戴 兵
摘要:本文首先分析了當前中小建筑企業(yè)中財務管理方面存在的問題,之后針對這些問題,提出了相應的財務管理的有效手段,供同行參考。
關鍵詞:財務管理 建筑企業(yè) 監(jiān)督機制
1.引言
隨著金融危機愈演愈烈,建筑企業(yè)的財務管理顯得也越來越重要,但目前建筑企業(yè)中的財務管理存在著不少問題。因此,在分析財務管理問題的前提下提出有效的管理方法對建筑企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用。
2.建筑企業(yè)財務管理存在的問題
由于外部宏觀環(huán)境的影響及建筑企業(yè)的特殊性,我國有相當一部分建筑企業(yè)忽視了財務管理的地位和作用,在財務管理中存在一些問題,具體有:
2.1 財務管理缺乏監(jiān)督機制
企業(yè)內部財務監(jiān)管不力。一是會計核算不規(guī)范,特別是有些建筑企業(yè)會計核算的主觀隨意性較大;二是內部會計監(jiān)控不力,內控機構不健全,建筑企業(yè)人員精簡,一個人兼任幾種工作,分工不明,自我監(jiān)控能力差;三是外部監(jiān)控隨意,建筑企業(yè)的外部監(jiān)督主觀多于客觀,監(jiān)督力量主要來自于注冊會計師和工商、稅務、銀行等部門,大部分監(jiān)督部門只是站在各自的立場各行其事。
2.2 職能部門權責不清
我國建筑企業(yè)普遍存在有權無責或有責無權的現(xiàn)象。部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等,直接造成財務管理混亂。
2.3 財務機構設置與人員素質有待改善
企業(yè)應科學合理地設置財務機構,精簡管理層次,配備少而精的管理人員,確保信息的暢通、靈敏。我國企業(yè)財務機構的設置大多是金字塔型、層次多、效率低,理財觀念陳舊,缺乏現(xiàn)代財務管理意識及先進科學的方法,財務管理內容單一,財務管理人員理財知識和技巧不足,與當今經濟發(fā)展要求不相適應,難以實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理。
2.4 財務控制薄弱
建筑企業(yè)局限于生產經營型管理格局,財務控制薄弱。具體表現(xiàn)為:一是存貨管理薄弱,很多建筑企業(yè)月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉不靈。二是應收賬款控制不嚴,沒有制定嚴格的賒銷政策,又缺乏有力的催收措施,造成應收賬款成為呆賬。三是重錢不重物。不少建筑企業(yè)的管理者,重視現(xiàn)金管理,而對原材料、半成品、固定資產等的管理卻不嚴格,保管不善。
3.加強建筑企業(yè)財務管理的重要措施
3.1 明晰職責范圍
首先,建立和完善財務崗位責任制,明確財務部門與其他部門的關系,相互之間的業(yè)務協(xié)作與運行機制,建立財務人員崗位基本職責, 對各崗位、人員的業(yè)務工作提出明確要求和考核標準。其次,努力提高財務人員政治業(yè)務素質,注重黨和國家財經政策和法規(guī)制度的學習宣傳,正確實施財務管理與監(jiān)督,注重財會人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。
3.2 建立健全內部控制制度
內部控制制度在企業(yè)財務先例監(jiān)督管理職能中發(fā)揮了不可或缺的作用。因為它所控制的是一個全方位的整體,并貫穿于整個企業(yè)的生產經營管理過程,是投資者、經營者、管理者乃至每個員工的職責,企業(yè)在建立內部控制標準時,必須考慮其是否符合企業(yè)的實際情況、企業(yè)的運作模式、企業(yè)的基本業(yè)務要求等,好的制度一般不會出管理問題,如果制度本身有問題,很難保證不出管理紕漏。
內部控制制度規(guī)定了企業(yè)應對經濟活動和環(huán)節(jié)進行控制的范圍,主要包括:貨幣資金控制、實物資產控制、對外投資控制、工程項目控制、采購與付款控制、籌資控制、銷售與收款控制、成本費用控制、擔??刂啤=⒔∪珒炔靠刂浦贫?,對于記賬、出納、保管等不相容義務,應盡量由不同人員擔任,減少錯誤和舞弊出現(xiàn)的可能性。
3.3 加強財務監(jiān)督
