會計網(wǎng)絡(luò)化管理出現(xiàn)的問題及應(yīng)對的措施

[摘 要] 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持，使之在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。實行會計網(wǎng)絡(luò)化管理是適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要，是當(dāng)代財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢。會計網(wǎng)絡(luò)化管理就是利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動進行管理。

[關(guān)鍵詞] 會計網(wǎng)絡(luò)化管理 會計信息系統(tǒng) 問題 措施

會計網(wǎng)絡(luò)化是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算、財務(wù)管理模式及其各種功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計從核算型過渡到管理型具備了先進的物質(zhì)條件，形成了管理型的網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)。筆者就會計網(wǎng)絡(luò)化管理出現(xiàn)的問題及應(yīng)對的措施談點淺見。

一、會計網(wǎng)絡(luò)化管理出現(xiàn)的問題分析

網(wǎng)絡(luò)給會計工作帶來的種種便利條件是顯而易見的，然而企業(yè)財會工作效率的提高往往離不開科學(xué)的現(xiàn)代化管理。管理工作做得不到位，會計網(wǎng)絡(luò)化給企業(yè)帶來的損失亦是不可估量的。如:

1.會計信息是否安全、可靠。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，仍然存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象，但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)依靠鑒章來確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識，信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;同樣，作為信息發(fā)送方，也有類似的擔(dān)心，即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

2.計算機網(wǎng)絡(luò)是否安全。推行會計網(wǎng)絡(luò)化管理面臨的最突出問題就是安全問題。首先，網(wǎng)絡(luò)中硬件存在風(fēng)險。由于網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴(yán)重后果。而安全管理不力，使得計算機被盜，或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善，造成信息丟失或泄露等，也會帶來風(fēng)險。其次，計算機網(wǎng)絡(luò)自身安全隱患較多。會計網(wǎng)絡(luò)化所依托的INTERNET/INTRANET體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，有利于搭截偵聽、口令字試探和竊取、身份假冒，這是技術(shù)上容易引起安全問題的重大特點。

3.會計軟件是否能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理的需要。如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的會計信息進行即使有效的比較分析，得出對本企業(yè)有決策價值的信息，進一步實現(xiàn)會計核算層向財務(wù)管理和決策支持層邁進，是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件開發(fā)的新要求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，各類業(yè)務(wù)不斷增多，會計數(shù)據(jù)更加復(fù)雜，會計信息的處理量將大大增加，如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化，是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。

4.會計信息提供的及時性問題。以往財務(wù)部門信息實時反饋能力不強，一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況，一般要到本月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性，現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度，滿足不了會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計要實時跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動，給予必要的披露。企業(yè)管理者要隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進行分析比較，及時做出正確預(yù)測及決策。

二、應(yīng)對問題的措施

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持，使之在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能，可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動，給予必要的披露。企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進行分析比較，及時做出正確預(yù)測及決策。

1.建立健全企業(yè)管理制度

企業(yè)在計算機安全工作中，要強調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，嚴(yán)格管理。另外企業(yè)必須建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全運行。

2.提高技術(shù)水平，保證網(wǎng)絡(luò)安全

在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)一般有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、隧道技術(shù)(VPN)等，可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應(yīng)用?？稍讵毩⒑怂銓嶓w內(nèi)部的數(shù)據(jù)采集部門采用三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用，其界面靈活，功能強大，適合大量單據(jù)錄入處理;而另一方面，對于決策支持、遠(yuǎn)程查詢、報表遠(yuǎn)程上報則采用WEB的應(yīng)用，這樣就可以大大提高會計信息的安全性。

3.提高會計核算軟件的智能化

可以考慮引人人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。企業(yè)在完成DOS向Windows平臺過渡后，可加大對0RACLE數(shù)據(jù)庫的利用，這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對Internet的適應(yīng)性。

4.會計信息要根據(jù)需要有針對性的獲取。一個計算機網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性，因為網(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的人機對話，一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡(luò)中，使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。

5.加強人才隊伍建設(shè)

現(xiàn)代化的管理需要現(xiàn)代化的管理人才。在人才選取方面，網(wǎng)絡(luò)會計管理人員不應(yīng)當(dāng)僅僅具備專業(yè)知識，還應(yīng)掌握計算機應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)安全知識，此外，最重要的是應(yīng)具有良好的職業(yè)道德。即，有較高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才。另外，應(yīng)加強對在職會計工作人員的培訓(xùn)，提高他們的現(xiàn)代化管理水平，使其能應(yīng)對各種網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件，保證企業(yè)財會工作的正常運作，使企業(yè)能夠一直在激烈的市場競爭中走在前列。