信息技術在電力貨物專項招標中的應用

楊建華　王　偉　李曉青　胡仲芝　王學錦

摘要：引入信息技術，提高招投標工作的效率。

關鍵詞：信息技術招投標應用

0引言

電力貨物招標，有著貨物種類繁多、資金量大、技術復雜等行業(yè)特點，在招標采購中，如何使得所采購的設備材料價格合理、質量可靠尤為重要。隨著計算機技術、網絡技術、通信技術及電腦的普及，招投標工作信息化具備成熟的技術支持。

1電力行業(yè)貨物專項招標前期準備工作流程

電力行業(yè)貨物專項招標前期準備工作流程如圖1所示。項目單位先在企業(yè)辦公自動化軟件OA平臺中的招投標申請?zhí)顖笳型稑松暾堎Y料，經招投標管理中心匯集招標信息，再轉交給招標代理機構進行整理、分類及匯總，以往代理機構采用人工匯總，這種方法費時費力、工作效率低，在此過程中容易出錯，給招標工作的開展帶來很多的困難。利用企業(yè)辦公自動化軟件OA系統(tǒng)平臺，在OA系統(tǒng)中搭建招投標信息專業(yè)匯總軟件，利用貨物的特點，實現計算機智能分類匯總，自動生成和保存匯總結果，減少匯總出錯率，有效提高招投標信息匯總工作效率，節(jié)省大量工作時間，且可方便在今后的工作中可查詢。

2投標人廉潔信用等級評價查詢系統(tǒng)

利用企業(yè)辦公自動化軟件OA系統(tǒng)的投標人廉潔信用等級評價查詢系統(tǒng)，即建立供應商廉潔信用等級評價電子數據庫檔案，實現全省范圍內的廉潔資源共享，更新及時、可時時提供供應商的廉潔查詢，廉潔信用等級分為A、B、C、D、E五級，A級扣0分、B級扣8分、C級扣12分、D級扣16分、E級扣20分。根據查詢結果在專家評分中一次性自動扣除，具有更新及時、維護成本低、查詢方便、工作效率高等優(yōu)點，利用數據庫查詢各投標人的廉潔信用等級情況，為規(guī)范招標工作提供了重要的手段，建立有效的監(jiān)察機制。

3實現評標專家的電腦抽取和電子語音自動通知

評標專家系統(tǒng)和電子語音自動通知系統(tǒng)，只需在開標、評標之前，往電腦中輸入專家類別、人數，利用軟件從評標專家?guī)熘凶詣映槿。詣訉υu標專家進行電子語音通知。一改過去人工語音通知易產生人為因素和不規(guī)范弊端，且系統(tǒng)留有記錄，做到“事前可監(jiān)督，事后可查詢”。

4評分專家系統(tǒng)

電力貨物的評分一般采用綜合評分法，即采用技術、經濟、商務資信等因素綜合打分，評分系統(tǒng)根據輸入的專家的打分，自動計算各因素的比率分數，并取平均值相加之和為綜合數，且自動對綜合分數進行排序，并保存結果。

5結束語

招投標工作信息化，正是利用計算機、網絡、通信等技術處理招投標的各種信息，實現電力貨物招標自動化、規(guī)范化、制度化。用計算機處理取代以前繁重的人工勞動，大大提供工作效率，有效降低、節(jié)約成本、節(jié)約人力物力資源和減少不『必要的錯誤。更重要的是能夠避免在招投標過程中出現人為的不規(guī)范操作，真正體現招投標制度的公平、公正、公開原則。