檔案室
- 數(shù)字檔案室建設面臨的困境及對策
文/康晨煒數(shù)字檔案室是檔案部門為順應數(shù)字化時代發(fā)展而建設的，其與傳統(tǒng)檔案管理方式不同，具有檔案信息化的特征。數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，應解決好傳統(tǒng)檔案信息化轉型和檔案數(shù)字化建設問題，更新管理思維、方式和手段，提升數(shù)字檔案服務水平，使其與數(shù)字化時代檔案事業(yè)發(fā)展的環(huán)境相匹配。1 數(shù)字檔案室建設的主要內(nèi)容與現(xiàn)狀數(shù)字檔案室建設包含許多內(nèi)容，是集合檔案信息的采集、加工、存儲、管理、利用為一體的集成化管理體系和平臺。數(shù)字檔案室建設的前提是厘清其基本內(nèi)涵，進而有計劃
蘭臺內(nèi)外 2022年1期2022-10-21
- 成都北車輛段檔案室安全風險評估結論及檔案安全風險隱患整改措施
一步加強我單位檔案室的安全管理水平，提高檔案安全風險防范和保障能力，確保檔案庫房、檔案實體和檔案信息安全，按照國家檔案局《檔案館安全風險評估指標體系》，對檔案室安全風險進行系統(tǒng)的分析評估，確定可能面臨的風險，并根據(jù)風險的可能危害程度及防控條件確定風險隱患控制的優(yōu)先順序，進而有效降低安全風險發(fā)生的概率，最大限度地確保檔案的安全。關鍵詞：檔案室;安全風險;評估一、檔案室基本情況1.館庫位置、面積、分區(qū)及周邊情況我段檔案室位于段三號樓底樓，共3間，單間的面積為5
科學與財富 2022年7期2022-07-04
- 淺議加快推進機關數(shù)字檔案室建設的對策
文·辛麗紅數(shù)字檔案室是指機關在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，并通過不同類型網(wǎng)絡提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺。國家檔案局2014 年印發(fā)了《數(shù)字檔案室建設指南》，山東省檔案館在全省率先通過了“全國示范數(shù)字檔案室”的測評驗收，做出了具有示范性和引領性的榜樣。但是，目前基層機關數(shù)字檔案室建設情況還不容樂觀，需要引起檔案部門和機關單位的重視和關注。一、數(shù)字檔案室
山東檔案 2021年5期2021-11-26
- 新時期做好數(shù)字檔案室建設研究
公司第四采油廠檔案室，黑龍江 大慶 163000）數(shù)字檔案室建設的重要意義，滿足新形勢發(fā)展的需要，滿足檔案信息化管理的需要，滿足提高工作效率和水平的需要，滿足更好地實現(xiàn)檔案資源共享的需要。數(shù)字檔案室建設存在的不足，對數(shù)字檔案室建設的重視、關注明顯不夠，數(shù)字檔案室的規(guī)章制度不夠健全，數(shù)字檔案室建設的軟硬件基礎設施不完善，數(shù)字檔案室的安全保護存在隱患。一、數(shù)字檔案室建設的重要意義近些年來，特別是黨的十八大以來，以習總書記為核心的黨中央高度重視科學技術的發(fā)展，出
魅力中國 2021年22期2021-11-26
- 市級急救中心檔案室業(yè)務基礎建設探討
以市級急救中心檔案室業(yè)務基礎建設為例，從檔案室基礎業(yè)務建設的檔案收集、管理和利用三個環(huán)節(jié)，結合《數(shù)字檔案室建設指南》《數(shù)字檔案室建設評價辦法》，以及新修訂《檔案法》增設的“檔案信息化建設”相關規(guī)定，首先簡要分析了當前市級急救中心檔案室業(yè)務基礎建設存在的主要短板，并從收集整理、科學管理和開發(fā)利用三個方面詳細探討進一步加強大數(shù)據(jù)時代急救中心檔案室業(yè)務基礎工作的具體舉措，對提升市級急救中心檔案室業(yè)務基礎建設質(zhì)量和水平具有積極的現(xiàn)實指導意義。關鍵詞：檔案室;業(yè)務;
蘭臺內(nèi)外 2021年30期2021-11-22
- 檔案室文化概念與功能解析
? 要：本文從檔案室文化的幾個層面分析，探討檔案室文化的內(nèi)涵，分析檔案室文化的基本概念結構。以文化的視角審視檔案室的功能，希望能為檔案文化建設提供一些借鑒和參考。關鍵詞：檔案室;文化;文化建設;檔案文化;檔案管理Abstract： This paper discusses the connotation of Archives Culture from several aspects of Archives culture， and analyzes th
檔案管理 2021年3期2021-06-16
- 新時期做好數(shù)字檔案室建設研究
1200）數(shù)字檔案室指的是機關單位或者是事業(yè)單位、企業(yè)單位，利用現(xiàn)代化的信息技術去采集、整理還有存儲數(shù)字檔案信息的一種信息集成的管理平臺，數(shù)字檔案室中的建設將網(wǎng)絡還有計算機，以及信息和通信技術融為一體，實現(xiàn)了檔案信息的集成、歸檔還有管理等的全程數(shù)字化。在新時期建設數(shù)字檔案是時代發(fā)展的必然需求，必須得進行相應的重視。1 數(shù)字檔案室建設的原則1.1 統(tǒng)籌規(guī)劃原則隨著社會經(jīng)濟還有信息技術的快速發(fā)展，檔案的數(shù)字化已經(jīng)越來越普及，與此同時，數(shù)字檔案室建設也得到了更大
卷宗 2021年3期2021-04-14
- 企業(yè)數(shù)字檔案室到智慧檔案室障礙因素研究
