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      簡析淮南礦業(yè)集團的經(jīng)營決策管理

      2009-08-04 09:20:54章立清
      決策 2009年6期
      關(guān)鍵詞:礦業(yè)集團淮南分析法

      章立清

      目前,有些企業(yè)的決策者在很大程度上是依靠個人經(jīng)驗、歷史資料、主觀推斷做出決策。而作為國企經(jīng)營管理者必須掌握決策的基本知識,認識和重視決策,并不斷提高決策技能,這是企業(yè)發(fā)展的客觀要求。以淮南礦業(yè)集團為例,該企業(yè)1998年實施改制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度以來,新老三會協(xié)調(diào)運作,規(guī)范運行,同時在實踐中不斷創(chuàng)新,形成了符合企業(yè)自身需要的經(jīng)營決策管理模式,目前已經(jīng)發(fā)展成為我國黃河以南最大的煤炭基地和安徽省最大的電力企業(yè)。

      準確把握經(jīng)營決策的基本特點

      所謂經(jīng)營決策,就是管理者為實現(xiàn)組織目標,運用科學(xué)的理論和方法,從若干個可行性方案中,選擇或綜合出優(yōu)化方案,并加以實施的活動總稱。企業(yè)經(jīng)營決策,實際上解決的是企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部條件、企業(yè)目標三者存在的不平衡,謀取三者在動態(tài)上的平衡?;茨系V業(yè)集團在實踐中較好地把握了經(jīng)營決策的以下基本特點:

      (1)目標性。目標體現(xiàn)組織想要的結(jié)果,任何決策都包含目標的確定。這也是方案的擬定、比較、選擇、實施及效果檢查的標準和依據(jù)。

      (2)可行性。方案的實施需要利用一定的資源,缺乏必要的人力、物力、財力,理論上再完善的方案也實施不了。我們在重大經(jīng)營決策中既考慮其必要性,也考慮企業(yè)自身及相關(guān)條件限制,所以淮南礦業(yè)集團所制定的重大經(jīng)營決策基本上都得到了有效的實施。

      (3)選擇性。決策的關(guān)鍵是選擇。所以,在進行重大經(jīng)營決策的時候,往往要求提供兩套以上的備選方案。

      (4)滿意性。由于受信息收集等條件的限制,決策的原則往往是“滿意”,而不是“最優(yōu)”。

      (5)過程性。組織中的決策并不是單項決策,而是一系列決策的綜合,當(dāng)令人滿意的行動方案被選出后,決策者還要就其他一些問題作出決策,保證方案的實施。而且,在這一系列決策中,每個決策本身就是一個過程。

      (6)動態(tài)性。決策不僅是一個過程,而且是一個不斷循環(huán)的過程,沒有真正的起點,也沒有真正的終點。在實施重大經(jīng)營決策時,要密切關(guān)注并研究內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化,從中發(fā)現(xiàn)問題或找到機會,及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營活動,從而實現(xiàn)經(jīng)營活動與環(huán)境的動態(tài)平衡。

      認真遵循經(jīng)營決策的基本程序

      科學(xué)民主的決策需要嚴格的程序來控制。由于決策所要解決的問題復(fù)雜多樣,決策的程序也不盡相同,但一般都遵循以下基本程序:確定經(jīng)營決策目標一探求備選方案一對各備選方案進行評價、比較一多方案選優(yōu)汰劣一審查與反饋。大致分四個階段,八個步驟:

      (1)發(fā)現(xiàn)問題,確定目標。在調(diào)查研究和日常的經(jīng)營管理中,發(fā)現(xiàn)問題要及時、準確,要明確問題的性質(zhì)、特點、范圍、程度、發(fā)展趨勢、及其對企業(yè)的經(jīng)濟價值等,并找出問題產(chǎn)生的原因和條件。然后在對有關(guān)問題進行全面正確分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主次及時效性和可行性確定目標。實踐中,淮南礦業(yè)集團按照“規(guī)劃五年、細排兩年、精排一年”的原則,制訂了企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理的長期、中期和短期目標,分別用來指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和業(yè)務(wù)決策。

      (2)科學(xué)預(yù)測,擬制方案。在充分占有信息和可靠資料情況下,運用科學(xué)的理論和方法,對企業(yè)發(fā)展的未來狀態(tài)和趨勢預(yù)先作出估計和推測,在此基礎(chǔ)上根據(jù)特定的要求設(shè)計方案。這一步驟需要創(chuàng)造力和想象力,因此在提出備選方案時,一方面牢記要解決的問題,另一方面總是盡可能多地提出備選方案。

      (3)評價選優(yōu),確定方案。使用預(yù)定的決策標準以及每種方案的預(yù)期成本、收益、不確定性和風(fēng)險,進行評估,并對各種方案進行排序。在仔細研判的基礎(chǔ)上,從全部可行方案中挑選一個最好的方案。

