馮璐昕
摘要:施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭與效益滑坡的不良形勢(shì)下,加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理力度,認(rèn)真總結(jié)工程管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身管理水平,降低工程成本,從而把施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本管理推向一個(gè)新階段。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
1 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容
1.1 施工項(xiàng)目成本管理流程 施工項(xiàng)目成本管理是指從成本預(yù)測(cè)開始,經(jīng)編制成本計(jì)劃,采取降低成本的措施,進(jìn)行成本控制,直到成本考核為止的一系列管理工作步驟。成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程,按照施工項(xiàng)目成本管理的流程,根據(jù)其工作內(nèi)容所設(shè)計(jì)的時(shí)間系列劃分,可以將施工項(xiàng)目成本管理分為事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制三個(gè)階段。事前成本控制包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃等工作環(huán)節(jié);事中成本控制針對(duì)成本發(fā)生過程而言,所采用的主要方法主要有標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本管理、班組成本核算、合理利用材料、施工的合理組織和安排、生產(chǎn)能力的合理利用以及施工現(xiàn)場(chǎng)管理等,由于成本的發(fā)生和形成是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因此成本的過程控制也是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。事后成本控制是在施工項(xiàng)目成本發(fā)生之后對(duì)成本進(jìn)行核算、分析、考核等工作,事后成本控制不改變已經(jīng)發(fā)生的工程成本,但是,事后成本控制體系的建立,對(duì)事前、事中的成本控制起到促進(jìn)作用,通過事后成本控制的分析考核工作,可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以改進(jìn)下一個(gè)同類施工項(xiàng)目的成本控制。
1.2 施工項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容 施工項(xiàng)目成本管理的具體工作內(nèi)容包括:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。施工項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目施工過程中對(duì)所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析等工作,使施工項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素按照一定的目標(biāo)運(yùn)行,從而將施工項(xiàng)目的實(shí)際成本能夠控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本計(jì)劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制則是對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),而成本核算又是成本計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),它所提供的成本信息又對(duì)下一個(gè)施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。
2 施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)深入發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭已深入各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,現(xiàn)代企業(yè)制度下建筑市場(chǎng)競(jìng)爭尤為激烈,同時(shí)受國家宏觀調(diào)控政策影響,建設(shè)資金極力壓減,低價(jià)中標(biāo)壓力劇增,導(dǎo)致施工企業(yè)行業(yè)利潤逐年下降。現(xiàn)代施工企業(yè)管理必須在加強(qiáng)成本管理上下功夫,向成本要效益,才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路。由此可見,目前我國施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀體現(xiàn)在如下方面:
2.1 成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要 傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的決算報(bào)告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用,缺乏過程的控制,這是造成施工企業(yè)虧損現(xiàn)狀原因之一。
2.2 成本管理內(nèi)容局限于傳統(tǒng)的成本管理方式 傳統(tǒng)成本管理內(nèi)容僅局限于施工過程中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、直接費(fèi)、間接費(fèi)等費(fèi)用的核算,而未動(dòng)態(tài)地全過程地對(duì)費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行控制。
2.3 成本管理意識(shí)淡薄 施工企業(yè)管理者不認(rèn)為成本管理是現(xiàn)代企業(yè)盈利的關(guān)鍵或主要因素,從而未將整個(gè)工作的重點(diǎn)放在加強(qiáng)成本管理上,按傳統(tǒng)的理念靠擴(kuò)大投資實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤,這也是目前施工企業(yè)普遍存在的問題,從根本上導(dǎo)致企業(yè)利潤的減少或虧損。
2.4 成本管理方法落后 其最直接的體現(xiàn)就是施工項(xiàng)目在完成后成本才能反映出來,對(duì)于施工過程中存在的問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),管理方式方法落后而造成成本管理控制的滯后而缺乏時(shí)效性,也不符合現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。
3 加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的對(duì)策
3.1 建立施工項(xiàng)目成本管理體系 施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的工程項(xiàng)目,因地制宜地建立相應(yīng)的施工項(xiàng)目成本管理體系。