00）1 數(shù)字檔案室與智慧檔案室1）數(shù)字檔案室。數(shù)字檔案室是指利用二進制編碼的數(shù)字方式存儲、處理紙質(zhì)檔案信息內(nèi)容，運用計算機、通訊和多媒體等現(xiàn)代信息技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，提供網(wǎng)絡檢索和利用服務，并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。2）智慧檔案室。信息技術的快速升級，使當前的智能技術得到較為廣泛的普及和應用，借助大數(shù)據(jù)和科學技術的優(yōu)勢，檔案管理模式也發(fā)生了根本性的變化。如果說數(shù)字檔案室是2.0版本的
卷宗 2021年17期2021-04-14
- 檔案室文化概念與功能解析
265200）檔案室文化，簡而言之，主要指以檔案室為主體的自身文化和與之直接相關的弱組織文化。文化這個概念比較寬泛，具體到檔案室，我們可以將文化的涵義具體化到某些實體上或某些與檔案室相關的檔案業(yè)務事項里，這樣的文化屬于實實在在的物態(tài)文化形式，是檔案室文化中的顯性文化部分。物態(tài)的文化形態(tài)由物化的知識力量構成，是人的物質(zhì)生產(chǎn)活動及其產(chǎn)品的總和，是可感知的、具有物質(zhì)實體的文化事物。此外，作為檔案室文化的重要組成部分，檔案室的制度文化、行為人的行為文化以及心態(tài)文化
卷宗 2021年21期2021-04-14
- 檔案室工作創(chuàng)新探究
? 要：本文從檔案室職能定位出發(fā)，對檔案室面臨的形勢和現(xiàn)狀進行分析，總結檔案室檔案工作普遍存在的問題和不足，并以中共廣西區(qū)委黨校廣西行政學院檔案室為例，提出推動檔案工作的5種方式即“通報刺激、強制登記、專業(yè)整理、購買服務、組建團隊”，旨在做好檔案室檔案工作，提高檔案室檔案管理水平。關鍵詞：檔案室;檔案工作;問題剖析;經(jīng)驗做法;檔案管理Abstract： This paper starts from the function orientation of A
檔案管理 2021年2期2021-04-06
- 淺析數(shù)字化檔案室建設及數(shù)字化檔案管理技術應用
大力推動數(shù)字化檔案室建設是必然選擇，通過數(shù)字化檔案管理技術應用長期安全保存檔案資料，為后續(xù)相關工作開展提供支持。本文就數(shù)字化檔案室建設展開分析，基于實際情況提出合理的數(shù)字化檔案管理技術應用，便于推動我國檔案事業(yè)高水平發(fā)展。關鍵詞：數(shù)字化技術 檔案管理 檔案室 電子檔案社會主義現(xiàn)代化事業(yè)飛速進步和發(fā)展，我國的檔案事業(yè)受重視程度進一步提升，電子檔案的出現(xiàn)，極大地促進了檔案資料的開發(fā)和應用，通過網(wǎng)絡技術、計算機技術等數(shù)字化技術，可以實現(xiàn)檔案資料高效采集、整理、保
參花（下） 2021年12期2021-01-15
- 檔案室搬遷過程中的問題與對策研究
遷等因素帶來的檔案室搬遷問題越來越多，檔案室的搬遷應該有預見性、有計劃性、有一定的步驟和流程，才能確保檔案的安全性。本文以杭州市鳳凰小學為例，分析介紹了檔案室搬遷過程中出現(xiàn)的問題以及解決途徑。關鍵詞：檔案室;搬遷;問題與對策DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.028基金項目：2019年杭州市鳳凰小學校長統(tǒng)籌獎科研項目立項，項目立項時間：20191015。為了推進均衡化辦學，強校帶弱校共同發(fā)展，杭州市鳳凰小學由杭州市秋
卷宗 2020年27期2020-11-30
- 加強綜合檔案室基礎性工作建設初探
重要保障。綜合檔案室基礎性工作建設是檔案管理的重要組成部分，對檔案管理質(zhì)量的提高具有重要的影響。綜合檔案室基礎性工作開展在各行各業(yè)的發(fā)展中受到越來越大的重視，對各行各業(yè)的有序運營和良好發(fā)展具有積極的促進作用。本文則對綜合檔案室基礎性工作建設的現(xiàn)狀進行了分析，并且提出了強化綜合檔案室基礎性工作效率的有效措施。關鍵字：綜合檔案室 基礎性工作 現(xiàn)狀 措施檔案管理在各行各業(yè)的發(fā)展與運營中占據(jù)重要的地位，對行業(yè)部門各項工作的順利開展具有重要的作用。綜合檔案室是對全部
中國應急管理科學 2020年2期2020-11-02
- 科學提升檔案管理信息化水平
;信息化水平;檔案室1、引言所謂的檔案信息化是指技術工作者運用計算機和網(wǎng)絡信息技術，將其運用到檔案資源管理，用科學手段處理檔案管理工作，提高效率，保證質(zhì)量。此外，檔案信息化技術也可以在實際中整理收集相關信息。在網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立檔案管理和服務框架結構，重新認識現(xiàn)代化檔案管理的初心，把檔案管理運用進社會化服務，建立良好信息化基礎，推動人類信息化進程。2、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理信息化特點在這個快速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得檔案管理的效率得以提高，跟以前的紙
科學導報·學術 2020年29期2020-10-21
- 新時期檔案管理信息化水平提升途徑
