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      組織結(jié)構(gòu)設計的嵌入性思考

      2009-12-17 09:29石冠峰林志揚
      現(xiàn)代管理科學 2009年8期
      關鍵詞:信任

      石冠峰 林志揚

      摘要:國內(nèi)外研究表明,嵌入性是組織結(jié)構(gòu)的基本特征,與組織運作有效性直接相關。因此,嵌入性的研究有助于把握組織結(jié)構(gòu)設計的規(guī)律。比較而言,國內(nèi)對組織結(jié)構(gòu)設計研究雖有一定成果,但以嵌入性視角的研究探討還較少。文章在評介相關研究文獻的基礎上首先分析了組織結(jié)構(gòu)設計的經(jīng)濟性、體制性和社會性三層面的嵌入性,闡明組織結(jié)構(gòu)的嵌入基準演化模型,其次,提出組織結(jié)構(gòu)的適度嵌入原則和三維空間模型,以及適度嵌入的組織治理機制。

      關鍵詞:嵌入性;組織結(jié)構(gòu)設計;網(wǎng)絡組織;信任

      一、組織結(jié)構(gòu)設計的嵌入性內(nèi)涵

      巴納德把組織定義為是有意識地協(xié)調(diào)兩個以上的人的活動或力量的一個體系,使組織理論研究有可能著眼于組織整體的系統(tǒng)思考,將有關各方面力量整合為一個有機的協(xié)作系統(tǒng)。依此定義,我們可以認為。不僅企業(yè)等機構(gòu)是組織。企業(yè)聯(lián)盟等網(wǎng)絡組織也是組織。組織概念的擴展首先使組織成為一種特殊的資源——“組織資本”(張剛,2000);其次,引入認知、社會、政治、法律等角度的考察和研究,開創(chuàng)了組織研究的新視角和新方法。第三。社會網(wǎng)絡、信任、互惠及知識的共享等研究進一步充實了組織理論。這些為我們研究組織結(jié)構(gòu)設計的嵌入性提供了理論基礎和新的方法。

      1組織結(jié)構(gòu)設計中的嵌入性,

      (1)組織結(jié)構(gòu)設計中的經(jīng)濟嵌入性。組織結(jié)構(gòu)設計中的經(jīng)濟嵌入性是指為實現(xiàn)組織目標而對特定技術和業(yè)務依賴所形成的嵌入性。這是組織存在的本質(zhì)意義所在,對組織的基本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生決定性影響。經(jīng)濟嵌入性首先表現(xiàn)為組織為實現(xiàn)組織目標對所需技術及生產(chǎn)流程的依賴:其次,表現(xiàn)為對業(yè)務流程的依賴;第三,表現(xiàn)為企業(yè)如何通過創(chuàng)新來降低運營成本。因此,企業(yè)確定發(fā)展目標。選擇先進適用的生產(chǎn)技術和業(yè)務流程。培養(yǎng)創(chuàng)新能力。提升企業(yè)競爭力等活動都是經(jīng)濟性嵌入影響組織運作效率的重要措施。Anderson et al和Uzzi通過研究組織中的研發(fā)、供應、采購和融資等經(jīng)濟行為的嵌入問題擴展了嵌入理論,把經(jīng)濟行為明確為技術網(wǎng)絡和業(yè)務網(wǎng)絡(Uzzi,1999;Andemson。2001;Andersson。2002)。

      (2)組織結(jié)構(gòu)設計中的體制嵌入性。組織結(jié)構(gòu)設計的體制嵌入性指的是組織中各單位之間的結(jié)構(gòu)性聯(lián)系,包括組織中各單位的聯(lián)結(jié)方式、聯(lián)結(jié)所依靠的組織運行制度的安排等,這是組織結(jié)構(gòu)形成在體制上的保證。體制嵌入性為組織運行提供了基本體制保障。要使這個保障有效,就必須加強各層級、各部門之間的合理嵌入,構(gòu)建有效的網(wǎng)絡聯(lián)系和過程。以支持信息在群體內(nèi)部和群體之間的流動,從而提高組織的有效性。因此,除了經(jīng)濟嵌入性這一基本聯(lián)系外,體制嵌入性體現(xiàn)了有目的、精心設計的組織結(jié)構(gòu)及其相關的制度安排。

