潘 婷

（江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西 萍鄉(xiāng) 337055）

1 地方文獻(xiàn)的概念

目前，我國學(xué)術(shù)界對(duì)地方文獻(xiàn)的概念和范圍的界定還沒有形成統(tǒng)一的說法。著名圖書館學(xué)家杜定友先生認(rèn)為：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、薄籍等?！秉S俊貴先生認(rèn)為：“地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體。”因此，依據(jù)以上定義，筆者認(rèn)為地方文獻(xiàn)是反映地方特色的文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)的收集范圍：一是從類型上分，包括各類出版單位出版發(fā)行的反映本地區(qū)情況的圖書、報(bào)刊、圖像、音像制品，本地區(qū)出土的金石文物和碑帖拓片以及考釋文字；二是從內(nèi)容上分，包括本地區(qū)的各類史料、志書，如黨史資料、文史資料、水文資料、縣志、鎮(zhèn)志、專業(yè)志、部門志，本地區(qū)的家譜、族譜以及名人傳記、年表，有關(guān)本地區(qū)各民族的風(fēng)俗人情、宗教信仰的研究記述等；三是從發(fā)行范圍分，包括公開、未公開發(fā)表涉及本地區(qū)的調(diào)查報(bào)告、研究成果等文獻(xiàn)資料。

地方文獻(xiàn)是地方文化發(fā)展的縮影與積淀，具有較高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，對(duì)當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)和文化建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。因此，如何加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集工作，深度挖掘地方文獻(xiàn)的價(jià)值，更好地為本地經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)，已成為圖書館工作的首要任務(wù)和發(fā)展方向。近年來，不少高校圖書館加大了地方文獻(xiàn)的收藏力度，已建成具有一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)特色館藏。地方文獻(xiàn)具有區(qū)域性、獨(dú)特性、多樣性、連續(xù)性、分散性、稀缺性等多種特征，但地方文獻(xiàn)最重要的不是它的珍稀程度，而是文獻(xiàn)的完整性和系統(tǒng)性。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館應(yīng)參與共建地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享，讓地方文獻(xiàn)的完整性和系統(tǒng)性達(dá)到最優(yōu)化，從而為讀者提供更有效的信息服務(wù)。

2 地方文獻(xiàn)資源共建共享體系的構(gòu)建

2.1 建立地方文獻(xiàn)資源共建共享體系機(jī)構(gòu)

地方文獻(xiàn)形式多樣，內(nèi)容廣泛。既有印刷型文獻(xiàn)，又有非印刷型文獻(xiàn)；既有正式出版物，又有非正式出版物；既有物質(zhì)文化遺產(chǎn)，又有非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。因此，要實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享，必須建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，對(duì)地方文獻(xiàn)資源的收集、加工等進(jìn)行合理分工。高校圖書館既要滿足師生需求，又要進(jìn)行專題研究，在地方文獻(xiàn)收集、整理方面卻有些捉襟見肘。以江西萍鄉(xiāng)市為例，江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館和萍鄉(xiāng)高等?？茖W(xué)校圖書館，收藏了一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享，筆者建議成立由萍鄉(xiāng)市文化行政管理部門主管，以萍鄉(xiāng)市圖書館牽頭，聯(lián)合萍鄉(xiāng)地區(qū)高校圖書館、檔案館、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、博物館、情報(bào)所、紀(jì)念館和縣（區(qū)）圖書館等單位，建立地方文獻(xiàn)資源共建共享體系機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一資源加工平臺(tái)，明確各自分工，制定數(shù)據(jù)著錄規(guī)范，構(gòu)建具有萍鄉(xiāng)地區(qū)特色的地方文獻(xiàn)收藏體系。

2.2 確定地方文獻(xiàn)資源共建共享的內(nèi)容

如前所述，地方文獻(xiàn)涉及各種內(nèi)容。筆者認(rèn)為，要根據(jù)地區(qū)特點(diǎn)，重點(diǎn)加強(qiáng)反映地區(qū)特色的地方文獻(xiàn)的收藏和建設(shè)。以江西省萍鄉(xiāng)市為例，萍鄉(xiāng)有著著稱于世的歷史文化和千姿百態(tài)的自然景觀，萍鄉(xiāng)具有風(fēng)情獨(dú)特的民風(fēng)民俗和異彩紛呈的民間藝術(shù)以及反映改革開放以來萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展的真實(shí)記載。所以，筆者認(rèn)為，萍鄉(xiāng)地方文獻(xiàn)資源的共建共享內(nèi)容應(yīng)以萍鄉(xiāng)大事、歷史沿革、文化產(chǎn)業(yè)、民俗文化、資源環(huán)境、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、政策法規(guī)等為重點(diǎn)。