;信息化水平;檔案室一、引言所謂的檔案信息化是指技術工作者運用計算機和網(wǎng)絡信息技術，將其運用到檔案資源管理，用科學手段處理檔案管理工作，提高效率，保證質(zhì)量。此外，檔案信息化技術也可以在實際中整理收集相關信息。在網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立檔案管理和服務框架結構，重新認識現(xiàn)代化檔案管理的初心，把檔案管理運用進社會化服務，建立良好信息化基礎，推動人類信息化進程。二、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理信息化特點在這個快速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得檔案管理的效率得以提高，跟以前的紙
大東方 2020年3期2020-10-21
- 數(shù)字化背景下學校檔案室建設研究
發(fā)展趨勢，學校檔案室建設也應當朝著數(shù)字化方向發(fā)展。本文以數(shù)字化背景下學校檔案室建設為分析對象，首先概述了數(shù)字化背景下學校檔案室建設，接著分析了學校檔案室數(shù)字化建設面臨的問題，最后論述了學校檔案室信息數(shù)字化建設的對策，以便提升學校檔案數(shù)字化管理水平，為廣大師生提供高質(zhì)量的檔案服務。關鍵詞：數(shù)字化;學校;檔案室隨著信息技術快速發(fā)展，當今社會已經(jīng)步入了信息化時代，信息化對各行各業(yè)都提出了新要求。在信息化大背景下，學校檔案室必須緊跟時代發(fā)展潮流，加強數(shù)字化建設，才
卷宗 2020年20期2020-10-20
- 檔案室監(jiān)控系統(tǒng)設備故障處置技巧
摘要：檔案室監(jiān)控系統(tǒng)可以全天候、多方位地對檔案室內(nèi)外及周邊情況進行監(jiān)視，威懾不法分子、節(jié)省人力物力;實時的監(jiān)控錄像，可以隨時調(diào)出記錄，方便對不法活動進行舉證，保障了檔案室安全。文章就處置監(jiān)控設備故障談一些工作經(jīng)驗和實用技巧，方便指導檔案管理人員及時處理監(jiān)控故障。關鍵詞：檔案室;監(jiān)控;安全;維護;攝像頭;技巧中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A文章編號：1009-3044（2020）18-0236-03開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：為加強單位安全防控
電腦知識與技術 2020年18期2020-10-09
- 淺談事業(yè)單位檔案室標準化建設的重要性
之下，事業(yè)單位檔案室管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，為進一步加強現(xiàn)有檔案室管理工作的效率，促進企業(yè)高速發(fā)展，需要對檔案管理工作進一步完善。為此事業(yè)單位應推進檔案室標準化建設進程，完善原有的檔案管理制度，統(tǒng)一管理理念，使檔案室能夠更加高效安全的完成檔案管理工作?！娟P鍵詞】事業(yè)單位;檔案室;標準化建設引言：事業(yè)單位的檔案室管理直接影響了事業(yè)單位的正常工作開展，檔案室中包含了事業(yè)單位發(fā)展過程中各項重要文字、圖像、影音等歷史資料。隨著時代的高速發(fā)展，對事業(yè)單位的檔案管理工
科學導報·學術 2020年77期2020-09-06
- 政府機關檔案室信息公開的問題及措施分析
，政府部門機關檔案室開放服務也正式進入社會公眾視野。文章主要對政府機關檔案室信息公開存在問題進行分析，并在此基礎上提出可行信息公開措施。關鍵詞：政府機關;檔案室;信息公開引 言目前很多西方發(fā)達國家已經(jīng)構建起來了相對比較成熟的信息公開體系，而且政府檔案室文件中心公開服務也早已開展。我國一直以來都對政府機關檔案室開放比較忽視，而政府信息公開在逐步受到社會廣泛關注的前提下，檔案室信息公開也備受關注。但是，作為一個政府的內(nèi)設機構，政府機關檔案室本身具有一定的特殊性
西部論叢 2020年10期2020-08-31
- 徐州法院首家“數(shù)字檔案室”落成啟用
法院首家“數(shù)字檔案室”?！皵?shù)字檔案室”集檔案智能查詢、密集架遠程控制、溫濕度電子智能監(jiān)控、移動列LED顯示等功能于一體，通過數(shù)字化管理，實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理模式向信息技術主導模式的轉變。在“數(shù)字檔案室”輸入所需檔案案號后，檔案密集架顯示屏燈光閃爍，語音識別系統(tǒng)同步提醒，告知所查案件卷宗的準確位置，即刻精準鎖定，大大縮短了查找時間。擴容升級后的鼓樓法院“數(shù)字檔案室”使用面積450平方米，庫房預留10年的存儲空間，可容納案卷約35萬卷。
中國信息化周報 2020年24期2020-07-04
- 大數(shù)據(jù)背景下科研單位數(shù)字檔案室建設研究
研單位開展數(shù)字檔案室建設既為產(chǎn)品研發(fā)工作提供有力的技術保障，也是迎接信息時代知識管理挑戰(zhàn)的重要策略，因此科研單位應當在明確數(shù)字檔案室建設目標的基礎上采取有效措施，積極推進數(shù)字檔案室的建設。【關鍵詞】數(shù)字化;檔案室;建設隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種載體的信息資源越來越豐富，數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)信息已成為眾多企業(yè)和科研機構主要的信息戰(zhàn)略資源，現(xiàn)有的檔案管理模式已難以適應現(xiàn)代技術研發(fā)工作發(fā)展的需要，建設現(xiàn)代化的數(shù)字檔案室已成為科技檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的