      (3)組織結(jié)構(gòu)設計中的社會嵌入性。本文將社會嵌入性定義為組織內(nèi)人際關系及社會聯(lián)系的密切程度。這是組織的社會基礎,是關鍵性要素?!敖M織的關鍵要素并不是一幢建筑或者一套政策或程序。組織是由人及其相互之間的關系構(gòu)成的”。而經(jīng)濟關系與人際網(wǎng)絡密切相關,信用和人際關系等社會資產(chǎn)與組織績效緊密相關(Coleman,1990)。

      從收益的角度講,社會關系是一種資本。是可以獲得的社會資源和社會地位;從成本的角度講。關系意味著相互的義務,不履行義務意味著可能失去關系網(wǎng)絡以及其中包含的社會資源。義務感可以預見按照一定社會規(guī)范行動的人的行為,從而產(chǎn)生人際信任與忠誠。經(jīng)濟行為嵌入于社會網(wǎng)絡的信任結(jié)構(gòu)之中,因而組織價值觀、義務、誠信、互惠等因素是社會嵌入性的具體體現(xiàn)。福山考察了社會資本與組織結(jié)構(gòu)演進之間的關系,認為信任度高的社會容易實現(xiàn)組織創(chuàng)新。而華人文化普遍缺少社會信任,建立在血親關系上的低信任社會難以使公司制度化(福山。1998)。

      2組織結(jié)構(gòu)設計中嵌入基準的演化。威廉姆森把傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的類型歸納為U、H和M型。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的演進經(jīng)歷了三個主要階段:即簡單結(jié)構(gòu)向U、H型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變;U、H型結(jié)構(gòu)向分權(quán)制結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變:以及分權(quán)制結(jié)構(gòu)向網(wǎng)絡型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。

      在第一個階段中。簡單結(jié)構(gòu)向U型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和工業(yè)革命帶來新的生產(chǎn)技術使經(jīng)濟嵌入方式隨之提升,通過專業(yè)化分工提高生產(chǎn)效率,通過職能化管理引入各類專業(yè)人員的“智力資源”,通過正規(guī)化建設減少不確定性和降低復雜度,以及通過層級結(jié)構(gòu)的建設實現(xiàn)有效控制。而簡單結(jié)構(gòu)向H型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變則是同行業(yè)企業(yè)之間以“內(nèi)部契約”替代外部市場實現(xiàn)橫向一體化的結(jié)果。剛性代表了這種組織結(jié)構(gòu)極端理性的特征。從嵌入性的角度看,他們共同的特點是以經(jīng)濟嵌入性為核心,高度集權(quán)使體制嵌入性趨于剛性,社會嵌入性被忽視甚至被有意排斥。

      在第二階段中,最早提出M型結(jié)構(gòu)思想的杜邦公司和通用公司,分別從一個U型企業(yè)通過產(chǎn)品分工和從H型企業(yè)通過加強內(nèi)部整合完成向M型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。M型組織中各單位是相對獨立的利潤中心,各單位之間形成的組織內(nèi)部網(wǎng)絡要比外部網(wǎng)絡包含更多“權(quán)力關系”。這種內(nèi)部網(wǎng)絡在兩個方面不同于層級制:一是內(nèi)部網(wǎng)絡中服務買賣關系靠市場機制和磋商談判締結(jié);二是原訂契約(內(nèi)部訂單)在變更或“違約”時,買賣雙方同處于一個企業(yè)內(nèi),可以及時相互溝通、協(xié)調(diào),形成雙方更好的合作基礎。從嵌入性角度看,內(nèi)部網(wǎng)絡中已經(jīng)存在經(jīng)濟嵌入與社會嵌入的互動;同時。體制性嵌入是其核心特點,分權(quán)在M型結(jié)構(gòu)內(nèi)建立起適度嵌入的體制結(jié)構(gòu),在一定程度上克服了U型結(jié)構(gòu)體制嵌入剛性的弊端。有效提高了組織的競爭能力。

