和服務(wù)模式也相應(yīng)發(fā)生改變。本文通過分析探討傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式與因特網(wǎng)時代圖書館服務(wù)模式的特點,探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提升圖書館服務(wù)質(zhì)量、謀求圖書館進(jìn)一步發(fā)展的途徑。

      關(guān)鍵詞:圖書館 圖書館服務(wù) 服務(wù)模式

      圖書館的天職就是為讀者服務(wù),讀者及其需求是圖書館產(chǎn)生和發(fā)展的源動力。準(zhǔn)確、及時、方便靈活地向讀者提供周到的服務(wù),是圖書館服務(wù)的宗旨,這一宗旨貫穿在它的全部業(yè)務(wù)活動中。圖書館的社會價值只有通過其提供的服務(wù)才能實現(xiàn)。圖書館服務(wù)模式就是指圖書館以何種方式向廣大讀者提供服務(wù)。圖書館服務(wù)模式的研究對于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量有著至關(guān)重要的意義,本文從傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式和因特網(wǎng)時代的圖書館服務(wù)模式的特點出發(fā)進(jìn)行探討評價,探索提升現(xiàn)代圖書館服務(wù)質(zhì)量的途徑。

      一、傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式特點

      1.封閉型建設(shè)模式

      主要表現(xiàn)在圖書館自身的建設(shè)和圖書館的服務(wù)對象兩方面。傳統(tǒng)的圖書館受封建時代“藏書樓”思想的影響,加上不同時期社會政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對圖書館事業(yè)的制約,圖書館在發(fā)展過程中與社會的接觸是受限制的,形成自我封閉的圖書館服務(wù)模式。每個館都試圖建立自己比較完善的服務(wù)體系和文獻(xiàn)資源體系。

      2.服務(wù)方式老化

      長期以來,傳統(tǒng)圖書館一直都是實行公益性服務(wù)和被動性服務(wù)。這種方式為圖書館事業(yè)的發(fā)展和廣大社會讀者公平利用圖書館的權(quán)利提供了可靠的保證,同時也帶來許多弊病。計劃經(jīng)濟(jì)中的人浮于事、效率低下等問題,在圖書館也普遍存在。其服務(wù)方式包括館內(nèi)閱覽、書刊外借、文獻(xiàn)復(fù)制、參考咨詢等,服務(wù)方面分散,讀者往往需要多次分別求助。圖書館滿足于書刊的簡單借還歸取。由于機(jī)制、經(jīng)費、人員、設(shè)備的限制、服務(wù)工作有許多局限性,同時也束縛了服務(wù)人員的思想,缺乏主動服務(wù)的精神。

      3.服務(wù)層次過低

      傳統(tǒng)圖書館以收藏、加工、保存圖書、期刊、資料等紙張為載體的文獻(xiàn)信息為主,為讀者提供館藏專題文獻(xiàn),館藏專題文獻(xiàn)又是以一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)的信息單元為主。對文獻(xiàn)信息進(jìn)行深層次加工的很少,讀者參考咨詢方面方式上主要是面對面,水平上也十分有限,并且一切業(yè)務(wù)工作都是圍繞文獻(xiàn)開展的。圖書館工作人員對文獻(xiàn)的加工,主要是對整體文獻(xiàn)的加工和處理。

      4.機(jī)關(guān)型結(jié)構(gòu)

      傳統(tǒng)圖書館隸屬于不同的行政機(jī)關(guān)。圖書館的辦館方向、業(yè)務(wù)發(fā)展、采訪方針、讀者對象、人員和經(jīng)費均由上級機(jī)關(guān)確定,圖書館必須對上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。因此,圖書館成為了行政辦事機(jī)關(guān),往往與社會的需求、政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展脫節(jié)。

      二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)模式特點

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式受到嚴(yán)重沖擊,圖書館的服務(wù)工作從滿足書刊借閱的文獻(xiàn)需求為主,轉(zhuǎn)移到以滿足知識信息需求和知識開發(fā)服務(wù)為主要功能的模式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)的主要特點主要有:

      1.開放性建設(shè)模式

      圖書館開始突破館舍限制,跳出固定場所,主動接觸社會,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)信息技術(shù),全面提升圖書館建設(shè)水平和服務(wù)水平。文獻(xiàn)資源建設(shè)方面,除了收集傳統(tǒng)載體文獻(xiàn)外,還廣泛收集新型載體文獻(xiàn)。許多傳統(tǒng)圖書館都在積極探索適合本館情況的復(fù)合式圖書館或者是數(shù)字圖書館。

