魚 峰

[摘要]計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，在施工項(xiàng)目管理中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可大大提高工作效率，節(jié)省資源。系統(tǒng)闡述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，分析管理軟件應(yīng)具備的功能，并就物資管理軟件的應(yīng)用進(jìn)行深入探討，可供參考。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公路

中圖分類號(hào)：TU-9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)；1671—7597(2009)1010206—01

一、前言

公路施工項(xiàng)目一般都在露天作業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容繁雜，管理難度大，現(xiàn)場(chǎng)的信息收集困難，而且從業(yè)者的素質(zhì)參差不齊，造成了目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中的應(yīng)用效率非常低。當(dāng)前，盡管計(jì)算機(jī)配置已經(jīng)非常普遍，但其應(yīng)用也僅限于文字處理工作。機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)很高，但是其大多用于炒股和網(wǎng)絡(luò)聊天，并沒有真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中高效管理作用。

筆者在路橋施工單位工作十余年，深切體會(huì)到，部分公路施工企業(yè)管理粗放，損耗浪費(fèi)十分驚人，管理水平非常之落后。近幾年，國(guó)家加大對(duì)公路等基礎(chǔ)建設(shè)投資，這些管理水平相對(duì)落后的地方“國(guó)企”每年完成的產(chǎn)值可達(dá)數(shù)十億。這種不和諧的市場(chǎng)現(xiàn)象，一方面折射出了社會(huì)財(cái)富的浪費(fèi)和企業(yè)利潤(rùn)的流失，另外一方面也反映了公路施工企業(yè)發(fā)展滯后與國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入加快的矛盾。因此，對(duì)于這些管理落后的施工企業(yè)，只有引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，把粗放型的公路施工管理向精細(xì)化的車間化管理發(fā)展，才不會(huì)被市場(chǎng)淘汰，這也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的必要性

(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用范圍。路橋施工項(xiàng)目一般都在露天作業(yè)，工作現(xiàn)場(chǎng)廣闊，管理難度大，現(xiàn)場(chǎng)的信息收集困難。日前，公路施工項(xiàng)目大多還是延續(xù)十幾年前的管理模式，尤其是一些地方工程。筆者在工作中深有感觸，建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方之間的工作聯(lián)系依然是紙制文件，不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。如計(jì)量支付資料被批量退回，造成紙張大量浪費(fèi)，工作效率低下；工程資料的填寫還要求手寫；施工成本無法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，尤其是在混合料拌合廠，石料等原材料進(jìn)廠過磅，混合料出廠過磅，但是庫存永遠(yuǎn)是個(gè)未知數(shù)，只能等秋后算帳。因此，在施工項(xiàng)目管理中有必要采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，比如針對(duì)路面混合料拌合廠可以設(shè)計(jì)開發(fā)材料采購進(jìn)場(chǎng)過磅、加工、出廠的一個(gè)系統(tǒng)軟件，實(shí)時(shí)反映出材料的消耗和生產(chǎn)進(jìn)度的關(guān)系及成本關(guān)系等等。具體地說，在施工項(xiàng)目管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以應(yīng)用于如下工作中：

1，人事、工資及其與財(cái)務(wù)，各部門考勤、財(cái)務(wù)的互通互連。2，辦公室合同、收發(fā)文管理及其他。3，材料物流采購的管理及其與工程機(jī)械財(cái)務(wù)的互通互連。4，工程數(shù)據(jù)報(bào)表等內(nèi)業(yè)處理各種臺(tái)帳的數(shù)字化以及與監(jiān)理和業(yè)主單位的溝通互連。5，工程造價(jià)、計(jì)量、索賠、合同管理及其與工程財(cái)務(wù)以及監(jiān)理和業(yè)主單位的互通互連。6，測(cè)量、試驗(yàn)儀器管理的數(shù)字化、戶口化。7，工程機(jī)械管理的調(diào)度管理、維修保養(yǎng)數(shù)字化及與工程物資財(cái)務(wù)部門的互通互連。8，財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化及與其它部門、銀行、上級(jí)的互通互聯(lián)。9，項(xiàng)目各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的了解把握及對(duì)自己部門內(nèi)部的管理。10，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的掌控把握以及對(duì)各個(gè)部門的管理。

