以期刊發(fā)行為平臺 推進(jìn)檔案宣傳工作

鎮(zhèn)江市檔案局

檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分。我們在“立足檔案、面向社會、增強(qiáng)社會檔案意識，為發(fā)展我國檔案事業(yè)服務(wù)”方針的指引下，以新思維、新觀念、新方法來加大檔案宣傳工作。《檔案與建設(shè)》這一刊物，就是我們檔案工作者展示風(fēng)采的舞臺，交流經(jīng)驗的園地，探索業(yè)務(wù)的陣地。近年來，我市高度重視期刊的宣傳與發(fā)行工作，采取各種方法，克服許多困難，確保市區(qū)發(fā)行量穩(wěn)定在400份以上，讓《檔案與建設(shè)》真正成為全市廣大檔案工作者的交流園地。我們的做法是：一是始終把《檔案與建設(shè)》的發(fā)行工作作為全局的一項重點工作來抓。領(lǐng)導(dǎo)重視是我們做好期刊宣傳工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)把這項工作交給了與基層部門接觸更多、對情況更加熟悉的業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。同時，將發(fā)行工作列入每年全局的重點工作，作為一把手工程來抓，做到分管領(lǐng)導(dǎo)明確，職能處室明確，目標(biāo)任務(wù)明確，考核機(jī)制明確。二是始終把《檔案與建設(shè)》的發(fā)行工作作為檔案部門的一項形象工程來抓。近年來，我們通過“內(nèi)外結(jié)合，動靜結(jié)合”，圓滿地完成了刊物的發(fā)行征訂任務(wù)?！皟?nèi)外結(jié)合”，就是對內(nèi)創(chuàng)新檔案宣傳和發(fā)行工作機(jī)制，建立工作責(zé)任制，完善全市發(fā)行工作網(wǎng)絡(luò)，健全發(fā)行工作考核體系，形成激勵機(jī)制，從而激發(fā)發(fā)行工作的活力。對外，就是利用檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)、檔案執(zhí)法檢查、檔案年檢工作這三項對外檔案業(yè)務(wù)工作職能，全方位地為雜志的發(fā)行工作保駕護(hù)航?！皠屿o結(jié)合”，所謂動，就是充分發(fā)揮職能處室和機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組組長單位的作用，利用他們的工作積極性和可塑性，確保每年發(fā)行工作有動態(tài)性的增長。所謂靜，就是充分利用征訂網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)一步穩(wěn)定那些多年來一直積極支持雜志發(fā)行的單位，不僅讓他們每年做到一個不拉，還要求他們發(fā)揮主觀能動作用，帶動下屬單位積極征訂。通過這些手段，我市《檔案與建設(shè)》的征訂發(fā)行數(shù)量得到了穩(wěn)步增長。三是始終把《檔案與建設(shè)》的發(fā)行工作作為檔案部門的一項可持續(xù)發(fā)展工作來抓。我們深切地體會到，只有把《檔案與建設(shè)》的發(fā)行工作作為檔案部門的一項可持續(xù)發(fā)展工作來抓，強(qiáng)化陣地建設(shè)，才能積極構(gòu)建檔案“大宣傳”格局。在這一共識下，我們一是把檔案宣傳和雜志的發(fā)行工作納入每年目標(biāo)考核中，使檔案宣傳工作有序健康發(fā)展；二是局領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案宣傳和發(fā)行工作，主要領(lǐng)導(dǎo)總是提前介入，及時召開工作會議，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)行工作小組，制定嚴(yán)密的工作方案；三是領(lǐng)導(dǎo)親自帶頭撰寫文章，積極向《檔案與建設(shè)》投稿，開展理論研討；四是及時研究解決檔案發(fā)行工作中出現(xiàn)的困難和問題，保證檔案宣傳工作所需經(jīng)費(fèi)，為檔案宣傳工作提供經(jīng)費(fèi)上的有力保障。這樣，就形成了以各級檔案部門為主、檔案工作者共同參與的良好氛圍，全方位、多角度、深層次地利用《檔案與建設(shè)》這一檔案部門的利器宣傳報道檔案工作，把全市檔案宣傳工作和檔案業(yè)務(wù)工作水平推上一個新的臺階，形成了發(fā)行工作和業(yè)務(wù)工作相互促進(jìn)的良性循環(huán)?！稒n案與建設(shè)》作為我省檔案事業(yè)發(fā)展的理論平臺，正發(fā)揮著她日顯重要的作用。我們有信心在不斷借鑒兄弟市的發(fā)行經(jīng)驗和做法的前提下，將期刊發(fā)行工作抓緊抓好，為開創(chuàng)檔案宣傳工作新局面而不懈努力。