充分挖掘檔案工作優(yōu)勢 為經濟發(fā)展和現代化建設服務

李 銘

積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分挖掘檔案工作優(yōu)勢,為我國經濟發(fā)展和現代化建設服務,進而使其真正發(fā)揮以史資政、服務大局的作用。這是新時期對檔案工作所提出的新要求。

一、正確認識檔案在我國經濟建設中的作用

從哲學的角度上看,檔案是檔案工作者和利用者的客體;當對檔案進行收集、保管等一般管理工作時,它是人化的自然客體;當對檔案進行編輯、研究和利用時,它是精神客體。檔案在社會主義經濟建設中的作用,主要是發(fā)揮它的精神客體屬性,給人們以歷史的知識、理論和經驗,指導我們去進行社會改革和經濟改革。它主要表現在:

1.檔案是歷史的真實寫照,人類的發(fā)展不能割斷歷史。檔案提供的史料,是當今進行重大決策的重要依據。檔案資料由于它的收集、整理、保管的特殊性,決定它對歷史反映的真實程度要優(yōu)越于其他資料,為人們認識世界提供了很好的教材,所以充分利用檔案資料,就能為我國的經濟建設進行決策和制定政策,提供強有力的依據。

2.檔案資料包含著人類智慧的結晶,蘊藏著前人寶貴的知識和經驗,是廣大專業(yè)技術人員、管理人員以及各行各業(yè)人員學習的寶庫,人們從中吸收養(yǎng)分,為祖國的經濟建設服務。

二、開發(fā)和利用檔案信息資源,為經濟建設發(fā)展服務

檔案是一種非常有用的信息資源。應該認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,營造一個良好的氛圍,有效地保護和利用檔案,使之為我國的經濟建設服務。其中,我們要注意以下幾個方面:

1.要加強做好檔案資料的基礎工作。對于檔案事業(yè)的領導和負責人,要依法加強對檔案的業(yè)務指導和監(jiān)督,特別是對經濟、科技檔案的業(yè)務指導和監(jiān)督。要完善檔案管理辦法,建立標準體系,使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化。特別是在當前,電子技術、網絡技術等高新技術在檔案事業(yè)中逐漸得到應用時,更要加強管理、指導和監(jiān)督。對于從事檔案工作的工作者來說,首先要熱愛檔案事業(yè),把檔案事業(yè)看成是一項神圣的事業(yè),具有良好的職業(yè)道德。其次,要有很好的檔案管理工作能力,收集、整理和保管檔案看來很平凡,實質上是很強的專業(yè)技術工作。由于檔案工作是一種案頭工作,默守成規(guī),就會沒有生氣,檔案工作要做得有生氣,就是要檔案工作者不僅會管理好檔案,更重要的是首先要收集、整理好檔案,檔案是人化的自然客體,是歷史的記錄、要使歷史記錄變成有保存價值的歷史記錄就需要我們去挑選、整理、立卷。這要求我們檔案工作者要有正確的觀念和正確的方法論,有敏銳的眼光,有精湛的檔案工作技術。檔案管理要有制度,檔案的收集、歸檔、分類、組卷和編目等要有程序,要防止為了“達標”和“過關”去搞檔案突擊整理。要做好檔案管理的保密工作。在檔案利用過程中要制訂檔案利用監(jiān)督措施,要依法利用好檔案,使之為社會主義經濟建設服務。

2.加強檔案教育,提高檔案工作者的素質。在科技飛躍發(fā)展的今天,國力的強弱取決于國民素質,檔案事業(yè)的發(fā)展也決定于檔案工作者的素質。因此,要搞好檔案工作,就必須搞好檔案教育、素質教育。抓好檔案工作者的思想政治素質教育,特別是職業(yè)道德教育。要樹立正確的世界觀,樹立為社會主義經濟建設服務的觀念。

首先,培養(yǎng)檔案人員為經濟發(fā)展和現代化建設服務的觀念。要加強社會主義市場經濟理論的教育。檔案工作必須貼近社會主義市場經濟,檔案工作者必須了解經濟工作,黨的政策方針和經濟管理知識,這樣才能有效地為社會主義經濟服務。其次,要增強檔案人員的工作能力以適應新時代的檔案工作。由于科技的進步,檔案的管理手段也在發(fā)生變化,檔案的載體形態(tài)、管理程序、技術方法等都發(fā)生變化,這些變化對檔案管理人員的工作能力提出了新的要求。因此,根據檔案工作所發(fā)生的變化,必須對檔案人員進行業(yè)務培訓,以增強他們的工作能力。再次,要優(yōu)化檔案人員知識結構,以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神和能力。創(chuàng)新能力的強弱與知識結構有很大關系,掌握的知識新、現代技術多、知識結構合理的人,他的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)就快。我們要發(fā)展檔案事業(yè),服務好經濟建設,就必須要博學多才,特別是要注重對現代科學技術和檔案邊緣科學知識的掌握。在當前,檔案工作要樹立“檔案工作要服務于經濟建設,注重經濟效益和社會效益”的觀念。主動向有關單位做宣傳,使檔案得到充分利用,取得更好的經濟效益和社會效益。

三、擴大社會宣傳,不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面

檔案工作是社會事業(yè)的一個組成部分。提高檔案工作的社會地位,進而發(fā)展檔案事業(yè)就必須擴大檔案工作的影響;創(chuàng)新檔案宣傳領域。各省、市、自治區(qū)應開展宣傳檔案工作,交流工作經驗,開展學術研討,報道好人好事,擴大了檔案工作的社會影響,促進了檔案工作的發(fā)展。隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,新的經濟組織不斷出現,要求檔案工作與時俱進,跟蹤指導,服務到位,及時建立新經濟組織的檔案工作。為適應社會發(fā)展的需要,推進了社保檔案、社區(qū)檔案、家庭檔案等的建立,擴大了檔案工作的社會影響,強化了檔案工作的服務措施,拓寬了檔案工作的領域,使檔案工作更好地服務于經濟建設,服務于政治文明、精神文明建設,開創(chuàng)了檔案工作的新局面。

總之,檔案工作要適應社會主義建設的需要。要加強領導,提高認識,認真研究,合理規(guī)劃,爭取支持,加大投入,配備人才,真正把檔案工作作為政府工作中的一項重要內容,提高工作水平,工作效率,提高服務質量,努力使檔案的管理水平邁上一個新的臺階,為我國經濟發(fā)展和現代化建設創(chuàng)造更大的社會效益和經濟效益?！?/p>

(編輯/李舶)