單紅忠
[摘 要]本文運用ISM原理,建立了我國服裝企業(yè)信息化建設(shè)影響因素結(jié)構(gòu)模型,在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,提出了我國服裝企業(yè)信息化建設(shè)的5個直接影響因素,并進(jìn)一步探討了解決這些問題的對策。
[關(guān)鍵詞]信息化;ISM;分析模型
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.12.030
[中圖分類號]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)12-0087-03
1 前 言
隨著信息經(jīng)濟(jì)時代的來臨,尤其是中國加入WTO后,市場競爭日趨激烈。作為我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的服裝企業(yè),產(chǎn)品的市場競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)榉b企業(yè)對市場響應(yīng)速度、服裝產(chǎn)品品牌和技術(shù)創(chuàng)新能力的競爭。而競爭的核心就在于服裝企業(yè)對知識經(jīng)濟(jì)時代的理解和對信息資源的爭奪,信息化的建設(shè)可以極大地提高企業(yè)搜集、處理內(nèi)外部信息的效率,使企業(yè)能夠根據(jù)市場對服裝款式、花樣和面料需求的變化做出即時反應(yīng),便于企業(yè)分析產(chǎn)、銷、存等變化,并對未來的市場做出預(yù)測,從而為企業(yè)的正確決策提供科學(xué)依據(jù)。因此,信息化建設(shè)已成為服裝企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
由于服裝行業(yè)屬勞動密集型行業(yè),技術(shù)含量低,致使目前我國服裝企業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用水平普遍不高,操作管理人員素質(zhì)低下,相當(dāng)一部分企業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用還是一片空白。另外,服裝款式和市場的多變性也給服裝企業(yè)信息化的實施帶來了一定難度。
本文擬用ISM原理,建立我國服裝企業(yè)信息化建設(shè)的影響因素分析模型,通過系統(tǒng)分析給出影響系統(tǒng)的主要因素,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步探討解決這些問題的
對策。
2 主要影響因素
影響服裝企業(yè)信息化建設(shè)的因素很多,經(jīng)過對比研究,最終選定以下24項與我國服裝企業(yè)信息化建設(shè)密切相關(guān)的因素:
①服裝企業(yè)信息化;②企業(yè)管理水平;③專業(yè)人員素質(zhì);④信息化意識;⑤行業(yè)解決方案的成熟度;⑥資金問題;⑦管理流程暢通性;⑧管理規(guī)范化程度;⑨目前企業(yè)計算機(jī)的應(yīng)用水平;B10M絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);B11P畔⑷嗽彼刂剩華B12<撲慊人員素質(zhì);B139芾聿棵潘刂剩華B146孕畔⒒內(nèi)容范疇的認(rèn)識與了解;B156孕畔⒒必要性與迫切性認(rèn)識;B167裝行業(yè)信息化整體水平;B17P幸堤氐悖華B18F笠道嘈停華B192品特點;B20F笠倒婺#華B21H砑的適用性與可維護(hù)性;B22O低懲度氬出比;B23?發(fā)商的開發(fā)水平;B24H砑應(yīng)用水平。
3 運用ISM原理建立系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型
ISM(Interpretative Structural Modeling,解釋結(jié)構(gòu)模型)是美國J?華費爾特教授于1973年作為分析復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)有關(guān)問題的一種方法而開發(fā)的。其特點是把復(fù)雜的系統(tǒng)分解為若干子系統(tǒng),利用人們的實踐經(jīng)驗和知識,以及電子計算機(jī)的輔助,最終將系統(tǒng)構(gòu)造成一個多級遞階模型。
(2)求可達(dá)矩陣并劃分,做出系統(tǒng)多級遞階結(jié)構(gòu)模型,如圖1所示。
4 系統(tǒng)分析
由模型可知,服裝企業(yè)信息化建設(shè)影響因素分析模型是一個5級的多級遞階系統(tǒng)。其中,第二層有5個要素:①企業(yè)管理水平;②專業(yè)人員素質(zhì);③信息化意識;④行業(yè)解決方案成熟度;⑤資金問題。它們是直接的影響因素,也是目前影響我國服裝企業(yè)信息化建設(shè)的五大瓶頸問題,因此是急需解決的問題。
從底層要素分析,要解決好服裝企業(yè)信息化建設(shè)的五大瓶頸問題,當(dāng)前要抓的基礎(chǔ)工作包括以下幾個方面:第一,硬件建設(shè)方面,首要的工作是要搞好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),組建和完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet),這是一個企業(yè)信息化建設(shè)的起點工作;第二,軟件建設(shè)方面,應(yīng)大力提高各類人員的素質(zhì)(包括計算機(jī)人員、管理人員、信息人員),通過培訓(xùn)和引進(jìn)工作,盡快建立起一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,為企業(yè)信息化建設(shè)做好人才與技術(shù)的儲備工作;第三,就整個行業(yè)而言,應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點,組織有關(guān)單位和開發(fā)商共同開發(fā)具有行業(yè)特點的解決方案,以緩解目前各個企業(yè)在信息化過程中解決方案選擇難的問題。
5 對策建議
為推進(jìn)我國服裝企業(yè)信息化進(jìn)程,根據(jù)服裝行業(yè)特點與上述系統(tǒng)分析結(jié)果,本文提出如下對策建議:
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,是實施服裝企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
目前我國服裝企業(yè)信息化水平普遍不高,許多企業(yè)還是一片空白,其中一個重要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有認(rèn)識到信息時代企業(yè)信息化的必要性和迫切性以及信息化對企業(yè)發(fā)展的意義,甚至有些人對信息化的內(nèi)容范疇還不夠了解,對企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視,缺乏支持力度。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力加強(qiáng)信息化理論知識的學(xué)習(xí),提高自身的信息素質(zhì),企業(yè)信息化建設(shè)要遵循企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與的原則,尤其是第一把手的參與。
