Thomas Waldmann

Life Cycle Cost – Higher Profits by Anticipating Overall Costs

引言

紡織生產(chǎn)者依靠什么取得成功?

對于成功的紡織行業(yè)來說,非?；镜南葲Q條件就是要有一個能夠滿足預(yù)期市場的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶的期望以實現(xiàn)更高的銷售量和收入。一般來說,利潤隨著銷售價格的增高以及運營成本和原材料價格的降低而上升。這是司空見慣的,并沒有任何新意。但是在今天的市場環(huán)境下,只有少數(shù)公司成功地在銷售價格上具有了明顯的優(yōu)勢,或在購買原料的價格上比競爭對手低得多。對于紡織產(chǎn)品而言,大多數(shù)公司很難從商品的價格上得到額外的利潤。紡織生產(chǎn)者也沒有足夠的市場力量通過折扣或其他供應(yīng)來源來獲得棉花、其他纖維或原材料而取得采購成本的優(yōu)勢。因此,這些公司的成功將大大取決于紡織品生產(chǎn)的高質(zhì)量以及生產(chǎn)工藝的先進性和可靠性 — 這是紡織公司的基本條件。生產(chǎn)工藝的基本條件就是它的成本。

紡織品制造商如何準(zhǔn)確地知道他們的成本和費用結(jié)構(gòu)?

國際經(jīng)驗證明,在紡織行業(yè)使用所謂會計方法來計算成本不是常見的做法。在越來越頻繁、越來越多急劇變化的商業(yè)環(huán)境下,紡織行業(yè)將面臨的問題是在成本方面對企業(yè)決策結(jié)果的預(yù)測。但是根據(jù)因果鏈關(guān)系對于產(chǎn)生的成本又廣泛地缺乏明確了解(圖 1)。

很顯然,這一成本結(jié)構(gòu)無法得到充分的了解,并且手上也沒有任何可靠的經(jīng)驗性的數(shù)據(jù)。但是,只有那些真正知道他們成本的人才能夠切實了解其決定的后果。然而不幸的是,大多數(shù)工廠的標(biāo)準(zhǔn)做法是不相同的。對于紡織行業(yè)的間接費用通常被當(dāng)作一個增加生產(chǎn)成本的計算因素,這種計算方法的缺點是使這個因素對于實際情況而言大大增加了,這個實際情況就是關(guān)于制造成本的理解差距。

生命周期成本方法的背景

生產(chǎn)成本的生命周期原理起源于20世紀(jì)八九十年代。那時,公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理部門發(fā)展非常迅速。數(shù)據(jù)處理在其正常使用周期內(nèi)的總成本超過了采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)本身直接成本的 5 ～ 8 倍的現(xiàn)象很快顯現(xiàn)出來。因此,使用生命周期成本這一技術(shù)來分析的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的成本,以便更好地在投資決策之前評估總成本的有效性。

在一個投資品的整個生命周期中,也許這個生命周期時間很短,使用設(shè)備的“生命周期”成本只占總成本的 10% ～ 50%的(視什么樣的機器、其使用率等等)。因此,對于紡織廠非常重要的是關(guān)注整個生命周期的積累成本。在一個產(chǎn)品生命周期中,應(yīng)該認(rèn)識到有許多因素決定著費用。首先包括用于購置、安裝及啟動設(shè)備的費用。雖然很清楚這些費用取決于采購開始的談判,但有許多費用往往不能一下子就看得見:維修和服務(wù)的費用 — 還包括能源消耗和操作費用;影響原料成本的費用,如纖維及紗線的損耗;保護環(huán)境費用(認(rèn)證和特別的過濾器);不定期維修、處置、人員工資費用等等。