      2.先進(jìn)的服務(wù)方式

      圖書館在進(jìn)行公益性服務(wù)的同時,開展各種類型的有償信息服務(wù),已經(jīng)得到社會和讀者的認(rèn)可,這不僅可以彌補(bǔ)國家投資的不足,也可以提高圖書館自身的發(fā)展能力。李嵐清副總理在視察國家圖書館時曾指示:“圖書館主要是公益事業(yè),但現(xiàn)在是社會主義市場經(jīng)濟(jì),適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)業(yè)化經(jīng)營不但是允許的,也是必要的。” 圖書館在做好陣地服務(wù)的同時,應(yīng)面向社會、面向需求,采用新的服務(wù)方式,主動為讀者服務(wù)。比如說現(xiàn)代廣為流行的信息推送服務(wù),利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的虛擬參考服務(wù)等。

      3.高層次服務(wù)方式

      隨著信息組織水平的提高、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和智能化信息處理技術(shù)的日益成熟和應(yīng)用,現(xiàn)代圖書館從文獻(xiàn)資料的收藏者和提供者,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)者、開發(fā)者和提供者。由于知識管理理念的提出和廣泛認(rèn)可,圖書館開始從以文獻(xiàn)單元的加工,深入到以知識單元為主的加工,并開展多層次信息咨詢服務(wù),使更多的工作人員從事信息的組織,直接參與市場,成為信息技術(shù)的中介,在信息服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)增加智力投入,并從中產(chǎn)生了新型的圖書館信息服務(wù)人員。

      4.產(chǎn)業(yè)型服務(wù)機(jī)構(gòu)

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的公共圖書館、專業(yè)圖書館、學(xué)校圖書館等機(jī)構(gòu)從單純公益型向以公益型為主、經(jīng)營型為輔的服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變,并出現(xiàn)了以生產(chǎn)和經(jīng)營信息產(chǎn)品為主的經(jīng)營型服務(wù)機(jī)構(gòu)。例如: 中國科信息所的萬方數(shù)據(jù)公司、深圳圖書館集成軟件公司、維普科技期刊數(shù)據(jù)庫等。

      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館逐步形成的服務(wù)模式,是對傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式的利用、繼承和發(fā)展,并非是后一種模式完全替代前一種模式,而是幾種模式不斷地向前拓展,不斷地豐富和不斷地完善、互動與磨合的過程。多種服務(wù)模式將繼續(xù)發(fā)展,不斷完善,最終形成一個新的共同體。

      三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)模式的變化及對策

      1.服務(wù)功能的轉(zhuǎn)變

      首先是變被動服務(wù)為主動服務(wù),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)不斷的發(fā)展,文獻(xiàn)信息資源的數(shù)量激增,圖書館要從服務(wù)思想、服務(wù)技能、服務(wù)方式等方面全面適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,特別要從傳統(tǒng)的“管圖書”的服務(wù)意識中解放出來,真正樹立全新的信息服務(wù)意識,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。如今,圖書館所提供的信息服務(wù),已經(jīng)不能僅僅是立足于為科研教學(xué)服務(wù),還要考慮到社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,主動走出館門,去發(fā)現(xiàn)社會上的用戶群。

      其次是變封閉式服務(wù)為開放式服務(wù),現(xiàn)代圖書館應(yīng)該通過現(xiàn)代化信息技術(shù)手段將新型載體文獻(xiàn)引入館內(nèi),凡具備網(wǎng)絡(luò)條件的讀者,都可以通過網(wǎng)絡(luò)很方便地訪問圖書館的網(wǎng)上資源。圖書館用戶的范圍應(yīng)擴(kuò)大至整個社會,向社會提供諸如立項查新、成果鑒定查新、申報獎勵查新、實施中項目查新、博士及碩士學(xué)位論文開題查新、產(chǎn)品查新、技術(shù)方法查新和專利查新等方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。圖書館的主要任務(wù)不是占有信息資源, 而是重視信息的傳遞交流利用、動態(tài)開發(fā)和聯(lián)結(jié)各類資源與服務(wù),幫助用戶搜尋、分析和利用信息。各圖書館應(yīng)該充分進(jìn)行館際合作。

      2.服務(wù)內(nèi)容的改變

      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既為傳統(tǒng)的圖書館“管圖書”服務(wù)方式帶來新變化,同時也為圖書館創(chuàng)造了許多新的信息服務(wù)的機(jī)會。現(xiàn)代圖書館應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)使信息服務(wù)從單純提供文獻(xiàn)單元的淺層服務(wù),向根據(jù)用戶的文獻(xiàn)信息需求提供文獻(xiàn)單元、信息單元、事實和數(shù)據(jù)、動態(tài)信息、綜述信息等多元化、深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變; 由過去那種只注重以傳遞、利用文獻(xiàn)為主要特征的粗放型服務(wù)模式,向著以交流、利用信息知識為主要特征的集約型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

