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      醫(yī)院財務(wù)績效管理存在的問題及解決措施

      2009-05-05 07:43
      金融經(jīng)濟 2009年3期
      關(guān)鍵詞:措施問題醫(yī)院

      裴 芬

      摘要:現(xiàn)階段,由于醫(yī)院間競爭日趨激烈,醫(yī)院普遍開始注重管理和運行的績效,績效管理成為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,如何根據(jù)醫(yī)院的實際情況進(jìn)行有效的績效管理,是醫(yī)院管理人員一直致力于解決的問題,財務(wù)管理績效作為醫(yī)院績效管理的重要組成部分,成為本文的研究對象。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)績效管理;問題;措施

      一、醫(yī)院績效管理內(nèi)容

      醫(yī)院績效包括服務(wù)量、診療活動、經(jīng)濟收益、服務(wù)質(zhì)量、健康保障等;從部門上講,是對醫(yī)院發(fā)展所做出的貢獻(xiàn),包括提供的支持、控制成本、部門間的協(xié)作、發(fā)展促進(jìn)等;從個人層面上講,是對部門和醫(yī)院所做出的努力和貢獻(xiàn)?;\統(tǒng)地講,醫(yī)院績效就是醫(yī)院在各種活動中所表現(xiàn)的過程和結(jié)果??偠灾冃Ч芾硎轻t(yī)院管理的重要內(nèi)容,是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工全員參與的一個完整系統(tǒng),也就是院領(lǐng)導(dǎo)、科主任和職工通過溝通,將醫(yī)院戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、管理方式和手段以及職工績效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來,并在持續(xù)不斷溝通的前提下,主要由科主任幫助職工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與職工共同完成績效目標(biāo),從而實現(xiàn)醫(yī)院的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。

      目前,對醫(yī)院績效考核理解和運用主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一是關(guān)于醫(yī)院或科室整體績效的考核。目前,針對醫(yī)院的績效考核大部分是對醫(yī)院或部門整體的績效考核,主要表現(xiàn)為:以目標(biāo)管理為主要管理方式,采用醫(yī)院綜合目標(biāo)責(zé)任制、托管目標(biāo)責(zé)任制,院科兩級考核目標(biāo)責(zé)任制,科室核算,重點工作項目的考核等。但嚴(yán)格地講,目前醫(yī)院的諸多考核還稱不上完整意義上的績效考核,許多醫(yī)院的績效考核還不夠科學(xué)、不夠規(guī)范。其二是關(guān)于員工個人績效的考核。目前醫(yī)院的績效考核多為基于部門或科室的考核,有少數(shù)指標(biāo)針對員工,如科室兩級考核中的工作量指標(biāo)、院部對科室考核中的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等指標(biāo),這些指標(biāo)是單一的,其完成情況往往只與部門的績效掛鉤,而與員工個人的關(guān)系不大。另外,醫(yī)院中每年開展的工作人員年度考核,其考核標(biāo)準(zhǔn)主要是參照國家機關(guān)公務(wù)員年度考核方法,通過年終填寫相應(yīng)的考核表格,使用統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),針對德、能、勤、績等內(nèi)容進(jìn)行考核。

      總之,醫(yī)院績效管理包括醫(yī)院管理的方方面面,例如人事制度、薪酬、財務(wù)等方面,本文擬對其中的財務(wù)管理方面的績效進(jìn)行探討,分析醫(yī)院在財務(wù)管理方面的績效管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的完善措施。

      二、目前醫(yī)院財務(wù)績效存在的問題

      醫(yī)院除了要提供良好的醫(yī)療服務(wù),努力承擔(dān)好社會責(zé)任外,還要在管理中要效益。建立并實施醫(yī)院財務(wù)績效分析和評價制度是一個加強管理、增加效益的有效途徑,對改善醫(yī)院經(jīng)營管理,降低運營成本,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,內(nèi)部資源配置的有效手段,對重新構(gòu)架醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化和改造醫(yī)療服務(wù)流程具有促進(jìn)作用。但是目前我國醫(yī)院在財務(wù)績效的管理中存在若干突出問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.醫(yī)院的財務(wù)會計制度不健全,目前沒有全成本核算的制度和辦法

