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      金融危機(jī)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的幾個(gè)要點(diǎn)

      2009-07-28 05:55劉海燕
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)監(jiān)督金融危機(jī)財(cái)務(wù)管理

      摘要:金融危機(jī)造成全球經(jīng)濟(jì)衰退,大批企業(yè)在困境中掙扎。壓縮成本、優(yōu)化資金流動(dòng)性是企業(yè)度過金融危機(jī)、蓄勢(shì)待發(fā)的重要舉措。文章分析了金融危機(jī)下企業(yè)面臨的主要困難,并從會(huì)計(jì)的職能出發(fā),探討了會(huì)計(jì)如何在本職工作、成本控制、優(yōu)化資金流量方面幫助企業(yè)度過金融危機(jī)。

      關(guān)鍵詞:金融危機(jī);會(huì)計(jì)監(jiān)督;財(cái)務(wù)管理

      中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1145(2009)17-0130-02

      中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)與德勤永華會(huì)計(jì)師事務(wù)所日前聯(lián)合發(fā)布《2009年內(nèi)部審計(jì)熱點(diǎn)問題調(diào)查報(bào)告》,報(bào)告顯示,分別有84%和60%的受訪者認(rèn)為金融危機(jī)使企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)提高了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,以及內(nèi)部審計(jì)的重視程度。金融危機(jī)促使人們加大風(fēng)險(xiǎn)管理和金融監(jiān)管的力度,對(duì)企業(yè)來說,壓縮成本、優(yōu)化資金流動(dòng)性是度過金融危機(jī)、蓄勢(shì)待發(fā)的重要舉措。企業(yè)會(huì)計(jì)承擔(dān)著企業(yè)的資金監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)的工作,為管理經(jīng)濟(jì)提供必要的財(cái)務(wù)資料并參與決策,是企業(yè)度過金融危機(jī)的重要力量。

      一、會(huì)計(jì)

      會(huì)計(jì)在中國有著悠久的歷史。據(jù)史籍記載,早在西周時(shí)代就設(shè)有專門核算官方財(cái)賦收支的官職——司會(huì),并對(duì)財(cái)物收支采取了“月計(jì)歲會(huì)”的方法。在西漢還出現(xiàn)了名為“計(jì)簿”或“簿書”的賬冊(cè),用以登記會(huì)計(jì)事項(xiàng)。以后各朝代都設(shè)有官吏管理錢糧、賦稅和財(cái)物的收支。

      現(xiàn)代會(huì)計(jì)主要監(jiān)督監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)的工作,填制各種記帳憑證、處理賬務(wù)、編制各種有關(guān)報(bào)表等。其職能主要是反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,保證會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,為管理經(jīng)濟(jì)提供必要的財(cái)務(wù)資料,并參與決策,謀求最佳的經(jīng)濟(jì)效益。具體來說分為兩大職能:

      (一)核算職能

      會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)的最基本職能,也是全部會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)實(shí)體單位要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),各方面都要求會(huì)計(jì)提供真實(shí)的、正確的、完整的系統(tǒng)的信息,就需要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量、記錄、分類、匯總,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息,編制會(huì)計(jì)報(bào)告,形成綜合會(huì)計(jì)信息資料。

      (二)監(jiān)督職能

      監(jiān)督職能的體現(xiàn)是事中與事后監(jiān)督,但會(huì)計(jì)監(jiān)督還要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之前,即事前監(jiān)督,即對(duì)預(yù)測(cè)和計(jì)劃進(jìn)行檢查。因此會(huì)計(jì)監(jiān)督通過價(jià)值指標(biāo)既要進(jìn)行事后監(jiān)督,又要進(jìn)行事中和事先監(jiān)督。

      二、金融危機(jī)下企業(yè)主要面臨的問題

      (一)經(jīng)濟(jì)前景較差,企業(yè)業(yè)績下滑

      我國是世界第三貿(mào)易大國,經(jīng)濟(jì)的外貿(mào)依存度高達(dá)60%,出口一直是我國經(jīng)濟(jì)增長的重要?jiǎng)恿ΑW盟、美國、日本等主要經(jīng)濟(jì)體是我國的主要貿(mào)易伙伴,此次金融危機(jī)的發(fā)生勢(shì)必降低它們對(duì)我國的進(jìn)口需求,影響我國外貿(mào)出口,進(jìn)而影響我國的經(jīng)濟(jì)增長,企業(yè)整體信心下降。

      大多數(shù)中小企業(yè)陷入生產(chǎn)經(jīng)營困境,生存狀況更加惡化。其中,勞動(dòng)密集型產(chǎn)品出口增速大幅回落,勞動(dòng)密集型產(chǎn)品的主要消費(fèi)群體是美國的中低收入階層,他們?cè)诮鹑谖C(jī)中遭受了很大的損失,購買力大受削弱,造成生產(chǎn)該類產(chǎn)品的企業(yè)經(jīng)營狀況惡劣。也有了大量企業(yè),受金融危機(jī)的沖擊而倒閉,今年上半年,東部沿海地區(qū)的不少中小企業(yè)倒閉,主要集中在玩具和紡織服裝行業(yè),且多數(shù)是私營企業(yè)。雖然國家一經(jīng)出臺(tái)一系列措施幫助這些企業(yè)度過難關(guān),但隨著全球金融危機(jī)的進(jìn)一步蔓延,中國的企業(yè)將面臨新一輪打擊。

