淺談多媒體電教室的管理和維護(hù)

陳樹(shù)強(qiáng)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步和教育現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的加快,多媒體在教學(xué)中的應(yīng)用也變得更加普及。在越來(lái)越多的教學(xué)應(yīng)用中,多媒體以其多樣化、多元化及生動(dòng)的教學(xué)過(guò)程受到老師與學(xué)生的喜愛(ài)。但是,在多媒體電教室的使用過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。下面筆者就結(jié)合自身的工作經(jīng)歷,就多媒體電教室的使用管理和維護(hù)談幾點(diǎn)意見(jiàn)。

一、多媒體電教室的管理

多媒體電教室的管理問(wèn)題是一個(gè)最令人頭痛的問(wèn)題,不論是專(zhuān)人管還是多人共管,都存在這樣或那樣的漏洞,這里面主要涉及以下幾個(gè)問(wèn)題。

1.設(shè)備的安全保障問(wèn)題。

首先是防盜,這就要求在多媒體教室建設(shè)過(guò)程中,加裝性能可靠的防護(hù)設(shè)施,并注意節(jié)假日及夜晚派人值班;其次是要有技術(shù)可靠的管理員參與日常管理與維護(hù),以保證設(shè)備的正常運(yùn)行,根據(jù)各地實(shí)際經(jīng)驗(yàn),每所中小學(xué)校應(yīng)培訓(xùn)2～3名教師參與日常管理。

2.多媒體電教室的技術(shù)服務(wù)問(wèn)題。

管理員認(rèn)真履行職責(zé),是教師使用多媒體設(shè)備從事正常教學(xué)的必要保證。管理員必須認(rèn)真接受正規(guī)培訓(xùn),弄清所有設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)和工作原理,然后對(duì)全體中青年教師進(jìn)行一次系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn),讓每位教師都能實(shí)際操作多媒體設(shè)備。管理員還應(yīng)注意與廠家保持聯(lián)系,以便及時(shí)得到技術(shù)支持。必要時(shí)可請(qǐng)求上級(jí)電教部門(mén)的技術(shù)支持,定期上門(mén)檢查和維護(hù)設(shè)備,從而最大限度地保障設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.加強(qiáng)管理。

一是要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。定期用潔凈的軟棉布清除設(shè)備表面灰塵,用擰干的拖把除凈地面泥塵,并保持良好的通風(fēng)。二是設(shè)置多媒體設(shè)備使用登記簿,每位教師在使用前和使用后如實(shí)登記,注明設(shè)備的使用狀況、使用時(shí)間等,以便管理員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行處理。三是所有設(shè)備在關(guān)機(jī)后都要用布罩上,包括吊裝的投影機(jī)。四是在會(huì)議過(guò)程中或課間休息時(shí),應(yīng)關(guān)閉投影機(jī)以減少損耗。

4.加強(qiáng)調(diào)查研究。

學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織多媒體電教室的管理員及教學(xué)研究人員共同開(kāi)展調(diào)查研究活動(dòng),即對(duì)多媒體設(shè)備使用頻率、效率和教學(xué)效果包括學(xué)生學(xué)習(xí)效果的綜合評(píng)價(jià)。如直接與教師進(jìn)行交流,或組織到現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)課、開(kāi)展不記名的問(wèn)卷調(diào)查,通過(guò)這些活動(dòng),可以為以后工作提供一手資料,這也是開(kāi)展教學(xué)研究必不可少的環(huán)節(jié)。

二、多媒體電教室的維護(hù)問(wèn)題

做好維護(hù)工作是多媒體電教室能夠正常運(yùn)行的重要保證,它涉及面非常廣泛,管理員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),逐步成為技術(shù)能手。

