現(xiàn)代圖書館的文獻編目原則

周貴族　肖小云　部先蓉　楊　鑠

[摘要]文獻編目歷來是圖書館工作的核心部分。隨著圖書館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的轉(zhuǎn)變，文獻編目所遵循的原則也發(fā)生了巨大的變化。詳細地分析了文獻編目的作用和意義，并從規(guī)范控制、館藏資源建設(shè)和資源共享等幾個方面詳細地討論了現(xiàn)代圖書館環(huán)境下的文獻編目原則。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代圖書館；文獻編目；意義；原則

[中圖分類號]G254.3[文獻標識碼]A[文章編號]1008-1763(2009)02-0125-03

文獻編目工作是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。社會進步，文化與科技發(fā)展，使文獻數(shù)量日益增長。據(jù)不完全統(tǒng)計，自20世紀70年代以來，全世界每年出版的圖書總量計50萬種以上，平均一分鐘有一種新書問世。自1990年以來，我國每年出版圖書十萬種以上，期刊5千種以上，屬世界出版大國之一。20世紀全球文獻產(chǎn)量已超過以往2000年的總和。跨入新千年后，文獻信息的種類和數(shù)量更是成幾何級數(shù)增長。當今人類正面臨著兩個方面的挑戰(zhàn)，一是無限膨脹的文獻數(shù)量對有限閱讀時間的挑戰(zhàn)；二是幾何級數(shù)增長的信息和知識對人們接受能力的挑戰(zhàn)。為此，圖書館作為社會文獻信息中心的首要任務(wù)就是要對社會文獻信息流進行整序，通過編制目錄，對文獻信息進行描述、提示和檢索，以達到利用館藏資源、交流書目信息和實現(xiàn)資源共享的目的。文獻編目的意義

早在1931年，印度圖書館學(xué)家阮岡納贊就在《圖書館學(xué)五定律》中指出：“書是為了用的”；“每個讀者有其書”；“每本書有其讀者”；“節(jié)省讀者時間”。文獻編目的主要作用和意義就在于通過編制目錄對文獻信息整序，對文獻進行書目控制，通過目錄控制文獻的存在狀況和存在特征，從而達到傳遞文獻信息、指導(dǎo)閱讀和提供檢索的目的。通俗地說，也就是為書找讀者，為讀者找書，從而節(jié)省讀者時間。

(一)揭示館藏文獻

圖書館館藏文獻是長期積累的結(jié)果，內(nèi)容涉及古今中外各個領(lǐng)域，語言文字種類繁多。文獻編目就是通過對文獻的客觀描述，向讀者展示館藏，提供識別館藏的根據(jù)。從宏觀上看，文獻編目是為了全面反映館藏，報道館藏的數(shù)量、質(zhì)量、種類以及在圖書館的組織與分布狀況，使目錄使用者了解現(xiàn)有館藏的概貌；從微觀上看，它模擬每一個體文獻，描述文獻的識別特征，顯示一種文獻與它種文獻的區(qū)別與聯(lián)系，是某種文獻的縮影，使目錄使用者可以區(qū)分、鑒別、選擇著作和版本。

(二)提供檢索依據(jù)

眾所周知，占有必要的材料，對于治學(xué)和科學(xué)研究工作極為重要。這些材料除直接來源于社會實踐之外，還必須間接從查閱古今中外的文獻中獲取，兩者是互相補充、相輔相成的。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，不僅文獻數(shù)量劇增，而且形式日趨多樣，這就使得巨大的文獻財富與讀者的一定需要之間發(fā)生矛盾，因此必須有一種幫助讀者了解、掌握文獻狀況，并在這個基礎(chǔ)上根據(jù)自己的需要進行選擇的工具和方法，對館藏文獻進行編目正是為了向讀者提供這種現(xiàn)實的工具和方法。首先，通過編目可以向讀者反映圖書館收藏了哪些文獻，包括現(xiàn)實館藏和虛擬館藏。其次，可以向讀者反映圖書館年收藏的文獻在內(nèi)容和形式上具有什么特征，包括文獻的所屬門類、主題，文獻的名稱、版本等，從而在一定程度上指導(dǎo)讀者選擇所需文獻。第三，向讀者反映本館的館藏特點，如何種文字、何種內(nèi)容的書刊收藏較為豐富，何種類型的文獻屬于本館特藏等。第四，向讀者反映館藏文獻的收藏地點，基于計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，讀者只要登錄圖書館自動化系統(tǒng)就能通過各種檢索途徑了解到某一文獻收藏于哪個書庫、哪個閱覽室、甚至是哪個院系，從而為自己的借閱工作確定一個明確的目標指向。

