袁安翠 王公強(qiáng)

摘要科研管理工作是高職院校除人才培養(yǎng)之外所承擔(dān)的又一項(xiàng)重要工作,科研水平的高低已成為衡量高校綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。本文以日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研管理系統(tǒng)為依據(jù),介紹了高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的功能模塊設(shè)置,闡述了應(yīng)用科研管理系統(tǒng)進(jìn)行科研管理的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞高職院校科研管理項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1概述

科研工作是高校除人才培養(yǎng)之外所承擔(dān)的又一項(xiàng)重要工作,科研水平的高低已成為衡量高校綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。隨著日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院規(guī)模的擴(kuò)大和示范性高職院校項(xiàng)目建設(shè)的申報(bào)成功,學(xué)院的科研水平和綜合實(shí)力不斷提升。用手工報(bào)表形式對(duì)科研信息進(jìn)行采集、加工以及處理效率低下,已嚴(yán)重制約了學(xué)院各項(xiàng)科研事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。因此學(xué)院科研中心組織開發(fā)了在線科研管理系統(tǒng)。功能主要包括了新聞發(fā)布、科研項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、科研業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)勵(lì)、后臺(tái)管理等方面?？蒲泄芾淼男畔⒒梢詼p輕科研管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)省辦公費(fèi)用,促進(jìn)高?？蒲泄芾磉M(jìn)一步條理化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高管理效率;輔助領(lǐng)導(dǎo)的決策,使決策更具科學(xué)性、合理性、針對(duì)性;利于高?？蒲谐晒霓D(zhuǎn)化等,以下對(duì)科研管理系統(tǒng)的功能設(shè)置及優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析。

2我院科研管理系統(tǒng)的主要功能模塊

2.1新聞發(fā)布系統(tǒng)

新聞發(fā)布系統(tǒng)是科研管理系統(tǒng)的科研信息發(fā)布平臺(tái),主要是發(fā)布科研活動(dòng)信息等通知公告,及時(shí)發(fā)布動(dòng)態(tài)科研信息?？蒲泄芾硐到y(tǒng)包括部門簡(jiǎn)介、通知公告、科研快訊、文件表格下載、友情鏈接等欄目組成,依靠網(wǎng)絡(luò)化無紙化管理,實(shí)現(xiàn)高效率的網(wǎng)上辦公。欄目?jī)?nèi)容實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新維護(hù),和科研管理系統(tǒng)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行后臺(tái)管理。

2.2科研項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理是我院科研管理信息系統(tǒng)的核心部分。主要完成科研項(xiàng)目的基本信息維護(hù),項(xiàng)目立項(xiàng)、審核、結(jié)題管理等功能,項(xiàng)目信息的綜合查詢等子模塊,其中項(xiàng)目信息維護(hù)要完成信息錄入、修改、刪除、條件查詢報(bào)表統(tǒng)計(jì)、打印等功能。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中期檢查、結(jié)題的提醒和催辦提示,當(dāng)項(xiàng)目接近中期檢查和結(jié)題時(shí)間時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)發(fā)出提醒信息,管理員也可以通過平臺(tái)發(fā)布催辦通知。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在線提交中期檢查和結(jié)題報(bào)告,科技產(chǎn)業(yè)處在線審核報(bào)告材料,必要時(shí)還可以組織專家進(jìn)行在線評(píng)審。

2.3科研成果管理

科研管理系統(tǒng)用戶對(duì)象設(shè)置為3個(gè)級(jí)別:教師層,可以填報(bào)并瀏覽自己的信息;院系管理層,管理本院的人員和科研信息;學(xué)校管理層,可以管理全校信息。包括對(duì)每一位科研人員填報(bào)的論文、項(xiàng)目、著作、獲獎(jiǎng)和專利信息的新增、編輯、查看、檢索、刪除以及相關(guān)成果情況的統(tǒng)計(jì)和整理。確認(rèn)無誤后可以Excel格式進(jìn)行導(dǎo)出。

2.4科研業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)勵(lì)