首先是建立公司、項(xiàng)目和崗位三個(gè)層次的組織機(jī)構(gòu)。由主管領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),根據(jù)每個(gè)工程的規(guī)模、特點(diǎn)、地理位置及業(yè)主要求,下設(shè)相應(yīng)的項(xiàng)目和崗位層次的組織機(jī)構(gòu),在實(shí)際工作中參與成本管理的相關(guān)部門和人員,可根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整。
其次是制定各層次的成本管理制度。制定各層次的成本管理制度,完善和細(xì)化了成本管理制度和辦法,制定了工程項(xiàng)目施工成本管理辦法、項(xiàng)目施工責(zé)任成本的確定及核算辦法、物資管理辦法、成本的過程控制及審計(jì)、成本管理業(yè)績的確定及獎(jiǎng)罰辦法等程序文件。項(xiàng)目和崗位層次制定相應(yīng)的成本職責(zé)和工作規(guī)范。
3.2 推行成本計(jì)劃制度 合理的成本計(jì)劃可以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本制度,是加強(qiáng)成本控制的有力手段,是評(píng)價(jià)考核企業(yè)及部門成本業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)尺度。成本計(jì)劃的制定要遵循以下幾個(gè)原則:以先進(jìn)合理的經(jīng)濟(jì)技術(shù)定額為基礎(chǔ);要嚴(yán)格遵守成本開支范圍;必須與其他有關(guān)計(jì)劃密切銜接;盡量吸收計(jì)劃執(zhí)行者參加。成本計(jì)劃的制定程序:首先要根據(jù)合同制定合同成本總計(jì)劃,重點(diǎn)對(duì)合同成本中的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)分類預(yù)測(cè)、估算,并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃在工期內(nèi)按月進(jìn)行分配,形成分項(xiàng)月成本計(jì)劃。用這種方法得出的月成本計(jì)劃在實(shí)際成本控制工作中不能作為依據(jù),只是每月期間成本計(jì)劃的草案,在每期末用于分析比較。其次,每月根據(jù)月成本草案制定分項(xiàng)月成本計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃是短期計(jì)劃,只對(duì)當(dāng)月的成本控制有實(shí)際指導(dǎo)意義,當(dāng)月結(jié)束后,及時(shí)根據(jù)成本分析的結(jié)果對(duì)下月的成本計(jì)劃草案合理改進(jìn),形成新的更符合實(shí)際情況的月成本計(jì)劃。
3.3 加強(qiáng)工程實(shí)施過程的成本管理 成本計(jì)劃為成本確立了行為目標(biāo),不進(jìn)行成本控制,成本計(jì)劃就失去了存在的意義。工程施工項(xiàng)目的成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目上場(chǎng)初期首先要制定成本控制的管理規(guī)定,選擇關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施成本控制,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤有重大影響的重點(diǎn)部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重大費(fèi)用開支等實(shí)施重點(diǎn)控制,是全面完成成本計(jì)劃的關(guān)鍵;其次要明確劃分責(zé)任范圍,把成本計(jì)劃由粗到細(xì)分解,責(zé)任到人,保證管理規(guī)定的有效實(shí)施。施工企業(yè)的成本管理是一個(gè)過程,在這一過程中要加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,以達(dá)到成本管理的目的。
3.4 建立和完善項(xiàng)目成本分析制度 施工項(xiàng)目成本分析,就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和會(huì)計(jì)核算提供的資料,對(duì)項(xiàng)目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,通過分析找出項(xiàng)目管理中的漏洞,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,以便對(duì)成本降低計(jì)劃完成情況做出評(píng)價(jià),提高成本管理水平。責(zé)任成本分析的主要內(nèi)容有分部分項(xiàng)工程責(zé)任成本分析、月(季)責(zé)任成本分析和竣工責(zé)任成本分析三種。成本分析是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它是發(fā)現(xiàn)問題的必經(jīng)過程,如果僅僅實(shí)施成本控制而不進(jìn)行分析,那么成本控制的效果就無從檢驗(yàn),成本控制就失去了存在的意義,因此成本分析對(duì)成本控制起了重要的檢查和推動(dòng)作用。
3.5 加強(qiáng)項(xiàng)目完工后責(zé)任成本情況的考核 責(zé)任成本考核是施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理的最后環(huán)節(jié),它可以分為兩個(gè)層次:一是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的考核,二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬職能部門、施工隊(duì)和班組的考核??己说膬?nèi)容包括責(zé)任成本完成情況和成本管理工作業(yè)績。在考核時(shí)要結(jié)合責(zé)任預(yù)算所核定的工程量進(jìn)行,對(duì)責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況、人員收入、工程產(chǎn)品中安全、質(zhì)量給予綜合評(píng)價(jià),從中找出成功的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,并根據(jù)考核結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,實(shí)施經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn),以有利于進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
總之,施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭與效益滑坡的不良形勢(shì)下,加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理力度,全面推行項(xiàng)目責(zé)任成本管理己是當(dāng)務(wù)之急。要加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理力度,認(rèn)真總結(jié)工程管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身管理水平,降低工程成本,從而把施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本管理推向一個(gè)新階段。