(二)引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目管理及辦公內(nèi)業(yè)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在于創(chuàng)建方便快捷高效的管理、辦公及內(nèi)業(yè)平臺(tái)。這以及其操作模擬的社會(huì)化應(yīng)本著成本合理，效率突出，質(zhì)量過硬，安全可靠的原則。數(shù)字化信息化網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然趨勢(shì)，在項(xiàng)目中管理引入這一技術(shù)具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，進(jìn)行有序、高效、優(yōu)質(zhì)的辦公及內(nèi)業(yè)處理。節(jié)省人力資源減少成本。2，體現(xiàn)企業(yè)文化、項(xiàng)目精神，對(duì)外樹立形象。比如，我們建立有自己的工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫，通過動(dòng)態(tài)網(wǎng)站PHP或ASP等技術(shù)，任何人都可以通過我們公司或項(xiàng)目的網(wǎng)站動(dòng)態(tài)的了解我們已建的或在建的項(xiàng)目質(zhì)量情況，從而知道我們的工程質(zhì)量過硬管理水平高。3，項(xiàng)目或公司內(nèi)資源共享。4，通過各部門間能互連互通的管理軟件，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的了解自己部門和相關(guān)部門情況，易于進(jìn)行項(xiàng)目精細(xì)化管理。比如庫房的每一根釘子，料場(chǎng)的每一堆石材，工程的進(jìn)度，機(jī)械的狀況，項(xiàng)目經(jīng)理只需打開電腦便一目了然，方便決策。

三、管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)要求

引入開發(fā)出一系列量化管理的軟件，對(duì)施工單位的成本和效益控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)的過程控制，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)實(shí)際情況，條件成熟時(shí)，在項(xiàng)目中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由公司內(nèi)部或委托專業(yè)軟件公司開發(fā)適合本公司及具體項(xiàng)目的“管理辦公內(nèi)業(yè)處理及信息發(fā)布平臺(tái)”。所開發(fā)的軟件應(yīng)滿足如下要求：

1，該軟件應(yīng)是基于網(wǎng)絡(luò)的，必須能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸；2，可跨平臺(tái)；3，能保障信息安全；4，應(yīng)具有大型數(shù)據(jù)庫服務(wù)和內(nèi)業(yè)處理程序；5，該軟件應(yīng)能處理項(xiàng)目中不同專業(yè)不同性質(zhì)的管理事項(xiàng)；6，該軟件可以和公司數(shù)據(jù)庫相鏈接，在公司或項(xiàng)目對(duì)外網(wǎng)頁必要的地方可以動(dòng)態(tài)出現(xiàn)工程質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù)，樹立企業(yè)形象。

四、物資管理軟件在施工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

公路施工成本中所占比重最大的是施工材料物資，因此在材料物資管理中引入計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)控制施工成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益具有深遠(yuǎn)的意義。傳統(tǒng)的材料物資計(jì)劃審批表在流轉(zhuǎn)中時(shí)間太長(zhǎng)，不能及時(shí)服務(wù)工程進(jìn)度，對(duì)日結(jié)成本統(tǒng)計(jì)控制困難很大。如果運(yùn)用物資采購計(jì)劃軟件將大大提高施工項(xiàng)目管理的水平和效率。物資采購計(jì)劃軟件分服務(wù)端和客戶端兩部分，服務(wù)端裝在服務(wù)器上，客戶端是與物資計(jì)劃、審核、審批、采購、入庫等相關(guān)人員的工作窗口預(yù)裝在各自的電腦上。服務(wù)端和客戶端通過網(wǎng)絡(luò)連接。相關(guān)人員只需在客戶端口輸入各自的用戶名和密碼就能進(jìn)入軟件執(zhí)行特定的操作和管理了。

網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)項(xiàng)目對(duì)物資采購制度規(guī)定，在服務(wù)器上根據(jù)相關(guān)人員權(quán)限不一進(jìn)行分別授權(quán)設(shè)置。計(jì)劃員提交物資采購計(jì)劃，項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后，物資采購部方面可予以采購并進(jìn)行價(jià)格錄入，入庫后由庫管員清點(diǎn)并予確認(rèn)，工程部門對(duì)物資消耗當(dāng)日予以確認(rèn)。計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日物資資金情況，日結(jié)成本一目了然，方便項(xiàng)目對(duì)成本的控制和管理。過程中做到了需求有計(jì)劃，審批快捷化，消耗明了化。工程物資管理軟件初期是在項(xiàng)目局域網(wǎng)內(nèi)完成，離開本項(xiàng)目就無法進(jìn)行操作，確實(shí)存有不便之處。經(jīng)過程序開發(fā)員反復(fù)修改和測(cè)試，將服務(wù)端口和數(shù)據(jù)庫安裝在本項(xiàng)目服務(wù)器上，相關(guān)人員只要輸入服務(wù)器地址和用戶名密碼就能操作本軟件了。不論你在何地，只要能上互聯(lián)網(wǎng)就能操作本軟件，真正實(shí)現(xiàn)了物資遠(yuǎn)程管理，網(wǎng)上成本監(jiān)控。

五、結(jié)束語

通過本文的分析，筆者也相信從事提升公路施工企業(yè)達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理水平的行業(yè)必將大有作為，必將擁有廣闊的市場(chǎng)空間，必將與公路企業(yè)共同發(fā)展、繁榮、壯大。依據(jù)作者對(duì)項(xiàng)目管理、辦公內(nèi)業(yè)、信息技術(shù)等方面的理解，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提出一些想法，希望可以為相關(guān)職能部門在今后的工作中提供參考。