努力抓好期刊發(fā)行工作 促進(jìn)檔案事業(yè)全面發(fā)展

興化市史志檔案辦公室

多年來，興化市史志檔案辦公室不斷加強(qiáng)和改進(jìn)《檔案與建設(shè)》的發(fā)行工作，使之成為我市廣大檔案工作者開展學(xué)術(shù)研究、探討業(yè)務(wù)工作、普及檔案知識(shí)，不可或缺的園地。盡管我們面臨機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改置、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)滯后等影響雜志發(fā)行工作的因素，但是我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新工作思路，努力抓好期刊發(fā)行工作。近幾年，我市都能完成省局下達(dá)的征訂任務(wù)，今年征訂量上了一個(gè)新的臺(tái)階，突破了300份，達(dá)到318份，為興化檔案事業(yè)的跨越發(fā)展?fàn)I造了良好的輿論氛圍?；仡櫧陙淼钠诳l(fā)行工作，我們的主要體會(huì)是：

一、抓宣傳，促進(jìn)了全社會(huì)的檔案意識(shí)大提高。首先通過宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、宣傳我市為紀(jì)念《檔案法》頒布20周年所開展的一系列活動(dòng)等來提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，并以此為契機(jī)來推動(dòng)我市的刊物發(fā)行工作。宣傳工作永遠(yuǎn)是各項(xiàng)工作的排頭兵，檔案刊物征訂工作也不例外，要想爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持這項(xiàng)工作，首先必須讓領(lǐng)導(dǎo)了解這份刊物。這一目標(biāo)明確后，我們就利用召開檔案工作會(huì)、舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班以及深入基層單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研的機(jī)會(huì)，大力宣傳《檔案與建設(shè)》刊物的內(nèi)容、辦刊宗旨，讓各基層單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員認(rèn)識(shí)到《檔案與建設(shè)》是各單位領(lǐng)導(dǎo)了解檔案事業(yè)的發(fā)展的良師益友，是交流工作經(jīng)驗(yàn)、探討學(xué)術(shù)問題的陣地，而不是可有可無的累贅。思想端正了，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)也提高了，覺得花錢訂《檔案與建設(shè)》是一種智力投資、是值得的，我們的發(fā)行工作也就迎刃而解了。

二、抓發(fā)行，促進(jìn)了刊物發(fā)行量大增加?！稒n案與建設(shè)》發(fā)行工作如何鞏固基礎(chǔ)數(shù)，實(shí)現(xiàn)一定的增幅，是我們列入正常工作所追求的目標(biāo)。為此，我們?cè)趯で笃诳l(fā)行的增長(zhǎng)點(diǎn)上，狠抓發(fā)行工作各項(xiàng)措施的落實(shí)。一是健全組織網(wǎng)絡(luò)。為確保期刊發(fā)行工作的有序開展，我們成立了期刊發(fā)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由本辦一把手擔(dān)任組長(zhǎng)，副主任擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科負(fù)責(zé)人及各檔案協(xié)作組組長(zhǎng)任組員，全市上下形成了期刊發(fā)行工作的人員網(wǎng)絡(luò)，確保了期刊發(fā)行工作的落實(shí)。二是強(qiáng)化責(zé)任考核。期刊發(fā)行工作不僅列入本辦年度工作計(jì)劃，并作為本辦各科室評(píng)先創(chuàng)優(yōu)、目標(biāo)責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。三是結(jié)合檔案年檢考核工作。每年我們都組織對(duì)市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、重點(diǎn)企事業(yè)單位檔案年檢考核。結(jié)合檔案年檢考核逐家過堂的機(jī)會(huì)，我們積極抓好刊物的征訂發(fā)行工作，發(fā)現(xiàn)沒有征訂的單位，當(dāng)場(chǎng)辦理征訂手續(xù)。四是抓住重點(diǎn)大戶。我們抓住有利契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地向重點(diǎn)單位的下屬單位落實(shí)征訂計(jì)劃。對(duì)我市重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)連續(xù)幾年征訂數(shù)在10份以上的大戶，我們都予以重點(diǎn)關(guān)心，專門上門服務(wù)。

三、抓學(xué)習(xí)，促進(jìn)了檔案事業(yè)全面發(fā)展?！稒n案與建設(shè)》的征訂，不僅是個(gè)數(shù)量任務(wù)，而是通過廣泛的征訂，不斷加強(qiáng)刊物的輻射面，營(yíng)造檔案輿論宣傳的濃厚氛圍；通過學(xué)好刊物，用好刊物，進(jìn)一步解放思想，開拓創(chuàng)新，理清思路，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。為此，我辦努力在加強(qiáng)刊物學(xué)習(xí)上下功夫。一是制定了內(nèi)部學(xué)習(xí)制度，在每月的學(xué)習(xí)日固定從《檔案與建設(shè)》中選擇一些典型性文章集中學(xué)習(xí)，同時(shí)要求工作人員加強(qiáng)自學(xué)，不定期進(jìn)行檢查；二是要求全市檔案工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案與建設(shè)》，并抓住每年舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的機(jī)會(huì)，結(jié)合授課內(nèi)容，從《檔案與建設(shè)》中選出有針對(duì)性的文章作介紹，用以引導(dǎo)廣大檔案工作者去學(xué)習(xí)；三是強(qiáng)調(diào)檔案工作者要有總結(jié)意識(shí)和成果意識(shí)，通過學(xué)習(xí)和開展業(yè)務(wù)研究，撰寫理論文章，踴躍投稿。近年來，我市檔案工作者向檔案學(xué)會(huì)、《檔案與建設(shè)》等雜志投稿明顯增多，并有多篇文章被錄用，從而達(dá)到了以征訂促學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)促提高的良性循環(huán)。四是引導(dǎo)檔案工作者學(xué)習(xí)刊物上刊登的一些單位開展檔案工作等級(jí)測(cè)評(píng)的經(jīng)驗(yàn)介紹，積極開展檔案工作等級(jí)測(cè)評(píng)。在深入基層單位業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中，通過學(xué)習(xí)一些單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的介紹，激發(fā)了我市檔案工作者積極開展檔案工作等級(jí)測(cè)評(píng)的熱情。