      U、H和M型傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)強調(diào)程序、制度和規(guī)范。它在自己與市場之間劃了一條清晰的界限,它運用權(quán)威進行專業(yè)化分工和協(xié)作以實現(xiàn)對社會資源的有效配置。因此。無論是以經(jīng)濟嵌入性或體制嵌入性為核心,從本質(zhì)上講。這種結(jié)構(gòu)形式排斥社會性嵌入。專注于技術和體制的合理嵌入。試圖通過事先規(guī)定的合理的工作秩序,發(fā)揮專業(yè)管理能力的作用。但正因為如此,才使這種組織結(jié)構(gòu)成了推卸責任。互相扯皮的“溫床”,使科層制陷入困境。

      實際上,科層制在任何時候都存在著社會性的嵌入。Granovetter指出Williamson對權(quán)威估計過高,忽視普遍存在的社會關系對市場與科層組織產(chǎn)生的影響??茖咏M織內(nèi),雇員職位長期穩(wěn)定,緊密地、固定的關系網(wǎng)絡就會產(chǎn)生,分享式的理解和政治性的聯(lián)合也被建構(gòu)起來。于是“關系承擔人格特性帶來的額外的內(nèi)容,最終改變網(wǎng)絡并變更組織的方向"(Granovetter,1985)。

      在第三階段中。從目前研究結(jié)果看,未來企業(yè)網(wǎng)絡組織形式。如戰(zhàn)略聯(lián)盟、虛擬企業(yè)、大腦型組織等,他們的共同特征是:以顧客為導向的水平型組織。

      未來的網(wǎng)絡組織以首尾相接的、完整的整合性過程為組織基礎,而非傳統(tǒng)以隔裂性職能為基礎。隨之而來的,企業(yè)組織的構(gòu)成單位就勢必從專業(yè)化的職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫崿F(xiàn)顧客價值為導向。以信任、互惠和共享為基礎,充分轉(zhuǎn)

      化個人資本為組織資本的價值流小組(Process Team)。這種按“過程”作為構(gòu)件來架構(gòu)的組織被稱為“過程組織”,它為現(xiàn)代組織理論尋求網(wǎng)絡組織的經(jīng)濟性、體制性與社會性嵌入的有機統(tǒng)一提供了結(jié)合點。

      綜合以上分析。本文把組織設計中經(jīng)濟、體制和社會三個層面的嵌入性的依據(jù)時間的演進關系歸納為如圖1所示的模型。

      圖1首先表明了三個層面之間的楣互嵌入關系。其次,三個層面的嵌入基準因時代的變遷而發(fā)生變化。我們認為在組織基準轉(zhuǎn)移的過程中,與從經(jīng)濟嵌入性到體制嵌入性的轉(zhuǎn)移相比較,向社會嵌入性的轉(zhuǎn)移包含著本質(zhì)的問題。即只有以社會嵌入性為基準,組織三個層面的相互嵌入才能實現(xiàn)。

