程曉梅

對電視臺來說,聲像檔案作為生動、形象的特殊檔案,不僅是電視事業(yè)發(fā)展的重要見證,社會發(fā)展歷史的真實(shí)記錄,更是具有保存和再度利用價值的潛在資源。這種潛在的資源價值,體現(xiàn)在電視臺的整個運(yùn)行、經(jīng)營和發(fā)展過程中。然而,在實(shí)際工作中,聲像檔案普遍沒有得到足夠的重視,表現(xiàn)在歸檔不及時和不完整,保管意識差、管理不到位等問題,致使許多本該進(jìn)檔案室(資料庫)好好保存的聲像資料無法得到應(yīng)有的管理和合理利用。

一、要做好聲像檔案的保存工作。

在電視傳媒產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展中,電視聲像、信息資料的數(shù)量呈幾何倍數(shù)增長,使得電視聲像檔案管理工作的任務(wù)繁重,投入的成本加大。在日益龐大的成本開支壓力下,一些電視臺沒有認(rèn)識到聲像檔案管理工作的重要性,縮減了聲像檔案管理的人力和資金的投入,聲像檔案的留存和管理處在無序的狀態(tài)。許多攝錄人員在拍完、錄完、播完沒有考慮資料的留存,甚至將一些錄有重要保存價值的節(jié)目或作品的磁帶當(dāng)作空白磁帶使用,使得資料庫里有價值聲像素材越來越少。

聲像檔案雖不能直接創(chuàng)造價值,但它是一種不可再生的資源,電視臺應(yīng)該重視聲像檔案的留存。一方面要注意對日常節(jié)目資料的保存,特別是一些重大事件、重要活動的節(jié)目資料,因?yàn)殡S著時間的飛逝,這些重大事件和活動的場景是不可復(fù)制的。另一方面要對現(xiàn)有的聲像檔案采取一些搶救性保存措施,可以利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)對庫存的檔案進(jìn)行存儲。比如,有的電視臺早期使用的磁帶是3/4帶,由于保存時間久遠(yuǎn),磁帶質(zhì)量受損,不利于繼續(xù)保存。對其中有價值的信息內(nèi)容和老電影等可轉(zhuǎn)換成用IMX、Bactc磁帶,或轉(zhuǎn)換成數(shù)字介質(zhì)進(jìn)行保存。同時要加強(qiáng)資料庫房內(nèi)的設(shè)施改造,增設(shè)帶庫房內(nèi)的通風(fēng)設(shè)備,常年保持在規(guī)定的溫度和濕度,盡可能達(dá)到無塵、無磁場干擾、無腐蝕氣體侵襲等。定時抽樣檢驗(yàn)磁帶,有效防止磁基變形、磁粉磨損等現(xiàn)象出現(xiàn),杜絕一切不符合要求的磁帶出入資料庫房。

二、要建立健全電視聲像檔案的管理制度。

在電視節(jié)目制作時,編輯、記者常常到資料庫中借用聲像資料,但這些借出的聲像資料有不少不能及時歸還,有的長期留在個人手中,甚至丟失。針對這些現(xiàn)象,制訂磁帶出借制度,運(yùn)用賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)處罰手段,增強(qiáng)借用人的責(zé)任意識,是保證磁帶有借有還,及時歸庫的必要措施。

首先,要制訂資料庫(檔案室)管理人員的工作責(zé)任制度。繪制從資料的入庫開始到登記、編號、分類、入冊及查找、借還的工作流程圖,明確各個環(huán)節(jié)的手續(xù)和職責(zé),做到不論哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都能查找和補(bǔ)救。

其次,要制訂借閱制度。借帶人必須持有崗位證,并填寫借帶單,借單內(nèi)容包括:所借資料號、型號、節(jié)目名稱、節(jié)目內(nèi)容、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)簽名、本人簽名、借帶日期、歸還日期等較詳細(xì)的借閱手續(xù)。

第三,要制訂定期檢查制度。要落實(shí)專人定期檢查磁帶、資料的存庫歸檔情況,及時做好聲像資料的整理歸類和保存,做到出借的聲像資料有借用人、借用時間、用途及歸還期限,對借而不還或未能如期歸還者及時催還。

有了制度作保證,可以有效改變資料庫內(nèi)檔案不全、不齊和名冊上有、庫架上無的現(xiàn)象,電視聲像檔案資料才能完整,檔案資料才能有效利用。

三、要重視電視聲像資源的科學(xué)合理利用。

檔案的收集、整理、保存、編研等一系列工作的最終目的就是為了利用。電視聲像檔案是電視節(jié)目再“利用”的好素材。許多重大事件的紀(jì)念活動需要回顧過去,許多重要人物的人生軌跡或重要?dú)v史時刻的重要活動,都可以去聲像資料庫里查找。如大型歷史文獻(xiàn)片的拍攝制作,若不利用聲像資料庫精心保存的聲像資料,要想感動今人是難以做到的。

電視聲像資源的利用還可以體現(xiàn)在電視人日常工作中。央視文藝頻道就常將《藝術(shù)人生》《同一首歌》《歡樂中國行》及歷年春晚中的優(yōu)秀節(jié)目重新編輯播出,收視效果照樣不錯。地方電視臺可按照自己本地區(qū)的文化特點(diǎn),挑選那些符合地方百姓口味、具有濃重地域色彩的經(jīng)典作品,重新制作出具有新意和吸引力的精品節(jié)目。杭州電視臺《開心茶館》欄目推出的每周日的“精品片段回放”節(jié)目就是一個很好例證。

另外,電視臺可以利用擁有專利權(quán)的聲像檔案,進(jìn)行編研或翻錄,與其他電視機(jī)構(gòu)平等交換,進(jìn)行協(xié)作,實(shí)現(xiàn)資源共享,甚至還可根據(jù)等價交換原則,以營銷手段出售給需要的電視臺或其他媒體,收回一定的制作成本。

(作者單位:杭州電視臺西湖明珠頻道) 本文責(zé)編:陳道生