如何快速收響應收帳款？

林有田（臺灣）

（臺灣知名企業(yè)顧問）

百年難遇的金融風暴給全球帶來罕有的災難。受全球金融風暴引發(fā)的全球經(jīng)濟大災難影響，企業(yè)虧損、破產(chǎn)頻頻，在全球金融海嘯沖擊下，很多依賴外銷的臺商企業(yè)訂單減少，加上大陸之前出現(xiàn)的節(jié)能減碳、人民幣不斷升值、降低出口退稅等一波波經(jīng)濟結構調整政策，使得一些臺資企業(yè)經(jīng)營雪上加霜，許多企業(yè)開始發(fā)覺催帳愈來愈痛心，企業(yè)也面臨催帳寒冬的時刻，究竟要如何做到100％的收回應收帳款，成為臺商們最頭痛的經(jīng)營課題。以下幾點作法，可以幫助臺商在大陸快速收響應收帳款：

一、要做好顧客分級管理。為了節(jié)省你的收款時間，最好事先做好顧客分級管理，你可以根據(jù)企業(yè)要求的不同和自己的需要，選擇不同的標準。這些標準分別是：

1、顧客的付款狀況。就是企業(yè)統(tǒng)計顧客最近一年的付款情況是否及時，有否拖延，及拖延的天數(shù)與原因，然后根據(jù)這些因素，來判定顧客的級別。

2.、顧客的下單金額。統(tǒng)計企業(yè)近一年的顧客下單金額，然后，按照其下單量從大到小，進行排列。下單量可以從下單的金額，也可以從下單的數(shù)量進行考核。

3、顧客對企業(yè)利潤的貢獻率。這種方法，不但從顧客下單的金額考慮，還涉及到對方購買產(chǎn)品的成本與利潤問題。統(tǒng)計一年顧客的銷售訂單量和他購買產(chǎn)品的利潤率，然后算出對企業(yè)利潤的貢獻。再以這個利潤的大小進行排名，進行優(yōu)先級的排名。

4、顧客的發(fā)展前景。這主要針對新顧客。企業(yè)通過考察、了解等手段，挖掘顧客的潛在價值，然后，客觀地判斷其重要性。新顧客因為沒有歷史交易的情況，所以很難用具體的數(shù)據(jù)來支持企業(yè)的決策，只有通過這主觀的判斷，才可以指定顧客的優(yōu)先級別。

簡單地說，企業(yè)可以從多個角度來衡量顧客的價值，如把以上各個指標按一定的比例進行加權，如「顧客的付款狀況」占20%，「顧客的下單金額」占30%，「顧客對企業(yè)利潤的貢獻率」占30%，顧客的發(fā)展前景占20％，以100分為基礎，然后按分數(shù)從高到低進行排列，對顧客進行分級。如果一個顧客購買的產(chǎn)品都是低利潤的產(chǎn)品、或者信用狀況不是很好，老是拖欠，這個顧客通常就不是高價值的顧客。

當然，你對顧客愈了解，愈能了解他們的付款決定中什么是最重要的，也愈能提供符合期望的服務，以及提出最有利的收款對策。

收款也要有技巧

做好顧客分級管理，你能夠在把握20%顧客胃口的同時，搞定剩余80%的顧客。在未來的顧客分級管理中，實現(xiàn)「區(qū)別對待」的原則，可以創(chuàng)造收款價值的最大化。

二、要掌握債務人的心理。心理學是一門研究人們的心理活動，以及行為發(fā)生、發(fā)展規(guī)律的科學。心理學與人們的生活和工作密切相關。要實現(xiàn)收款工作，絕對有必要了解每位欠款人的心理，一般應該掌握以下6種欠款人的心理。

1、同情心。你可以訴諸欠款人的同情心，在回收帳款的過程中應該學會善于訴苦，不斷向顧客講述自己的難處、苦處。

2、模仿心。有些顧客總是在看到其他人付款之后才肯付款，在收款的過程中，就訴諸欠款人的模仿心。要不斷向顧客強調：現(xiàn)在只有您沒有支付貨款，其他顧客都已經(jīng)按時付款了。此時，對方意識到只有自己還沒有付款，出于模仿心理，也會跟隨支付欠款的。

