淺談項目管理軟件的教學(xué)

涂勝強

摘要本文從項目管理軟件的發(fā)展趨勢以及主要功能分析進行切入,對“項目管理軟件”課程中出現(xiàn)的問題,從增加教學(xué)手段和大量的案例研究兩個方面進行了教學(xué)探討,以期希望能夠提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

關(guān)鍵詞項目管理軟件教學(xué)

中圖分類號:G642文獻標識碼:A

因項目管理的廣泛應(yīng)用,項目管理思想正逐步被各行各業(yè)所接受和采用。由于我國建筑市場的逐步開放, 越來越多的國外建筑公司和項目管理公司進入中國,而這些國外公司在項目管理和項目控制中大多采用了項目管理軟件作為輔助工具,由于他們項目管理水平比較高、比較細,國內(nèi)的沖擊比較大,由此帶來的工程索賠也頻繁增加,這也是促進國內(nèi)一些公司加大項目管理軟件應(yīng)用力度的主要原因之一。

1 項目管理軟件的發(fā)展趨勢

項目管理軟件作為項目管理的輔助工具,功能設(shè)計、實現(xiàn)方式和應(yīng)用總是受到項目管理思想發(fā)展的影響。目前項目化運作已經(jīng)滲及各個領(lǐng)域內(nèi),有人甚至提出“一切皆項目”,這些在項目型公司如IT公司、計院、投資公司、詢公司等組織內(nèi),正得到研究和實踐;另外一方面,一個大項目內(nèi)的子項目或者一個組織內(nèi)的項目相互聯(lián)系、 相互制約,此又必須把這些項目作為一個有機項目系統(tǒng)來考慮,因此,從項目管理思想的研究來看,一組項目的項目管理和一個組織內(nèi)所有項目的項目管理正成為新的研究課題。

2 項目管理軟件主要功能分析

根據(jù)上述工程項目管理系統(tǒng)分析,工程項目管理系統(tǒng)可分解為進度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)和合同管理子系統(tǒng)等。工程項目管理軟件的主要功能如下。

2.1 工期計劃和控制

(1)網(wǎng)絡(luò)計算,即計算各工程活動的各個時間參數(shù),包括:最早開始和結(jié)束時間,最遲開始和結(jié)束時間,總時差和自由時差,報告關(guān)鍵線路。

(2)在最低層網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)上計算各個里程碑事件,各上層工作包、任務(wù)、子項目的時間參數(shù)。

(3)工程活動開始后,可以將各個活動的實際開始時間及完成程度輸入,軟件包可以計算已開始,但未結(jié)束活動的持續(xù)時間,并自動調(diào)整網(wǎng)絡(luò),計算各活動、任務(wù)、子項目、項目的完成程度,進行計劃工期與實際工期對比分析,自動報告工期拖延。

2.2 計劃和控制

成本計劃和控制包括概算管理、合同實際發(fā)生成本維護、合同成本預(yù)測、價差管理、資金流、單價分析等,成本計劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務(wù)、子項目、項目及各個成本項目。工期分析后可以做成本計劃,包括統(tǒng)計計算各成本對象、成本項目在各時間段上的計劃成本值、各計劃期末的累計值、“時間 — 計劃成本”曲線和項目的計劃成本模型(S 曲線)。在工程過程中,可以按月、季、年統(tǒng)計成本。按照實際施工進度可以計算實際成本完成程度和“計劃—實際”成本偏差量,進行“實際— 計劃”成本對比,并預(yù)測項目結(jié)束時的成本狀態(tài)。

3 項目管理軟件的教學(xué)

3.1采用多種教學(xué)手段

保證理論知識的學(xué)習(xí)與項目實踐并舉。充分運用計算機教學(xué)的特點,在課堂上采用各種新的教學(xué)手段。除了課程幻燈片外,還加入教學(xué)場景錄像,管理工具演示動域,項目案例的計算機模擬等。首先豐富了教學(xué)內(nèi)容、提高知識的信息容量、加深知識點的映象,還能保證理論知識與實踐相聯(lián)系,使得學(xué)生充分理解學(xué)習(xí)課程的目的、理解規(guī)范化的軟件開發(fā)和質(zhì)量控制過程,掌握大型軟件開發(fā)中管理軟件項目的基本原則、方法和工具等,將未來的個人發(fā)展目標和課程目的有機地結(jié)合起來。同時,通過利用多種新教學(xué)手段修正學(xué)生的錯誤認識,如,某些同學(xué)反映自己不用學(xué)習(xí)也應(yīng)該能進行項目管理,在觀看了一些實際的場景錄像后,認識到以前接觸實際項目太少,特別是大型項目,從而認識到項目管理的確是一門需要掌握大量知識才能剛剛?cè)腴T的實踐性學(xué)科。

3.2組織學(xué)生分析案例,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性

為了提高學(xué)生的實際項目經(jīng)驗,增強學(xué)生解決實際問題的能力,除了課本知識外,還搜集了大量來源于實際項目的案例,在課堂上通過計算機模擬的形式,讓學(xué)生認識到軟件項目管理中的實際問題是復(fù)雜和層出不窮的,需要在課內(nèi)課外努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)。在案例教學(xué)中,注意采用啟發(fā)式教育的手段,引導(dǎo)學(xué)生進行正確思考,解決實際的問題。這樣的訓(xùn)練,有以下優(yōu)點:使得學(xué)生加深了解和掌握有關(guān)軟件項目開發(fā)與管理的知識;使得學(xué)生通過大量的實際項目案例分析獲得實踐經(jīng)驗;了解遇到實際問題應(yīng)該如何靈活運用哪些課程知識來解決,發(fā)掘潛力,使得學(xué)生運用創(chuàng)造性思維解決問題;幾乎每個有案例分析的課堂都無比熱烈,學(xué)生也由最初由于以前習(xí)慣使然的謹慎觀望,到后來積極思考和討論發(fā)言,學(xué)生的綜合能力得到極大的提高。

4 總結(jié)

我們要避免兩種傾向:一是軟件依賴論;一是軟件無用論。

4.1 重視項目管理軟件的新動向

(1)網(wǎng)絡(luò)化,特別是無線網(wǎng)絡(luò)化(主要是硬(下轉(zhuǎn)第27頁)(上接第9頁)件問題)。(2)計算機決策輔助支持系統(tǒng)的介入。(3)風(fēng)險管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用。(4)項目管理計算機仿真。

4.2 觀念的轉(zhuǎn)變要依靠教育

當然這里不僅僅是指理論教育,更重要的是理論和實踐兩方面密切結(jié)合的教育。這方面還存在著大量的問題,需要我們付出艱苦的努力。教育培訓(xùn)工作者要深入項目管理的一線,要在那里發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,之后加以總結(jié)上升為理論,至少是從中整理出一些有實際意義的案例來,用以解決當前我國項目管理中遇到的帶有中國特色的實際問題,而不是大量地講述國外的東西。

總之,由近及遠、現(xiàn)實和長遠相結(jié)合,既要學(xué)習(xí)國外先進經(jīng)驗,又要結(jié)合中國國情,一步一個腳印,才能解決我們所存在的問題。