淺談辦公室計算機的維護技巧

黃 鴿

摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機被廣泛使用于各個行業(yè)中。大部分辦公室根據(jù)自己不同的需要配置了計算機及相關(guān)的設(shè)備,目的是要實現(xiàn)“無紙化”辦公。本文結(jié)合湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南建筑高級技工學(xué)校的實際情況,從計算機系統(tǒng)備份、分區(qū)還原、系統(tǒng)垃圾清理、機箱灰塵清理、打印共享等方面對保障計算機正常使用、提高計算機性能等進行了探討。

關(guān)鍵詞辦公室計算機維護系統(tǒng)備份

中圖分類號:TP3文獻標識碼:A

辦公室計算機運行的好壞直接影響部門的各項工作的正常運轉(zhuǎn),系統(tǒng)安裝、計算機故障是計算機用戶所經(jīng)常遇到的,如何避免重裝計算機系統(tǒng)及提高資源的利用率,快速有效地處理一般性計算機故障,筆者介紹以下幾點供大家參考。

1 使用Ghost對系統(tǒng)進行備份還原,快速恢復(fù)被破壞的操作系統(tǒng)

Ghost是General Hardware Oriented Software Transfer的英文縮寫,意思是“面向通用硬件的軟件傳送”,它是Symantec公司出品的一款用于備份/恢復(fù)系統(tǒng)的軟件,能在短短的幾分鐘里恢復(fù)原有備份的系統(tǒng),還計算機以本來面目。

使用時,在計算機裝好系統(tǒng)、硬件驅(qū)動程序及常用軟件后,打開ghost軟件,選擇“Local/Partition/To Image”,在彈出的窗口中選擇好硬盤的類型,如果是多硬盤就要看清備份硬盤的容量大小和編號,選擇OK后再選擇要備份的分區(qū)(一般為C盤)并要認清分區(qū)的卷標,確定后在“file name”的對話框里寫上文件名稱,并選擇好文件存放的分區(qū),注意:不能將文件存放在系統(tǒng)引導(dǎo)分區(qū)。接著選擇文件壓縮的類型,分別是不壓縮、快速壓縮和高度壓縮。如果硬盤儲存空間不足,推薦選擇高度壓縮。Ghost備份的速度相當(dāng)快,不用久等就可以完成備份,備份的文件以GHO后綴名儲存在設(shè)定的目錄中。系統(tǒng)恢復(fù)就簡單多了,選擇Local/ Partition/ From Image”,選中備份好的文件后將其打開并選中所要恢復(fù)的系統(tǒng)分區(qū),這一步很重要,不要選錯分區(qū),否則會把其他分區(qū)內(nèi)的文件全部刪除,最后在彈出的詢問框中選擇“yes”就可以了。硬盤分區(qū)的備份還原是將原來的分區(qū)的所有文件和狀態(tài)一成不變地還原出來,包括分區(qū)的類型、數(shù)據(jù)的空間排列等。

在實用過程中我們要注意一點:至今為止,ghost只支持Dos的運行環(huán)境,而怎樣進入Dos是一般用戶的難題,可以通過以下幾種方法解決:第一,把ghost文件復(fù)制到啟動軟盤(U盤)里,并且在BIOS里設(shè)置計算機從軟盤(U盤)優(yōu)先啟動;第二,將Windows 98啟動盤放入光驅(qū)中,并且在BIOS里設(shè)置計算機從CDROM優(yōu)先啟動;第三,在Windows環(huán)境下安裝Maxdos軟件,重新啟動計算機后選擇進入Maxdos。

2 系統(tǒng)分區(qū)安裝還原軟件,有效地保護操作系統(tǒng)的安全

這里所說的還原功能就是計算機每次啟動后某個磁盤分區(qū)還原到先前某一個時刻的狀態(tài)。通過兩種方法實現(xiàn):第一種是在主板上安裝還原卡,第二種是在計算機上安裝 “超級保護”、“還原精靈”等還原軟件。這兩者原理是相同的:在操作系統(tǒng)啟動之前獲得機器的控制權(quán),用戶對硬盤的操作,實際上不是對原來數(shù)據(jù)的修改,而是對還原卡虛擬的空間進行操作,從而達到對系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護的功能;不同之處是后者通過軟件實現(xiàn),無須額外購買硬件設(shè)備,而且操作簡單。在實用過程中我建議要只對系統(tǒng)分區(qū)(C盤)進行保護設(shè)置,用戶數(shù)據(jù)可以存儲到其他分區(qū);另外也可以利用還原軟件的轉(zhuǎn)存功能,實現(xiàn)軟件的升級和數(shù)據(jù)的添加。