      醫(yī)院雖根據(jù)自身管理需要,借鑒企業(yè)成本核算經(jīng)驗和做法,開展了成本核算工作,但是很多醫(yī)院還僅停留在科室成本核算上,或者只是單純的核算獎金,計算的還是不全成本,沒有形成完整的核算體系。因此,核算的結(jié)果,只能支持內(nèi)部管理激勵分配,沒有真正用于經(jīng)營決策和指導(dǎo)經(jīng)營決策和指導(dǎo)經(jīng)營活動,科室核算和財務(wù)會計是分離的,財務(wù)會計工作沒有成本核算,也無法得到成本及相關(guān)的數(shù)據(jù),在醫(yī)院財務(wù)管理和經(jīng)濟活動分析中缺乏有力的、真實的信息資料給予決策。

      2.缺乏有效的財務(wù)績效分析和評價制度

      一些醫(yī)院的財務(wù)績效評價數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性,許多醫(yī)院不重視考核數(shù)據(jù)的收集或者缺乏系統(tǒng)的分析方法,導(dǎo)致了制度出的指標(biāo)體系和目標(biāo)值可能存在較大的偏差。另外,部分醫(yī)院所設(shè)定的指標(biāo)選擇缺乏均衡性,民營醫(yī)院可能過于重視財務(wù)指標(biāo)而務(wù)實一些諸如患者滿意度、員工滿意度等非財務(wù)指標(biāo),公立醫(yī)院則容易忽視財務(wù)指標(biāo)而過于重視與財務(wù)指標(biāo)管理不大的一些財務(wù)指標(biāo)。此外,部門之間指標(biāo)設(shè)置易出現(xiàn)不均衡,統(tǒng)一的財務(wù)成本核算標(biāo)準(zhǔn)會導(dǎo)致不同部門或崗位之間的指標(biāo)值考核出“責(zé)任大的部門考核結(jié)果差,責(zé)任小的部門考核結(jié)果好”等不公平現(xiàn)象,造成員工心理失衡并產(chǎn)生抵觸情緒。

      3.醫(yī)院財務(wù)管理監(jiān)督不完善導(dǎo)致管理績效不高

      隨著醫(yī)院經(jīng)濟市場化轉(zhuǎn)軌,醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險逐漸增大,財務(wù)管理的內(nèi)控制度不完善,造成會計錯弊、違紀(jì)違法案件時有發(fā)生。主要體現(xiàn)在有些醫(yī)院只具有某些基本的內(nèi)部控制操作,還沒有形成一個完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),如財務(wù)控制的評價制度尚未建立,經(jīng)濟合同的管理制度不健全,有的醫(yī)院還未建立自我防范與約束機制,遇到發(fā)生違法違規(guī)行為時才采取措施加以補救,偏重于事后控制而忽視事前的預(yù)防控制,如對經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的事前預(yù)測和控制很少涉及比較重視對實物的控制,而忽視對行為者的控制有的內(nèi)部控制職責(zé)劃分,獎懲標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,從而影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行還有些醫(yī)院在設(shè)計內(nèi)部控制時沒有考慮到自身的特點,生搬硬套,造成醫(yī)院的內(nèi)部控制不切實際,偏離控制重心。

      三、完善醫(yī)院財務(wù)績效的路徑分析

      1.推行全成本核算在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用

      實行醫(yī)院全成本核算是醫(yī)院管理中財務(wù)管理的一項組成部分,它是以現(xiàn)行醫(yī)院會計科目核算為基礎(chǔ),以單位內(nèi)部各部門、科室作為成本核算對象,把一定時期內(nèi)發(fā)生的各項醫(yī)療服務(wù)費用進(jìn)行歸集、匯總、分配。各項成本費用開支全部計入各部門、科室。通過在醫(yī)院內(nèi)部推行全成本核算,努力降低醫(yī)療成本,建立科學(xué)、規(guī)范的經(jīng)濟核算和管理體系,逐步加強和完善醫(yī)院的經(jīng)濟管理,以達(dá)到提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的目的。在醫(yī)院開展成本核算就要建立相應(yīng)的成本管理與成本核算組織,在醫(yī)院的成本核算和成本管理中主要起指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用,科學(xué)細(xì)化成本核算單位,從而使核算到人。另外,要健全核算單位的收入、支出項目和內(nèi)容,建立成本和動態(tài)療效考核指標(biāo),合理控制管理費用支出,對職能科室的可控支出分類制定費用指標(biāo),進(jìn)行指標(biāo)管理,嚴(yán)格管理采購渠道和采購程序,加強物資、材料的價格管理。

