[摘 要] 分析、闡述了中小企業(yè)在金融危機下應(yīng)采取的人力資源管理應(yīng)對策略。
[關(guān)鍵詞] 人力資源管理 中小企業(yè) 對策 金融危機
中小企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,在國民經(jīng)濟、社會發(fā)展以及人民生活改善等方面起到了極其重要的作用。但從2008年下半年席卷全球的金融危機以來,千萬中小企業(yè)也受到了巨大沖擊。據(jù)統(tǒng)計,從金融風(fēng)暴爆發(fā)以來,僅中國倒閉的中小企業(yè)就有8萬之多,可見其受影響之深重。中小企業(yè)在組織層面,招聘策略,培訓(xùn)方案,激勵規(guī)劃等方面存在普遍問題,在這種情況下,改善當(dāng)下的人力資源管理體系,有效利用人力資源,才能使企業(yè)渡過難關(guān)。中小企業(yè)完善人力資源管理可從以下幾方面入手:
一、充分認識人才的重要性,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確部門職能
企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,在激烈的市場競爭尤其是金融危機的嚴峻形勢下,誰能夠充分利用人力資源,將其有效轉(zhuǎn)化為人力資本,誰就掌握了主動權(quán),此時,效能是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),通過工作分析,重新明確各部門的職責(zé)職能,進行組織結(jié)構(gòu)重組和再造,消除人員冗余人浮于事的現(xiàn)象,嚴格控制財務(wù)成本,建立起一套系統(tǒng)的人力資源管理開發(fā)系統(tǒng),科學(xué)、合理、最大限度地利用人才,開發(fā)利用人才的價值,充分調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,重視人才、重用人才,做到人盡其才、才盡其用是企業(yè)在金融危機背景下的制勝法寶。
二、建立完善的人才選拔機制,嚴把招聘關(guān)
招聘是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作之一,在金融危機時期,要確保招入的每一個人才都能夠在最短時間內(nèi)迅速為企業(yè)創(chuàng)造價值,防止資源浪費,因此嚴把質(zhì)量關(guān)是人力資源培訓(xùn)的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)和重要環(huán)節(jié)。因此,在招聘方面,要盡量招用“一專多能”的復(fù)合型人才,對于某些不得不設(shè)又不可過多投入成本的職位,可由“多能”的人才監(jiān)理,這樣可以減少開支,獲得最大收益。
三、完善培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng),有效開發(fā)員工潛能
培訓(xùn)是企業(yè)高效運轉(zhuǎn)贏利所必不可少的要素之一,企業(yè)要改變只把培訓(xùn)當(dāng)作成本投入的短視行為。事實上,金融危機下的培訓(xùn)可以提高員工士氣,激發(fā)他們的積極性,同時,針對危機中的苦難,特殊時期的培訓(xùn)針對性最強,可以用最有效的方式指導(dǎo)員工。
中小企業(yè)的人力資源管理部門很少會有專業(yè)的培訓(xùn)師,并且金融危機來襲,管理人員更無過多精力專注于其不熟悉的領(lǐng)域上,這時“培訓(xùn)外包”為企業(yè)培訓(xùn)打開了新的視野,將培訓(xùn)活動整體外包,可以節(jié)約大量的人力管理資源,使管理者不必再為培訓(xùn)而耗費精力,轉(zhuǎn)而專注地投入其他管理活動之中,在一定程度上節(jié)約了成本,有利于企業(yè)擺脫困境。
中小企業(yè)管理人員不要把培訓(xùn)看成是單純的提高員工技能的學(xué)習(xí)訓(xùn)練活動,還要將其與績效管理相聯(lián)系。在培訓(xùn)過程中,要注意對員工進行考評,培訓(xùn)活動結(jié)束后對綜合評價較好的員工予以獎勵表揚。這可以有效監(jiān)控培訓(xùn)過程,提高培訓(xùn)效率,同時,這意味著員工在考慮跳槽時要考慮其沉沒成本和機會成本的上升,有利于減少離職行為。
四、運用科學(xué)合理的激勵手段,提高員工積極性
經(jīng)濟危機前提下,利用物質(zhì)激勵員工使企業(yè)不能負荷,因此,轉(zhuǎn)向非物質(zhì)性激勵成為企業(yè)首選。員工的晉升、對員工的支持認同、良好的工作環(huán)境以及和諧的工作氛圍、工作的挑戰(zhàn)性、對企業(yè)文化和組織戰(zhàn)略的認同感等可以提高員工積極性,如果激勵得當(dāng),其效果不亞于物質(zhì)激勵。要充分利用中小企業(yè)規(guī)模不大的特點,變不利為有利,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),加強上下級的溝通與監(jiān)督反饋工作,使員工從情感上更依賴于組織。另外,對員工給予一定比例的股權(quán)激勵,也可達到物質(zhì)精神雙重激勵的良好收效。
五、為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,增強員工歸屬感
金融風(fēng)暴來襲,面對不景氣的局面,人的歸屬感降低。為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,從企業(yè)角度講它是滿足人才需求,留住核心人才的有利手段,可以最大限度地調(diào)動員工的積極性,降低離職率,通過對員工進行職業(yè)性向和性格匹配的科學(xué)測評,可充分認識員工潛能所在,把他們安排在合適的崗位上,實現(xiàn)任職匹配,有效避免由于人職不匹配帶來的效率低下的現(xiàn)象。同時可使員工更加依賴企業(yè),信任企業(yè),提高了其忠誠度和歸屬感。
此外,企業(yè)應(yīng)做好做好離職風(fēng)險防范。經(jīng)濟蕭條時期,盡管企業(yè)百般挽留,但還是會出現(xiàn)員工流失的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)該做好風(fēng)險防范,主要體現(xiàn)勞資關(guān)系的科學(xué)處理上。要嚴格制定合規(guī)合理的勞動合同,健全相應(yīng)規(guī)章制度體系,避免由于勞資糾紛而給企業(yè)帶來不必要的資金和聲譽損失。
六、營造良好的企業(yè)文化,促進內(nèi)聚力的增強
在企業(yè)遇到苦難時,同舟共濟的企業(yè)文化氛圍更能把員工和企業(yè)緊密聯(lián)系在一起,使企業(yè)渡過難關(guān)。中小企業(yè)應(yīng)充分利用其自身特點優(yōu)勢,建立主管與員工的和諧關(guān)系,以“以人為本”的理念為核心,理解人、關(guān)懷人、成就人,達到“企業(yè)文化影響人才,人才融入企業(yè)文化”,互為核心,互為基礎(chǔ)的和諧局面,使員工感到企業(yè)與員工是站在一起的,以使員工心甘情愿的為企業(yè)分擔(dān)風(fēng)險,共度難關(guān)。要適時對員工進行企業(yè)文化學(xué)習(xí)的培訓(xùn)活動,通過對企業(yè)文化的學(xué)習(xí),使員工進一步加強對企業(yè)文化的認知,提高認同感,共度時艱,戰(zhàn)勝金融危機。
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