辦公室業(yè)務 2020年5期2020-06-15
- 如何做好檔案室的紙質(zhì)檔案保護工作
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分檔案室內(nèi)的紙質(zhì)檔案出現(xiàn)較多問題，比較常見的就是紙質(zhì)破損，發(fā)生這種情況的原因較多，管理人員應加強分析，明確其產(chǎn)生的原因，并提出科學的解決策略，確保檔案管理工作的順利進行。本文主要針對檔案室在紙質(zhì)檔案保護中目前存在的問題，以及如何做好檔案室的紙質(zhì)檔案保護工作進行概述。關鍵詞：檔案室;紙質(zhì)檔案;保護檔案是信息的一種體現(xiàn)以及載體，其對于社會中不同行業(yè)發(fā)展有一定作用。檔案需要安排專門人員進行保護，特別是紙質(zhì)檔案，其會受到溫度、濕度等影響，導致紙張檔案受
蘭臺內(nèi)外 2020年5期2020-06-08
- 探索檔案管理科學化水平的提升路徑
施;管理觀念;檔案室在重慶市計量質(zhì)量檢測研究院中，有較多檢測數(shù)據(jù)與儀器規(guī)格信息有存儲需求，并且要求檢測報告的檔案信息，保持完整性與準確性，發(fā)揮檔案信息的應用價值，防止檢測信息的失真問題，為各單位帶來工作不便。為此，應加強檢測單位研究院的檔案管理能力，促進其檢測工作良好運行。1 檔案管理科學化建設現(xiàn)狀1.1 配套設施不完善當前部分企業(yè)的檔案管理工作存在諸多問題，較為關鍵的問題是配套設施不完善，比如檔案室較為狹小、尚未進行合理化檔案分區(qū)、檔案存儲方式較為隨意等
卷宗 2020年9期2020-05-26
- 有關檔案室紙質(zhì)檔案保護工作的幾點思考
要：當前，國內(nèi)檔案室保存的檔案材料主要是紙質(zhì)文件，因紙質(zhì)文件特殊，比較容易受損，在保存過程中很容易會被破壞或者遺失，這樣便會對人們的工作和學習造成嚴重的損失，所以，重視紙質(zhì)檔案保護工作有著重要的作用。文章通過對當前紙質(zhì)檔案保存過程中存在的問題進行分析，提出了應對措施，希望能夠為從業(yè)人員提供些許借鑒。關鍵詞：檔案室;紙質(zhì)檔案;保護工作;思考檔案保護工作對促進檔案的合理應用，延長檔案實際生命周期有著重要的作用，我國各大檔案室保存的文件都是紙質(zhì)的，尤其是一些比較
發(fā)明與創(chuàng)新·職業(yè)教育 2020年2期2020-04-07
- 談檔案室庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)的應用
分快速的發(fā)展。檔案室是非重要的場所，對于保存檔案有著十分重要的作用，檔案室庫房的溫濕度變化直接影響檔案材料的老化程度，因此應該對檔案室庫房溫濕度進行科學有效的控制，將溫濕度控制在合理的范圍內(nèi)，這樣才能更好的對檔案材料進行保存，如果無法有效的控制溫濕度將會對檔案材料的安全管理造成極大的影響。本文主要闡述了檔案室庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)的應用。關鍵詞：檔案室;庫房;溫濕度;自動監(jiān)控系統(tǒng);應用在傳統(tǒng)的手工控制與記錄條件下，溫濕度的控制會受到人為的影響，這樣就會導致
卷宗 2020年2期2020-03-23
- 基層檔案室檔案數(shù)字化建設研究
本文主要就基層檔案室檔案數(shù)字化建設研究進行探討。關鍵詞：基層;檔案室;檔案;數(shù)字化建設隨著社會科學技術的不斷發(fā)展，當前我國信息技術發(fā)展極快，且已經(jīng)與多種行業(yè)進行了融合發(fā)展，且極大地促進了我國多種行業(yè)的發(fā)展，帶動了我國社會經(jīng)濟的總體發(fā)展。在我國各行各業(yè)的發(fā)展過程中，檔案資料都是極為重要的數(shù)據(jù)資源，在傳統(tǒng)檔案資料管理模式中，往往需要消耗大量的人力、物力資源，且管理難度極大，甚至在一部分大企業(yè)或需要分析大量資料的政府部門中，檔案資料管理成了大部分工作的重點。這是
絲路視野 2019年20期2019-12-23
- 關于做好干部人事檔案的管理
化和建設標準化檔案室的對策，希望能夠為單位完成干部人事檔案管理工作提供幫助?！娟P鍵詞】干部人事檔案? 檔案管理? 檔案室對人力資源和社會保障來說，管理好干部人事檔案是開展各項工作和任務的前提。干部人事檔案主要用來記錄干部的學習工作經(jīng)歷、家庭情況、社會關系等多個方面，可以反映出干部的政治品質(zhì)、思想道德等狀況，保證干部人事檔案的完整性和客觀性，做好干部人事檔案的妥善管理就尤為關鍵。一、干部人事檔案管理存在的問題第一，干部人事檔案管理制度不完善。干部人事檔案在考
商情 2019年49期2019-12-06
- 醫(yī)院檔案室安全管理工作研究
院運營管理中，檔案室安全管理是一項重要內(nèi)容，影響醫(yī)院的健康長遠發(fā)展。本文首先分析了醫(yī)院檔案管理的特點，然后指出常見問題，最后闡述了安全管理工作的優(yōu)化措施，以供參考?！娟P鍵詞】醫(yī)院;檔案室;安全管理;問題;優(yōu)化措施醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，能為診療、科研、教學等活動提供參考資料。隨著醫(yī)療技術的進步，檔案管理的重要性更加突出，醫(yī)院一般會建立專門的檔案室?？紤]到目前安全管理有不足之處，急需采取有效的應對措施，以下結合個人工作實踐進行探討。一、醫(yī)院檔案管理的特
辦公室業(yè)務·上半月 2019年9期2019-10-21