      (4)試驗修正,實施方案。先在局部范圍內(nèi)進行試驗,根據(jù)試驗情況對方案進行修正,以保證方案準確、周密,然后再全面實施并健全反饋,密切注意追蹤和監(jiān)測實施的情況,結(jié)合實際對決策不斷調(diào)整?;茨系V業(yè)集團的做法,一是制定相應(yīng)的具體措施,保證方案的正確實施。二是通過相關(guān)會議統(tǒng)一思想,確保與方案有關(guān)的各種指令能被所有有關(guān)人員充分接受和徹底了解。三是應(yīng)用目標管理方法把決策目標層層分解,并與各單位簽定經(jīng)營承包責(zé)任書,落實到每一個執(zhí)行單位和個人。四是建立重要工作報告制度和經(jīng)營調(diào)度分析會制度,及時了解方案進展情況,及時進行調(diào)整。

      科學(xué)運用經(jīng)營決策的常用方法

      企業(yè)常用的經(jīng)營決策分析方法有兩大類:定性決策分析方法和定量決策分析方法。定性決策分析法是建立在人們的經(jīng)驗基礎(chǔ)之上對經(jīng)營決策方案進行評價和判斷。定量決策分析法是建立一定的數(shù)學(xué)模型,然后通過運算,取得結(jié)果,進行判斷。定量決策分析法是近代發(fā)展起來的一類科學(xué)的、現(xiàn)代化的決策分析方法,已得到了廣泛的應(yīng)用。淮南礦業(yè)集團運用的決策分析法主要有:

      (1)量、本、利分析法(亦叫盈虧平衡分析法)。在特定條件下,分析研究成本、數(shù)量、收入與利潤(節(jié)余)之間的關(guān)系。

      (2)差量分析法。即分析收入能否超過成本。從幾種備選方案中應(yīng)選擇在同等條件下收入增量最大的方案。

      (3)邊際貢獻法。在固定成本由諸多單位組成時,分析這些固定成本不變情況下的效益,可以對各備選方案的固定成本都不做比較分析,而只比較變動成本,則簡便易行。其分析方法如下:增加的收入-變動成本=邊際貢獻總額。應(yīng)選用邊際貢獻總額大的方案。因其總額中實際含有固定成本,故不是純節(jié)余,稱為邊際貢獻。這種分析方法只是便于進行固定成本不變時若干方案的比較分析。

      (4)決策樹分析法。它是以樹木生長過程中不斷分枝來表示事件發(fā)生的可能性,以分枝和修剪來尋求最優(yōu)方案的圖解型決策分析方法,很形象,便于理解,應(yīng)用也較廣泛。利用決策樹進行決策時,按其是只需要進行一次決策活動便可選出最優(yōu)方案,還是需要多次決策活動才能選出最優(yōu)方案,可分為單級決策和多級決策。凡只需要進行一次決策活動便可選出最優(yōu)方案,達到?jīng)Q策目的的決策,叫做單級決策;凡需要進行兩次或兩次以上決策活動才能選出最優(yōu)方案達到?jīng)Q策目的的決策,叫做多級決策。近幾年來,淮南礦業(yè)集團投資百億元啟動了房地產(chǎn)、物流、技術(shù)服務(wù)、煤化工、生態(tài)環(huán)境等新興產(chǎn)業(yè),對這些新興產(chǎn)業(yè)基本采取了決策樹方法來進行多級決策,確保投資沒有出現(xiàn)失誤。

      (5)群體決策法。也就是多個人一起作出決策。要保證重大經(jīng)營決策的民主性和科學(xué)性,就應(yīng)該對其進行有效的群體決策?;茨系V業(yè)集團的做法是:董事會負責(zé)企業(yè)重大事項的決策,實行票決制。黨委常委會實行民主集中制,主要研究機構(gòu)設(shè)置、班子配備、干部調(diào)整和大的黨建問題。經(jīng)理層是行政首長負責(zé)制。由此,確立了集團公司大的管理體制是,董事會負責(zé)決策,主要是進行大的決策。董事會決策后,經(jīng)理層負責(zé)執(zhí)行實施,對董事會的決策進行分解,二級決策,落實責(zé)任,進行人財物的配置,制定一些制度措施,保證董事會的決策能夠落實到位。經(jīng)理層在執(zhí)行實施過程中,分板塊平衡協(xié)調(diào)、督促進度。

      完善經(jīng)營決策責(zé)任追究制度

      實行“誰決策、誰負責(zé)”,明確決策責(zé)任,實行責(zé)權(quán)利掛鉤,杜絕隨意決策、草率決策現(xiàn)象。通過完善決策責(zé)任追究機制,逐步形成民主科學(xué)的決策機制,并長期堅持下去,有效減少和避免決策失誤,進一步提高決策者的決策水平和能力。淮南礦業(yè)集團董事會實行票決制后,董事既有權(quán)利又有責(zé)任,對自己的一票負責(zé),約定任期五年,假如三次決策失誤,證明其決策能力不適應(yīng),自動退出董事會。這種運行機制的好處,一是防止了決策的不規(guī)范;二是防止了決策個人說了算;三是防止了董事會成員因決策失誤不負個人責(zé)任。經(jīng)理層在進行制度建設(shè)、方案審查等決策工作時,各職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)各自職責(zé)提交相關(guān)專業(yè)審查意見,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。一

      (作者單位:中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)管理學(xué)院)

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