1.電源及插座。

多媒體電教室使用的設(shè)備較多,容易出現(xiàn)接觸不良、短路燒毀等現(xiàn)象,解決的辦法:一是保證電源進(jìn)線是4平方以上的優(yōu)質(zhì)銅芯線;二是全部使用質(zhì)量過(guò)硬的插座,并且將投影機(jī)電源單獨(dú)為一路,接上雙極空氣開(kāi)關(guān),總電源也接上雙極空氣開(kāi)關(guān);三是配備3千瓦以上交流凈化穩(wěn)壓器,減少電壓波動(dòng)。

2.噪音。

多媒體電教室的優(yōu)勢(shì)所在就是優(yōu)良的視聽(tīng)效果,噪音易使人心情煩躁,如果解決不好,就會(huì)影響教師上課的情緒和學(xué)生聽(tīng)課的注意力。噪音產(chǎn)生的原因主要有幾個(gè)方面:一是聲卡與主板擴(kuò)展槽接觸不良,解決辦法是校正聲卡外擋板;二是有源音箱或功放機(jī)輸入接在聲卡的SPEAKER輸出端,應(yīng)將其接在聲卡的LINEOUT端;三是聲卡本身質(zhì)量有問(wèn)題,只有選配或更換高質(zhì)量的聲卡;四是電腦及功放沒(méi)有接地或接地不良所致,建議在房屋建設(shè)過(guò)程中,除了預(yù)埋電源線應(yīng)加地線外,多媒體教室等重要場(chǎng)地還要預(yù)埋專(zhuān)門(mén)的接地線。

3.常見(jiàn)軟件故障。

由于在多媒體教室上課的教師所教課程不同,所用軟件也不一樣,經(jīng)常會(huì)發(fā)生軟件故障,主要是計(jì)算機(jī)設(shè)置問(wèn)題與注冊(cè)表問(wèn)題,包括計(jì)算機(jī)的常規(guī)設(shè)置,如計(jì)算機(jī)分辨率應(yīng)與投影機(jī)的分辨率一致,電子備課所用軟件不一樣,安裝時(shí)容易出現(xiàn)沖突,造成計(jì)算機(jī)注冊(cè)表信息破壞,引起故障,除了管理員加強(qiáng)監(jiān)管外,最好給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做好備份,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)。

4.VGA分配器故障。

通常表現(xiàn)為屏幕上偏色、圖像抖動(dòng)或無(wú)圖像,原因一是分配器質(zhì)量或電源沒(méi)有打開(kāi);二是顯示卡與分配器連接的線有質(zhì)量問(wèn)題。隨分配器來(lái)的連接線一般都不好用,安裝過(guò)程中應(yīng)自行焊接。

5.投影機(jī)的維護(hù)。

投影機(jī)是多媒體電教室中最重要也是最昂貴的設(shè)備,所以在投影機(jī)的使用過(guò)程中,必須嚴(yán)格按照操作規(guī)范加以愛(ài)護(hù)和維護(hù)。

(1)要絕對(duì)禁止對(duì)投影機(jī)產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖撞擠壓和震動(dòng)。安裝和維護(hù)過(guò)程中,一定要輕拿輕放,否則可能造成液晶片的位移,影響工作時(shí)三片LCD(液晶片)的會(huì)聚,出現(xiàn)RGB顏色不重合現(xiàn)象,甚至光學(xué)系統(tǒng)中的透鏡、反射鏡也會(huì)變形或損壞,進(jìn)而影響圖像效果。

(2)注意防塵和通風(fēng)散熱。在投影機(jī)使用環(huán)境中,防塵非常重要,一定要禁止吸煙,每使用一段時(shí)間就要清洗一次投影機(jī)進(jìn)口的濾塵網(wǎng),一旦濾網(wǎng)堵住就會(huì)影響散熱,燈泡、反光碗及液晶板就會(huì)受到損傷。