      網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)有別于傳統(tǒng)咨詢服務(wù)的表現(xiàn)在于環(huán)境的虛擬性、服務(wù)的廣泛性、信息源的多樣性和需求的即時性等。圖書館應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,對大量的信息進(jìn)行深層次去粗取精的加工后,獲得更精確、更及時、高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。在參考咨詢服務(wù)日益開放的市場環(huán)境里,圖書館通過緊密跟蹤、迅速適應(yīng)、甚至超前激發(fā)用戶的新需求,為自己的生存和發(fā)展提供了巨大的活力。

      圖書館應(yīng)積極地推進(jìn)“一站式服務(wù)”,將傳統(tǒng)的信息服務(wù)與數(shù)字化信息資源服務(wù)在一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺上有機(jī)地結(jié)合起來,將不同的服務(wù)模塊結(jié)合為一個整體,開展一體化的服務(wù)。服務(wù)向前臺集中,后臺統(tǒng)一管理,為前臺服務(wù)提供技術(shù)上的支持和必須的幫助,保證前臺服務(wù)更為完善和迅速,以項目的統(tǒng)一管理, 實現(xiàn)更大程度上所有知識資源的共享。

      圖書館積極地推進(jìn)交互式服務(wù),面對用戶有效利用信息資源的迫切需求,圖書館應(yīng)建立特色問題數(shù)據(jù)庫供讀者查詢匹配,還應(yīng)根據(jù)用戶不同的信息需求,主動將個性化信息推送到用戶界面上,讓用戶根據(jù)自己的喜好去選擇和組配。通過建設(shè)虛擬參考咨詢平臺, 加強(qiáng)圖書館網(wǎng)站的參考咨詢服務(wù)功能,增進(jìn)用戶與網(wǎng)站之間的相互交流。

      3.服務(wù)手段的改變

      變傳統(tǒng)的手工方式服務(wù)為自動化方式服務(wù),圖書館要樹立創(chuàng)新意識,不斷開辟新的網(wǎng)上服務(wù)形式,滿足讀者隨時所需的資料。比如,將全部館藏文獻(xiàn)構(gòu)建一個聯(lián)機(jī)目錄,并將該目錄與自動化訂購系統(tǒng)和出借系統(tǒng)相連接,增加更多的檢索途徑,簡化讀者的借還手續(xù),同時在聯(lián)網(wǎng)后能進(jìn)行遠(yuǎn)程訂購文獻(xiàn)資料。

      變“面對面”的傳統(tǒng)服務(wù)為“不見面”的查詢服務(wù)。圖書館可以通過加強(qiáng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),超越時空界限、地域的限制,利用自身在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息資源上的優(yōu)勢來開展網(wǎng)上信息服務(wù),讀者即使不到圖書館也照樣可以享受到圖書館的服務(wù)。比如,利用在線服務(wù)或軟件功能提供多種語言相互轉(zhuǎn)換服務(wù)獲得各種語種的文獻(xiàn);利用本館主頁指導(dǎo)讀者有效開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。

      變傳統(tǒng)印刷型館藏服務(wù)為電子數(shù)字化館藏服務(wù)。如今文獻(xiàn)信息的載體既有傳統(tǒng)的紙張介質(zhì),又有電子介質(zhì)。圖書館的館藏應(yīng)該發(fā)展數(shù)字化館藏,為圖書館開展一切現(xiàn)代化服務(wù)方式提供了基本保障。

      變定時制開館服務(wù)為全天候服務(wù)。圖書館網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的時間對提高服務(wù)質(zhì)量和效益是至關(guān)重要的。近年來, 隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,圖書館大量購置了國內(nèi)外光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等,自建特色數(shù)據(jù)庫,充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,向用戶提供全天候的在線服務(wù)。圖書館實行全天候的網(wǎng)上服務(wù),使讀者在任何時間都能通過網(wǎng)絡(luò)得到服務(wù),獲得所需資料。

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和各種網(wǎng)絡(luò)功能的不斷擴(kuò)充,新的服務(wù)模式還會不斷涌現(xiàn),它們各有優(yōu)缺,重要的是具體問題具體分析,將合適的模式用于合適的圖書館?,F(xiàn)階段要注意將傳統(tǒng)服務(wù)模式和新的服務(wù)模式有機(jī)地結(jié)合。實踐證明,圖書館努力實現(xiàn)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,在開展傳統(tǒng)信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,充分利用自身的館藏優(yōu)勢,拓展新的服務(wù)范圍和領(lǐng)域,大力開展信息增值服務(wù),既豐富了圖書館的服務(wù)功能,又增加了圖書館的經(jīng)濟(jì)效益。這是新時期圖書館健康、穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在動力。圖書館要想在激烈的市場競爭中贏得應(yīng)有的位置,同時還要形成新的發(fā)展優(yōu)勢其出路就在于實現(xiàn)服務(wù)模式上的創(chuàng)新。圖書館只有創(chuàng)新自己的服務(wù)模式,才能跟上信息時代的發(fā)展,獲得更大的發(fā)展空間?!?/p>

      參考文獻(xiàn):

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