(三)有效管理館藏文獻

有效管理館藏文獻是文獻編目工作的另一個重要意義。通過編目，對文獻形態(tài)和有關(guān)業(yè)務(wù)信息進行記載，可以幫助有關(guān)人員掌握文獻的去向，了解文獻的物理狀況，從而維持文獻排列的有序性，并保持館藏文獻與館藏記載的一致性，為圖書館的各項業(yè)務(wù)工作，如采訪、典藏、流通、參考咨詢等提供最基礎(chǔ)的信息平臺。采購人員可以根據(jù)中央書目庫的書目數(shù)據(jù)，掌握各類文獻的人藏情況，確定采購重點，擬定采購計劃，防止采購工作的盲目性；讀者服務(wù)部門可以根據(jù)書目信息掌握館藏內(nèi)容，發(fā)布新書通報，舉辦新書展覽，解答讀者咨詢，提高服務(wù)質(zhì)量；典藏人員可以根據(jù)書目信息掌握館藏情況，隨時清點館藏數(shù)量，編制各種統(tǒng)計報表等。

二現(xiàn)代圖書館的文獻編目原則

在現(xiàn)代圖書館的環(huán)境下，信息形式多種多樣，信息資源浩如煙海，而讀者的生活節(jié)奏與閱覽節(jié)奏卻是越來越快，因而圖書館人“為書找讀者、為讀者找書”所面臨的壓力也越來越大?；谶@樣一種信息環(huán)境，文獻編目所遵循的原則也就理所當然地發(fā)生了一系列的變化。由于圖書目錄的形式已經(jīng)完全由卡片式轉(zhuǎn)變成了計算機可識別的機讀目錄形式，讀者可以很方便地依托計算機從體現(xiàn)文獻特征的任何一個人口(如：題名、責(zé)任者、分類號、索取號、主題詞、ISBN號等)都可以輕而易舉地檢索到所需文獻，因此傳統(tǒng)文獻編目所依循的某些規(guī)則如區(qū)別原則、實用原則、計劃原則等正在逐漸淡化，而另外一些編目規(guī)則如規(guī)范原則、共享原則等卻在不斷地加強，而且還在不斷地發(fā)展與豐富?？偟恼f來，現(xiàn)代圖書館的文獻編目應(yīng)當遵循以下的原則：

(一)嚴格“規(guī)范控制”的原則

規(guī)范控制(authority control)，又稱權(quán)威控制，是為確保標目在檢索款目及書目系統(tǒng)中的唯一性和穩(wěn)定性，而建立、維護、使用規(guī)范款目和規(guī)范文檔的過程。其目的在于實現(xiàn)檢索點(標目)的規(guī)范化，即確定標目范圍，并以一定理論、原則，確定統(tǒng)一標目形式，編制規(guī)范款目，同時建立不同名稱之間的參照關(guān)系，從而確保標目的正確性、一致性、關(guān)連性和穩(wěn)定性，保障書目系統(tǒng)的查準率和查全率。目前我國文獻編目所依據(jù)的規(guī)范控制原則是《國際標準書目著錄(ISBD)》原則，以及據(jù)此制定的國家標準《文獻著錄總則》(GB3792.1—83)及有關(guān)文獻類型的著錄標準，并以此為框架細化成可操作的《中國文獻編目規(guī)則》。編目人員在實際操作中，應(yīng)該嚴格遵循《中國文獻編目規(guī)則》的規(guī)定：在文獻編目的2XX(著錄)字段部分，按照《規(guī)則》中“著錄法”所規(guī)定的客觀描述原則，對文獻形式特征和內(nèi)容進行客觀著錄，不得摻入任何人為理解的成分；對于7XX(名稱標目)字段部分，則遵循《規(guī)則》“標目法”部分規(guī)定的款目構(gòu)成、標目范圍、標目名稱的表示、標目規(guī)范、標目參照等要求?？傊?，對于名稱標目，有兩個最重要的基本原則必須遵循，一是規(guī)范原則，比如對機關(guān)團體會議名稱的標目，《規(guī)則》上都有很詳細、很明確的規(guī)定，一定要嚴格遵循，再比如對于外國著者的標目問題，則應(yīng)按照《世界人名翻譯大辭典》上的規(guī)范漢譯姓進行；另外一個是為人熟知的原則，對于那些

名人大家、知名作者等，為避免混亂，一律按照“為人熟知”的原則進行名稱標目，如“魯迅”的名字比較為人熟知，所以應(yīng)就此標引，而不能用“周樹人”作為標目，再比如“馬克，吐溫”是為人熟知的，所以應(yīng)作這種直序式的標引，而不應(yīng)用他的規(guī)范漢譯姓作為標目。對于6XX(主題標引)字段，也應(yīng)該按照《規(guī)則》進行，特別是606(普通主題)字段，除上述要求之外，其主題詞的取詞規(guī)則還應(yīng)嚴格地按照《漢語主題詞表》進行，才能做到真正的規(guī)范控制。

