摘要：施工項目工程的最終利潤和投資的比例大小，與施工現場的工程物資管理關系密切，因此加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的主要途徑。文章對施工現場的工程物資管理進行了闡述，僅供大家參考。

關鍵詞：施工現場；工程物資管理；工程效益；儲存保管

中圖分類號：TG115文獻標識碼：A文章編號：1009-2374（2009）08-0145-02

當我們承擔了一項施工項目工程，這項項目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本，有著密切的關系，由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。一項項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產、經營、活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項目工程管理的重要內容，這是一次施工項目工程生產前的準備工作，施工項目工程物資管理的任務，它不僅要按質、按量、按期齊備地供應，施工生產中所需用的材料物資保證，使施工生產按計劃正常進行。而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。總之施工項目工程的物資材料管理工作應當強調實現全面的經濟效益，防止那種“只供不管，盲目的儲備，優(yōu)材劣用，劣材充優(yōu)等不良”現象發(fā)生。

施工工程項目生產所需用的各種機械以及所用的零部件，物資材料的種類，各種工具，繁多復雜，材料、配件各有不同的型號和品種，為了便于施工生產和加強材料物資管理，減少不必要的損失，對各類材料、配件、工具燃料等物資設立一個部門管理，簡稱倉庫，來確保施工生產中所需的各種配件材料，減少資金浪費。

物資倉庫管理是施工工程物資管理的重要方面，施工項目工程的物資管理的各個環(huán)節(jié)都同倉庫有著直接或間接的關系，做好倉庫物資管理工作，對于保證施工生產中的供應，合理的儲備，節(jié)約使用等方面有著重要的作用。

一、倉庫管理的職能

1．物資驗收入庫。物資驗收包括兩個方面，一是數量品種、規(guī)格在材料進場時必須根據進料計劃，檢查到貨在數量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運單、合同規(guī)定相符，另一方面驗收質量，凡是倉庫能檢驗的由倉庫負責，凡是需要由技術部門或技術權威人士鑒定的，應當由這些單位和權威人士負責，開出相應的檢驗合格和鑒定證明。才能點收入庫，或直接送到現場使用。

物資的驗收工作是要把好物資進庫以前的數量關、質量關和單據關，只有當單據、數量驗收無誤后，才能入庫登帳、立卡等手續(xù)，而且將入庫通知單連發(fā)票、運單等一起交給財會部門，如發(fā)現品種、數量、規(guī)格、質量、單據和不符合計劃要求等規(guī)定的或同樣材料價格不等的，應當根據情況，說明原因或拒收或先行收下，但報主管部門，提出退貨、調換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率，倉庫人員要經常掌握到貨情況，做好各項接貨準備工作，如組織人力搬運、貨位準備等。

2．物資儲存保管。物資驗收入庫以后，到發(fā)出使用以前，有一段時間需要妥善保管，如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等，物資的保管，應當做到材料必須防火、防盜、防雨、防變質、防損壞，這樣才能不使物資數量短缺，不使物資變質，不使物品混合，同時物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗、盤點和清庫。

對于周轉材料物資管理，要按工程量，施工方案編報需用計劃各種周轉材料均應按規(guī)格分別碼放陽面朝上、垛位見方，露天存放的周匿材料應夯實墊高30cm，有排水措施，按規(guī)定限制高度，垛間留有通道，零配件要裝入容器內保管，這樣便于發(fā)放盤點，使得物資堆放整齊，便于過目或過數、迅速查帳和發(fā)料。

物資在倉庫儲存過程中，還必須建立、健全帳、卡檔案，及時掌握和進、需、發(fā)、耗、存的情況，以發(fā)揮倉庫在項目工程施工生產中的物資管理“耳目”作用，當發(fā)現某些物資接近或達到最低儲備量時，要及時通知項目經理部組織訂購，發(fā)現超儲、積壓，要報項目經理部及時處理。

3．物資的發(fā)放。做好物資的材料、配件、發(fā)放工作，這同物資管理為工程施工生產服務和節(jié)約使用物資有著密切的關系，在這方面采取一定定額發(fā)料制度便于有計劃、有準備地供應施工生產的用料，同時也有利于貫徹物資消耗定額和節(jié)約物資如（每立方米所用水泥、鋼材、木材量）。

二、定額發(fā)料制度的內容

1．實行定額發(fā)料憑證制度，根據施工生產計劃和物資消耗定額由施工員或技術員簽訂發(fā)料憑證，發(fā)料的方式可以根據不同條件、進度，分別采用按臺份發(fā)料，按天發(fā)料以及“全月一次限額，分次發(fā)料”。

2．嚴格按發(fā)料憑證發(fā)料，倉庫在發(fā)料時要嚴格按照憑證所列的材質、規(guī)格、數量來發(fā)放材料，沒有計劃的不發(fā)料，有計劃而無定額的不發(fā)料，更不能無故超額多發(fā)料。

3．實行補料審核制度。當發(fā)生料廢、變質、超定額等情況而要求補發(fā)材料時，必須說明原因，經過一定的審核、批準手續(xù)，倉庫才予以補發(fā)材料，例如（澆筑水泥、閘門、涵洞等工程）。

4．實行退庫和核銷制度，如果由于材料節(jié)約、計劃變更等情況，生產施工單位領用的材料有剩余時，必須辦理退庫手續(xù)?；蛘邔⒉牧吓浼诉€倉庫，或者在下次領料數量中扣除這次的余料數量，同時，物資倉庫部門還要會同施212生產單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件，按計劃完成施工生產程度和消耗材料定額進行核實報銷手續(xù)。以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現象發(fā)生。

