淺談實驗室物資管理

李秀峰

摘要作為國有資產(chǎn)的重要組成部門之一,高校實驗物資是實驗室管理工作中的重要方面。完善這項工作的管理對于高校完成教學(xué)科研任務(wù)有著重要的作用。

關(guān)鍵詞高校 實驗室 物資管理

中圖分類號:F830文獻標(biāo)識碼:A

管理是一門科學(xué),高校的物資管理與生產(chǎn)部門的物資管理一樣,自有其特點和規(guī)律,它是整個高校管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分,對于保障教學(xué)、科研工作的順利進行具有重要的作用。在眾多物資管理形式中,實驗室物資管理顯得格外重要,本文談一談實驗室物資管理的相關(guān)問題。

一、現(xiàn)有的實驗室物資管理狀況

1、在現(xiàn)有的物資管理中,通常要對于資產(chǎn)的固定和一般性的管理兩大類。一般來說,管理固定性的資產(chǎn),差不多都是由每個高校的相關(guān)物資部門進行專門性的管理。對此類物資的專門性管理一般會從各個方面著手來進行定期或者不定期的核對,并以此來確認其相關(guān)管理階層所應(yīng)負的管理的物資的完好性。若有遺失或損壞,則須按有關(guān)條例責(zé)其予以賠償和懲處。但如果是管理一般性資產(chǎn),如低值耐用器材等物資的管理卻存在不同程度的不足和漏洞,對于這一部分資產(chǎn),校級物資管理部門一般不直接主管,在學(xué)校不進行統(tǒng)一管理的相關(guān)物資中,有許多是可以在家庭生活中使用的物品,例如電池、五金工具等等,這些物品很容易被公物私用,從而造成學(xué)校的公有資產(chǎn)的流失。

2、現(xiàn)有的實驗室管理體制仍然不夠完善,職責(zé)不夠明確。同時,對于制度的執(zhí)行也往往存在打折現(xiàn)象,沒有嚴格地按照規(guī)章制度辦事。

3、對于實驗設(shè)備來說,不僅僅是保修數(shù)量大,而且品種多,造成維修工作的任務(wù)重、難度大,再加上有些學(xué)校對實驗室管理人員不夠重視,這很容易挫傷他們的管理積極性,進而影響到他們對設(shè)備的檢查與維修。

4、作為專用用途的物資,在購置時要保存好其相關(guān)的技術(shù)資料。而現(xiàn)有的物資設(shè)備大多都沒有保存好相關(guān)的技術(shù)資料,其損壞也大多沒有記載,這樣的管理體制就給物現(xiàn)有的物資管理的工作造成了很大的壓力。

二、物資管理的原則

(一)科學(xué)性原則。

物資管理工作也是一門需要科學(xué)來指導(dǎo)的管理工作。管理人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)階層都要加強培養(yǎng)科學(xué)管理意識,更新過去陳舊的管理方法,運用科學(xué)先進的技術(shù)手段,對物資管理體制和管理中的各個環(huán)節(jié),每個過程都實行先進的、科學(xué)的管理。

(二)增強節(jié)約意識。

作為物資管理部門,其基本的要求是少花錢,多辦事,辦好事,厲行節(jié)約。要充分并合理的運用目前現(xiàn)有的采購資金,采購一些價格合理,經(jīng)濟實用的物資設(shè)備;要購買部分可利用的器材和配件,修復(fù)那些具有使用價值的舊物資設(shè)備;同時要求全體工作人員增加節(jié)約意識,運用創(chuàng)新方法來把物資的管理狀況加以改善。

三、如何改革實驗室物資管理工作

通過對目前的物資管理現(xiàn)狀進行了簡單的分析之后,本人認為對高校實驗室物資的管理應(yīng)采取如下的措施以加強管理:

1、理順管理體制是物資工作的目的和任務(wù)之一,就是要理順物資管理體制。理順管理體制不是要增設(shè)機構(gòu)和增加管理人員。至于采用什么樣的管理體制,要從實際出發(fā),結(jié)合各高校的實際去辦。一般來說,高校的物資管理可實行二級歸口、三級管理的體制。二級歸口是指校、系二級各有物資歸口管理機構(gòu)。三級管理是指校、系、室都有人和管理人員,各有職責(zé),共同管理。

2、嚴格領(lǐng)物制度是用好物資的必要措施領(lǐng)物要有制度,不然就容易出亂。如果領(lǐng)物者提有科系室的單子都可以如數(shù)照發(fā)其所要求的物資,就會造成領(lǐng)物容易,物品發(fā)放量過多,引起浪費,增加學(xué)校的開支。還可以增加領(lǐng)物登記手續(xù),實行領(lǐng)物須經(jīng)部門主管審批的規(guī)定,使同一單位中重復(fù)領(lǐng)物的現(xiàn)象被杜絕。同時物資管理人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,嚴格依章辦事,對不遵守規(guī)定的,要敢于拒絕,決不能講人情。

3、合理計劃,科學(xué)使用實驗經(jīng)費,各相關(guān)實驗室應(yīng)該按照各學(xué)科的教學(xué)計劃,把其中所需要的物資設(shè)備計劃好,做好預(yù)算,要盡量克服憑印象、憑感覺的工作態(tài)度。第一,應(yīng)該對每一項實驗都要做出預(yù)算,即預(yù)算出每學(xué)期學(xué)生做各種實驗所需的各種消耗材料的用量,通過實際的測試,算出最佳的損耗量。第二,要及時的登記好各種物資的使用情況。在實驗中,若有儀器損壞的情況,要及時進行登記才能夠補發(fā),這樣做既能讓主管領(lǐng)導(dǎo)一目了然,就可以知道預(yù)算定購計劃報得是否恰當(dāng),同時也能促使學(xué)校物資管理工作人員做好物資損壞登記工作。

4、增進實驗室管理隊伍的建設(shè)實驗室管理員既是實踐教學(xué)的輔助者,又是實驗室設(shè)備物資的具體管理者,只有提高他們的思想認識,增強他們的管理意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,充分調(diào)動其工作的積極性,這樣才可能從整體上提高物資管理水平。所以,對實驗室管理人員進行有關(guān)方面知識的培訓(xùn)是非常必要的,也便于他們掌握實踐教學(xué)管理的基本理論和專門知識。

5、建立健全各項規(guī)章制度學(xué)校各級主管部門應(yīng)按照各自部門工作的實際狀況和性質(zhì),設(shè)置和定立相關(guān)的管理體制,制定相應(yīng)的條例,對實驗教學(xué)儀器的具體管理和儀器丟失損壞賠償?shù)榷紤?yīng)該做出相應(yīng)的規(guī)定。管理部門也應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)目前存在的問題,積極的解決問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)來不斷提高本部門的管理水平。同時,要加強教育,培養(yǎng)管理人員的規(guī)范意識,并進行目標(biāo)管理,明確相關(guān)人員的職責(zé),把實驗室物資管理納入年度考核

6、切實做好實驗室物資管理制度的落實工作,如果不能一一落到實處,就等于一紙空文,這樣就會損害單位的利益,從而讓國家的財產(chǎn)遭受損失。

(作者單位:廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

參考文獻:

[1]彭亮.實驗室物資管理工作中的問題與建議.高校實驗室工作研究.1997.

[2]韋瑞峰.高校物資管理亟待解決的幾個問題.中南民族學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版).1992.