張 玥
摘要:收集獲取某大學第三食堂一層人流分布的第一手資料,分析得出引起食堂人流高峰的原因,對人流管理進行優(yōu)化,從而達到食堂資源更有效的利用,實現(xiàn)就餐壓力的緩解,并能夠為老師的教學和學生的學習節(jié)省出更多的時間,對學校的管理以及學校的建設(shè)均具有很大的推進作用。
關(guān)鍵詞:食堂 人流高峰 優(yōu)化運營
第三食堂是某大學西校區(qū)最大的食堂,一層經(jīng)營各種面食、炒飯、小吃、家常炒飯等,每天炒菜品種多達20余種,另外還開設(shè)有蓋飯窗口,以滿足學生的不同口味需求,對象主要是學生和教師。由于食堂設(shè)在一層,進出方便,飯菜口味比較好,價格又較學校第一食堂和第三食堂二、三層便宜許多,大多數(shù)學生愿意到這里就餐,特別是午餐時間,下課的同學蜂擁而至,食堂基本上超負荷運營。
食堂共設(shè)有約288(8行×9排×4個)個座位,每張餐桌固定座位,座位成長排狀,可同時供許多人就餐。學生們大多是結(jié)伙前來用餐,一般是3~4人一伙,幾個人面對面坐著一起吃飯一起聊天,情景十分熱鬧。但由于下課時間集中,人來得也集中,許多人只能排上了長長的隊,座位也找不到,不得不在一邊等候。尤其在用餐高峰時期,更是常常出現(xiàn)擁擠不堪的現(xiàn)象,賣飯菜窗口常因擁擠發(fā)生碰撞事件,嚴重時還會發(fā)生爭吵,導(dǎo)致用餐者用餐時間過長,因此學生們抱怨等候時間太長,排隊秩序太混亂的聲音不絕于耳。
以下便是在第三食堂通過隨機抽樣調(diào)查,下面的一切計算建立在4個假設(shè)之上:
(1) 食堂服務(wù)遵守先到先服務(wù)的原則
(2) 在擁擠時期,認為人數(shù)是不斷上升的,同學進入時有空窗口則立即買飯,否則排隊
(3) 每伙同學都是一個隨機變量,到達食堂和接受服務(wù)都是相互獨立的
(4) 對于每個人服務(wù)時間基本上穩(wěn)定在一個常數(shù)
食堂同時可供學生用餐的最大能力約288人, 4個座位為一組,故假設(shè)72桌*4人/桌,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)前來用餐的同學平均一伙3.5人,這樣當食堂所有餐桌坐滿時,餐桌的平均利用率為87.5%(3.5人÷4人/桌)。在測量學生平均用餐時間時,發(fā)現(xiàn)一個人來用餐時間相對短,約為15分鐘,而學生結(jié)伙來用餐的實際時間約為30分鐘,原因是包括聊天及相互等待的時間。同時,我們觀察到平常個人排隊時間和點餐時間總和約為2分鐘,而高峰時期個人排隊時間和點餐時間總和延長至平均6分鐘,結(jié)伙而來時,排隊等待時間會發(fā)生重復(fù),一般一伙平均為10分鐘。當食堂坐滿時,結(jié)伙來食堂的同學用餐時間會縮短至25分鐘。根據(jù)以上觀察結(jié)果,估算食堂總體平均占用時間為30分鐘,計算出食堂的循環(huán)時間為0.417分(30分鐘/桌÷72桌),也就是平均每25秒有一張桌子空出來。食堂每小時可服務(wù)144伙學生(60分÷0.417分/伙),也即食堂的產(chǎn)出率為144伙/小時。
由于第三食堂的午餐運營時間從11:00到1:00,為兩小時,總服務(wù)能力為288伙(144伙*2小時),所以從總體能力上看在午餐期間供252伙 (882人÷3,5人/伙)學生用餐沒有什么問題,而學生之所以抱怨等待時間過長,是由于學生到達的頻率是不均衡的。因此,需要進一步分析在午餐高峰期間等候的學生數(shù)量和平均等待時間的具體數(shù)據(jù)。
為了分析每個15分鐘期間系統(tǒng)內(nèi)逗留的用餐學生數(shù)量、等候的學生數(shù)量和平均等候時間,需要計算每個時期內(nèi)累計的到達學生數(shù)量和離開的學生數(shù)量,二者的差值就是每個期間系統(tǒng)內(nèi)逗留的學生數(shù)量。由于食堂一層只有72張桌子,所以系統(tǒng)內(nèi)逗留的學生數(shù)量超過252人(72張×3.5人)的部分,就是等待的學生數(shù)量。由于食堂坐滿時的循環(huán)時間為25秒,所以在平均意義上,最后到達的一伙學生要等到前面的學生都有了座位之后才可能輪到,因此,期望的等待時間為食堂中等待的學生數(shù)量乘以循環(huán)時間。分析結(jié)果如表1所示:
分析結(jié)果表明,從11:15起算食堂開始有學生等待,在12:00到12:15期間達到人流高峰,在此期間,超過了食堂最大運營負荷。但這并不能完全解釋食堂擁擠的現(xiàn)象。因此,我們便又從別的方面著手,在我們的分析中發(fā)現(xiàn),造成擁擠現(xiàn)象的原因是多方面的:
(1) 賣飯人員流程程序圖如圖1:
根據(jù)此圖,我們可以減少賣飯人員的延遲時間,以降低時間的浪費。如詢問吃什么菜和吃幾兩飯合并為一個步驟。
(2)就食堂地理位置而言,是會影響到食堂的擁擠與否的。學校食堂作為學校規(guī)劃的一部分,參與學校的整體布局,一般會選址比較科學,合理的地方,既方便學生就餐,又能便于學生上課。學校選址時一般會考慮上課與住宿的因素。第三食堂連通5號教學樓和校外公寓,許多同學為了圖方便,便穿行食堂,與吃飯的同學混雜,造成混亂的現(xiàn)象。
(3)我們發(fā)現(xiàn)從食堂窗口到桌子之間的距離小于3米,從食堂門口到第一個窗口的距離小于10米,由于空間狹小,易造成擁堵。
(4)同時,我們還發(fā)現(xiàn),中午充飯卡的隊伍與買飯同學的隊伍穿插,隊伍凌亂,當同學看不清楚時,會無形中延長排隊等待時間。
(5)學生自身也存在一些問題,例如學生經(jīng)常用書包去占位子,而實際上又沒有人坐,白白浪費了餐桌資源,使食堂擁堵不堪。還有在吃飯高峰時,有的同學喜歡飯后在食堂聊天,沒座位的同學干等著著急。
根據(jù)以上分析的原因,就改善第三食堂一層午餐高峰時間就餐狀況,也許擴大食堂是最直接的辦法,但是在我校現(xiàn)有情況下是不可能實現(xiàn)的,經(jīng)過周密的分析,我們提出了幾點可以嘗試一下途徑來解決:
(1)賣飯窗口分類設(shè),重視細化分類。食堂不妨單設(shè)置一個素菜窗口,這樣完成一次買飯時間平均可以從30秒提高到18秒,平均產(chǎn)出率提高40%。
(2)食堂門口的設(shè)計。食堂門口通常會有簾子,尤其到了冬天,食堂會考慮保暖換上厚重的棉簾子,這導(dǎo)致在高峰時期,人員都滯留在門口,造成短時擁堵現(xiàn)象,有時還會引起不必要的摩擦。我們建議,在平常掛上簾子,保持食堂衛(wèi)生,而在人流量多時,務(wù)必將簾子打開保持通道順暢。所以,現(xiàn)在的寬窄明顯不符合人機工程,很容易造成擁擠,發(fā)生事故。
(3)提高窗口標識認知度。比如,在蓋飯窗口,有的同學買過飯后依然站在原窗口等待,后來的同學在不知情的情況下,會以為前面的人都是排隊的,這樣,無形中提高了排隊等待的時間,少則30秒多則一分鐘。
(4)縮短食堂在高峰期間的循環(huán)時間。顯然,縮短學生的用餐時間是不現(xiàn)實的,只有縮短買飯時間。在高峰期間,人多的窗口適當增加臨時人手,這樣一個窗口一次服務(wù)的人數(shù)就提高了1倍,平均產(chǎn)出率提高100% ,這樣算來隊伍會縮短到原來的一半。
(5)保潔要及時,衛(wèi)生最關(guān)鍵。端著買好的飯,找不到座位的學生在食堂屢見不鮮。除去座位上有人的情況,學生找不到地方的原因還有桌面不干凈。一批食客走后,又來一批,桌面上卻扔滿了骨頭、飯粒……我們建議,在高峰時期,保潔要及時,桌面要保持干凈,這樣會提高座位使用率,粗略估算下,座位使用率會提高5個百分點。
(6)可以實行份飯政策,減少點餐冗余時間。我們發(fā)現(xiàn)學生點餐時間一般在25秒左右,而其中選擇吃什么的時間占了大部分,若每天準備出100到200份盒飯,這20秒鐘也會節(jié)省下來,排隊的時間會大大減少,平均產(chǎn)出率提高80%。
(7)提高服務(wù)質(zhì)量,緩解學生焦急心情。排隊買飯無疑需要耐心,當人們心情穩(wěn)定時,隊伍會更有秩序。我們認為,可以在窗口上裝上小型液晶電視(在各大超市以及公交車上已經(jīng)很普遍了),緩解等待時急躁的情緒,同時利用排隊等待這一瑣碎時間進行廣告宣傳,也為學生提供了商品信息,校園服務(wù)信息以及兼職機會,一舉多得。
(8)由于課程表的影響,造成學生集中在中午12:00下課,如果學校能夠更合理的安排課程,錯開下課時間,分批次就餐時可以適當延長中午食堂開放時間,盡量緩解食堂排隊擁擠。
以上是我們對某大學第三食堂一層的調(diào)查分析及幾點建議,希望能夠?qū)Υ髮W食堂建設(shè)有一定幫助?!?/p>
參考文獻:
黃衛(wèi)偉.《生產(chǎn)與運營管理》.中國人民大學出版社,2006
作者單位:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學