為了能方便收發(fā)郵件，我們往往在辦公電腦中安裝了Outlook、Foxmail之類的郵件收發(fā)軟件。一旦準備走人了，私人郵件最好都通通清除掉，免得造成隱私泄露。

電子郵件，其實不安全

千萬不要認為自己的電子郵件有多安全，借助于一些小工具，很容易查看到你的歷史郵件，并且輕而易舉地拿到郵件賬號和密碼。

破解Foxmail賬號神兵

對于Foxmail來說，借助于“月影Foxmail郵件轉(zhuǎn)換/密碼恢復(fù)器”之類的小工具，其他人只要指定位置到Foxmail安裝目錄下mail子目錄下的相應(yīng)賬號，你的郵件賬號和密碼都成了他的囊中之物（如圖1）。

打破Outlook賬號利器

對于Outlook或者Outlook Express來說，如果你設(shè)置了保存密碼，那么Mail PassView可以讓其他人十分輕松地獲取你的賬號和密碼（如圖2）。

保證郵件安全·Outlook篇

Office系列軟件中的Outlook軟件則功能更為強大，往往會在用戶安裝Office時一同安裝到電腦里，因此，Microsoft Office Outlook就成為了很多用戶首選的郵件管理軟件。我們就以它為例來進行介紹。

清空Outlook的收件箱和已發(fā)送郵件

我們在Outlook里可以設(shè)置多個郵件賬號，同時收發(fā)多個郵箱的郵件。不過Outlook沒有把郵件按賬戶來分類顯示，而是把所有的郵件都按時間順序在收件箱和已發(fā)送郵件中顯示。這就為我們刪除郵件帶來了便利，我們只需用快捷鍵“Ctrl+A”全選所有郵件，然后按Del鍵或者在右鍵菜單中選擇“刪除”，就能把郵件都轉(zhuǎn)移到“已刪除郵件”文件夾里（如圖3）。

接下來右鍵點擊“已刪除郵件”，在郵件菜單中選擇“清空‘已刪除郵件文件夾”，這些郵件就永久地和我們說拜拜啦！

當(dāng)然，如果不想這么麻煩，我們可以在全選郵件后，按下“Shift+Del”組合鍵，就能將郵件直接刪除。

刪除Outlook的郵件賬號和聯(lián)系人

清空了郵箱后，還有件非常重要的事情，就是刪除Outlook里的郵件賬號。如果忘了做這件事，接手電腦的人就可以接收我們的郵件，要是一些私人郵件被別人看到了，那簡直是惡夢！

如果不想發(fā)生這么尷尬的事情，那還是趕緊刪除郵件賬號吧。在Outlook的菜單欄中選擇“工具”→“電子郵件賬號”，打開電子郵件賬號向?qū)?，然后選擇“查看或更改現(xiàn)有電子郵件賬號”，并點擊“下一步”按鈕。在電子郵件賬號窗口中，把賬號一個個地選中，然后逐個點擊“刪除”按鈕即可（如圖4）。

郵件、聯(lián)系人打包回家

通常我們的辦公電腦里的郵件有很多可能是不舍得刪除的私人郵件，如果離職了，我們就得想辦法把它們帶回家去。Outlook提供了方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以讓我們輕松地把郵件和聯(lián)系人等通通搬回家。

以導(dǎo)出聯(lián)系人為例。在Outlook的菜單中選擇“文件”→“導(dǎo)入和導(dǎo)出”，打開導(dǎo)入的導(dǎo)出向?qū)?，選擇“導(dǎo)出到一個文件”（如圖5）。接下來根據(jù)提示操作即可快速完成，這里不再詳述。

備份完成后，我們把“聯(lián)系人.pst”文件拷貝到家里的電腦，然后導(dǎo)入Outlook即可。備份郵件的方法和備份聯(lián)系人完全一樣，如果我們使用了Outlook的日記、任務(wù)、便箋等多種功能，也無需一項項單獨備份，我們可以直接選擇導(dǎo)出的文件夾為“個人文件夾”，勾選“包括子文件夾”，這樣就把個人文件夾下所有文件夾都備份到一起！