      2.不斷完善醫(yī)院財務(wù)績效分析和評價制度

      完善的醫(yī)院財務(wù)績效評價體系應(yīng)該能夠全面具體的反映醫(yī)院財務(wù)績效的主要方面,并且各個評價指標(biāo)的涵義要明確、數(shù)據(jù)容易獲得,方法簡易和容易操作,并且所設(shè)置的評價指標(biāo)要便于在具體評價中使用,能夠為決策提供深層次決策建議。因此,指標(biāo)的設(shè)置是至關(guān)重要的,指標(biāo)的具體選取應(yīng)該既包含已表現(xiàn)出的財務(wù)績效,如經(jīng)營水平,質(zhì)量效率水平等,也要包括潛在的財務(wù)績效,如醫(yī)院的科技水平等。具體而言,應(yīng)包括反映經(jīng)濟效益的指標(biāo)、資產(chǎn)運營指標(biāo)、償債能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)等。其中反映經(jīng)濟效益指標(biāo)主要包括了凈資產(chǎn)結(jié)余率、業(yè)務(wù)收入結(jié)余率、收入成本率等指標(biāo);資產(chǎn)運營指標(biāo)。包括流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率,也就是通過分析醫(yī)院業(yè)務(wù)收入與流動資產(chǎn)之間的比率,來反映醫(yī)院的流動資產(chǎn)使用效率,存貨周轉(zhuǎn)率則是用來反映醫(yī)院存貨是否合理的重要指標(biāo);償債能力指標(biāo)主要體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債率方面,用來反映醫(yī)院在資產(chǎn)總額中資產(chǎn)負(fù)債的情況。

      3.加強對財務(wù)管理的監(jiān)管力度

      建立健全內(nèi)部激勵機制與約束機制。加強以成本預(yù)測、成本控制、成本核算、績效評估為主要內(nèi)容的成本管理,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效率、降低成本,最大限度地為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的醫(yī)療服務(wù),才能提高醫(yī)院的競爭力和占有醫(yī)療市場的份額。積極開展內(nèi)部審計監(jiān)督,應(yīng)該實行經(jīng)常性審計檢查機制,對諸如采購、基建等重要對象加強審核力度。規(guī)范對外的經(jīng)濟合同管理,嚴(yán)格履行合同約定,經(jīng)濟合同的簽訂實行主管科室負(fù)責(zé)人、(主管)院長簽字,財務(wù)審核蓋章的管理辦法。另外,應(yīng)建立財會人員的輪崗機制,通過實行定期和不定期的論干,加強對其監(jiān)管力度。針對財務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)積極運用零基預(yù)算管理理念,不考慮過去的預(yù)算項日和收支水平,以零為基點編制預(yù)算。其特點為不受以往預(yù)算安排和預(yù)算執(zhí)行情況的影響,完全按照新的巾場條件對全部收支項日進(jìn)行分析、評價、確定,減少了主觀臆斷,使預(yù)算建立更科學(xué)、更合理,有利于提高預(yù)算管理水平。

      四、結(jié)論

      建立并實施醫(yī)院財務(wù)績效管理,客觀地反映醫(yī)院資產(chǎn)運營效果和財務(wù)績效狀況是醫(yī)院管理中的重要環(huán)節(jié),有助于正確的指導(dǎo)醫(yī)院的經(jīng)營行為,有利于財務(wù)工作全面地參與醫(yī)院經(jīng)營管理的全過程。對醫(yī)院加強基礎(chǔ)管理、提高經(jīng)濟效益,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)科室目標(biāo)、個人目標(biāo)與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一,提高醫(yī)院整體運營效率和效益,促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,最終實現(xiàn)醫(yī)院績效管理的科學(xué)化有重要的作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 湯英,加強醫(yī)院財務(wù)管理的若干對策[J],事業(yè)財會,2007,3

      [2] 鄭惠芳,關(guān)于醫(yī)院績效管理的幾點新思考[J],時代經(jīng)貿(mào),2008,5

      [3] 黃燕,績效管理理論在醫(yī)院管理中的應(yīng)用探討[J],經(jīng)濟與社會發(fā)展,2007,12

      (作者單位:浙江省腫瘤醫(yī)院)

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