(3)投影機(jī)的連接。一是要將所有信號(hào)源(計(jì)算機(jī)、錄像機(jī)、影碟機(jī)、實(shí)物展臺(tái)等)設(shè)備接地在同一地線上,并且嚴(yán)禁熱拔插各種輸入信息線,以防產(chǎn)生打火現(xiàn)象損壞設(shè)備;二是要注意信號(hào)電纜不要過(guò)長(zhǎng),若超過(guò)20米的,信號(hào)衰減較大,須加裝信號(hào)放大器(如分頻器),以免產(chǎn)生圖像模糊或抖動(dòng)現(xiàn)象。

(4)開(kāi)機(jī)前后注意的事項(xiàng)。開(kāi)機(jī)前必須確認(rèn)各設(shè)備的連接無(wú)誤,先打開(kāi)其他設(shè)備的電源,最后打開(kāi)投影機(jī)的電源,使其進(jìn)入待機(jī)狀態(tài),接著按啟動(dòng)鍵進(jìn)入工作狀態(tài),從按啟動(dòng)鍵到屏幕達(dá)到最亮狀態(tài)約需10秒左右,在此期間,千萬(wàn)不要以為沒(méi)有啟動(dòng),而反復(fù)按啟動(dòng)鍵,頻繁開(kāi)機(jī)會(huì)沖擊電流影響燈泡的使用壽命,所以前后兩次開(kāi)機(jī)時(shí)間間隔應(yīng)保持在5分鐘以上。如遇遙控開(kāi)機(jī)不靈,首先應(yīng)檢查電池是否正常,其次要考慮是否有紅外線干擾存在,或者是投影機(jī)過(guò)熱而處于熱自我保護(hù)狀態(tài),切莫盲目行事。

(5)啟動(dòng)以后注意事項(xiàng)。投影機(jī)燈泡啟動(dòng)以后,溫度迅速上升,燈絲處于半融化狀態(tài),所以在使用過(guò)程中嚴(yán)禁碰撞或移動(dòng)投影機(jī)。

(6)投影機(jī)在正常工作時(shí),如需要暫時(shí)停止顯示,可用遙控板上的黑屏功能來(lái)暫停顯示,千萬(wàn)不要隨意關(guān)機(jī)或用鏡頭蓋蓋上投影機(jī),這樣會(huì)燒毀投影機(jī)內(nèi)部的液晶板。

(7)投影機(jī)的調(diào)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),投影機(jī)的亮度、對(duì)比度、飽和度等參數(shù)都是可調(diào)節(jié)的,但是過(guò)多的增減這些參數(shù)將使投影機(jī)處于不正常工作狀態(tài)。尤其要注意的是,安裝時(shí),投影機(jī)的位置一定要經(jīng)過(guò)反復(fù)測(cè)試,千萬(wàn)不要因投影機(jī)具有梯形矯正功能而偷懶,因?yàn)槭褂锰菪纬C正功能會(huì)犧牲投影機(jī)的亮度,筆者認(rèn)為,投影機(jī)的梯形矯正功能是在移動(dòng)使用時(shí)用的,所以,建議在多媒體電教室吊裝投影機(jī)時(shí),不要使用投影機(jī)的梯形矯正功能,新機(jī)器最好先用默認(rèn)的出廠值,以后再適當(dāng)調(diào)節(jié)。

(8)燈泡的使用壽命。一般鹵素的熱光源理論壽命為1 500～2 000小時(shí),但這是指在標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境下的使用壽命,實(shí)際操作是達(dá)不到的,UEP冷光燈理論壽命為2 000小時(shí),UHP冷光燈則可用4 000小時(shí)左右,所以在開(kāi)會(huì)等不用投影機(jī)的時(shí)候一定要關(guān)閉投影機(jī),以免造成浪費(fèi)。

(9)投影機(jī)使用結(jié)束后也不能馬上關(guān)機(jī),必須待散熱風(fēng)扇停止工作以后,才能關(guān)閉電源。

總而言之,多媒體電教室的使用、管理和維護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各方面的通力合作,尤其是管理員更要付出辛勤的勞動(dòng)和智慧,才能收到好的效果?！?/p>

(作者單位:南京市棲霞區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校)