馬云眾

河南省焦作市第十一中學 河南焦作 454150

校園網中教學辦公管理的技術實現

馬云眾

河南省焦作市第十一中學 河南焦作 454150

本文從技術和管理的層面探討了如何更好地利用校園網來實現教學辦公管理，以學生考試成績處理為例，介紹了筆者所在學校的成功經驗，對提高中小學校教學管理具有一定的參考意義。

校園網 教學辦公 管理 信息化

校園網中教學辦公管理對于提高工作效率，輔助學校管理具有重大意義。校園網中教學辦公管理的實現取決于硬件和軟件兩方面，目前隨著信息技術的發(fā)展，計算機硬件的成本越來越低，大部分學校已經建立起了校園網，硬件方面已經達到實現校園網中教學辦公管理的條件。但是，能否在校園網中實現教學辦公管理關鍵在于軟件，一方面在于具體的管理人員能否掌握基本的計算機軟件使用方法，另一方面在于采用的管理軟件是否具有實用性、易用性和可擴充性。

校園網中教學辦公管理的實現實際上是新舊管理系統(tǒng)的一個轉換過程，是從舊的手工有紙化操作轉向借助計算機實現的信息技術無紙化操作。對于具體的管理人員來說，這個轉換過程并不見得是受歡迎的，在實際工作中，具體管理人員可能會遇到操作技術不熟練，對新的管理系統(tǒng)不適應等情況。通過近幾年在我校試用一些校園網中教學辦公管理軟件的實際效果，筆者認為要實現校園網中教學辦公管理應考慮以下幾方面：

一、管理人員對新系統(tǒng)的適應能力

盡管以往我們每次在推廣無紙化辦公時都進行了人員的培訓工作，這些管理人員也能夠掌握一定的操作方法。但是，要改變一個人的工作模式并不是一件容易的事情，過一段時間后又回到原來的手工操作模式，原來掌握的計算機操作方法也逐漸淡忘了。

為什么會出現這種情況？事先要推廣的信息管理系統(tǒng)也都是經過論證的，證明這些系統(tǒng)確實有其優(yōu)點，但為什么沒有被順利接受呢？根本原因在于忽略了管理人員對新系統(tǒng)的適應能力，忽視了人們放棄數年乃至數十年工作方式的困難性。

因此，在推行一個新系統(tǒng)時，我們必須充分考慮其帶來的便利性和對管理人員帶來的不適應性這兩方面，進而判斷是否能夠有效地將相應的管理系統(tǒng)推廣開來。同時，推廣新的管理系統(tǒng)必須持之以恒，不能遇到阻力、遇到困難就半途而廢。

二、轉換的內容應該由點到線，由線到面，不要期望一下子全面鋪開

學校中可采用校園網教學辦公管理的地方很多，例如，人事管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、學生成績管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、排課表、工資管理、倉庫管理系統(tǒng)，等等。有些學校力求大而全，采購了功能全面的軟件，并進行了大力推廣。最后幾乎每個科室在新鮮一段時間之后，對此都有抵觸情緒，感覺不實用，最終軟件的推廣不了了之。

新系統(tǒng)的推廣需要資源，包括行政資源，要有領導通過行政手段去推廣；培訓資料，要有足夠的培訓力量去教會管理人員使用，教師在熟練掌握操作方法的基礎上才可能心甘情愿地接受新系統(tǒng)；經濟資源，采用新系統(tǒng)之后要購買一些設備，為教師創(chuàng)造工作條件等。

大面積地推廣使我們在資源利用方面顯得力不從心，因而需要由小到大，先做一部分，等條件成熟再大面積推廣?？梢酝ㄟ^詳細調查，了解哪個科室哪項任務最需要采用校園網管理系統(tǒng)，哪些科室的人員有一定計算機基礎，接受新系統(tǒng)能力較強等。通過考察論證哪個任務較易開展且具有實際需求。

我們學校在采用校園網管理系統(tǒng)時，首先選中了學生成績處理這個項目。從1997年開始改用計算機處理學生成績，在此之前是教師采用手工方式進行統(tǒng)計出表，既繁瑣又容易出錯，于是經領導批準開始編制相應的軟件進行程序設計。

