會(huì)計(jì)信息化及其建設(shè)發(fā)展問(wèn)題研究

鮑炳武

摘 要：會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)，成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和變革的重要力量。本文介紹了會(huì)計(jì)信息化的基本概念及內(nèi)涵，分析了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)發(fā)展的重要意義，探討了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)發(fā)展的建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；經(jīng)濟(jì)社會(huì)；大趨勢(shì)

1 引言

會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的支柱，從內(nèi)容到形式都體現(xiàn)著各個(gè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特征。由現(xiàn)代信息技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)生活的每一個(gè)角落，信息化已成為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)和方向。會(huì)計(jì)信息作為重要的經(jīng)濟(jì)信息資源，在完善資本市場(chǎng)、優(yōu)化資源配置以及維持和發(fā)展企業(yè)與其相關(guān)利益集團(tuán)之間的關(guān)系等方面都起著不容置疑的作用。會(huì)計(jì)信息不僅是企業(yè)及相關(guān)利益者進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù)、更是國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中的應(yīng)用與發(fā)展，沖擊著現(xiàn)代管理理念和管理方法，也沖擊著數(shù)百年來(lái)建立起來(lái)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式。隨著邁入一個(gè)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)飛躍發(fā)展的新時(shí)代，全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化三股力量的匯合，涌現(xiàn)出了許多新觀念、新思維、新事項(xiàng)，使得現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論體系本身的局限性尤為凸現(xiàn)，已開(kāi)始不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)所在。

2 會(huì)計(jì)信息化基本理論概述

2.1 會(huì)計(jì)信息化的基本概念

會(huì)計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)信息化將根據(jù)信息環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展深刻影響和改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本理論體系和方法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育和高等教育、會(huì)計(jì)和財(cái)政法規(guī)、政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)等多個(gè)方面，以適應(yīng)信息化潮流的趨勢(shì)。這就需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，按照現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)處理流程，可以支持網(wǎng)上企業(yè)、數(shù)據(jù)銀行等新的組織形式和管理模式。

企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整合。Internet/Intranet/Extranet 技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再只是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”，而將成為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，同時(shí)又與企業(yè)外部的信息世界緊密相連，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)處理。

會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.2 推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的重要意義

會(huì)計(jì)信息化是發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)、參與世界競(jìng)爭(zhēng)的有效途徑。一個(gè)國(guó)家要實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和社會(huì)信息化，其前提和要素之一是企業(yè)信息化，因?yàn)槠髽I(yè)是社會(huì)的基本構(gòu)成單位，而企業(yè)信息化的基本前提或基礎(chǔ)無(wú)疑是會(huì)計(jì)信息化。

大力發(fā)展會(huì)計(jì)信息化事業(yè)，是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的迫切要求。隨著步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)，信息的高速發(fā)展，電子商務(wù)的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求，會(huì)計(jì)必須適應(yīng)新的環(huán)境和條件變化的需要，才能更好地滿足信息時(shí)期經(jīng)濟(jì)管理和決策對(duì)會(huì)計(jì)工作的需要，這必然要求會(huì)計(jì)積極改變現(xiàn)有的核算技術(shù)，加快信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)高度融合的產(chǎn)物，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息進(jìn)行搜集、加工、儲(chǔ)存、傳送及應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流、物流的三位一體，為企業(yè)管理決策和國(guó)家宏觀調(diào)控提供所需的財(cái)務(wù)信息。

會(huì)計(jì)信息化是增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度，提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的要求。會(huì)計(jì)信息失真在我國(guó)目前仍較嚴(yán)重，它的形成有多種原因，包括產(chǎn)權(quán)制度不清、內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制不健全、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論本身的局限性等，但不同的信息需求者對(duì)信息獲取的不對(duì)稱性是其產(chǎn)生的一個(gè)重要原因。會(huì)計(jì)信息化可以作為一種從手段上進(jìn)行防范的工具，國(guó)家可以通過(guò)制定相應(yīng)的強(qiáng)制性信息發(fā)布制度要求企業(yè)公布有關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的廣泛性。此外，實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，可以避免由于制度、發(fā)票管理、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等原因而減少會(huì)計(jì)信息失真。

3 促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)發(fā)展的建議

3.1 從政府宏觀管理的角度

政府部門(mén)要為會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)創(chuàng)造一個(gè)寬松的法律環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境，堅(jiān)持市場(chǎng)機(jī)制在會(huì)計(jì)信息化事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)作用，逐步退出競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，不直接介入市場(chǎng)主體。另一方面，財(cái)政部要加強(qiáng)政策指導(dǎo)和信息服務(wù)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化概念的普及工作，使得企事業(yè)單位轉(zhuǎn)變管理理念，重新認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的對(duì)參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性，激發(fā)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的潛在和現(xiàn)實(shí)需求。