(2)信息化建設(shè)與組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)和業(yè)務(wù)流程重組同步進(jìn)行。
信息化的實施,可保證信息傳遞的敏捷性和暢通性,使企業(yè)能夠?qū)焖俣嘧兊姆b市場做出即時反應(yīng)。傳統(tǒng)的“金字塔型”的組織結(jié)構(gòu)與“串行結(jié)構(gòu)”的業(yè)務(wù)流程,已經(jīng)不能適應(yīng)這種變化,因此,在信息化建設(shè)過程中,為保證新系統(tǒng)對信息的敏捷暢通,一般要求組織結(jié)構(gòu)由“金字塔型”向“扁平型”轉(zhuǎn)化,業(yè)務(wù)流程由“串行結(jié)構(gòu)”向“并行結(jié)構(gòu)”轉(zhuǎn)化,以保持信息傳遞的敏捷性與管理流程的通暢性。組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)和業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)該成為企業(yè)信息化建設(shè)過程中的重要一環(huán)。否則,新系統(tǒng)將不能適應(yīng)現(xiàn)代信息處理的特點,不能滿足企業(yè)根據(jù)市場的變化迅速做出反應(yīng)的系統(tǒng)要求。
(3)制定服裝行業(yè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提高整個行業(yè)信息化水平。
服裝企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),作業(yè)過程復(fù)雜、煩瑣,許多服裝企業(yè)每天處理著成百上千的庫存單位,管理著無數(shù)的款式、結(jié)構(gòu)、客戶標(biāo)識甚至更多的數(shù)據(jù),再加上服裝行業(yè)有著瞬息萬變的市場需求,這些行業(yè)特點給服裝行業(yè)信息化的實施帶來了很大的難度,造成目前整個服裝行業(yè)信息化水平不高。
鑒于當(dāng)前服裝行業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,建議由行業(yè)協(xié)會信息中心負(fù)責(zé),成立整個行業(yè)信息化建設(shè)協(xié)調(diào)組織,領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃整個行業(yè)的信息化建設(shè),制定服裝行業(yè)統(tǒng)一的信息編碼、系統(tǒng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、實施規(guī)范細(xì)則,各個服裝企業(yè)應(yīng)依據(jù)該規(guī)范來指導(dǎo)本企業(yè)信息化建設(shè)的工作。
(4)盡快改變目前在企業(yè)中普遍存在的重“硬”輕“軟”的觀念。
據(jù)調(diào)查,目前我國服裝企業(yè)各級部門的各級領(lǐng)導(dǎo)都不同程度地存在重硬輕軟觀念,這些領(lǐng)導(dǎo)缺乏對信息化內(nèi)涵的足夠了解,對購置計算機(jī)等硬件設(shè)備一般比較熱心,但對軟件的開發(fā)和購置,則特別敏感,根本不愿為設(shè)計、開發(fā)、維護(hù)投入資金,最終導(dǎo)致開發(fā)的軟件質(zhì)量不高,實用性差,造成整個系統(tǒng)性能低下,硬件資源嚴(yán)重浪費。因此,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力加強(qiáng)有關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),加深對信息化內(nèi)涵的了解,重視軟件的開發(fā)、購置和應(yīng)用,提高系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比。
(5)信息隊伍建設(shè)和信息部門建設(shè)一起抓。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個知識高度密集型的工作,從系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計、實施、調(diào)控到使用維護(hù),都需要既能掌握計算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才。大部分服裝企業(yè)技術(shù)力量薄弱,復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。因此,服裝企業(yè)更應(yīng)重視對復(fù)合型人才的培養(yǎng),盡快建立起一支技術(shù)過硬的信息隊伍;同時,還應(yīng)建立專業(yè)部門(信息部門)專門負(fù)責(zé)本企業(yè)的信息化建設(shè),信息部門應(yīng)由各類人員組成,由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),由于企業(yè)信息化是一個全局性的工作,所以,最好由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,便于各方面工作的協(xié)調(diào)。
(6)選擇適合本企業(yè)自身特點的實現(xiàn)方式。
服裝企業(yè)信息化可以通過3種方式實現(xiàn):第一,用自己的技術(shù)力量開發(fā)。這種方式開發(fā)的系統(tǒng),能較好地結(jié)合本企業(yè)的實際,修改也比較容易。但受技術(shù)力量的限制,開發(fā)周期長。第二,通過開發(fā)商來開發(fā)。這種方式開發(fā)周期短、見效快,但日后維護(hù)困難。第三,與開發(fā)商共同開發(fā)。鑒于服裝企業(yè)技術(shù)力量的現(xiàn)狀,第三種方式較為理想。企業(yè)的信息化建設(shè)和發(fā)展,應(yīng)盡量依靠企業(yè)自身技術(shù)力量和業(yè)務(wù)骨干,他們必須參與到系統(tǒng)的開發(fā)過程之中,參與開發(fā)的開發(fā)商只能起技術(shù)支持作用,應(yīng)盡量避免采用交鑰匙工程的方式。
6 結(jié)束語
服裝企業(yè)信息化的實施,可加快企業(yè)反應(yīng)速度,以適應(yīng)“多品種、小批量、高質(zhì)量、快交貨”的行業(yè)趨勢;通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組,改良企業(yè)的管理方式,盡快改變我國服裝企業(yè)管理落后的局面;信息化的實施,還能更新企業(yè)市場競爭觀念。因此,服裝企業(yè)信息化建設(shè)既是企業(yè)自身發(fā)展的需要,也是信息時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
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