論鋼構(gòu)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的風(fēng)險(xiǎn)防范

[摘要]鋼構(gòu)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)減少損失、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有重要意義。

[關(guān)鍵詞]風(fēng)險(xiǎn)控制 投標(biāo) 工程報(bào)價(jià) 合同簽訂

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)0810170-01

08年上半年受國內(nèi)的通貨膨脹和過快物價(jià)上漲的影響,下半年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)又受美國“次貸危機(jī)”的影響,中國經(jīng)濟(jì)正經(jīng)受著內(nèi)外困焦、雙重的嚴(yán)峻壓力。大環(huán)境的不景氣給房產(chǎn)、建筑、制造業(yè)、外貿(mào)加工等行業(yè)帶來前所未有的生存壓力。但是恰恰是這個(gè)時(shí)候最需要企業(yè)苦練內(nèi)功、加快結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、機(jī)制創(chuàng)新,更是行業(yè)重新洗牌、搶占市場(chǎng)制高點(diǎn)的時(shí)機(jī)。

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)一一敘述:

1.項(xiàng)目可行性、可靠性的甄別階段:公司的信息渠道一般通過公司層面、經(jīng)營(yíng)人員主動(dòng)獲取的信息和項(xiàng)目經(jīng)理提供的業(yè)務(wù)信息;項(xiàng)目由于雙方的信息不對(duì)稱、業(yè)主有目的欺詐意圖、中間人有利益關(guān)系、地方市場(chǎng)價(jià)格、業(yè)主的關(guān)系等各方面因素的影響,使項(xiàng)目真假難辨,甚至?xí)`入歧途、使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。認(rèn)真仔細(xì)分析、甄別項(xiàng)目的可靠性、可行性是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的第一步。這需要經(jīng)營(yíng)人員廣開渠道從各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)了解、收集該項(xiàng)目的所有信息,并對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行篩選、分析。對(duì)業(yè)主的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金實(shí)力、業(yè)主對(duì)擬建項(xiàng)目的管理組織機(jī)構(gòu)、投入資金的安排等方面進(jìn)行全方面的摸底、排查,針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的政府立項(xiàng)、用地征地、規(guī)劃手續(xù)、建設(shè)規(guī)模、投入資金逐一進(jìn)行核實(shí),通過以上的程序,基本上可以確定項(xiàng)目的可靠性和可行性。尤其對(duì)外界提供的項(xiàng)目信息中承包條件奇好或承包的門檻極低,應(yīng)高度警惕,要從多方面進(jìn)行慎重的查探、求證。同時(shí)經(jīng)營(yíng)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)防商業(yè)詐騙的常見知識(shí),提高防詐騙的意識(shí)。

2.項(xiàng)目的投標(biāo)階段:是承接項(xiàng)目關(guān)鍵的一環(huán),風(fēng)險(xiǎn)的控制及規(guī)避在投標(biāo)環(huán)節(jié)中重點(diǎn)體現(xiàn)。項(xiàng)目的資格預(yù)審、買投標(biāo)文件、制作投標(biāo)文件、最后決標(biāo)等程序,投標(biāo)文件中承載關(guān)于項(xiàng)目的很多信息:如付款條件、計(jì)價(jià)方式、結(jié)算方式、工期、質(zhì)量要求。同時(shí)公司密切關(guān)注投標(biāo)當(dāng)?shù)亍?dāng)時(shí)的造價(jià)信息、采購地的鋼材價(jià)格信息;公司結(jié)合自身的資金實(shí)力、生產(chǎn)、管理等方面能力仔細(xì)考慮能否承擔(dān)投標(biāo)項(xiàng)目,綜合衡量風(fēng)險(xiǎn)和收益、最終確定是否去投標(biāo)。以某某公司一期工程為例,招投標(biāo)文件要求每月以核實(shí)后完成工程量的70%支付工程進(jìn)度款,就要求在工程施工前期公司墊付1300萬,對(duì)公司資金的回籠、預(yù)期的利潤(rùn)都構(gòu)成嚴(yán)峻的考驗(yàn),存在非常大的資金風(fēng)險(xiǎn)。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),每個(gè)項(xiàng)目,一般都有數(shù)個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,項(xiàng)目越重要、競(jìng)爭(zhēng)越激烈;工程的利潤(rùn)越好,更是競(jìng)爭(zhēng)地“頭破血流”。因此投標(biāo)前期,從現(xiàn)實(shí)意義來說,施工單位對(duì)項(xiàng)目關(guān)系運(yùn)作和深入程度決定了誰是最后的勝利者。如何在這個(gè)非常關(guān)鍵環(huán)節(jié)下足功夫,成為各投標(biāo)單位關(guān)注的焦點(diǎn),“運(yùn)籌帷幄、才能決勝千里”。在這階段中,利用一切渠道捕捉競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向、加強(qiáng)深入業(yè)主的關(guān)系,并加以鞏固,搶占先機(jī)對(duì)項(xiàng)目的中標(biāo)意義非同一般?！爸褐恕賾?zhàn)不殆”來形容工程投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)很恰當(dāng)。