- 政府機關檔案室信息保密與公開的實施策略
文針對政府機關檔案室信息保密與公開的實施策略進行分析，介紹了政府機關檔案室內(nèi)涵和特點，結合這些內(nèi)容總結如何進行機關檔案信息的保密工作和公開工作，內(nèi)容有完善立法、落實法規(guī)、規(guī)范信息收集、公開和保密制度，對檔案公開后實施權利與義務的約束，希望通過對這些內(nèi)容的分析，能夠為政府機關檔案室信息保密與公開的實施提供一定幫助?！娟P鍵詞】政府機關;檔案室;信息保密;公開;立法政府機關檔案室就是政府內(nèi)部，建立起的對不同機關檔案進行管理的內(nèi)部機構，同時也是整個機關的組成部分，
辦公室業(yè)務·上半月 2019年9期2019-10-21
- 檔案室存儲溫濕度控制策略
筆者對河南省的檔案室存儲進行了溫濕度控制策略研究。首先在焓濕圖上把控制區(qū)域劃分為五個區(qū)域，然后對每個區(qū)域如何調(diào)整至目標區(qū)域溫濕度控制策略進行了研究。論文研究可以為河南省檔案室存儲的溫濕度控制提供方案和思路?！娟P鍵詞】檔案室;溫濕度控制;焓濕圖檔案的使用壽命受很多因素的影響，包括檔案制成材料、溫度、濕度、光線、有害氣體、有害生物、灰塵等。當檔案材料已確定的情況下，溫度、濕度是導致檔案紙張和字跡材料破壞的最主要原因。相對濕度過低或低溫將使檔案硬化、脆化，而相對
辦公室業(yè)務 2019年7期2019-08-27
- 分校區(qū)二級學院檔案室建設的必要性與措施探討
要：二級學院檔案室建設對于促進學院教學、科研、學生管理、社會服務及利用和服務校友等多方面都具有重要作用，尤其是分校區(qū)的二級學院檔案室的作用更為重要。然而，目前國內(nèi)高校二級學院的檔案室建設滯后。本文分析了學院檔案室建設的重要性和必要性，介紹了國內(nèi)建設現(xiàn)狀，并探討了建設措施，以期為國內(nèi)分校區(qū)二級學院檔案室的建設提供借鑒。關鍵詞：分校區(qū);二級學院;檔案室DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.18.205分校區(qū)大多是指因主校區(qū)辦學
山東工業(yè)技術 2019年18期2019-07-19
- 電子檔案“單套制”趨勢下市、縣兩級“館”“室”對接障礙及對策
檔案；檔案館；檔案室1 “單套制”正在成為趨勢電子檔案“單套制”是指對于由電子設備生成的電子文件，在進行歸檔時只保存電子檔案，而不再生成和保存紙質(zhì)檔案的歸檔制度。[1]在國外，電子文件“單套制”管理正成為許多國家電子文件的發(fā)展趨勢。美國、澳大利亞等國家都逐漸或已實現(xiàn)了“單套制”歸檔管理模式，丹麥要求全面運用電子文件并替代紙質(zhì)文件。日本以倡導無紙化辦公為準則，提出了“綠色IT”計劃，以減少紙物質(zhì)資源的消耗。[2]國內(nèi)，理論研究層面，國家社會科學基金連續(xù)兩年將
檔案管理 2019年3期2019-05-24
- 河南省高校檔案室溫濕度控制
對河南省高校的檔案室存儲的溫濕度控制進行了研究。首先分別從溫度控制和濕度控制的角度探討了河南省高校檔案室溫濕度控制的必要性，接著分析了傳統(tǒng)及現(xiàn)代技術手段的河南省高校檔案室溫濕度控制方法及存在的問題，最后提出了河南省高校檔案室溫濕度控制建議。關鍵詞：高校；檔案室；溫濕度控制基金項目：河南省檔案局科技項目計劃項目：“檔案存儲溫濕度控制改進策略研究”（項目編號：2018-B-02）。高校檔案室是高校存儲檔案的管理機構，承擔著高校文化傳承與發(fā)展的重任，不僅需要保存
卷宗 2019年12期2019-04-20
- 示范引領 推動數(shù)字檔案資源建設
問題。關鍵詞：檔案室 檔案數(shù)字化 實踐研究隨著信息技術的發(fā)展和應用，檔案工作已逐步邁向信息化管理階段。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設的核心內(nèi)容之一，為加快推進信息技術與豐臺區(qū)檔案工作的深度融合，豐臺區(qū)檔案局（館）開拓創(chuàng)新，以局（館）檔案室為試點，歷時三個月完成傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工項目，為區(qū)屬立檔單位科學規(guī)范、安全有效地開展室藏檔案數(shù)字化工作做出示范。本文旨在對室藏檔案數(shù)字化實踐經(jīng)驗進行研究總結，供立檔單位參考借鑒。一、室藏檔案數(shù)字化的必要性（一）室藏檔案數(shù)字
北京檔案 2019年2期2019-04-12
- 談如何提升檔案管理信息化水平
信息化水平 檔案室中圖分類號：F272.7文獻標識碼：A0引言所謂的檔案信息化是指技術工作者運用計算機和網(wǎng)絡信息技術，將其運用到檔案資源管理，用科學手段處理檔案管理工作，提高效率，保證質(zhì)量。此外，檔案信息化技術也可以在實際中整理收集相關信息。在網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立檔案管理和服務框架結構，重新認識現(xiàn)代化檔案管理的初心，把檔案管理運用進社會化服務，建立良好信息化基礎，推動人類信息化進程。1互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理信息化特點在這個快速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得
科教導刊·電子版 2019年35期2019-02-03
- 官渡區(qū)首批“機關數(shù)字檔案室”通過驗收