根據(jù)前面成果數(shù)據(jù)庫的信息,參照相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)考核標(biāo)準(zhǔn),可以自動(dòng)為教師科研工作考評(píng),對(duì)教師研究項(xiàng)目、論文、著作權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)、專利等各項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置不同的權(quán)重。該系統(tǒng)通過對(duì)基本參數(shù)的簡(jiǎn)單設(shè)置,可快速、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)科研業(yè)績(jī)考核。

3使用在線科研管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)分析

3.1使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確

通過設(shè)計(jì)各種實(shí)用的數(shù)據(jù)報(bào)表,可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查、完成、鑒定報(bào)獎(jiǎng)的整個(gè)過程進(jìn)跟蹤管理,同時(shí)予以量化,把好立項(xiàng)關(guān)。每個(gè)過程的原始數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)庫,使項(xiàng)目的全過程都能得到有效管理。這樣匯總而來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加可靠和準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)報(bào)表的生成完全交由電腦調(diào)用數(shù)據(jù)庫后自動(dòng)生成,輸入不同的條件就可得到所需的數(shù)據(jù)報(bào)表,避免了人工統(tǒng)計(jì)中常有的誤差。

3.2使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加科學(xué)

科研統(tǒng)計(jì)需對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總,大量的數(shù)據(jù)報(bào)表中往往協(xié)調(diào)性差,同一數(shù)據(jù),各個(gè)部門報(bào)來的往往不一致。而對(duì)統(tǒng)計(jì)來說,一個(gè)數(shù)據(jù)的變動(dòng)往往帶來整張甚至多張表格相關(guān)數(shù)據(jù)的變動(dòng),因而數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)一直是科技統(tǒng)計(jì)工作最繁瑣的。通過科研管理系統(tǒng)可以使科技處各個(gè)科之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。通過系統(tǒng)采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不再有標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫的形式保存在系統(tǒng)中,隨時(shí)可以進(jìn)行調(diào)用或者處理。職能部門和全校各院系通過科研管理系統(tǒng)能快速并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)地完成數(shù)據(jù)的采集工作,使原始數(shù)據(jù)科學(xué)化。

3.3提高科研管理工作的時(shí)效性

當(dāng)今等職業(yè)教育發(fā)展日新月異,特別是以高職專業(yè)的設(shè)計(jì)與就業(yè)問題的銜接問題,要求高職院?？蒲薪M織管理工作及時(shí)地發(fā)現(xiàn)研究方向,防止使一些項(xiàng)目因不能及時(shí)地被組織和發(fā)現(xiàn),以致錯(cuò)過最佳時(shí)效而失去意義。因此,利用科研管理系統(tǒng)能及時(shí)發(fā)布并分析最新科研信息,為科研工作者的提供快速而及時(shí)的信息。

3.4提高管理層的科學(xué)決策水平

改革的成功源自正確的決策,對(duì)于深化科研管理改革來說,正確判斷科研工作的新形勢(shì)、新問題,做出正確的管理決策是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過科研管理的統(tǒng)計(jì)(下轉(zhuǎn)第152頁)(上接第140頁)分析,管理層可以對(duì)科研工作的全局有一個(gè)量化的概念,也可以針對(duì)某一具體問題,在網(wǎng)上迅速收集來自不同方面的第一手管理資料,還可以更為直接到進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上投票。數(shù)據(jù)是決策和依據(jù),有了大量詳實(shí)的數(shù)據(jù),可以方便地統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)管理指標(biāo)的變動(dòng)情況,使科研管理決策由定性的水平上升到定量的水平,結(jié)合詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析,為全校科研工作的推進(jìn)提供重要的決策參考。

4 結(jié)束語

目前我國(guó)高職院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)開始向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,與信息化的進(jìn)程相比還存在很大差距.我們應(yīng)用的基于Internet的科研管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科技信息的微機(jī)化管理,提高了辦公效率,但還需進(jìn)一步完善,在條件成熟時(shí)可進(jìn)一步向動(dòng)態(tài)式、交互式、高效率的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為高職院?？蒲泄芾砉ぷ鲙頇C(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過應(yīng)用科研管理系統(tǒng),大幅度提高高職院?？蒲泄芾砣藛T的信息數(shù)據(jù)處理能力,提升了科研管理部門的規(guī)范化管理水平。