提高圖書(shū)館過(guò)刊信息資源利用率的策略

劉 鈁

（無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館，江蘇 無(wú)錫 214028）

過(guò)刊，指的是出版時(shí)間為往年的期刊，是讀者獲取信息的重要來(lái)源之一。長(zhǎng)期以來(lái)，一些讀者和圖書(shū)館管理人員認(rèn)為過(guò)刊乃過(guò)期之物，沒(méi)有什么文獻(xiàn)價(jià)值。其實(shí)不然，過(guò)刊中記載著豐富的信息。如何有效提高過(guò)刊信息資源的利用率，充分發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值已成為圖書(shū)館當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。本文擬就提高過(guò)刊的利用率問(wèn)題作一些探討。

1 過(guò)刊的主要特點(diǎn)

1.1 連續(xù)性和系統(tǒng)性

各圖書(shū)館在選擇訂購(gòu)期刊的過(guò)程中，一般對(duì)學(xué)術(shù)價(jià)值高、受讀者歡迎的各種期刊，都是連續(xù)訂閱，這保證了過(guò)刊資料的連續(xù)性。過(guò)刊的系統(tǒng)性體現(xiàn)在過(guò)刊經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累，各種學(xué)科的過(guò)刊連續(xù)排在一起，使期刊文獻(xiàn)流通有序化，文獻(xiàn)價(jià)值也得到升華。

1.2 數(shù)量多、信息量大

過(guò)刊數(shù)量多，品種齊全，涉及的時(shí)間跨度大，且知識(shí)包羅萬(wàn)象。因此，過(guò)刊蘊(yùn)藏著極大的文獻(xiàn)價(jià)值，具有極大的開(kāi)發(fā)潛力和利用價(jià)值。它大大緩解了讀者在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等方面資料缺乏的燃眉之急，為教學(xué)科研起到了重要作用。

1.3 專業(yè)性和學(xué)術(shù)性

對(duì)于過(guò)刊文獻(xiàn)的收藏范圍、內(nèi)容、期限等各圖書(shū)館均有自己的要求。一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館會(huì)根據(jù)學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r與趨勢(shì)以及讀者的文化水平與需求層次，收藏具有一定的學(xué)術(shù)性、研究性、應(yīng)用性和鮮明學(xué)科特點(diǎn)的專業(yè)期刊。以無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館為例，電子學(xué)和信息學(xué)文獻(xiàn)是該校的重點(diǎn)學(xué)科，因此，無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館過(guò)刊收藏重點(diǎn)就應(yīng)放在這些學(xué)科的重點(diǎn)、核心期刊上。

1.4 參考價(jià)值大

英國(guó)著名學(xué)者威廉·迪克曾形象地說(shuō):“假如沒(méi)有定期刊物的存在，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，當(dāng)會(huì)以另一種緩慢很多的速度向前發(fā)展。”過(guò)刊是前人研究的成果，是后人起步、發(fā)展的基礎(chǔ)。對(duì)廣大學(xué)生來(lái)說(shuō)，過(guò)刊是他們鞏固、深入理解與擴(kuò)展課堂專業(yè)知識(shí)以及開(kāi)拓視野、陶冶情操的第二課堂；對(duì)教師而言，過(guò)刊是他們從事科研、撰寫(xiě)學(xué)術(shù)專著、申請(qǐng)科研課題的主要資料來(lái)源之一。一個(gè)教師要上好一堂課，事先要查閱有關(guān)的過(guò)刊文獻(xiàn)，才能為課程的講授補(bǔ)充新內(nèi)容。過(guò)刊中的某些文章，往往就是不久以后某本專著上不可缺少的素材或參考資料。所以，許多專家學(xué)者和研究人員十分重視期刊(包括過(guò)刊)的檢索和利用。過(guò)刊的參考價(jià)值不可低估，利用過(guò)刊資料取得科研成果或發(fā)表學(xué)術(shù)論文的事例舉不勝舉。

2 過(guò)刊利用率低的原因分析

2.1 讀者認(rèn)識(shí)誤區(qū)

讀者對(duì)過(guò)刊認(rèn)識(shí)不夠，嚴(yán)重制約了過(guò)刊的利用率。他們認(rèn)為，過(guò)刊刊載的內(nèi)容是已經(jīng)過(guò)時(shí)了的信息，沒(méi)有什么可利用的價(jià)值。但實(shí)際上過(guò)刊刊載了大量的科學(xué)事實(shí)、理論依據(jù)、技術(shù)方法等第一手的原始資料，它在一定程度上推動(dòng)了教學(xué)、科研的發(fā)展。所以，過(guò)刊是具有利用價(jià)值的重要信息源。