3、公正心。人都有一顆公正心，銷售產(chǎn)品之后，售后服務又很到位，欠款人對你沒有什么可以挑剔，他就沒有理由延期支付貨款。

4、自負心。有些人有一種自負的心理，認為自己很優(yōu)秀，遇到這種自負的欠款人，你的態(tài)度要卑微一些，要學會贊美對方。

5、自利心。有些顧客很自私自利，做生意時總是利字當頭，只要對自己有利的事情，他就會去做。利用顧客的自利心理，在收款時，不妨向顧客強調：「公司對所有的顧客都有一個信用的評定，如果您能按時支付貨款，公司會對您的評價非常高，在未來的交易中，您會獲得更多的優(yōu)惠、更高的折扣、較長的帳期?！诡櫩吐牭骄谷挥羞@么多好處，自然會按時支付貨款。

收款需知己知彼

三、要了解顧客。你對顧客愈了解，愈能了解他們的付款決定中什么是最重要的，也愈能提供符合期望的服務。

1、掌握債務人的「財務心智」。一個人95%的思考發(fā)生在無意識狀態(tài)，因此，要真正了解你的欠款人，你必須先了解欠款人和收款人之間的「財務心智」如何運作，才能開發(fā)欠款人的深藏欲望，左右欠款人付清欠款的決定。

2、要發(fā)展自己的溝通技能。當今是溝通的時代，溝通成為決定收款績效獎金的關鍵，溝通技能是收款工作的必備技能之一，因為結賬和收回應收帳款，本質上是人際溝通。因此，你要更進一步增強溝通專業(yè)知識與技能、人際關系的處理技能、收款人員與欠款人的溝通方法、常用溝通方式和溝通技能等的訓練。同時，持續(xù)不斷吸收收款新知識，定期閱讀相關期刊或網(wǎng)站。

3、良好的表達能力和隨機應變的能力。欠款人經(jīng)常會提出各種借口來拒絕付款。你應該具備識別各種借口的能力，支持有利原因，反駁無理借口，否則會輕易地被欠款人的無理借口打發(fā)走。例如，欠款人常常會這樣回答：「我們已經(jīng)付款給你們了，支票已經(jīng)寄出。」碰到這種情況，千萬不要高興，這可能只是一個借口。收款高手可能會這樣應對：「謝謝您！請您告訴我支票的號碼，和導出的日期好嗎？如果我們沒有收到，我會再打電話給您?！?/p>

四、及時、頻繁和有力度收款。及時、頻繁和有力度是收款的有效策略。任何債務，拖的時間越久越難要回來。你手頭上會有太多應收帳款，是由于你沒有及時提醒欠款人造成的。大多數(shù)人都希望用別人的錢辦自己的事，對于欠款人來說，這種心理更強烈。大多數(shù)欠款人都是等到提醒才付款的。提醒得越早，你就會越早收回應收帳款。

1、要更加努力。收款其實是一種數(shù)字游戲；你接觸的人愈多，愈能收回更多的應收帳款。因此，現(xiàn)在你打的催討電話必須是過去的兩倍。欠款人還在，只是你要更努力地去找到他們，設法收響應收帳款。努力要講究方法，因此，催討的時候，要理直氣壯，不低聲下氣。欠債還錢，天經(jīng)地義，否則欠款人會認為你好欺負，進而更加拖延付款。

2、要夠勤快。勤快就是力道，有些人認為追債就是天天打電話或者上門和客戶聊天而已，其實不然，催債，一定要讓欠款人感覺到你的「力道」，一定要讓欠款人感覺到壓力才行。如果你的企業(yè)在市場上有很大的競爭力，你可以用終止雙方的合作關系讓對方感覺到潛在的壓力。

3、要有度。要根據(jù)欠款人欠款的時間長短，選擇不同的態(tài)度和方式收款。還有，要摸清楚欠款人的弱點是什么，然后對癥下藥，也很重要?！复蛏咭蚱叽纭?，收款也適用這個原理。