李 琳
摘要:財(cái)務(wù)分析的目的是了解過去、評價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測未來、服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)決策。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,提升財(cái)務(wù)管理水平,管好用好各項(xiàng)資金,促進(jìn)增收節(jié)支,從而更好地提高公司經(jīng)濟(jì)效益,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確的依據(jù),必須做好財(cái)務(wù)分析工作。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;注意事項(xiàng)
一、財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容
1.提要段。即概括公司綜合情況,讓接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識。
2.說明段。是對公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。
3.分析段。是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
4.評價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價(jià)和預(yù)測。財(cái)務(wù)評價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
5.建議段。即財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫財(cái)務(wù)分析應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
1.積累素材,為撰寫分析做好準(zhǔn)備。(1)建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計(jì)核算形成了會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表。但是編寫財(cái)務(wù)分析僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺賬,以便在編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。(2)定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
2.建立財(cái)務(wù)分析指引
財(cái)務(wù)分析盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動(dòng)等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
三、崗位分析的內(nèi)容
1.成本核算崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)成本分析。由于產(chǎn)量變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、單位成本變化影響成本、毛利等。本月如有特殊因素使成本增減變化較大的要單獨(dú)分析說明;合理庫存(儲備)等情況。
2.材料核算崗。負(fù)責(zé)月材料采購價(jià)格分析。鋼鐵料、主要合金月價(jià)格變化情況,與上月與同期比。
3.銷售核算崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)收入、毛利等分析。由于產(chǎn)量變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、價(jià)格變化影響收入、毛利等,重點(diǎn)分析各月之間的毛利率大幅波動(dòng)的原因,分析收入增減是否正常、收入結(jié)構(gòu)是否合理,查找變化的原因,提出相應(yīng)的建議供領(lǐng)導(dǎo)決策,即使各月毛利水平接近,也要分析其內(nèi)在的變化情況;其他業(yè)務(wù)利潤具體分析;債權(quán)債務(wù)分析。
4.管理費(fèi)用崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)管理費(fèi)用分析。如有特殊項(xiàng)目或金額較大項(xiàng)目的單獨(dú)說明,因執(zhí)行新準(zhǔn)則而與去年同期的不同之處及金額。
5.在建工程崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)長期借款費(fèi)用分析。本月長期借款增減變化情況,累計(jì)增減變化情況,因增減變化影響的資本化利息金額和費(fèi)用化利息金額,各項(xiàng)利息計(jì)算是否準(zhǔn)確,費(fèi)用是否合理,與上月與同期對比分析情況。
6.銀行核算崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)短期借款分析。本月短期借款增減變化情況,累計(jì)增減變化情況,因增減變化影響的財(cái)務(wù)費(fèi)用,各項(xiàng)貸款因貸款銀行、利率不同而發(fā)生的利息費(fèi)用不同,與上月與同期對比分析情況。
7.稅金核算崗。負(fù)責(zé)月及月累計(jì)管理費(fèi)用項(xiàng)目中稅金項(xiàng)目分析,及主營業(yè)務(wù)稅金及附加分析,與上月、與同期比較分析。
8.綜合報(bào)表崗。負(fù)責(zé)利潤等情況綜合分析。站在高角度,整體把握,將每個(gè)崗位的分析進(jìn)行歸納匯總,按層次劃分,內(nèi)容要詳盡,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。與此同時(shí),根據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)效益分析現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)、償債能力、獲利能力。
9.主管財(cái)務(wù)人員。統(tǒng)攬全局,審核把關(guān)綜合分析,對不準(zhǔn)確或不明確的內(nèi)容提出具體要求,并給予改正。最終將定稿轉(zhuǎn)發(fā)各單位崗位,認(rèn)真解讀,借鑒,促進(jìn)分析工作提高。
四、財(cái)務(wù)分析弊病
一是防止千篇一律,文章格式化;二是防止面面俱到,泛泛而談;三是防止只是數(shù)字的堆砌羅列,沒有活情況說明;四是防止淺嘗輒止,停留于表面現(xiàn)象;五是防止報(bào)喜不報(bào)憂;六是防止上報(bào)不及時(shí)。
五、財(cái)務(wù)分析考核辦法
將財(cái)務(wù)分析工作作為考核財(cái)會部門和員工的重要依據(jù)之一。財(cái)務(wù)部對分析情況定期通報(bào),對做的好的崗位將給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對不符合要求的單位或員工將按有關(guān)規(guī)定給予處罰,但處罰不是目的是為了今后工作的改進(jìn)與提高。
總之做好、做細(xì)財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)艱巨的工作,它需要方方面面的信息的了解與掌握,但在現(xiàn)實(shí)工作中難免會出現(xiàn)特殊現(xiàn)象,這需要財(cái)務(wù)分析人員要具體問題具體分析,重點(diǎn)突出,合理規(guī)劃,不拘謹(jǐn)于現(xiàn)狀要善于開拓、創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)分析工作上一新臺階。