2.2 管理方式落后

目前，圖書(shū)館不同程度地存在著過(guò)刊管理方式落后的現(xiàn)象：大多數(shù)圖書(shū)館仍采用“倉(cāng)庫(kù)”式的閉架借閱；有的讀者借閱時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，影響了過(guò)刊的合理流動(dòng)；有的圖書(shū)館規(guī)定過(guò)刊一律不外借，或當(dāng)天借當(dāng)天還；有的圖書(shū)館在借閱過(guò)刊時(shí)沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記方式，仍采用手工登記方式，手續(xù)辦理的低效使一些讀者不愿再檢索紙質(zhì)過(guò)刊；圖書(shū)館過(guò)刊分類和排架的不合理給讀者查閱帶來(lái)某些不便；圖書(shū)館在裝訂過(guò)刊過(guò)程中費(fèi)時(shí)過(guò)長(zhǎng)。這些落后的管理方式在某種程度上影響了讀者對(duì)過(guò)刊的利用。

2.3 圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)原因

圖書(shū)館工作人員的綜合素質(zhì)，不僅包括待人接物、干好本職工作等工作素質(zhì)要求，還包括自己內(nèi)在素質(zhì)的要求，如鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、為圖書(shū)館的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策等。圖書(shū)館工作人員的綜合素質(zhì)直接影響圖書(shū)館過(guò)刊的利用和開(kāi)發(fā)。

2.4 電子期刊的沖擊

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的不斷推進(jìn)，電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)被各圖書(shū)館相繼引入，使用數(shù)字圖書(shū)館下載和閱讀已經(jīng)成為人們查閱文獻(xiàn)的主流。圖書(shū)館購(gòu)買電子期刊，方便了讀者對(duì)文獻(xiàn)的快速檢索和閱讀。讀者不再受圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間及空間的限制，他們檢索文獻(xiàn)時(shí)不再主要依賴紙質(zhì)過(guò)刊。

紙質(zhì)過(guò)刊之所以利用率低，主要是受到電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的影響，但最根本的原因是紙質(zhì)過(guò)刊沒(méi)有得到充分的利用和重視。

3 提高圖書(shū)館過(guò)刊信息資源利用率的對(duì)策

3.1 更新觀念，充分認(rèn)識(shí)紙質(zhì)期刊的不可替代性

“重藏輕用”、“重書(shū)輕刊”的舊觀念，制約著過(guò)刊文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，必然導(dǎo)致過(guò)刊資源的極大浪費(fèi)，使那些本來(lái)有價(jià)值且利用率頗高的文獻(xiàn)資料長(zhǎng)期成為“閑書(shū)”或擺設(shè)。所以，圖書(shū)館要提高過(guò)刊的利用率，只有更新觀念，轉(zhuǎn)變“重藏輕用”和“重書(shū)輕刊”的舊觀念，明確收藏過(guò)刊的目的是服務(wù)讀者，大量的過(guò)刊藏而不用，館藏?cái)?shù)量再多都毫無(wú)價(jià)值。盡管電子期刊有某些不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，但是電子文獻(xiàn)本身在使用與傳遞過(guò)程中也有一些缺陷，如載體壽命、網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)病毒等因素也影響電子期刊的使用。所以，紙質(zhì)期刊在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)是不可能被電子期刊所替代的。電子期刊是以紙質(zhì)期刊為基礎(chǔ)，沒(méi)有大量紙質(zhì)期刊的存在，就不會(huì)有豐富的電子期刊的出現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館員要正確認(rèn)識(shí)紙質(zhì)期刊與電子期刊之間是長(zhǎng)期共存、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的關(guān)系。更新服務(wù)觀念，重視紙質(zhì)期刊的開(kāi)發(fā)和利用，是提高過(guò)刊資源利用率的根本。

3.2 加強(qiáng)過(guò)刊信息的宣傳報(bào)導(dǎo)

首先，圖書(shū)館可以在館內(nèi)開(kāi)辟一個(gè)過(guò)刊宣傳欄，定期向讀者宣傳有重要價(jià)值的過(guò)刊文獻(xiàn)，讓讀者了解館藏動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)讀者選擇利用過(guò)刊。對(duì)新增加的裝訂過(guò)刊、停止裝訂的過(guò)刊也要及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。其次，把所有需要宣傳的過(guò)刊信息公布在圖書(shū)館的主頁(yè)上，最好放在與電子期刊相鄰的位置上，讓讀者都能看到。再次，圖書(shū)館還可以利用網(wǎng)絡(luò)特別是圖書(shū)館的主頁(yè)來(lái)宣傳紙質(zhì)過(guò)刊的重要性，對(duì)于讀者在網(wǎng)絡(luò)上不能檢索到的文獻(xiàn)，指引讀者到過(guò)刊室查閱。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