局召開機關數(shù)字檔案室評審認定會。通過現(xiàn)場聽取匯報、查看檔案室信息化建設情況、瀏覽查閱檔案信息管理系統(tǒng)等方式，驗收組對官渡區(qū)總工會、官渡區(qū)臺僑聯(lián)、官渡區(qū)婦聯(lián)、官渡區(qū)委老干局等4家單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作進行了現(xiàn)場評估。驗收組認為，四個單位從基礎設施建設、數(shù)字化建設、數(shù)據(jù)管理和利用、制度建設方面進行了精心準備，對室藏檔案進行了100%數(shù)字化，一致同意上述4家單位通過官渡區(qū)“機關數(shù)字檔案室”驗收。
云南檔案 2018年12期2019-01-02
- 檔案室庫房建設與檔案搬遷問題探究
量逐漸增多，對檔案室庫房建設水平提出了更高要求，在檔案搬遷方面也有一定要求，給檔案管理事業(yè)的發(fā)展帶來更多挑戰(zhàn)和機遇。為有效解決檔案室庫房建設與檔案搬遷中的問題，使檔案室庫房建設與檔案搬遷的目標得以順利完成，本文就針對如何做好檔案室庫房建設與檔案搬遷工作進行深入分析，希望能為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供有利依據(jù)。關鍵詞：檔案室 庫房 檔案搬遷在信息化時代發(fā)展背景下，各單位的檔案數(shù)量逐漸增多，對檔案室庫房的空間大小提出了嚴格要求。由于以往的檔案庫房較小，很難滿足檔案
西部論叢 2018年12期2018-11-28
- 我國適宜推行的檔案機構
——檔案室和聯(lián)合檔案室
苑針對我國機關檔案室的種種不足之處，檔案學界有許多不同的主張，一些學者認為應該在我國推行文件中心；有的學者認為應該推行檔案管理多元化，主張檔案館、機關檔案室、聯(lián)合檔案室、檔案寄存中心、文件中心等多種檔案機構并存。而筆者認為，我國適宜推行檔案室和聯(lián)合檔案室。本文首先介紹和分析了國內(nèi)外的檔案機構；通過對國內(nèi)外檔案機構的介紹和分析，筆者認為我國適宜推行檔案室和聯(lián)合檔案室并列舉出了五點理由；最后分析了檔案室和聯(lián)合檔案室的發(fā)展方向，以期對我國檔案機構的合理設置問題提
辦公室業(yè)務 2018年22期2018-11-25
- 試論如何做好醫(yī)院檔案室的安全管理工作
重要基礎，醫(yī)院檔案室的安全管理工作始終都都是相關檔案管理的重要工作內(nèi)容，這不僅要求醫(yī)院管理層提高相關重視度，還要不斷加強檔案安全管理工作人員的綜合素質(zhì)，提高工作人員的責任心。在本次研究中，通過對醫(yī)院檔案進行一系列安全管理，其中包括：安裝監(jiān)控設備、堅決杜絕火源、杜絕非人因素等安全制度，能夠有效提高醫(yī)院檔案室的安全，對醫(yī)院未來的發(fā)展具有重要影響。關鍵詞：醫(yī)院；檔案室；安全管理工作隨著社會的不斷發(fā)展進步，人們的生活水平和生活方式也在不斷變化，尤其是對于醫(yī)療衛(wèi)生的
卷宗 2018年22期2018-11-09
- 機關檔案室文書檔案整理中存在的問題及解決方法探析
快速發(fā)展，機關檔案室文書檔案整理工作越來越受到關注與重視，如何提升機關檔案室文書檔案整理是行政單位機關應長期努力的方向。當前的機關檔案室文書檔案整理還存在檔案歸檔范圍模糊、檔案裝訂缺乏規(guī)范化等問題，如何解決這些問題是本文探討的重點。關鍵詞 機關 檔案室 文書檔案整理一、引言新時期背景下，機關檔案室建設是機關檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的重要工程，對提高機關檔案服務質(zhì)量與水平起著關鍵性影響，所以加強機關檔案室建設，做好機關檔案室文書檔案整理工作至關重要。本文以行政單位機
經(jīng)營者 2018年11期2018-09-27
- 檔案室管理員思想覺悟自我提高的必要性
用效率，是每個檔案室管理人員需要去思考和探究的。本文筆者就當前檔案室管理人員的工作現(xiàn)狀，結合自身的工作經(jīng)驗，談談檔案室管理人員的思想覺悟?qū)n案管理成效的重要幫助。關鍵詞：檔案室；管理員；思想覺悟；必要性；發(fā)展引言思想上的努力，正如可以長出大樹的種子一般，在眼睛里是看不見的。但，人類社會生活的明顯的變化正發(fā)生于其中?！蟹颉ね袪査固?。思想覺悟是一個對自己的重新認識，是激勵自己轉變自身的現(xiàn)實推動力。21世紀是信息時代和知識經(jīng)濟時代，以計算機通訊及網(wǎng)絡為核心的
魅力中國 2018年4期2018-07-30
- 基層公安機關數(shù)字檔案室建設思考
層公安機關數(shù)字檔案室建設，是檔案信息化發(fā)展的必然結果，也是檔案工作服務的必然趨勢，但從目前來看，我國基層公安數(shù)字檔案建設還存在著缺乏檔案意識、人力資源不足、規(guī)章制度不完善和缺乏硬件設備等問題，對此，本文針對性提出了解決措施，給基層公安機關數(shù)字檔案室建設提供參考?！娟P鍵詞】基層公安；數(shù)字；檔案室一、基層公安機關建設數(shù)字檔案的重要意義檔案管理作為基層公安機關的一項重要基礎性工作，是執(zhí)法記錄、警務活動等事務的客觀再線，在保證社會治安，維護社會穩(wěn)定，打擊違反犯罪的
辦公室業(yè)務 2018年5期2018-07-12
- 事業(yè)單位檔案室提高服務能力的對策
然要求事業(yè)單位檔案室切實提高其服務能力。我國已經(jīng)要求各個事業(yè)單位都要建立相應的檔案室進行有效管理以滿足社會發(fā)展的需求，這對單位自身的發(fā)展有一定的推動作用。近年來，隨著信息技術的普及與應用，我國事業(yè)單位的檔案管理工作不斷取得新的進步和突破，即便如此，事業(yè)單位業(yè)務量不斷增加的態(tài)勢依然持續(xù)，這是我國社會全面發(fā)展的必然表現(xiàn)和要求，越來越多的重要文獻資料、科技資料、音像資料等等都需要歸檔保存。所以，這些不同門類的檔案資料對事業(yè)單位檔案室的管理服務水平也不斷提出新的更