3 經(jīng)常清除垃圾文件,避免系統(tǒng)速度減慢

Windows在運行中會囤積大量的垃圾文件,且對于這些垃圾文件Windows無法自動清除,它不僅占用大量磁盤空間,還會拖慢系統(tǒng),使系統(tǒng)的運行速度變慢,所以這些垃圾文件必須清除。垃圾文件有兩種,一種就是臨時文件,主要存在于Windows的Temp目錄下,你會發(fā)現(xiàn),隨著你的機器使用時間的增長,使用軟件的增多,你的Windows操作系統(tǒng)會越來越龐大,主要就是這些垃圾文件的存在。對于Temp目錄下的臨時文件,只要進入這個目錄用手動刪除就可以了;再有一種就是上網(wǎng)時IE的臨時文件,我們可以采用下面的方法來手動刪除,打開IE瀏覽器,選擇工具中的“Internet選項”這一項,再選“IE臨時文件”選項,選擇“刪除文件”,“刪除所有脫機內(nèi)容”,最后選確定就可以了,另外,在“歷史記錄”選項中,選擇“刪除歷史記錄”一項,并將網(wǎng)頁保存在歷史記錄中的天數(shù)改為1天, 最多不要超過5天。

4 及時清理機箱內(nèi)的灰塵,延長計算機使用壽命

灰塵作為計算機的頭號殺手對計算機的使用壽命存在嚴重的影響。因為目前計算機機箱內(nèi)多為風(fēng)冷散熱,計算機工作時,風(fēng)扇轉(zhuǎn)動會不停的吸入外部的空氣,便于內(nèi)部元器件的散熱。在空氣的流通過程中,灰塵隨空氣進入機箱內(nèi)部,在風(fēng)扇周圍沉積下來。灰塵進入電源盒內(nèi)部后,就會不斷的積累在電源的組件和電路上,影響風(fēng)扇的正常轉(zhuǎn)動,產(chǎn)生強烈的噪音,甚至在散熱受影響的情況下?lián)p壞計算機元器件。在這種情況下,定期對風(fēng)扇的灰塵進行清理顯得尤為重要。值得注意的是毛刷、螺絲刀、機油是必不可少的清理工具,在清理過程中也不能帶電操作(含靜電)。

5 設(shè)置打印機網(wǎng)絡(luò)共享,提高資源利用率

現(xiàn)在的辦公室里一般都有比較好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,完全可以充分利用這些資源,用打印機的共享實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)打印”。方法是在辦公室中的所有計算機中安裝好“文件和打印機的共享協(xié)議”;將打印機連接到某一臺計算機,安裝好打印驅(qū)動程序后,在“開始菜單”→“設(shè)置”→“打印機”的文件夾會出現(xiàn)已正確安裝的打印機圖標。在這個標志上按鼠標右鍵,選擇“共享”,輸入“共享名”,使之為“打印機服務(wù)器”。在其他計算機上單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機”,然后雙擊“添加打印機”,來啟動“添加打印機向?qū)А?點擊“下一步”。當(dāng)向?qū)г儐柲愕挠嬎銠C與該打印機的連接方式時,選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”選項,輸入打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑和共享的打印機名稱,然后根據(jù)向?qū)Ь涂梢詫⒕W(wǎng)絡(luò)打印機添加到局域網(wǎng)中的其他計算機上了。在實用過程中要注意,“打印機服務(wù)器”和打印機要處于開機狀態(tài)才能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印。

對于所有的計算機使用者來說,讓計算機發(fā)揮出它的最大性能,讓計算機始終工作在最穩(wěn)定的狀態(tài),這是我們的共同選擇,機器配置的高低是個主要因素,但使用和維護不當(dāng),再高的配置也是枉然。我們在平時使用計算機的時候,多注意一下計算機的硬維護和軟維護,不但可以盡量地延長機器的使用壽命,最主要的是能讓計算機工作在正常狀態(tài)。只有養(yǎng)成良好習(xí)慣,懂得管理與維護常識,才能讓它更好地為我們服務(wù)。