淺談實(shí)物檔案

趙橫眉

【摘要】實(shí)物檔案是指法人、其他組織以及個(gè)人在其公務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的物品檔案。

【關(guān)鍵詞】實(shí)物檔案;記載歷史

隨著社會(huì)的發(fā)展,實(shí)物檔案的收集內(nèi)容也在不斷地豐富。我們西安鐵路局檔案室在實(shí)際工作中,不斷地摸索、借鑒,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到收集實(shí)物檔案的價(jià)值所在,提高了對(duì)實(shí)物檔案的認(rèn)識(shí)。

一、概念、歸檔范圍

實(shí)物檔案的概念。實(shí)物檔案是指法人、其他組織以及個(gè)人在其公務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的物品檔案。我們單位各部門(mén)在運(yùn)輸生產(chǎn)、基本建設(shè)、科學(xué)研究、文化藝術(shù)、體育衛(wèi)生等重大活動(dòng)中,取得的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)物、證書(shū)、贈(zèng)品等,以實(shí)物來(lái)反映歷史記錄,都可以稱(chēng)為實(shí)物檔案。我們可以追溯到古代,人們?yōu)榱藢?duì)發(fā)生的事件作記載,把文字記錄在龜甲、石頭、鐘鼎上。我們單位機(jī)關(guān)樓大廳就擺放了一尊西周時(shí)的大克鼎復(fù)制品,是清光緒十六年(公元1890年)發(fā)現(xiàn)于陜西扶風(fēng)。大克鼎是西周孝王時(shí),大臣善夫克頌揚(yáng)周天子并感謝大王對(duì)自己的重用和賞賜而作的重型禮器,而當(dāng)今天我們看到它時(shí)就回憶起這一歷史事件。

二、收集實(shí)物檔案的意義

(一)實(shí)物檔案記載歷史,是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的歷史見(jiàn)證。

實(shí)物檔案記錄和反映了一個(gè)企業(yè)面貌和全體職工的勞動(dòng)智慧、成果,繼承發(fā)揚(yáng)了企業(yè)精神,見(jiàn)證了企業(yè)歷史的發(fā)展過(guò)程。以我們實(shí)物檔案庫(kù)為例。我們針對(duì)設(shè)施老化。庫(kù)容量不足等情況,安排專(zhuān)項(xiàng)資金對(duì)庫(kù)房進(jìn)行改造。實(shí)物檔案庫(kù)由原15平方米擴(kuò)建到現(xiàn)有的60多平方米,隨著實(shí)物的增加以后或許它擴(kuò)展到100平方米,每一平方米的延伸就是一段歷史,它所容納的這些實(shí)物檔案,就是我們西安鐵路局不斷發(fā)展壯大的史實(shí)記載。我們存儲(chǔ)了1986年以來(lái)榮獲的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)等實(shí)物檔案以及民國(guó)時(shí)期華州、潼關(guān)老站舍和新中國(guó)成立后賀龍、鄧小平、溫家寶等國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察我局鐵路建設(shè)時(shí)留下的珍貴歷史照片59幅。后來(lái)我們又增添了2007年“5?12”汶川大地震抗震救災(zāi)期間,榮獲的國(guó)家頒發(fā)的錦旗、獎(jiǎng)牌以及在危急的狀況下,我們職工在旗幟上簽寫(xiě)的獻(xiàn)身大鐵路的誓詞。這些實(shí)物檔案再現(xiàn)了我們局及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,搶險(xiǎn)寶成線109隧道、安置受災(zāi)職工家屬,確保救災(zāi)物資和人員運(yùn)輸為重點(diǎn)的運(yùn)力保障,確保黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人乘火車(chē)赴災(zāi)區(qū)視察的安全運(yùn)輸為重點(diǎn)的運(yùn)輸組織和安全警衛(wèi)等戰(zhàn)線,全力以赴抗震救災(zāi)。這些都是我們單位歷經(jīng)滄桑,不斷發(fā)展壯大的歷史見(jiàn)證。我們要保榮譽(yù),找差距,把實(shí)物檔案作為單位工作爭(zhēng)創(chuàng)一流的鞭策和鼓舞。