神州·下旬刊 2018年4期2018-06-05
- 信息化浪潮下基層檔案室建設轉型的討論
角色定位，基層檔案室圍繞完成機構內(nèi)部形成的文件材料的收集與歸檔工作這一最重要任務，依據(jù)自身的實際，建立檔案信息化管理的目標。在案信息化建設戰(zhàn)略部署的要求、OA系統(tǒng)的普及和電子文件歸檔的需求、用戶需求的轉變升級及檔案價值利用的需要等背景下，切實做好參與組織機構內(nèi)部OA系統(tǒng)的建設構建、規(guī)范檔案管理系統(tǒng)軟件的使用、人員的培訓及硬件設備升級等基層檔案室信息化建設工作。關鍵詞：檔案 檔案室 信息化 電子政務系統(tǒng) 轉型1 信息化浪潮對檔案事業(yè)的沖擊第三次科技革命浪潮是
卷宗 2018年11期2018-05-26
- 探究新形勢下檔案室的檔案管理方法
事業(yè)單位的綜合檔案室是統(tǒng)一管理本單位檔案的內(nèi)部組織機構，檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作有現(xiàn)實查考價值，而且其中具有永久保存價值的部分，是國家的檔案財富。那么如何做好檔案室的檔案管理，本文就此問題提出了自己的見解與對策。關鍵詞：新形勢；檔案管理；檔案室1 檔案收集檔案收集工作是貯存檔案信息資源的重要途徑，是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段，是檔案管理其他業(yè)務環(huán)節(jié)的基礎，是決定檔案工作存在和發(fā)展的前提條件，對促進檔案學理論發(fā)展、推動檔案工作現(xiàn)代化的實現(xiàn)有重
卷宗 2018年10期2018-05-26
- 檔案室電子檔案統(tǒng)計臺賬的建立與應用研究
幫助。關鍵詞：檔案室；電子檔案；臺賬統(tǒng)計；建立與應用；分析隨著我國科學技術的快速發(fā)展，各個行業(yè)都需要建立起相應電子檔案，檔案統(tǒng)計臺賬的主要任務就是要將各種檔案進行收進、整理以及銷毀，根據(jù)相應庫藏數(shù)量的變化來進行登記，隨著信息化的快速發(fā)展，能夠?qū)﹄娮訖n案管理工作進行全面的掌握，這也是提出決策的主要工作，在2014年我國相關部門就提出了對全國檔案進行相應的統(tǒng)計，還要將原來報告修改成基本情況的報告，并作出相應內(nèi)容的調(diào)整，只有檔案部門建立起相應的臺賬制度才能夠進行
卷宗 2017年36期2018-03-09
- 我國適宜推行的檔案機構——檔案室和聯(lián)合檔案室
的設想——推行檔案室和聯(lián)合檔案室，并分析了適宜我國檔案機構的發(fā)展方向?！娟P鍵詞】檔案機構;檔案室;聯(lián)合檔案室針對我國機關檔案室的種種不足之處，檔案學界有許多不同的主張，一些學者認為應該在我國推行文件中心;有的學者認為應該推行檔案管理多元化，主張檔案館、機關檔案室、聯(lián)合檔案室、檔案寄存中心、文件中心等多種檔案機構并存。而筆者認為，我國適宜推行檔案室和聯(lián)合檔案室。本文首先介紹和分析了國內(nèi)外的檔案機構;通過對國內(nèi)外檔案機構的介紹和分析，筆者認為我國適宜推行檔案室
辦公室業(yè)務 2018年11期2018-01-28
- 數(shù)字檔案室建設的實踐與探索
張晶數(shù)字檔案室是指以電子檔案為對象，以計算機等數(shù)字設備為手段，基于網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、保護及共享利用，是各單位辦公自動化的一個必需的組成部分，是單位信息化建設的基礎內(nèi)容。傳統(tǒng)檔案室到數(shù)字檔案室的變革，是信息化條件下的必然選擇，是檔案工作發(fā)展的內(nèi)在需求，是實現(xiàn)電子文件全過程管理和推動檔案工作轉型升級的最佳途徑。一、數(shù)字檔案室建設概況1.政策推進國家檔案局于2014年和2016年分別發(fā)布《數(shù)字檔案室建設指南》（以下簡稱《指南》）和《數(shù)字檔案室建設概
檔案天地 2017年12期2018-01-17
- 基于APP控制的檔案室應急照明系統(tǒng)設計
UPS電源；在檔案室內(nèi)安裝三元鋰電池、太陽能控制器（市電互補型）、太陽能LED吸頂燈（筆者自行改造）；在檔案室外安裝AC220V LED吸頂燈；在控制回路中安裝APP遠程控制器、紅外線控制器、聲光控制器、時間控制器等；并在手機上安裝APP控制軟件，實現(xiàn)手機APP遠程控制檔案室內(nèi)、外LED吸頂燈的應急照明系統(tǒng)的設計。在節(jié)能和系統(tǒng)穩(wěn)定性方面，筆者在APP遠程控制狀態(tài)下，輔以時控、紅外控、聲光控及太陽能；并運用三元鋰電池及UPS電源超長續(xù)航12小時以上的特點，保
電腦知識與技術 2017年26期2017-11-20
- 檔案室電子檔案管理中的注意事項
檔案管理過渡，檔案室的電子檔案管理問題已經(jīng)成為該領域的一個熱點內(nèi)容。本文對比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，分析了電子檔案的特點及優(yōu)勢，介紹了在檔案室電子檔案管理中可能會遇到的問題，就如何加強檔案室電子檔案管理工作給出了合理化建議，以期對相關工作的開展有所啟示意義。關鍵詞 檔案管理；電子檔案；檔案室中圖分類號 G27 文獻標識碼 A 文章編號 2095—6363（2016）13—0051—011電子檔案的特點優(yōu)勢分析電子檔案的特點及優(yōu)勢是相對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言的。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案