      (二)資金鏈緊張

      在國際金融形勢(shì)不景氣的背景下,資金鏈危機(jī)是一些中小企業(yè)眼下面臨的突出問題。金融危機(jī)背景下企業(yè)盈利能力下降,需求下降,產(chǎn)品銷量下降,大量資金難以回籠;銀行或金融機(jī)構(gòu)會(huì)考慮貸出資金的安全性,小心放貸,借貸困難;投資行情較差,所以股票債券籌集資金也不容易。

      中小企業(yè)對(duì)資金極為敏感,資金斷裂就相當(dāng)于判了死刑。中小企業(yè)融資難,是一個(gè)世界性的普遍現(xiàn)象。由于中小企業(yè)規(guī)模小、自有資本少、可供抵押資產(chǎn)少、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱及信用等級(jí)偏低等原因,銀行不愿冒險(xiǎn)放貸,由此生成了“融資難”。中小企業(yè)最難的事是融資,中小企業(yè)發(fā)展的最大瓶頸也是融資。一位金融界資深人士將這個(gè)問題稱為“一個(gè)死結(jié)”——中小企業(yè)是最需要資金的,但又最不具備融資條件,融不到資就無法發(fā)展,發(fā)展不了就仍然很難從銀行貸到款。

      三、金融危機(jī)下做好會(huì)計(jì)工作的幾個(gè)要點(diǎn)

      (一)會(huì)計(jì)首先要做好本職的基本工作

      會(huì)計(jì)人員是從事會(huì)計(jì)工作、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、完成會(huì)計(jì)任務(wù)的人員。會(huì)計(jì)人員要及時(shí)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)是:

      1.進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)收支情況。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)人員最基本的職責(zé)。

      2.實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理;對(duì)違反國家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。

      3.?dāng)M訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。

      4.參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

      5.辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。

      (二)協(xié)助企業(yè)壓縮成本,減輕負(fù)擔(dān)

      控制成本是指科學(xué)的組織管理,減少不必要的支出,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃的重要手段。

      財(cái)務(wù)人員在成本控制方面,應(yīng)當(dāng)在根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、設(shè)備水平、價(jià)格水平等具體情況,進(jìn)行測(cè)算、分析、比較,如果所得成本達(dá)不到擬定的目標(biāo)成本,要進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)定。在金融危機(jī)的特殊情況下,如何壓縮成本對(duì)企業(yè)能否度過寒冬有很大影響,財(cái)務(wù)人員的作用不可不重視。例如,裁員是企業(yè)縮減成本的最簡單、最直接和最有效的手段。但是如何裁減,是將員工的工資削減10%,或是解雇10%的員工,都需要財(cái)務(wù)人員精心的計(jì)算、比較。

      (三)協(xié)助經(jīng)營者管好資金流

      在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的、高流動(dòng)性的資產(chǎn)?,F(xiàn)金流量作為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的一個(gè)重要因素,對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、管理日益重要。企業(yè)財(cái)務(wù)通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)或現(xiàn)金流動(dòng)的狀況進(jìn)行分析,反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的動(dòng)態(tài)情況。為加強(qiáng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益,企業(yè)會(huì)計(jì)可以從以下幾方面發(fā)揮作用:

      1.完善結(jié)算中心制度,集中統(tǒng)一管理資金。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一。結(jié)算中心在協(xié)助企業(yè)回籠資金、提高企業(yè)整體資金的使用效果、合理有效地運(yùn)用資金,提高資金使用效益,以改善企業(yè)內(nèi)部資金管理方面的優(yōu)勢(shì)是很明顯的。

      2.加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè)。企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中,現(xiàn)金流入占現(xiàn)金流出的比重越大,企業(yè)的經(jīng)營狀況就較好,財(cái)務(wù)所擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就越低,這說明現(xiàn)金流入結(jié)構(gòu)就越合理。通過對(duì)現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),可以使報(bào)表的使用者進(jìn)一步了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的形成過程、變動(dòng)過程及變動(dòng)原因等。對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,應(yīng)主要抓住現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析、支付能力分析、償債能力分析、獲利能力分析等方面來進(jìn)行,并需要注意解決好現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的結(jié)合,過程和結(jié)果的結(jié)合,對(duì)各部分現(xiàn)金流量的處理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的結(jié)合以及從縱向比較分析與橫向比較分析的結(jié)合等問題。

      四、結(jié)語

      金融危機(jī)的風(fēng)暴刮遍全球,國內(nèi)外大量大中小型企業(yè)紛紛陷入困境,縮減成本、加強(qiáng)資金流的管理成為企業(yè)度過經(jīng)濟(jì)寒冬的主要措施。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的重要組成部分,在這樣特殊的時(shí)期,企業(yè)會(huì)計(jì)人員做好本職工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在成本控制、資金預(yù)測(cè)管理方面的作用,能有效幫助企業(yè)度過難關(guān)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]劉文梅.對(duì)企業(yè)資金管理重要性的認(rèn)識(shí)[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2008,(17).

      [2]宋桂斌.試論中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2009,(4).

      [3]黨紅.金融危機(jī)中會(huì)計(jì)的角色擔(dān)當(dāng)[J].首席財(cái)務(wù)官,2008,(11).

      [4]李賀.淺析現(xiàn)金流管理[J].公共支出與采購,2008,(2).

      作者簡介:劉海燕(1980-),女(壯族),廣西來賓人,廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師,碩士。

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