(二)實(shí)物檔案滿載榮譽(yù),傳承企業(yè)文化精神。

實(shí)物檔案是企業(yè)精神的具體體現(xiàn),是企業(yè)的珍品。各單位、部門(mén)、個(gè)人必須如實(shí)向檔案室歸檔,實(shí)行統(tǒng)一管理。在我們實(shí)物檔案庫(kù)。具有代表性的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗有:2007年“五一”前夕,中華全國(guó)總工會(huì)授予的“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”,建局以來(lái),全局干部職工秉承“自我加壓,爭(zhēng)創(chuàng)一流”的精神,奮力拼搏,這是對(duì)全局干部職工辛勤勞動(dòng)的嘉獎(jiǎng),也是我局目前榮獲的最高榮譽(yù)。2007年10月,全國(guó)生產(chǎn)月活動(dòng)組織委員會(huì)頒發(fā)的“全國(guó)安全生產(chǎn)月活動(dòng)優(yōu)秀單位”獎(jiǎng)牌,全路唯我局獲此殊榮。另外,我們還設(shè)立了局檔案工作榮譽(yù)專(zhuān)柜,有我們?cè)凇鞍宋濉薄熬盼濉逼陂g榮獲的獎(jiǎng)牌、證書(shū),融入了幾代檔案人的心血和努力。特別是青藏公司贈(zèng)送的“援藏光榮、技能精湛”的錦旗銘記了2006年7月1日西藏從此結(jié)束沒(méi)有鐵路的歷史,我局援藏參與這一偉大工程建設(shè)的重要時(shí)刻。

(三)實(shí)物檔案庫(kù)圍繞運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)大局。

2007年4月4日,鐵道部實(shí)施第六次大提速前,路局召開(kāi)西寶200公里提速改造第八次推進(jìn)會(huì)議。西寶200公里動(dòng)車(chē)組的開(kāi)行將使西安局第一次站在中國(guó)鐵路改革發(fā)展的最前沿,對(duì)創(chuàng)建一流鐵路局產(chǎn)生重大影響。在各有關(guān)部門(mén)全力以赴確保第六次大提速各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的同時(shí),我們把第六次大提速有關(guān)的重要文件、照片以及開(kāi)行CRH動(dòng)車(chē)組機(jī)車(chē)駕駛證以及動(dòng)車(chē)組首發(fā)式等相關(guān)資料歸檔留存。同時(shí)在實(shí)物檔案庫(kù)設(shè)立了第六次大提速資料專(zhuān)柜,陳列的有我局出版的各種提速培訓(xùn)教材,首批動(dòng)車(chē)組機(jī)車(chē)駕駛證,從旅客手中搜集到的動(dòng)車(chē)組首發(fā)車(chē)票,各大媒體報(bào)道等。我們圍繞運(yùn)輸生產(chǎn),積極探索新的服務(wù)方式、工作途徑,做到了局中心工作轉(zhuǎn)移到哪里,我們的服務(wù)就拓展到哪里。2007年3月14日,陜西省總工會(huì)對(duì)我局和諧企業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收,首先參觀了實(shí)物檔案庫(kù),對(duì)我局所獲榮譽(yù)作了記錄,實(shí)物檔案為和諧企業(yè)驗(yàn)收提供了依據(jù)。2007年5月21至23日,全路檔案工作會(huì)議在西安召開(kāi)。鐵道部檔案史志中心主任劉振明、部檔案處負(fù)責(zé)人以及18個(gè)鐵路局和鐵三院主管檔案工作的辦公室負(fù)責(zé)人、檔史室主任參加了會(huì)議并參觀了局實(shí)物檔案庫(kù)。部領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)西安局實(shí)物檔案收集得好,鐵道部正在編修鐵路志,其中有一些珍貴的資料他們要借鑒,我們覺(jué)得很欣慰,因?yàn)樗占臋n案開(kāi)始有了一次又一次的利用價(jià)值,發(fā)揮了檔案資源的最大效應(yīng)。

三、實(shí)物檔案的保管條件

實(shí)物檔案以件為保管單位,保持原封裝和面貌,珍貴品應(yīng)裝入防護(hù)罩內(nèi)保管。每件實(shí)物應(yīng)貼編號(hào)卡,并注具體文字說(shuō)明。貼在實(shí)物的背面或底部,以不影響美觀為原則。實(shí)物檔案應(yīng)在取得榮譽(yù)后一個(gè)月,由主辦單位或個(gè)人編寫(xiě)說(shuō)明后向檔案室移交。在特殊情況下,如不能歸檔,應(yīng)與檔案室協(xié)商具體歸檔或復(fù)制,同意存放在各部門(mén)的實(shí)物,應(yīng)向檔案室登記,指定專(zhuān)人保管。庫(kù)房的適宜溫度為18-24℃,相對(duì)濕度為60-65%,晝夜溫度變化不應(yīng)大于+3℃,相對(duì)濕度不應(yīng)大于+5%.定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施補(bǔ)救,對(duì)損壞、丟失情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)按照《檔案法》規(guī)定給以嚴(yán)肅處理。

百年檔案,實(shí)物記載,我們作為檔案史志工作者,曾經(jīng)努力過(guò)的,凝結(jié)我們心血的檔案永遠(yuǎn)保留下來(lái),這就是歷史賦予我們的責(zé)任,也是我們的驕傲所在。