      二、適度嵌入與組織結(jié)構(gòu)設計

      1“關系嵌入性悖論”和組織結(jié)構(gòu)設計中適度嵌入。Uzzi(1996)提出了“關系嵌入性悖論”。他發(fā)現(xiàn)嵌入性關系與企業(yè)績效呈現(xiàn)倒“U”型分布。一個企業(yè)可能會“嵌入性不足”或者“過度嵌入化”,只有在市場交易關系和長期穩(wěn)固聯(lián)系之間取得平衡的時候,企業(yè)最成功。Uzzi指出嵌入的理想強度是處于中間狀態(tài),既不要太緊以至于無法解散關系,也不要太松以至于無法形成關系。Stsber(1996)、Uzzi(1998)等也認為不應高估嵌入性的正面效應,過了一定的度就會阻隔企業(yè)從外界獲取信息,最終導致業(yè)績下降。此外,密切的人情關系充滿非經(jīng)濟效益的成分。有時會變成效益的阻力??傊?。組織過強的嵌入關系制約組織對新技術和新市場的適應能力。比較而言,松散連接更利于不同部門建立聯(lián)系,有助于信息的傳遞和革新。因此,組織結(jié)構(gòu)的嵌入性需要有一個“度”的把握,即組織設計應遵循適度嵌入原則。

      2適度嵌入的組織結(jié)構(gòu)設計原則和空間模型。Boyn-ton和Victor指出,組織首先必須“滿足盡可能多的客戶不斷變化的需求”,即必須解決將顧客內(nèi)置到企業(yè)組織中的問題。為此。就必須解構(gòu)層級制。

      改造傳統(tǒng)企業(yè)組織范式的一個中心思想就是要通過組織結(jié)構(gòu)適度嵌入把企業(yè)內(nèi)部價值鏈擴展到最終價值鏈,并構(gòu)造價值傳遞網(wǎng)絡。為此,網(wǎng)絡組織內(nèi)的單位和成員必須處在非常順暢的“嵌入”狀態(tài)。同時,企業(yè)組織要成為“超級變色龍”(Superanole)——不僅要能“變色”(提供顧客需要的定制化產(chǎn)品),而且還要“變形”(不斷改變和更新組織結(jié)構(gòu)和形態(tài))(于建原、李清政,2007)。新的組織結(jié)構(gòu)必須通過適度嵌入設計實現(xiàn)資源使用效率與顧客價值實現(xiàn)相融合的動態(tài)均衡,把顧客嵌入于網(wǎng)絡組織的中心地位。本文認為,適度嵌入的組織應該遵循以下組織設計原則:

      第一,顧客價值導向原則。該原則涉及經(jīng)濟嵌入性的基本內(nèi)涵:一是重新定位組織追求的最終目標,這是全球經(jīng)濟、個性經(jīng)濟的要求;二是準確界定組織業(yè)務邊界,即選擇、培育組織能夠?qū)崿F(xiàn)特定顧客價值的能力。

      第二。靈活性原則。要求企業(yè)組織能夠快速調(diào)整自己的組織形式和資源配置,編織新的價值網(wǎng)絡以培育組織適應環(huán)境的能力。

      第三,無層級組織原則。以流程構(gòu)建組織架構(gòu),減少組織層級。組織內(nèi)、外單元的配合或協(xié)調(diào)依靠三個層面動態(tài)嵌入機制進行治理。

      第四,開放性原則。格蘭諾維特的“橋梁松散聯(lián)系”理論告訴我們,橋梁應松散連接,沒有空隙的橋梁在外力作用下會出現(xiàn)嚴重后果。經(jīng)濟全球化背景下的社會化大生產(chǎn),要求網(wǎng)絡組織具有更大范圍的信息溝通與技術交流。因此。組織網(wǎng)絡必須是開放的,這是網(wǎng)絡組織具有活力的重要特征。三、適度嵌入的網(wǎng)絡組織治理

      按照適度嵌入原則構(gòu)建的網(wǎng)絡組織與傳統(tǒng)組織方式的本質(zhì)差別在于網(wǎng)絡組織的信任機制。信任是實現(xiàn)網(wǎng)絡組織結(jié)構(gòu)適度嵌入的關鍵資源,在信任關系的制約下。成員組織往往會共同遵守統(tǒng)一的規(guī)則,或維護契約變更的規(guī)則,從而保證不把自己的利益構(gòu)筑在損害交易伙伴利益的基礎之上(Uzzi,1997)。因此,建立在信任基礎上的網(wǎng)絡組織的治理一般包括制度治理和關系治理。

