衡 潔
許多基層干部在接待實(shí)戰(zhàn)中百煉成鋼,形成獨(dú)特的接待招數(shù),成為了所謂的“接待高手”。
第一招:打探準(zhǔn)確時(shí)間
要做好接待工作,首先要知道的是上級到的時(shí)間,如果是明查,那就好辦,暗訪雖然比較麻煩,不過,現(xiàn)在通訊發(fā)達(dá),上面也有熟人,知道點(diǎn)消息一個(gè)電話就過來了。在有些地方,一個(gè)不成文的規(guī)定是,如果在街上看到省市的小號車,馬上就要向當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
在領(lǐng)導(dǎo)考察過程中,時(shí)間也要控制好,什么時(shí)候吃飯,什么時(shí)候聽匯報(bào),什么時(shí)候參觀,都得做好安排。國務(wù)院發(fā)展研究中心研究員趙樹凱認(rèn)為,上級檢查存在“孤舟效應(yīng)”,檢查者永遠(yuǎn)處于孤立,猶如一葉扁舟駛?cè)肓送粞蟠蠛?。這葉扁舟的航程,就從“掌握時(shí)間”這第一招開始控制的。
第二招:設(shè)定“專線”
幾乎所有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部都曾為下來檢查的領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)過“專線”,這是完成好接待任務(wù)的核心。你想讓領(lǐng)導(dǎo)看到什么,想回避什么,表達(dá)什么意圖,達(dá)到何種效果,全要看路線如何安排。
專線不專,就準(zhǔn)備多線。因此,遇到一些大的重要檢查,上面如果安排說參觀3個(gè)點(diǎn),那么起碼有10個(gè)點(diǎn)當(dāng)天要進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài)。
第三招:花樣百出“裝”門面
所謂門面,是指接待時(shí)的道路、場景、所檢查項(xiàng)目迭標(biāo)的情況。某市為迎接一位上級領(lǐng)導(dǎo)視察,提前大半年就開始修路。如果是考察新農(nóng)村建設(shè),那么新農(nóng)房要先修好;如果是檢查場鎮(zhèn)建設(shè),也是提前幾個(gè)月就得動工修茸。
第四招:炮制“神仙”數(shù)字
接待所需的文件材料是一道“數(shù)學(xué)作業(yè)”。這道作業(yè)的特點(diǎn)是,數(shù)字繁復(fù)、層層加碼、越做越細(xì)。而基層工作的特點(diǎn)是工作雜,總結(jié)性較差,有時(shí)候?yàn)榱藨?yīng)付上面層出不窮的表格只能動下腦筋了。
數(shù)字好了就是匯報(bào)了。匯報(bào)好了,領(lǐng)導(dǎo)滿意,不僅檢查容易通過,甚至對基層干部個(gè)人也會有好印象,為以后的發(fā)展埋下伏筆。匯報(bào)砸了,領(lǐng)導(dǎo)眉頭一皺,之后的事情就難說,甚至匯報(bào)者本人的前途就此了結(jié)。有的領(lǐng)導(dǎo)帶著項(xiàng)目來考察,項(xiàng)目可以給這個(gè)地方也可以給那個(gè)地方,匯報(bào)一增彩,引起領(lǐng)導(dǎo)“共鳴”,說不定意向就出來了。
第五招:細(xì)節(jié)決定成敗
在哪里迎接、在哪里吃、是否一把手陪同、飯菜檔次等等都是體現(xiàn)接待細(xì)節(jié)的地方。這些細(xì)節(jié)甚至喧賓奪主,成了接待是否成功的關(guān)鍵。
從現(xiàn)實(shí)來看,不少事情在餐桌上比在會議室里跟容易溝通,也更容易解決??曜右慌e,酒杯一端,談笑之間,很多是問題的問題及不是問題的問題均能迎刃而解。