網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

錢　薇

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的提出

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,以整個(gè)電子商務(wù)為目的。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,實(shí)行動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。很久以來,囿于技術(shù)水平的限制,財(cái)務(wù)上一直有一個(gè)困擾會(huì)計(jì)界的難題,即如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)有效管理,這一難題對(duì)于那些子公司和下屬公司機(jī)構(gòu)多,且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)企業(yè)來說,更是一個(gè)突出問題。所以,他們迫切需要能解決諸如合并報(bào)表、分析財(cái)務(wù)情況等問題的具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)便成功地解決了這一突出的問題,并由此推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有助于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化配置資源?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)協(xié)同提出了更高的要求。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)成為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一個(gè)顯著特征。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前,許多擁有行業(yè)迥異的眾多下屬機(jī)構(gòu)而又呈現(xiàn)復(fù)雜結(jié)構(gòu)的集團(tuán)企業(yè),如何實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)的集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,一直困擾著企業(yè)界、財(cái)務(wù)主管部門和會(huì)計(jì)界。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)通過遠(yuǎn)程處理功能和動(dòng)態(tài)信息核算功能,則能從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而徹底地消除會(huì)計(jì)的“信息孤島”。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是建立在會(huì)計(jì)分歧基礎(chǔ)上的,它側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)管理。在靜態(tài)管理中,決策者得到的信息往往是基層部門進(jìn)行信息過濾的信息,且滯后了一個(gè)會(huì)計(jì)周期,因此,獲得的財(cái)務(wù)報(bào)表根本無法實(shí)時(shí)地反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)情況。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)完全可以利用電子商務(wù)高效、快捷的信息傳遞特性實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。利用電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理就可以從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,大大豐富了財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容并提高了信息的價(jià)值,便于企業(yè)更加科學(xué)、理性的決策。

3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有助于企業(yè)及時(shí)制定管理決策。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以使管理者能夠無論身在何處都可以隨時(shí)隨地把握公司的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,這樣管理者就能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行方便、快捷、準(zhǔn)確地在線管理。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以大力強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,基于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管將能夠迅速的作出反應(yīng),及時(shí)地部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出公司的許多工作都可以基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。

三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)及防范

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全風(fēng)險(xiǎn)是指由于人為的或非人為的因素使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性減弱,從而造成系統(tǒng)的信息失真,失竊,企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)損失,系統(tǒng)硬件、軟件無法正常運(yùn)行等結(jié)果的可能性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和邊界不確定性,大大地增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的脆弱性和復(fù)雜性。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心部分,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)密切結(jié)合的全新財(cái)務(wù)管理模式,只有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)絕對(duì)安全,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)才能健康穩(wěn)定發(fā)展。Internet在使人們快速得到信息的同時(shí),由于其自身的開放性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn)。隨之也帶來了許多安全問題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全問題的表現(xiàn)形式主要有會(huì)計(jì)信息失真、企業(yè)資產(chǎn)損失、企業(yè)重要信息泄露、系統(tǒng)無法正常運(yùn)行等四個(gè)方面。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的這種種安全隱患,應(yīng)采取有效的途徑加以防范。

1.采取病毒防范技術(shù)、防火墻技術(shù)等技術(shù)手段?？梢詮募夹g(shù)層面上起到防范網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)的作用。防止病毒侵入,通常采用預(yù)防(一般通過安裝適時(shí)病毒檢測(cè)軟件以隨時(shí)監(jiān)控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一切操作,一旦發(fā)現(xiàn)病毒則馬上提示或清除)和清除(指發(fā)現(xiàn)病毒后用殺毒軟件對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面清查)這兩種方法。防火墻技術(shù)是指由軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)組合而成的,在Internet和Internet之間的界面上構(gòu)造的保護(hù)屏障,實(shí)質(zhì)上是實(shí)施過濾技術(shù)的一種軟件。另外還有加密性網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和安全協(xié)議。

2.完善內(nèi)部控制制度。按照網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的需求設(shè)定各會(huì)計(jì)上機(jī)操作崗位。明確崗位職責(zé)和權(quán)限,并通過為每個(gè)用戶進(jìn)行系統(tǒng)功能的授權(quán)落實(shí)其職責(zé)。

3.把網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全納入法制化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)除了安全問題以外,還涉及經(jīng)濟(jì)糾紛與國(guó)際仲裁,因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全問題實(shí)質(zhì)就是法律問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展,迫切需要制定一套與之相適應(yīng)的完整的國(guó)際法律體系,來保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全。

四、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

我國(guó)企業(yè)要在經(jīng)濟(jì)全球化背景下立足。關(guān)鍵在于能否實(shí)現(xiàn)其全方位的信息化,基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn),對(duì)我國(guó)企業(yè)無疑是一種機(jī)遇也是一種挑戰(zhàn)。

1.機(jī)遇。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展需要而出現(xiàn)。它的出現(xiàn)全面促進(jìn)著中國(guó)企業(yè)的電子商務(wù)進(jìn)程。不僅如此,更重要的是,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn)極大地豐富了數(shù)字化管理思想,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的關(guān)鍵技術(shù),能幫助企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。再就是,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化,這推進(jìn)了企業(yè)管理的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程。

我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已起步,并呈現(xiàn)出誘人前景。在繼用友、金碟面世后,各種財(cái)務(wù)軟件、各種財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接踵而至,并被應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上。據(jù)有關(guān)資料顯示:在今后幾年內(nèi),我國(guó)大多數(shù)大中型企業(yè)將建立管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理將邁入信息化軌道。

2.挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想、財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)以電子商務(wù)為時(shí)代特征的財(cái)務(wù)管理,因此需要更新的財(cái)務(wù)管理理論,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理基礎(chǔ)。另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)人員素質(zhì)的要求較高也對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人員提出了挑戰(zhàn),因此,我們必須重視大批復(fù)合型人才的培養(yǎng),從而為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在我國(guó)應(yīng)用與推廣提供良好的條件。相信在不久的將來,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必將代替現(xiàn)有的桌面財(cái)務(wù),為中國(guó)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動(dòng)作用?！?

(編輯/劉佳)