(二)館藏資源體系建設(shè)與標準化建設(shè)相結(jié)合的原則

各大圖書館在過去的館藏資源建設(shè)中，大都強調(diào)館藏特色的體現(xiàn)，所以在進行文獻編目時，其分類標引的側(cè)重點和分類法的選用等方面，都會隨著各自特色體現(xiàn)的需要而有所差異。而我們現(xiàn)在是處在一種高度計算機化、信息化的現(xiàn)代圖書館環(huán)境下，館際資源共享的格局逐漸形成，館與館之間的界線被逐漸打破，昔日體現(xiàn)館藏特色的某些手段慢慢變成了當今社會資源共享中的缺陷和桎梏。所以，在編目工作中必須把館藏資源建設(shè)與書目信息標準化建設(shè)有機地結(jié)合起來，將個館的館藏資源特色建設(shè)納入信息標準化建設(shè)的整體之中。其中最為突出的表現(xiàn)是關(guān)于分類法的使用。由于歷史的原因，各大圖書館所使用的圖書分類法都不盡相同，有的用《中圖法》，有的用《科圖法》，甚至還有的使用《資料法》、《人大法》等，而在一般情況下，每個圖書館的藏書都是挺多的，冒然廢除原有的分類法顯然不行，對于這種情況，可采用“雙分法”，即在使用原有分類法進行分類標引的基礎(chǔ)上，增加690字段，加標《中圖法》的分類號，這樣一來既統(tǒng)一了分類標準，又不至于對館藏資源體系帶來沖擊。關(guān)于個館館藏資源建設(shè)與標準化建設(shè)矛盾的另一種表現(xiàn)是對于分類標引的不同側(cè)重點。有些圖書館，特別是高校圖書館，由于專業(yè)設(shè)置的特點和正常教學(xué)科研的需要，在分類標引方面往往有所側(cè)重，比如設(shè)有“經(jīng)濟”、“金融”等院系的，往往把有關(guān)經(jīng)濟的A法律法規(guī)或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)等類圖書全都歸人經(jīng)濟類，這時可采用增加交替類目的方式解決，通過重復(fù)“690”字段，取用經(jīng)濟類的類號標引之后，再取用法律、管理學(xué)等類號進行標引，這樣就很好地解決了“特色”與“標準”的矛盾。

(三)強化聯(lián)機編目、資源共享的原則

強化聯(lián)機編目與資源共享是現(xiàn)代圖書館環(huán)境下文獻編目的又一個重要原則。強化聯(lián)機編目，建立全國性的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫中心、館際互借中心和聯(lián)機檢索中心，開展聯(lián)機檢索、館際互借、文獻傳遞等活動，是現(xiàn)代圖書館實現(xiàn)館際信息資源共建共享的必經(jīng)之路和當務(wù)之急。目前我國的高等教育文獻保障體系(CALIS)的飛速發(fā)展，為我們的聯(lián)機編目和資源共享提供了現(xiàn)實的可能。首先，我們應(yīng)該充分利用CALLS聯(lián)合目錄庫書目信息資源，通過聯(lián)機編目和書目下載來降低我們的文獻標引著錄成本。文獻分編一直是圖書館里專業(yè)水平要求最高的工作，一般都要配備業(yè)務(wù)精湛的資深圖書館員來承擔(dān)，加工成本相當昂貴。納入聯(lián)機編目系統(tǒng)后，大部分書目數(shù)據(jù)都可以直接從網(wǎng)上下載，只需要進行一定的審校和修改，再加進館藏信息即可，對工作人員的專業(yè)水平要求大大降低，工作效率也大大提高，因此加工成本也會大幅度降低。據(jù)OCLC的資料顯示：過去每條書目信息的加工成本超過了一百美元，實現(xiàn)聯(lián)機編目后，每條成本下降到一美元。所以，聯(lián)機編目可說是我們降低加工成本的一條既現(xiàn)實又科學(xué)的捷徑。其次，我們應(yīng)該通過聯(lián)機編目和書目下載來更好地宣傳館藏資源，促進資源共享。CALIS聯(lián)機編目系統(tǒng)中有一種特殊的裝置，圖書館每下載一條書目數(shù)據(jù)，都可以通過書目中的“920”字段實現(xiàn)館藏數(shù)據(jù)的上傳，用戶可以通過“920”字段清楚地了解文獻的館藏分布情況和服務(wù)方式。這是宣傳館藏資源、促進資源共享的一個既重要又便捷的手段。第三，我們應(yīng)該通過聯(lián)機編目和書目下載來提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，推進書目信息的標準化建設(shè)。上傳到CALIS聯(lián)合目錄庫的書目信息全都是經(jīng)過了嚴格審核的、標引著錄完全符合標準化要求的信息，這種信息的廣泛應(yīng)用，對提高書目信息的質(zhì)量和信息標準化的建設(shè)都有著非常重要的作用。