3.工程的投標(biāo)核心是工程的報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)偏高或偏低,都存在著風(fēng)險(xiǎn)。報(bào)價(jià)偏高,會(huì)出現(xiàn)“廢標(biāo)”、不中標(biāo)的結(jié)局;報(bào)價(jià)偏低若工程中標(biāo)后,則對(duì)工程的施工管理壓力很大,沒有什么利潤(rùn);這兩種情況的長(zhǎng)期存在必然會(huì)使公司業(yè)務(wù)難以為繼和加劇公司的經(jīng)營(yíng)管理壓力。根據(jù)投標(biāo)工程要求怎么樣才能報(bào)出具有競(jìng)爭(zhēng)力、且有一定利潤(rùn)的工程報(bào)價(jià)?合理的報(bào)價(jià)體系是基礎(chǔ),報(bào)價(jià)有量和價(jià)組成,首先經(jīng)營(yíng)人員根據(jù)工程圖紙進(jìn)行算量,并認(rèn)真核算、確保工程量的正確性;對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目提供工程清單,一般進(jìn)行清單中的工程量進(jìn)行核算,是調(diào)整工程造價(jià)的重要依據(jù)。鋼結(jié)構(gòu)工程的單價(jià)有構(gòu)件生產(chǎn)成本、構(gòu)件運(yùn)輸、安裝成本以及其他材料的采購價(jià)格組成,這要求經(jīng)營(yíng)人員不僅要熟練掌握鋼結(jié)構(gòu)工程的構(gòu)件、子工程組價(jià)的程序和原則,而且要熟悉車間構(gòu)件生產(chǎn)的流程、材料消耗組成、構(gòu)件的制作工藝;同時(shí)對(duì)鋼結(jié)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)安裝的流程、施工成本要有清晰的認(rèn)識(shí);最后對(duì)鋼結(jié)構(gòu)工程的主材價(jià)格走勢(shì)、變化要密切關(guān)注。合理、有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)一定是與當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格吻合,經(jīng)營(yíng)人員充分根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、招標(biāo)要求進(jìn)行組價(jià)。最后,在決標(biāo)階段,工程是否中標(biāo),要善于收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的工程報(bào)價(jià),并加以比較和總結(jié)。加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)人員專業(yè)素質(zhì)的提升非常有意義,通過造價(jià)計(jì)價(jià)軟件的專業(yè)培訓(xùn)、自行組織學(xué)習(xí)計(jì)價(jià)新規(guī)范、專業(yè)知識(shí)等等。

投標(biāo)文件中要求的封標(biāo)方式、投標(biāo)文件的格式、清單的格式、評(píng)標(biāo)專用軟件等像一個(gè)個(gè)“陷阱”存在著投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),甚至有一招不慎、全盤皆輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。舉例:以某市工程為例,工程商務(wù)標(biāo)采用江蘇省一點(diǎn)智慧軟件8.0版本電子評(píng)標(biāo),開始我們用一點(diǎn)智慧軟件3.0版完成了投標(biāo)的商務(wù)標(biāo),提前一天進(jìn)行測(cè)試,結(jié)果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不能輸出,公司立刻采取應(yīng)急措施糾正其錯(cuò)誤?！吧虉?chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)具有非常強(qiáng)的掠奪性,有我就沒有你、有你就沒有我。

以上兩個(gè)階段都要求經(jīng)營(yíng)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較高、辦事心細(xì)、思維要嚴(yán)謹(jǐn)、全面,同時(shí)善于捕捉信息、具備較好的信息分析、判斷能力,較好的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

4.工程談判、合同簽訂階段:工程中標(biāo)是事情成功的一半,因?yàn)楝F(xiàn)在及將來建筑市場(chǎng)處于“僧多粥少”的格局,工程中標(biāo)后,業(yè)主方出現(xiàn)迫于上級(jí)部門或政府的壓力,放棄中標(biāo)單位,這樣的事情屢見不鮮;或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手開出令業(yè)主更心動(dòng)的條件,還有行業(yè)、市場(chǎng)環(huán)境的惡化使業(yè)主將放棄誠信;這些因素都有可能使中標(biāo)的工程流失。大環(huán)境的不景氣、行業(yè)、市場(chǎng)環(huán)境的惡化業(yè)主開出惡劣乃至霸王的條款強(qiáng)加給中標(biāo)單位,是接收還是放棄?是默認(rèn)還是抗?fàn)?如何在工程合同洽談、簽訂環(huán)節(jié)找出風(fēng)險(xiǎn)、采取應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施?合同主要內(nèi)容包括:合同承包方式、進(jìn)度款支付、工程結(jié)算方式、工期要求、質(zhì)量要求、違約責(zé)任的約定、與總包單位的配合方式都隱藏著項(xiàng)目后期管理的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于業(yè)主始終堅(jiān)持的霸王條款,施工單位只能暫時(shí)答應(yīng),以“棄小保大”的原則通過其他條款和其他方式彌補(bǔ)項(xiàng)目利潤(rùn)、公司利益,同時(shí)在實(shí)際施工過程中,業(yè)主、施工單位的位置、勢(shì)態(tài)在悄悄發(fā)生了變化,施工單位應(yīng)占主動(dòng),施工單位及時(shí)有效地通過二次經(jīng)營(yíng)管理來達(dá)到預(yù)期的工程效益。合同的簽訂前除了經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、工程等部門進(jìn)行審核,同時(shí)請(qǐng)公司法律顧問審核合同也非常有必要,對(duì)合同履行過程的風(fēng)險(xiǎn)防范非常有意義。

綜上所述,經(jīng)營(yíng)工作的風(fēng)險(xiǎn)防范是項(xiàng)目取得預(yù)期效益的第一步、更是公司管理的關(guān)鍵一環(huán),風(fēng)險(xiǎn)的管理業(yè)體現(xiàn)了一個(gè)公司的管理水平,在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中我們應(yīng)充分重視風(fēng)險(xiǎn)的管控。

參考文獻(xiàn):

[1]徐學(xué)東,建筑工程估價(jià)與報(bào)價(jià),中國計(jì)劃出版社,2005.1.

[2]林善謀,招標(biāo)投標(biāo)法適用與案例評(píng)析,機(jī)械工業(yè)出版社,2004.3.

作者簡(jiǎn)介:

韋湖濱(1976-),男,學(xué)士,中天建設(shè)集團(tuán)浙江鋼構(gòu)有限公司,工程師。