過(guò)刊的開(kāi)發(fā)利用，有賴于館員的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)素質(zhì)。館員的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)素質(zhì)是圖書(shū)館開(kāi)發(fā)過(guò)刊信息資源的軟環(huán)境。館員素質(zhì)直接影響圖書(shū)館的工作質(zhì)量。館員素質(zhì)應(yīng)包含兩方面:思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。思想素質(zhì)主要表現(xiàn)為一種敬業(yè)精神，館員應(yīng)熱愛(ài)圖書(shū)館工作，有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，愛(ài)崗敬業(yè)，愛(ài)館如家，以讀者為關(guān)注焦點(diǎn)，以服務(wù)為主線。只有這樣，館員才能開(kāi)動(dòng)腦筋，找到解決問(wèn)題的辦法，不辭辛苦地把工作做得更好。館員只有真正樹(shù)立“讀者至上、服務(wù)第一”的思想，才能積極主動(dòng)為讀者服務(wù)。在業(yè)務(wù)素質(zhì)上，館員除了必須具備扎實(shí)的圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)的理論知識(shí)外，還應(yīng)有獨(dú)立的獲取信息的能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、外語(yǔ)能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能力，并具有一些服務(wù)對(duì)象所從事的專業(yè)知識(shí)。只有這樣，館員才能更好地開(kāi)發(fā)過(guò)刊信息資源。

3.4 提高讀者的檢索能力

讀者的檢索能力直接影響他們利用圖書(shū)館的能力，要提高讀者檢索能力，圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)讀者上機(jī)檢索能力的培訓(xùn)。圖書(shū)館工作人員可以采取多種傳授方式向讀者介紹檢索工具以及檢索方法，也可通過(guò)開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課，向他們傳授檢索知識(shí)。館員不僅要向讀者傳授理論知識(shí)，更要通過(guò)實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，使讀者掌握檢索技術(shù)，使讀者真正掌握檢索方法。除此之外，圖書(shū)館還可聘請(qǐng)館內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的館員開(kāi)設(shè)專題講座，講授有關(guān)文獻(xiàn)查新、課題檢索的方法，介紹各種檢索知識(shí)，讓讀者熟悉文獻(xiàn)信息的閱讀、搜集和積累的方法，使讀者通過(guò)各種渠道、各種方式真正提高文獻(xiàn)檢索能力，真正能發(fā)掘出過(guò)刊的信息資源價(jià)值。

3.5 采用科學(xué)的服務(wù)方式

（1）要改變封閉的文獻(xiàn)利用方式，實(shí)行開(kāi)架借閱，為讀者查找資料提供方便，有利于讀者根據(jù)已知文獻(xiàn)線索直接、方便、自由、迅速地從刊架上挑選所需期刊。同時(shí)，館員要加強(qiáng)巡視，及時(shí)整理修補(bǔ)期刊。

（2）過(guò)刊資料繁多，館員應(yīng)對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)的分類、合理的排架，過(guò)刊資料應(yīng)按照《中圖法》分類排架，同類過(guò)刊按時(shí)間順序由小到大排放。

（3）要及時(shí)剔除老化、利用率不高的期刊，補(bǔ)充讀者所需的專業(yè)期刊，保證期刊資料的實(shí)用性。

（4）做好期刊的復(fù)印工作。圖書(shū)館要充分利用復(fù)印機(jī)等一些現(xiàn)代技術(shù)手段，指導(dǎo)讀者將不宜外借的書(shū)刊進(jìn)行復(fù)印，以節(jié)省讀者摘抄時(shí)間，滿足其需求。

（5）做好過(guò)刊利用情況的統(tǒng)計(jì)。從讀者及其使用過(guò)刊的種類去發(fā)現(xiàn)利用過(guò)刊的人數(shù)和被使用過(guò)刊的種類，綜合起來(lái)分析便可得出利用過(guò)刊的情況，可作為改進(jìn)過(guò)刊工作的借鑒，也可作為期刊訂購(gòu)的參考。

（6）要及時(shí)做好過(guò)刊的裝訂。對(duì)于年終下架后的過(guò)刊，要按期次整理完之后，及時(shí)送印刷廠裝訂成冊(cè)。若某刊合訂成一冊(cè)太厚，可分裝成幾冊(cè)裝訂。封面要選用韌性較好的紙板來(lái)做，以便經(jīng)久耐磨。

3.6 利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理過(guò)刊

過(guò)刊計(jì)算機(jī)管理包括：把館藏過(guò)刊信息及時(shí)添加上網(wǎng)，使讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能了解館藏過(guò)刊的文獻(xiàn)資源；用計(jì)算機(jī)進(jìn)行借閱登記；用E-mail方式為讀者提供所需的文獻(xiàn)信息。采用計(jì)算機(jī)管理過(guò)刊，既方便讀者檢索、查詢，為讀者提供快捷的服務(wù)，又方便了圖書(shū)館工作人員的管理，使過(guò)刊工作人員能騰出更多的時(shí)間開(kāi)展高層次的服務(wù)工作。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館豐富的過(guò)刊資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，是期刊管理工作的一個(gè)必然趨勢(shì)。這是提高過(guò)刊資源利用率最方便、最有效的途徑。

綜上所述，過(guò)刊是讀者獲取有價(jià)值信息的情報(bào)源之一，圖書(shū)館管理者應(yīng)采取多種措施開(kāi)發(fā)過(guò)刊信息，更好地服務(wù)于讀者。

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