建立地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，開展地方專題信息服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享的必由之路。萍鄉(xiāng)歷史悠久，文化資源極其豐富，筆者認(rèn)為要根據(jù)萍鄉(xiāng)地域特點(diǎn)及歷史文化，建立“安源路礦工人運(yùn)動(dòng)專題”、“秋收起義運(yùn)動(dòng)專題”、“武功山文化專題”、“義龍洞文化專題”、“萍鄉(xiāng)儺文化專題”、“禪宗始創(chuàng)地楊岐文化專題”、“萍鄉(xiāng)歷史文化名人專題”等集文字、圖片、聲像等為一體的多媒體數(shù)據(jù)庫。將這些數(shù)據(jù)庫集成到一個(gè)界面，設(shè)置便捷的跨庫檢索，提供特定文獻(xiàn)的遠(yuǎn)程傳遞，使讀者在不同場所都能共享和利用萍鄉(xiāng)的地方文獻(xiàn)資源。

另外，各有關(guān)部門要加強(qiáng)城市規(guī)劃、市場營銷、投資分析、政策法規(guī)等資料的收集，重點(diǎn)加強(qiáng)各級(jí)政府和職能部門網(wǎng)站資源的收集，建立城市規(guī)劃、市場營銷、投資分析、政策法規(guī)等數(shù)據(jù)庫。

3 高校參與地方文獻(xiàn)資源共建共享，建立地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的舉措

3.1 建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的必要性

地方文獻(xiàn)資源包羅萬象，包括政治、經(jīng)濟(jì)、自然、地理、歷史、軍事、人物等方面的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)載體的多樣性以及文獻(xiàn)價(jià)格的不斷上漲，致使單個(gè)圖書館難以收集全地方文獻(xiàn)資源，難以開展地方文獻(xiàn)的搜集、整理、加工工作。各個(gè)圖書館和資料部門各負(fù)其責(zé)，按照統(tǒng)一規(guī)劃，確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)專題，開展地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的共建工作，才是保護(hù)地方文獻(xiàn)、開發(fā)地方文獻(xiàn)的得力措施。

讀者利用傳統(tǒng)檢索工具查找館藏地方文獻(xiàn)，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，無法快速、便捷地找到所需資料。因此，將多個(gè)圖書館的地方文獻(xiàn)資料匯集起來，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立聯(lián)合專題性數(shù)據(jù)庫，構(gòu)成一個(gè)完整的檢索平臺(tái)，不僅可使地方文獻(xiàn)得以很好保存，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享，而且能夠滿足讀者多樣化、多層次的需求，也必然會(huì)對(duì)本地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化建設(shè)產(chǎn)生重大作用。因此，建立地方文獻(xiàn)資源聯(lián)合數(shù)據(jù)庫很有必要。

3.2 建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的可行性

3.2.1 資金的籌措

高校圖書館在高校建設(shè)中占有越來越重要的地位，高校每年都會(huì)投入一定的經(jīng)費(fèi)，用于圖書館建設(shè)。各高校圖書館可按照一定的比例劃撥經(jīng)費(fèi)用于地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，其他文化單位也可從事業(yè)經(jīng)費(fèi)中劃撥一定的經(jīng)費(fèi)用于地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。這些經(jīng)費(fèi)從某種程度上保證了數(shù)據(jù)庫建設(shè)所需費(fèi)用。同時(shí)，各類圖書館應(yīng)加大宣傳力度，想方設(shè)法多渠道籌措資金，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)之不足。

3.2.2 人員的配備

高校圖書館擁有一大批專業(yè)人才，他們不僅掌握?qǐng)D書情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)，而且還具備人文科學(xué)、信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等知識(shí)及技能，完全能夠做好地方文獻(xiàn)的收集、整理，開展地方文獻(xiàn)專題研究，建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫等方面的工作。另外，高校圖書館可利用高校其他部門的人力資源，共同為地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫建設(shè)服務(wù)。

3.2.3 技術(shù)條件

科技的進(jìn)步和人們思想觀念的轉(zhuǎn)變，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使地方文獻(xiàn)資源的共建共享成為可能。高校圖書館一般都配備了計(jì)算機(jī)設(shè)備，建立了各自的網(wǎng)站和信息導(dǎo)航系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)采訪、編目的自動(dòng)化、讀者借閱文獻(xiàn)的自動(dòng)化，可為讀者查找圖書資料提供快捷的在線服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、高密度存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等新技術(shù)的應(yīng)用，使圖書館有可能使用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、加工、整理、存儲(chǔ)、傳遞和開發(fā)利用?，F(xiàn)代技術(shù)的廣泛應(yīng)用促使圖書館實(shí)現(xiàn)了工作管理自動(dòng)化、文獻(xiàn)存儲(chǔ)信息化、服務(wù)人性化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，為圖書館帶來空前的發(fā)展空間，也為高校圖書館參與地方文獻(xiàn)資源共建共享提高了技術(shù)保障。