5．實行核算、獎勵制度。把實行定額發(fā)料和材料消耗的核算獎勵制度結合起來，要定期統(tǒng)計核算定額的執(zhí)行情況，分析差異的原因，總結推廣先進經驗，提出改進的措施和意見，并且同適當的獎勵制度結合起來，這樣做，才有利于核定發(fā)料制度的貫徹堅持下去。

在物資發(fā)放的方法上，一種是由需用物資的分項工程經理部同倉庫領料發(fā)放到各個施工隊伍，另一種是由各個施工隊直接同倉庫領料。送料制度是物資發(fā)放的一種好形式，在條件許可的情況下，實行送料制，可以簡化領料手續(xù)，減少領料時間，增進施工進度，有利于倉庫人員掌握生產情況，加強物資供應的計劃性和堵塞物資的浪費。

三、建筑現場實務管理

實務工作中，建筑現場用的建筑材料一般采用消耗定額的方法監(jiān)督控制，材料消耗定額的確定有以下幾種方法：

1．分析法。對過去施工生產同類型產品的工程材料實際消耗進行統(tǒng)計分析。測算出材料消耗的定額用量，實際領用時。按定額領用，節(jié)約有獎。浪費則按相應的金額對相應負責人及班組給予一定比例的處罰。

2．實地測定法。對施工生產現場的材料消耗進行觀察和實測后，制定材料消耗定額的一種方法。

3．計算法。計算法分為計算法、試驗法、搭配下料計算法三種：（1）計算法是先完全以施工圖和施工中有關資料為主要依據計算材料凈耗定額，再綜合工藝性損耗定額制定材料消耗定額的方法；（2）試驗法是以完全的試驗資料為主要依據計算材料消耗定額的方法；（3）搭配下料計算法是根據施工技術設計要求，以合理搭配下料為基礎，計算材料消耗定額的一種方法。

同時，建議與工程技術人員和現場施工管理人員共同協商確定這些方法，并以公司正文件的形式下發(fā)到各施工班組及倉庫，這樣管理就會比較到位了。

四、廢舊物資回收利用

回收和利用生產中的物資，如邊角余料，下腳料，配件、電瓶、工具、模板和設備潤滑油等是節(jié)約物資的一個重要方面，這首先是一項群眾性的工作，只有廣泛地發(fā)動群眾，才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來，加以利用，同時這又是項目工程物資倉庫的一項經常性工作，廢舊物資的回收，這是合理利用的前提，在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作，主要是：

1．明確規(guī)定適用于本項目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標準，避免把好的物資當成廢物資處理。

2．編制廢舊物資回收計劃，并向各個施工隊段，下達回收指標。

3．對某些物資如工具、勞動保護用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進行回收。

4．專人負責巡回回收，及時運走工地上的各種廢舊物資。

5．建立經常性的廢舊物資收集制度和獎勵制度和獎勵制度等?；厥栈貋淼膹U舊物資要進行必要的挑選和分類，然后分別不同情況，采用不同的利用和處理辦法，主要有：重復利用，就地把回收的廢品、廢料、邊角余料，再用于施工生產中；轉發(fā)利用，如果本部門不能再重復使用，可以轉發(fā)給別的施工部門等加以利用；加工改制，將各種廢料在經濟合理的條件下，改制另外物品，加以利用；出售本項目工程無法利用的，可以按照國家規(guī)定出售給其他行業(yè)。

6．清倉盤點。倉庫物資經常要收收、發(fā)發(fā)，數量經常變化，為了及時準確地掌握物資的庫存量，避免物資的短缺、丟失和超儲積壓，也是為了使帳、卡、實物相符，倉庫必須做好清倉盤點工作。

清倉盤點工作的主要內容和主要要求是：檢查物資的帳面數與實存數量是否相符；檢查物資收發(fā)有無錯誤；檢查各種物資有無超儲、積壓、損壞變質的情況；檢查安全設施和倉庫設備有無損壞的情況等。

物資盤點的方式有經常盤點和定期盤點兩種，經常盤點就是由倉庫管理人員通過每月的物資收發(fā)，及時檢查物資的帳、卡、物是否相符，并且每月對收發(fā)領用的物資進行復查和輪番收查、定期盤點。它是由物資供應、財務控制共同組織，領導干部、管理人員、工人三結合的清倉盤點小組，按照制度規(guī)定的時間（如年中、年底）對倉庫物資進行全面的清點，在清點工作中，如發(fā)現盤盈盤虧必須分析原因，說明情況，如果發(fā)現嚴重短缺和損壞的情況，還應當查明原因，追究責任，對于清查出來的超儲，呆滯物資應及時處理。

五、結語

每當一個工程結束后，總會有大量的廢舊物資，如鋼材、木材、木制模板以及小型機具等，通過回收、篩選和加工、修理等工序使各種廢舊物資成為新生的原材料和產品，重新發(fā)揮其使用價值，是實現物資節(jié)約的一項重要措施，對降低產品成本，提高企業(yè)經濟效益具有十分重要意義。

參考文獻

[1]賀曉紅，孫重光．公路工程材料與管理[M]．人民交通出版社，2001．

[2]秦蘭儀．施工項目成本管理[M]．中國建筑工業(yè)出版社，2000．

作者簡介：姚文莉（1967－），女，浙江湖州人，中鐵十二局集團有限公司物資公司工程師，研究方向：鐵路物資設備管理。