一套形式上完善的內部控制制度,并不說明它就有效,檢驗一個企業(yè)內部控制制度是否真正有效的重要標志, 主要在于其是否已經被嚴格執(zhí)行。企業(yè)財務管理不僅需要控制結果,也需要適當控制過程, 而日常監(jiān)督機制就是一種信息反饋和預警糾錯機制。
中小企業(yè)由于規(guī)模的限制和成本問題, 不是每個企業(yè)都要設立獨立的審計部門, 但小規(guī)模的企業(yè)可以設置兼職的內部審計人員。為了維護內部監(jiān)督的客觀性,即使是兼職的內部審計人員,也最好有2名。不管是兼職還是專職,內部審計監(jiān)督人員必須有足夠的權利,保證其獨立性和客觀性,這樣才能保證監(jiān)督的公正性,并確立其權威性,否則內部監(jiān)督無法順利進行,亦無法保證內部控制制度的有效執(zhí)行。
3.4 重視預算管理
預算是企業(yè)戰(zhàn)略落實的工具, 建立科學合理的預算管理機制,為企業(yè)管理控制提供基本依據(jù),過程控制好了,結果通常是可以預期的。通過明確各部門的責任目標,以全面預算管理實現(xiàn)為導向的過程控制, 從而促進責任目標的完成。一套涵蓋營業(yè)預算、資本支出預算和財務預算在內的全面預算管理體系將是主要的業(yè)務分析手段和管理控制方法。應建立預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的運行機制。首先,制定統(tǒng)一的預算管理制度,將預算總目標層層分解,按照量入為出、保障重點、統(tǒng)籌安排和留有余地的原則,匯總編制好年度預算。其次,為保證預算計劃的嚴肅性,制定積極有力的配套措施,對年度預算實行全過程控制,定期分析通報年度預算執(zhí)行情況,確保年度收支平衡。
3.5 控制成本支出
優(yōu)秀的企業(yè)都非常關注成本削減和成本控制, 這可以給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢和提高核心競爭能力。
1)降低資金成本和控制財務風險。資金問題是中小企業(yè)面臨經營發(fā)展的瓶頸??陀^上,中小企業(yè)受宏觀調控和信貸緊縮的影響較大,此次中國人民銀行放寬貸款利率的上限,雖然對于解決中小企業(yè)的融資具有十分積極的推動作用, 但這卻是以較高的利率水平為代價的,所以應減少瑣碎的現(xiàn)金花費,或檢查支出賬目是否正確,不要太快付現(xiàn)。有些企業(yè)通常為了獲得供貨商及債權人的信任,很快的付現(xiàn),雖然這樣會提高企業(yè)的信譽,但也會使公司減少可使用的現(xiàn)金,最后導致公司增加額外的借款,所以寧可在彈性的范圍內保留多一點現(xiàn)金運用, 也不要急于把應付賬款付清。
2)對于固定資產和存貨,財務管理人員則應從資本投資的角度來給出財務意見。企業(yè)應該盡量減少存貨(通常施工應用很快以及需求量很大的物資,存貨不會很多,反而是銷售很慢的產品,擁有很多的存貨,由于施工需求量難以準確預測,造成存貨產生),存貨占據(jù)了企業(yè)資金可用的空間,增加管理的成本。公司應該經常檢查哪些存貨過多,盡快將存貨轉讓賣出,一可減少公司的管理費用,二可將呆滯資產處置變現(xiàn),以緩解資金緊張的局面。
3)控制薪資水平。人事成本通常是公司重要的支出之一,為了避免人事費用過度膨脹, 公司應該要注意加班費的給付是否恰當,過度頻繁的加班可能代表沒有效率。另外要注意員工的生產力,分析減少員工人數(shù)是否可以維持同樣的生產力,這些看起來很細微的項目,卻是許多公司忽略的重要做法。建立健全財務管理制度,積少成多,才能累積公司成長的實力。
4)債務重組。對于無法展期的債務,若到期無力償還,企業(yè)可與債權人達成協(xié)議,實施債務重組。尋求并獲得新的投資,包括所有者追加投資或增資擴股,獲取新的投資渠道,形成大額的現(xiàn)金流入,緩解資金緊張的狀況?!?/p>
參考文獻:
[1] 何麗琴. 有效實行全面預算管理的探討[J]. 商業(yè)會計, 2008, (24) :46
[2] 田海峰. 切實加強全面預算管理的執(zhí)行力[J]. 上海商業(yè), 2009, (01) :68-69
[3] 徐延忠. 企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策[J]. 河北企業(yè), 2008, (12) :15
[4] 昌廣勇. 企業(yè)如何加強全面預算管理[J]. 遼寧經濟, 2009, (01) :96