保證郵件安全·Foxmail篇

比起Outlook，很多第三方郵件管理軟件的功能往往更為豐富，使用也更為簡單方便。比如Foxmail、DreamMail、KooMail等國產(chǎn)第三方郵件管理軟件就深受廣大國內(nèi)用戶歡迎。下面以Foxmail為例來進行介紹。

清除Foxmail的郵件

在Foxmail中，郵件是按照郵箱賬號名稱來分類保存的，我們必須逐個清空每個郵箱賬號下的郵件。刪除方法是，點擊的收件箱，然后在收件箱中按“Ctrl+A”組合鍵選擇全部郵件，再按“Shift+Del”組合鍵直接全部刪除（如圖6）。

如果郵箱賬號太多，覺得刪除郵件太費事，可以直接到Foxmail的安裝目錄下，打開mail文件夾，所有郵箱賬號都在這個文件夾里，直接把里面的內(nèi)容全部刪除即可。

Jackeroo：不早說！害我郵件刪得如此辛苦！

老邪：多動手會防止大腦老化的o(∩_∩)o。

Jackeroo：……

刪除郵件賬號和聯(lián)系人

清空了郵件后，接下來就要刪除Foxmail里的郵箱賬號。選擇要刪除的郵箱，然后點擊菜單欄中的“郵箱”→“刪除”，即可刪除選中的郵箱賬號。

至于聯(lián)系人刪除方法，當(dāng)然就是點擊菜單欄中的“工具”→“地址薄”，打開地址薄窗口。按“Ctrl+A”組合鍵全選所有聯(lián)系人，然后點擊“刪除”按鈕，即可把刪除所有聯(lián)系人。

如果怕清理得不干凈，我們還可以把Foxmail卸載掉，并把Foxmail程序目錄整個刪除，這樣就不怕隱私泄露啦。

Jackeroo：這么簡單的方法，竟然最后才說，有騙稿費之嫌……本篇文章稿費不予發(fā)放。

地址薄、郵件打包回家

如果要在離職時把辦公電腦里的Foxmail地址薄和郵件帶回家，那就先別急著刪除哦。首先備份地址薄。打開地址薄窗口，在菜單欄中選擇“工具”→“導(dǎo)出”，導(dǎo)出文件的格式可以是CSV、WAB、TXT或者名片（如圖7）。

Foxmail沒有提供郵件的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，當(dāng)然這也難不倒我們，土辦法就是：打開Foxmail程序目錄下的mail文件夾，想備份哪個郵箱的郵件，就把對應(yīng)的郵箱文件夾拷貝回家。如果想備份所有郵箱的郵件，那就更簡單啦，把整個Foxmail程序目錄拷貝下來——郵件、郵箱賬號和地址薄就全都有了。

保證郵件安全·Web郵箱篇

現(xiàn)在的很多郵箱，都提供了Web訪問方式，如果你曾經(jīng)在單位使用IE或者Firefox等瀏覽器訪問過個人郵箱，并且讓它們記住了密碼。那么關(guān)機走人之前，一定不要忘記登錄相應(yīng)郵箱，注銷登錄（如圖8）。

郵箱使用好習(xí)慣

如今這免費郵箱遍地都是，容量一個比一個大，所以多申請幾個，把工作用的郵箱與私人郵箱分開使用最好不過。

從保護隱私的角度考慮，最好不要把私人的郵件下載到辦公的電腦里，要看私人郵件的話，直接登陸Web郵箱即可。

離職后，工作用的郵箱我們可以廢棄不用，到了新的公司，再申請新的郵箱。

像支付寶等很多網(wǎng)站都是用郵箱名稱作為賬號注冊的，建議不要用工作郵箱來進行注冊，免得離職了，這工作郵箱想廢棄又不能廢棄，徒增煩惱。