科學家 2016年13期2017-09-29
- 數(shù)字檔案館建設思考
代的到來，數(shù)字檔案室成為衡量檔案室信息建設水平高低的標志。尤其最近幾年，信息方面新技術、新理念的發(fā)展使數(shù)字檔案室建設成為廣大學者研究的重要課題，隨之加強的還有各國對數(shù)字檔案室建設的投資力度，推進了數(shù)字檔案室的進一步發(fā)展。在這種熱潮中，如何促進我國數(shù)字檔案室的理性建設和可持續(xù)發(fā)展，是我國數(shù)字檔案室建設當前面臨的焦點問題。而在探討數(shù)字檔案室在新技術、新理念中的新發(fā)展及對數(shù)字檔案室建設進行思考前，我們首先應對數(shù)字檔案室及其相關研究有一定了解。一、數(shù)字檔案室概念及
蘭臺世界 2017年15期2017-08-29
- 檔案室管理員思想覺悟自我提高的必要性
用效率，是每個檔案室管理人員需要去思考和探究的。本文筆者就當前檔案室管理人員的工作現(xiàn)狀，結合自身的工作經(jīng)驗，談談檔案室管理人員的思想覺悟?qū)n案管理成效的重要幫助。關鍵詞：檔案室；管理員；思想覺悟；必要性；發(fā)展引言思想上的努力，正如可以長出大樹的種子一般，在眼睛里是看不見的。但，人類社會生活的明顯的變化正發(fā)生于其中?！蟹颉ね袪査固?。思想覺悟是一個對自己的重新認識，是激勵自己轉變自身的現(xiàn)實推動力。21世紀是信息時代和知識經(jīng)濟時代，以計算機通訊及網(wǎng)絡為核心的
大觀 2017年6期2017-07-17
- 數(shù)字檔案館建設思考
代的到來，數(shù)字檔案室成為衡量檔案室信息建設水平高低的標志。尤其最近幾年，信息方面新技術、新理念的發(fā)展使數(shù)字檔案室建設成為廣大學者研究的重要課題，隨之加強的還有各國對數(shù)字檔案室建設的投資力度，推進了數(shù)字檔案室的進一步發(fā)展。在這種熱潮中，如何促進我國數(shù)字檔案室的理性建設和可持續(xù)發(fā)展，是我國數(shù)字檔案室建設當前面臨的焦點問題。而在探討數(shù)字檔案室在新技術、新理念中的新發(fā)展及對數(shù)字檔案室建設進行思考前，我們首先應對數(shù)字檔案室及其相關研究有一定了解。一、數(shù)字檔案室概念及
湖北經(jīng)濟學院學報·人文社科版 2017年6期2017-06-29
- 淺析基層機關檔案室管理要務
的發(fā)展，對基層檔案室的建設和管理提出了更高的要求，各級檔案室也相繼推出了各類檔案管理制度和規(guī)范，全面有效的針對基層檔案室進行科學的管理。本文筆者就當前基層檔案室管理情況，結合信息技術的發(fā)展，談談如何有效提高基層機關檔案室管理成效，希望對基層檔案室管理和發(fā)展提供一些淺顯的幫助和參考。關鍵詞：基層機關；檔案室；管理；發(fā)展；規(guī)范；制度1 引言檔案室是各機關（包括團體、學校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本機關檔案的內(nèi)部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機
卷宗 2017年5期2017-06-06
- 基于館室一體的數(shù)字檔案室建設探析
情報檔案系數(shù)字檔案室建設指在檔案信息化建設的大環(huán)境下，綜合運用信息技術和網(wǎng)絡技術并按照檔案工作的新要求、新特點，應用文檔管理一體化的理念對傳統(tǒng)檔案管理模式、流程和體制進行變革，對電子檔案管理模式、流程和體制進行新的定位，以期實現(xiàn)檔案管理和檔案服務的現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的工作[1]。從檔案室到數(shù)字檔案室的變革，是檔案工作“收”“管”“用”的全方位變革，建設數(shù)字檔案室需要轉變工作思維，運用新觀念全面變革檔案管理方式和利用方式，從而形成全新的檔案工作體系。1
浙江檔案 2017年4期2017-01-30
- 世界
世界的心跳心臟檔案室是法國藝術家Christian Boltanski創(chuàng)立的。他從2008年開始收集世界各地的人們的心跳聲，這些人來自十幾個不同的國家。到目前為止，心臟檔案室已經(jīng)收錄了3萬多段心跳聲。檔案室分成3個房間：視聽室、錄音室和體驗室。走進長達20米的展示廳，心跳聲像鼓點一樣交錯重疊，兩側的墻上掛滿聲音主人的照片，照片下方記錄著人名、采集地和錄音日期。有游客說：“撲通撲通的心跳聲非常令人震撼，一個人走進去會感到恐懼，但又覺得不可思議。”另外，游客可
讀者·原創(chuàng)版 2016年4期2016-05-12
- 論檔案室藏組織原則
雙重角度論述了檔案室藏組織原則。作者通過分類為綱闡述了檔案室藏組織的有機聯(lián)系：通過效益觀點解析了檔案檢索利用：通過流動的檔案室藏敘述了室藏結構優(yōu)化問題：通過簡約概念提出了檔案室藏運作效率。在辯證地分析了檔案室藏組織相對穩(wěn)定之后，作者提出了檔案室藏組織原則三個方面的實踐，從實踐角度再一次論述了檔案室藏組織原則。關鍵詞：檔案室藏組織原則檔案室藏組織原則，是對室藏檔案進行調(diào)整組合、分布排列，使之有序存放并處于規(guī)律性的流動之中的一系列規(guī)定性概念。在科學的原則指導下
檔案管理 2009年2期2009-04-14