最初采用FoxBase編程，每位教師交送一份成績單。由于當時大多數教師的計算機操作能力不強，輸入成績有困難，所以成績由信息中心安排輸入。輸入成績的工作量較大，有時也找一些學生或教師幫忙。剛開始時教師也有不習慣的地方，由于成績輸入的周期較長，大部分教師都是先自己統(tǒng)計成績之后再把成績單交來，他們覺得非常麻煩。我們通過制度強制教師必須盡快交成績單，成績處理方面也是加班加點，盡快把匯總成績打印出來送給教師。這樣，經過幾次成績處理之后，教師們覺得速度很快，而且打印出來的名單也很漂亮，漸漸地適應這種運作模式了。

由于成績單很多，教師和學生們又急于看到成績，所以輸入時出現的錯誤也比較多，每次有成績錯誤的時候還得重新再計算一次班級、年級排名等。此時筆者開始考慮改進程序，先是把計算、打印等功能設計成獨立的程序，成績有需要修改的時候只需要重新執(zhí)行一些簡單的命令即可。

后來，當VF6.0出現后，筆者也及時通過查閱資料等方法學習了它的用法，并試圖編制軟件來更好地實現它的功能。等到教師們的計算機操作能力有了一定基礎，就考慮讓他們自己輸入成績，一方面減輕筆者的工作壓力，另一方面班主任在輸入自己班級成績時也不容易出錯。1999年編制了VF版的學生成績處理軟件，分為兩部分，一部分是學生成績輸入系統(tǒng)，這部分是專門為班主任設計的，輸入方便并且速度快，受到教師們的一致認可；另一部分是成績處理軟件，雖然功能不是很強大，但是由于是自制軟件，所以修改很方便，對于教師們提出的要求能很快反饋并及時修改。

在此基礎上，近幾年我們先后采取了自制電教資料管理、工資管理、學生網上作業(yè)系統(tǒng)等的開發(fā)，逐步拓寬了信息技術在管理中的應用。另一方面，通過考察也購買了一些實用的軟件，如網絡日志管理軟件等，各科室也使用了一些上級部門統(tǒng)一配發(fā)的軟件，如人事管理軟件、資產管理軟件、學籍管理軟件等。

三、轉換的方式應采用循序漸進的方式，而不應該過急過躁

在新舊系統(tǒng)轉換之時，不要強求一步到位，可以采用并存轉換的方法，即新舊系統(tǒng)同時使用，當新系統(tǒng)被證明行得通，管理人員又適應新系統(tǒng)時再放棄舊系統(tǒng)。

比如，我們在采用計算機進行學生成績處理時，并沒有強求教師放棄傳統(tǒng)的手工計算統(tǒng)計，直至教師們接受了學生成績處理系統(tǒng)。

總之，我們要借助于行政力量來促進教學辦公管理的現代化，但是不能依賴于此，而是要靠實際的效果和完善的服務來引導教師們逐步接受。

四、在采用教學辦公管理系統(tǒng)時，可采用自制軟件和購買軟件相結合的方式

對于中小學教學辦公管理軟件，目前市面上可見的種類很多很雜，但真正大面積推廣的并不多。每個學校的管理側重點、每個校長的治校方式、每位教師的工作方式各不相同，同時，不同學校同樣崗位的管理人員在接受教學辦公管理系統(tǒng)時的能力也不相同，這些都決定了中小學教學辦公管理軟件應該具有較強的適應性和可修改性。

在采用教學辦公管理系統(tǒng)時，應該根據自己的實際情況，如果具有較強的計算機能力，可以考慮自己編制一些實用的軟件。這些軟件可能并不是非常成熟，但它會很實用。如果限于能力不能自己編制，作為學校的計算機使用人員，也要學習一些基本的軟件制作知識，提高對市場軟件的識別能力和一定的配置、修改能力。這樣，我們在購買軟件時，可以選擇一些具備更強的適應能力、在適當的時候我們可以自己增加或修改功能的軟件。

總之，在選用軟件時，應該根據學校的需求在購買市面軟件和自制軟件之間尋求一個合適的結合點，以求達到最好的效益。

五、結束語

在筆者的工作實踐中，根據學校的實際需求，設計編制一些自制軟件，通過對軟件的設計說明和實際的運行效果調查研究，以求達到掌握一般校園網教學辦公管理軟件的編制和使用方法，逐步實現校園網教學辦公管理的無紙化，真正服務于教學，真正服務于學校管理。

[1]宋克振.信息管理導論[M].北京：清華大學出版社，2005

2010-05-25

馬云眾，本科，中教一級。