3.3 建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的措施

3.3.1 設(shè)立地方文獻(xiàn)資源收集部門

呈繳本制度的實(shí)施為圖書館收集地方文獻(xiàn)帶來了便利。1979年4月18日，國家出版局修訂頒布了《關(guān)于征集圖書、雜志、報(bào)紙樣本辦法》，要求出版單位向中國版本圖書館、國家圖書館等單位呈繳樣本。北京、廣東、浙江、湖北等省、市參照國家的相關(guān)規(guī)定，通過制定圖書館條例、地方文獻(xiàn)征集辦法等，規(guī)定本省出版機(jī)構(gòu)應(yīng)向當(dāng)?shù)氐墓矆D書館呈繳樣本。呈繳本制度對(duì)保護(hù)中華民族文化遺產(chǎn)具有重要的作用，但由于現(xiàn)階段我國圖書文獻(xiàn)呈繳本制度貫徹落實(shí)不到位，出版單位的社會(huì)責(zé)任意識(shí)和社會(huì)公益意識(shí)還有待提高，圖書文獻(xiàn)呈繳本制度實(shí)施效果并不令人滿意。為此，筆者建議設(shè)立專門從事地方文獻(xiàn)資源收集的部門，由它加強(qiáng)與出版單位的溝通工作，與地方各部門建立起良好的合作關(guān)系，協(xié)調(diào)各圖書館的地方文獻(xiàn)收集工作，盡可能收集各出版單位已出版的地方文獻(xiàn)。各協(xié)作圖書館要通過征訂、現(xiàn)購、交換、復(fù)制以及接受捐贈(zèng)等方式收集地方文獻(xiàn)，并設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)收集員，對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行歸類、整理，建立完整的地方文獻(xiàn)收集保障體系。

3.3.2 統(tǒng)一文獻(xiàn)著錄格式和標(biāo)準(zhǔn)

各圖書館應(yīng)按照統(tǒng)一、規(guī)范的文獻(xiàn)資料著錄格式，建立聯(lián)合數(shù)據(jù)庫。建庫標(biāo)準(zhǔn)可參考《我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究》所推薦的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范；文獻(xiàn)著錄按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》進(jìn)行分類標(biāo)引和主題標(biāo)引，要以全面揭示文獻(xiàn)內(nèi)容為原則，確定著錄項(xiàng)目，制定著錄實(shí)施細(xì)則，按CNMARC格式進(jìn)行著錄，確保數(shù)據(jù)的錄入質(zhì)量；對(duì)同一類型特色庫實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一元數(shù)據(jù)檢索和分布式的全文服務(wù)功能；建立特色庫元數(shù)據(jù)及對(duì)象數(shù)據(jù)訪問機(jī)制。

3.3.3 采用統(tǒng)一共建共享軟件

目前，經(jīng)費(fèi)充足的高校圖書館，可直接引進(jìn)如TRS全文檢索系統(tǒng)、TPI清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理等系統(tǒng)，這些軟件標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度較高，運(yùn)用這種成熟的技術(shù)平臺(tái)建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，會(huì)取得事半功倍的功效。但萍鄉(xiāng)市處于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，訂購一套幾十萬的軟件系統(tǒng)用于建立地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，是不現(xiàn)實(shí)的。因此，只有走自行開發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的道路，才是明智之舉。我們可以利用高校圖書館專業(yè)人才優(yōu)勢，將數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)與信息資源分類與組織技術(shù)結(jié)合，從實(shí)用性出發(fā)，增加與讀者的互動(dòng)性，設(shè)計(jì)出方便簡捷的運(yùn)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)瀏覽、檢索與應(yīng)用等功能。

3.3.4 做好數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作

數(shù)據(jù)庫建成后，各圖書館還需要做好數(shù)據(jù)庫維護(hù)、修改、充實(shí)和更新等工作。也就是說，既要重視開發(fā)，更要重視維護(hù)。數(shù)據(jù)庫的生命力在于其數(shù)據(jù)是否能及時(shí)更新和不斷地修正、充實(shí)與完善。通過對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤以及對(duì)由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷變化而產(chǎn)生的無效鏈接進(jìn)行及時(shí)更正，可以確保數(shù)據(jù)庫質(zhì)量；通過對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)，可以保證和提高系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性、安全性、協(xié)調(diào)性和運(yùn)行效率；通過對(duì)數(shù)據(jù)的更新，可保持庫中所含信息的新穎性和有效性。地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)是一項(xiàng)科學(xué)性要求很高、工作量巨大的長期工程，各圖書館要按照“統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”要求，發(fā)揮高校軟、硬件優(yōu)勢，走邊建設(shè)邊服務(wù)的道路，加強(qiáng)與讀者的交流，不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的更新與維護(hù)工作，安排專人對(duì)系統(tǒng)持之以恒地進(jìn)行資源補(bǔ)充和技術(shù)改良，使數(shù)據(jù)庫擁有長久的生命力。

4 結(jié)束語

地方文獻(xiàn)工作是圖書館通過對(duì)本地區(qū)地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和利用，為本地區(qū)的三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的重要工作。做好此項(xiàng)工作，可以為黨政機(jī)關(guān)和有關(guān)部門制定方針、政策，進(jìn)行重大決策提供地方資料和歷史借鑒，也可以為各行各業(yè)編史修志和各類專業(yè)人員了解有關(guān)專業(yè)的歷史和現(xiàn)狀提供系統(tǒng)資料。高校圖書館參與地方文獻(xiàn)資源共建共享工作，是高校圖書館履行職責(zé)、服務(wù)社會(huì)的一項(xiàng)重要工作，對(duì)于提升高校圖書館的地位，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

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