      制度治理可以有效約束市場價格機制引導下的隨機性、一次性交易合約。制度治理鼓勵制度信任體系的建立。關系治理中的關系合約約束的是長期、頻繁的交易關系,麥克尼爾將規(guī)范這種關系的關系性規(guī)則定義為一些社會過程(包括社會交往、信息交流等)和社會規(guī)則(包括信任、團結(jié)和相互性等)。關系合約通過關系性規(guī)則(RelationalNorms)對交易進行治理,通常不需要第三方的介入,關系治理具有“自我執(zhí)行”的特點,它鼓勵人際信任體系的建立。因此,制度治理是建立在預防、懲戒的制度上,關系治理是建立在“人情關系”上,兩者具有一定的替代性。

      制度可以建立圈內(nèi)人與圈外人共同的預期,打破血緣、地緣、種族、宗教、文化信仰的限制。擴大信任關系的范圍。所以,在現(xiàn)實中,大部分合約是制度與關系共同治理的產(chǎn)物。在關系合約中,交易雙方簽署的合約有一部分嵌入人格化的關系體系之中,另外一部分則要依靠法律體系形成(Furubom&Richter,1998),這也正說明關系的建立和維持離不開制度。

      在網(wǎng)絡組織中,關系合約鼓勵的是人際信任體系的建立,但如果過度依賴關系,不能在制度化框架中建立良好監(jiān)督機制,不僅不能解決“不信任”問題。而且會會造成社會性不當嵌入,使拉關系、走后門、送人情等成為主要手段。血緣、地緣、親緣成了構(gòu)成市場信用的主要途徑,而體制性嵌入反而成為“關系的附庸”,尋租成為社會經(jīng)濟運行的很大阻力,并由此導致巨大的資源浪費。此外,在現(xiàn)代社會,如果缺乏制度治理的環(huán)境,信任機制難以正常發(fā)揮作用。因此,單一的關系治理阻礙了網(wǎng)絡組織的發(fā)展進程。

      總之?!瓣P系”的作用范圍具有一定邊界,在一定的范圍內(nèi),利用非正式制度增進信任、促進合作更為有效。超出這個范圍,就要依靠制度來發(fā)揮作用。但現(xiàn)實中更多的情況是,關系治理與制度治理要共同作用。才能促進網(wǎng)絡組織經(jīng)濟效率的提高。

      四、對我國建設創(chuàng)新型企業(yè)的啟示

      第一,創(chuàng)新型組織結(jié)構(gòu)設計要實現(xiàn)經(jīng)濟、體制和社會性三個層面的適度嵌入。由于科技發(fā)展日趨復雜,企業(yè)不僅需要自主研發(fā),更需要通過各種方式由外部取得所需的知識與技術。這一趨勢要求企業(yè)組織設計必須考慮各種因素的適度嵌入與互動,推動企業(yè)組織在合作研發(fā)過程中組織學習績效的提升和促進知識的轉(zhuǎn)移,進而促使企業(yè)組織對所取得的知識與技術充分有效地運用。第二。重視創(chuàng)新企業(yè)網(wǎng)絡組織信任機制的培養(yǎng)和建設。當外在技術與市場情勢轉(zhuǎn)變時。具有較高信任度的國家更懂得采納新的組織形態(tài)。組織的變革。價值鏈縱向、橫向或斜向的耦合與重構(gòu)客觀上需要生組織內(nèi)外關系的信任。第三,引入嵌入性關系的動態(tài)視角,探索組織網(wǎng)絡新的治理機制。為實現(xiàn)知識的創(chuàng)造、傳遞和共享提供更有效地保障措施。

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