信息化會計(jì)發(fā)展探究

胡占賓

摘要現(xiàn)今社會信息化高速發(fā)展,對人類社會各個方面都產(chǎn)生了史無前例的巨大影響,而與經(jīng)濟(jì)緊密相關(guān)的會計(jì)更是不可避免。因此,要求現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體必須建立信息高度集中、運(yùn)行高度透明的會計(jì)管理信息系統(tǒng),進(jìn)而產(chǎn)生了會計(jì)信息化。

關(guān)鍵詞信息化社會 會計(jì) 發(fā)展趨勢

中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-0592(2009)09-139-01

一、會計(jì)信息化的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)

會計(jì)電算化是順應(yīng)了社會科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的潮流,比如用電腦代替賬冊、紙筆,用財務(wù)軟件代替了計(jì)算、編制報表等等,這些都提高了會計(jì)工作中的效率和財務(wù)管理水平。然而在社會信息化環(huán)境下的會計(jì)信息化系統(tǒng)較之會計(jì)電算化,在技術(shù)上和形式上甚至在內(nèi)容實(shí)質(zhì)上都是一次飛躍。從以下幾點(diǎn)來看:

(一)會計(jì)信息化存在的必要性與必然性

會計(jì)電算化所起的基本作用就是代替手工,在處理問題時的出發(fā)點(diǎn)更多的是減少繁瑣的工作量,單純的提高了勞動效率。但其在會計(jì)方法的運(yùn)用或工作的流程方面與傳統(tǒng)的手工記賬時毫無二致;而會計(jì)信息化系統(tǒng)則不然,它是站在管理者的角度上并融合了電算化會計(jì),最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理,是利益相關(guān)者在重大問題的管理和決策中所能依據(jù)的最重要的內(nèi)容與實(shí)據(jù)。

(二)會計(jì)信息化產(chǎn)生的條件

在我國會計(jì)電算化剛剛起步的時候,能夠用計(jì)算機(jī)代替手工已經(jīng)是不小的進(jìn)步,因此它產(chǎn)生時的最初目的就是為了使會計(jì)人員從繁重的手工勞動中解脫出來。而現(xiàn)今社會的網(wǎng)際傳輸則將促使會計(jì)信息化的大爆發(fā)與流行,會計(jì)信息化系統(tǒng)正是在這種背景下進(jìn)行構(gòu)思和設(shè)計(jì)的,它所運(yùn)用的介質(zhì)是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等新的高科技。

(三)會計(jì)信息化所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

會計(jì)電算化所能提供的包括制單、記賬、結(jié)賬、生成報表等;而會計(jì)信息化則遵從信息管理原則和信息技術(shù)重整會計(jì)流程,幫助決策者及時、準(zhǔn)確的了解會計(jì)信息,更好的決策與分析,實(shí)現(xiàn)從單純的業(yè)務(wù)核算進(jìn)步到提供信息的集成與實(shí)時的數(shù)據(jù)支持。

二、信息化社會會計(jì)發(fā)展的趨勢

(一)信息采集與處理的流程

由于硬件設(shè)備和軟件的功能日益強(qiáng)大,會計(jì)信息從采集整理到輸入,再到會計(jì)信息的處理而生成的各種報告,比如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等等,這些都無需會計(jì)人員的干預(yù),從客觀上減少了手工記賬、編報方式下容易出錯的可能性。同時,又在成本、費(fèi)用、貼現(xiàn)、結(jié)算、攤銷等有著繁雜工作量的工作上節(jié)省了人力與時間。因此,相比傳統(tǒng)的手工會計(jì)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的高技術(shù)性使會計(jì)工作的復(fù)雜程度大為降低。

(二)信息處理集成化程度增高

信息化會計(jì)系統(tǒng)將所有的會計(jì)信息集成于一個數(shù)據(jù)庫(比如服務(wù)器),實(shí)現(xiàn)多個端口能同時獲取信息、處理信息,并能即時的生成報告。這種情況下使得會計(jì)工作中各種業(yè)務(wù)的協(xié)同處理成為現(xiàn)實(shí)。母系統(tǒng)將所有子系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)活動信息采集都納入會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,各種相關(guān)的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從經(jīng)濟(jì)體各個子系統(tǒng)(如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng))取得,集成于數(shù)據(jù)庫中,使得會計(jì)信息的采集更加及時、準(zhǔn)確,并通過對數(shù)據(jù)庫總的處理使大量的會計(jì)信息能夠即時轉(zhuǎn)化并生成最新的會計(jì)報告。也可以與外部系統(tǒng)相連,比如報稅等等。

(三)會計(jì)信息提供更加及時

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各信息采集點(diǎn)將會計(jì)信息及時輸入并實(shí)時轉(zhuǎn)化,自動生成會計(jì)信息,從而使會計(jì)業(yè)務(wù)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算。會計(jì)部門在及時處理后將相關(guān)信息反饋,使各個部門信息處于隨時的溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計(jì)信息的提供、反饋、控制的職能。

(四)共享會計(jì)信息

各層次會計(jì)信息使用者可以及時獲取所需,會計(jì)信息的處理由單純的部門操作進(jìn)而轉(zhuǎn)化為全系統(tǒng)多部門的聯(lián)合操作。總機(jī)構(gòu)可利用信息化會計(jì)系統(tǒng)的財務(wù)軟件在網(wǎng)上對所有下屬機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)實(shí)時記賬、遠(yuǎn)程報銷、遙控審計(jì)等處理。管理者可以對會計(jì)信息處理后的報告進(jìn)行及時分析與判斷,在管理和決策上更加科學(xué)、更有把握,這在一定意義上才算實(shí)現(xiàn)了真正的會計(jì)信息共享。

三、會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)具備的條件

(一)硬件建設(shè)

會計(jì)信息化之所以是當(dāng)今社會會計(jì)發(fā)展的趨勢,原因就是它借助了當(dāng)今科技高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí),硬件則是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的最基本的平臺。另一個硬件要求就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的網(wǎng)上匯款、報稅、產(chǎn)品購銷等業(yè)務(wù)處理可以足不出戶,輕松實(shí)現(xiàn)。

(二)會計(jì)信息化尚需先進(jìn)的財務(wù)軟件支持

我國現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則與國際已經(jīng)接軌,會計(jì)準(zhǔn)則也將進(jìn)一步細(xì)化,各行業(yè)間會計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計(jì)軟件本身為了適應(yīng)會計(jì)信息化的趨勢,也已經(jīng)從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。這些會計(jì)軟件要解決面對各行各業(yè)使用者的差異外,更要強(qiáng)調(diào)本身技術(shù)的先進(jìn)性,在會計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,從而滿足應(yīng)用者的使用要求或決策者的管理要求。現(xiàn)在,一些財務(wù)軟件設(shè)計(jì)的已經(jīng)很成熟、很先進(jìn)了,比如用友財務(wù)軟件,它提供了更多的財務(wù)模塊,以及區(qū)分于企業(yè)版的行政事業(yè)專版,速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

(三)會計(jì)人員自身能力與素質(zhì)的提高

會計(jì)信息化主要依賴于高科技支持的,所有信息的采集、傳輸、處理都要通過軟硬件的操作來實(shí)現(xiàn),這就要求會計(jì)人員既要掌握足夠的專業(yè)知識,又要能夠熟練地操作電腦,理解和掌握會計(jì)軟件的操作。所以在會計(jì)信息化時代,高素質(zhì)的會計(jì)人員是保障會計(jì)信息化的必須條件之一。

總之,會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,會計(jì)信息化的普及和應(yīng)用必將推動社會經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展。

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