成本這種現(xiàn)象就像是冰山,只有其頂端是露出水面可以看見的,而真正的冰山是在水下看不見的(圖 2)。

結(jié)論:一個投資決定不僅要考慮采購的價格,而且要考慮運營及維護成本,這些成本也許會比采購成本高出 5 ～ 10 倍。

一個很好的分析揭示了“隱藏”或不明顯的使用成本,否則會使購買決定或規(guī)劃新的紡織產(chǎn)品或編制預(yù)算時忽視了這些費用。

使用生命周期的方法,工廠的管理可以審查從采購到銷售以及處置的全部成本費用,它包括每一個重要的成本項目,并且把一切無關(guān)的費用排除在外。

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有助于比較 — VDMA34160

為了企業(yè)內(nèi)部或與供應(yīng)商方便地利用和比較生命周期成本的計算結(jié)果,有必要明確一些定義。這個行業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。在多年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,VDMA(德國機械設(shè)備制造業(yè)聯(lián)合會)設(shè)立了這樣一個標(biāo)準(zhǔn),稱為機械和工廠生命周期成本預(yù)測模型(VDMA — 規(guī)范34160)。擁有 3 000 個行業(yè)專家的VDMA是德國DIN標(biāo)準(zhǔn)、歐洲EN標(biāo)準(zhǔn)和國際ISO標(biāo)準(zhǔn)的一個重要參與者。此外,VDMA還在超過 40 年的時間里出版了名為“VDMA規(guī)范”的材料。截至目前,VDMA在 30 個不同的機械子行業(yè)中已制定大約 200 個規(guī)范。

機械和工廠的生命周期成本VDMA模型闡釋了預(yù)測生命周期成本的一個標(biāo)準(zhǔn)化的計算工具。該模型將支持投資者按照其預(yù)定用途找到并運行一個合適的機器和工廠 。它直接構(gòu)成生產(chǎn)或工藝參數(shù)的 4 個方面:材料、功能維護、產(chǎn)品和用途(圖 3)。

對于機械設(shè)備的生命周期成本的計算,工藝等因素是可以得到的,每年的運行時間和規(guī)格也必須加以考慮。除了質(zhì)量和原料,工具的成本,功能的維護費用,如維修(定期的和特別是不定期的費用),培訓(xùn)和檢查費用等等也發(fā)揮重要的作用。所需場地、能源、工具等屬于用途方面。所有因素共同構(gòu)成了運行階段成本計算的基礎(chǔ)。

總之,這種方法優(yōu)勢在于系統(tǒng)地預(yù)測售后費用,確定節(jié)省資源并(間接)地提高生產(chǎn)力。由這一點看,一臺機器的質(zhì)量高低是可以用貨幣來衡量的。

生命周期成本的局限性

生命周期成本法對于紡織企業(yè)是一個重要的工具,但不能消除企業(yè)家風(fēng)險。先進的技術(shù)提供了獨一無二的戰(zhàn)略機會,這是難以用任何方法來計算的。

嚴(yán)格地說,生命周期成本考慮的是成本節(jié)約并沒有注重商業(yè)盈利。當(dāng)使用這種方法做決策支持時,還有一個非常重要的假設(shè):所有因素的盈利被認(rèn)為是較為平等,并且只在成本方面選擇不同。

在一個總是變化快的商業(yè)環(huán)境里,選擇設(shè)備的靈活性往往具有戰(zhàn)略性的價值。一個先進的設(shè)備或生產(chǎn)工廠可以確保那些今天還不是清晰可見的商業(yè)機會。但是,只有投資者、紡織品生產(chǎn)商可以根據(jù)其對這樣的商業(yè)機會的經(jīng)濟價值做出決策。

結(jié)語

綜上所述,高達 90% 的總費用來自投資決策范圍內(nèi)的運行階段。因此,考慮整個產(chǎn)品生命周期是重要的。VDMA標(biāo)準(zhǔn)提供了必要的計算結(jié)構(gòu)和輸入的經(jīng)驗數(shù)據(jù)以及估值。使用生命周期方法的一個簡化辦法就是使用VDMA 34160的基本結(jié)構(gòu)而不計算所有項目的成本,并最好做適當(dāng)?shù)脑u估。今后,生命周期成本法將幾乎自動成為更準(zhǔn)確和專業(yè)的管理工具。生命周期成本不能替代對未來市場和產(chǎn)品機會的良好意識。但是,它能為正確的投資提供決策支持。