充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)在會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的推動(dòng)作用。在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)，諸如財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件協(xié)會(huì)和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的組織、研究和協(xié)調(diào)能力，使之承擔(dān)起政府的管理和服務(wù)職能，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展出謀劃策，為單位實(shí)行會(huì)計(jì)信息化提供咨詢服務(wù)等。

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展，加大對(duì)中西部地區(qū)信息化建設(shè)的扶持力度。中西部企業(yè)不論在信息化建設(shè)資金投入，還是信息化應(yīng)用效果上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與其他地區(qū)。一方面中西部地區(qū)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，另一方面也需要國(guó)家為中西部地區(qū)的信息化建設(shè)提供相關(guān)的扶植政策，諸如通過(guò)法律或經(jīng)濟(jì)的手段。

制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)在結(jié)合本地區(qū)會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)發(fā)展的現(xiàn)狀，因地制宜地制定本地區(qū)、本部門(mén)的會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，并提出切實(shí)可行的實(shí)施和管理辦法。

3.2 從會(huì)計(jì)信息化用戶的角度

企業(yè)經(jīng)營(yíng)者理念的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是技術(shù)上創(chuàng)新，更是管理理念上的創(chuàng)新。企業(yè)管理者應(yīng)考慮如何滿足現(xiàn)代信息社會(huì)和現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)的要求，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，重組業(yè)務(wù)流程，改變傳統(tǒng)的企業(yè)組織及管理模式。在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，將技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。在建設(shè)思路上，應(yīng)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，不能脫離企業(yè)的整體目標(biāo)而孤立地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化；在管理創(chuàng)新上，會(huì)計(jì)信息化要求突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整，并將技術(shù)與會(huì)計(jì)進(jìn)行高度融合。

在會(huì)計(jì)信息化中引入知識(shí)管理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程，也是企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念變化了的工作流程、組織機(jī)構(gòu)、管理制度與信息技術(shù)裝備整合在一起創(chuàng)新的管理模式的過(guò)程，它體現(xiàn)了企業(yè)變革的努力。要想使信息技術(shù)能夠成功地與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和文化有機(jī)結(jié)合，并在創(chuàng)造性地使用中提升企業(yè)的管理水平和能力，企業(yè)也只有借助知識(shí)管理的策略，借助相關(guān)知識(shí)管理的方法和技術(shù)，以重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程為突破口，將原先被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程以知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新為基礎(chǔ)進(jìn)行通盤(pán)管理。那種企圖單純引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是不可行的。

有規(guī)劃、有步驟地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)分步驟、分階段的長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化不可能同時(shí)在各個(gè)方面一步到位，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化的這種漸進(jìn)性、動(dòng)態(tài)性必然要求管理者當(dāng)局據(jù)以每一個(gè)發(fā)展時(shí)期的不同特點(diǎn)制定相應(yīng)的建設(shè)規(guī)劃，既不能讓信息化落后于信息技術(shù)的發(fā)展，也不能急于求成，超強(qiáng)發(fā)展。企業(yè)信息化的投資應(yīng)該是一種理性行為，減少企業(yè)不明目的的盲目投資，應(yīng)以成本效益為基本原則，以較少的投入獲得最大化的效益。

3.3 從會(huì)計(jì)軟件廠商的角度

以市場(chǎng)為取向，規(guī)范軟件售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。由于每個(gè)企業(yè)所處的具體情況、企業(yè)的管理水平和信息化程度各異，必然要求提供個(gè)性化的服務(wù)。軟件廠商應(yīng)以市場(chǎng)為取向，規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，把服務(wù)當(dāng)作一項(xiàng)“產(chǎn)品”來(lái)經(jīng)營(yíng)，提供個(gè)性化的后續(xù)服務(wù)，將服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)延伸到售后服務(wù)質(zhì)量和水平上，這是中國(guó)軟件得以壯大和可持續(xù)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

增加研發(fā)投入，提高企業(yè)的整體技術(shù)水平?？萍歼M(jìn)步是產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力。大規(guī)模應(yīng)用的計(jì)算機(jī)核心技術(shù)，基本都掌握在外國(guó)企業(yè)手中，國(guó)內(nèi)企業(yè)仍然停留在應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的層次上，由于受到技術(shù)層次上的限制，難以提出企業(yè)信息化的總體解決方案。應(yīng)加大研發(fā)投入，一是形成自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，二是積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)成果。

參考文獻(xiàn)

[1]中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)，會(huì)計(jì)信息化專題（2004），中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2004.

[2]辛茂荀.會(huì)計(jì)信息化，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2003.

[3]于玉林.信息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息化的探討，財(cái)會(huì)通訊，2001.