李 炯
史琦,1997年開始進(jìn)入e-HR行業(yè)?,F(xiàn)任中華網(wǎng)軟件鉑金HRM產(chǎn)品經(jīng)理。
“當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)幾乎沒有e-HR方面的工具,電腦的主流配置還是386、486,網(wǎng)絡(luò)離人們的生活更是遙遠(yuǎn)?!笔风倪@段開場(chǎng)白將我們的思緒一下子拉回到了e-HR的蠻荒時(shí)代。
“鉑金是這個(gè)蠻荒時(shí)代的拓荒者之一,三年后的1997年,鉑金推出了基于Windows的軟件平臺(tái),用戶第一次可以在圖形化的界面下操作e-HR產(chǎn)品,這在當(dāng)時(shí)是領(lǐng)先的?!笔风f(shuō)。
梳理鉑金產(chǎn)品的升級(jí)過(guò)程,我們可以看到中國(guó)e-HR在不同階段的應(yīng)用重點(diǎn)。
1999年,鉑金推出的HRP5.0(Human Resource Payroll,人力資源/薪資管理)第一次將e-HR的重點(diǎn)從薪酬管理延展到組織人力資源流程管理; 2007年,鉑金又推出了純B/S架構(gòu)的Platinum HRM8.0人力資源管理系統(tǒng)。
據(jù)史琦介紹,Platinum HRM8.0是一個(gè)純WEB架構(gòu)的集團(tuán)人力資源解決方案,適合于跨地區(qū)、多業(yè)務(wù)及多分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用,該產(chǎn)品從設(shè)計(jì)之初就是為了滿足集團(tuán)公司集中并分布式管理的特征,使得公司的集中管理更加規(guī)范并能靈活地處理各分公司的不同系統(tǒng)設(shè)置。目前已擁有眾多客戶,其中包括東亞銀行、天納克汽車、Cardo等公司。
史琦特別強(qiáng)調(diào)了Platinum HRM8.0中的“薪酬福利管理”功能,“薪資管理是企業(yè)人力資源管理的核心之一,Platinum HRM8.0支持靈活設(shè)置多種類型的薪酬計(jì)算方式,從而避免了人為錯(cuò)誤,大大縮短處理時(shí)間。Platinum HRM8.0還新增了薪資鎖定功能,為薪酬福利管理提高了數(shù)據(jù)安全性,使責(zé)權(quán)變得更明晰?!?/p>
此外,鉑金希望通過(guò)Platinum HRM8.0的“員工人事自助服務(wù)管理”功能幫助企業(yè)改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式。“系統(tǒng)為員工和管理人員提供各種在線式的自助服務(wù),隨時(shí)隨地可查詢各類信息,包括個(gè)人信息查詢、個(gè)人信息更新、個(gè)人工資單查詢、查看下屬信息及工作流審批等諸多功能。員工自助服務(wù)不僅讓人力資源管理者工作更輕松、更高效,并且改善了員工、管理人員與人力資源部門之間的溝通理念和模式,為企業(yè)提高員工滿意度作出了貢獻(xiàn)?!笔风硎?。
史琦介紹,對(duì)于用戶界面友好型的追求一直是鉑金努力的方向之一,今天鉑金的產(chǎn)品不僅可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)瀏覽器方便的部署,也提供了“傻瓜式”的HR報(bào)表和報(bào)告輸出,這些功能都是希望將參與到HR管理的HR人員和直線經(jīng)理們可以將更多的時(shí)間和精力用于思考和決策?!皩?shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的是人而非軟件,我們要做的是讓軟件最大程度上成為有效易用的工具,幫助參與到HR管理過(guò)程中的組織成員更好的實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略?!?/p>
基于對(duì)現(xiàn)有客戶的不斷了解與探討,史琦認(rèn)為未來(lái)人力資源部門的職責(zé)“將越來(lái)越多的從日常行政事務(wù)中解脫出來(lái),更多的參與到公司的戰(zhàn)略與策略制定中,為企業(yè)更有效率的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)提供重要的意見與建議”。為了幫助HR實(shí)現(xiàn)這一變化,未來(lái)Platinum HRM產(chǎn)品的規(guī)劃將朝兩個(gè)方向發(fā)展:首先是以工作流為核心,繼而將與HR行政事務(wù)相關(guān)的工作流程統(tǒng)一規(guī)范化,利用一套系統(tǒng)來(lái)幫助提升客戶日常工作效率;其次是加強(qiáng)決策分析功能,未來(lái)的人力資源管理軟件將實(shí)現(xiàn)三個(gè)層次的管理:數(shù)據(jù)分析與管理、流程管理、目標(biāo)管理。
與許多e-HR軟件供應(yīng)商不同,上千家的用戶規(guī)模令鉑金更加專注于軟件本身“大平臺(tái)”的概念,鉑金希望對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)自己的軟件是一個(gè)e-HR的“操作系統(tǒng)”?!拔覀兿M趀-HR最重要核心功能上做得更好,這些功能的通用性和易用性是我們努力的方向,我們的用戶規(guī)模幫助我們不斷有效地獲得反饋,改進(jìn)產(chǎn)品?!?/p>
史琦指出,不少企業(yè)在e-HR選型和實(shí)施中希望通過(guò)產(chǎn)品的二次開發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)許多定制功能,但是卻忽視了二次開發(fā)的功能是否是必要的、可行的及可持續(xù)維護(hù)的。“e-HR不是萬(wàn)能的,用戶需要首先理清上e-HR系統(tǒng)希望得到哪些結(jié)果,在實(shí)施之前充分討論,制定計(jì)劃和關(guān)鍵的控制點(diǎn),我們看到業(yè)界有些e-HR項(xiàng)目中途不斷修改,導(dǎo)致系統(tǒng)一直無(wú)法上線。軟件歸根到底是由人來(lái)操作,最終為組織戰(zhàn)略服務(wù)的,抓住重點(diǎn)才能使得系統(tǒng)真正成為得力助手,我們需要將必要的核心功能與錦上添花的可選模塊區(qū)別對(duì)待?!闭腔谶@樣的共識(shí),鉑金目前1000多家客戶中的大部分都能夠清晰的了解e-HR軟件的價(jià)值。
史琦希望鉑金能夠成為用戶的合作者,與客戶共同成長(zhǎng)、發(fā)展,軟件的不斷升級(jí)可以協(xié)同、促進(jìn)客戶人力資源管控的不斷升級(jí)。