○ 唐宗禮

歲末年初少開會

○ 唐宗禮

近日，某單位把機(jī)關(guān)部門匯報會、基層工作匯報會、精細(xì)管理經(jīng)驗(yàn)交流會、年終雙文明總結(jié)評比部署會以及冬季安全生產(chǎn)百日競賽動員會等合而為一，平時需要召開五個會議的內(nèi)容，只利用半天時間在一個會議上就全部完成了。筆者認(rèn)為，這種合并會議內(nèi)容，減少會議次數(shù)的做法值得倡導(dǎo)。

按照慣例，每到歲末年初各種會議就會多起來，相關(guān)部門既要對全年的工作進(jìn)行總結(jié)交流，又要對下一年的工作進(jìn)行動員部署，同時還要進(jìn)行檢查考核、總結(jié)評比等，這個部門的會議還沒結(jié)束，下一個部門的會議又通知下去了，綜合性會議開完了還要召開專業(yè)性會議，使得基層領(lǐng)導(dǎo)和群眾應(yīng)接不暇，把大部分時間和精力都泡到了會議之中，很難集中精力投入管理工作。

所謂會議，按照《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋就是有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會。開會是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部部署工作、協(xié)調(diào)解決問題的一個常規(guī)抓手，是統(tǒng)一思想、群策群力抓好工作落實(shí)的助推器，是交流經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范管理工作的有效平臺。必要的會議不僅不能精簡，而且還要周密計(jì)劃，認(rèn)真組織，確保質(zhì)量。但是，開會必須有一個度，這個度就是有利于提高會議效率與效益，不影響與會人員的時間和精力，有利于促進(jìn)工作的開展。

近年來，許多地方和單位在精簡會議上下了不少功夫，諸如設(shè)立“無會月”、“無會周”、“無會日”以及實(shí)行會議審核報批制度，等等，這對于轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)干部走出會場了解情況，深入現(xiàn)場解決問題起到了積極作用，深得基層干部群眾的好評。但是，仍有少數(shù)單位依然習(xí)慣于用會議貫徹會議，用會議傳達(dá)會議，依靠會議聽匯報、抓協(xié)調(diào)，造成貫徹決策層層松，指導(dǎo)工作空對空，接受任務(wù)拍拍胸，匯報工作深加工，使得執(zhí)行力不夠，信息失真等現(xiàn)象始終難以得到根本解決，嚴(yán)重制約了基層管理水平的提高。

歲末年初，基層工作千頭萬緒，既要抓好全年工作的收尾，又要抓好下一年工作的謀劃，此時更需要基層領(lǐng)導(dǎo)能夠靜下心來、沉下身去，全力以赴抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)，以確保全年各項(xiàng)指標(biāo)的圓滿完成和明年工作的開好頭、起好步，如若把基層領(lǐng)導(dǎo)的精力過多地牽扯到會議中去，就會分散領(lǐng)導(dǎo)力量，打亂工作秩序，影響管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

前面提到的這個單位將五個會議合而為一的做法，為我們提供了一個精簡會議的很好范例，值得學(xué)習(xí)與借鑒。要堅(jiān)持做到可開可不開的會議堅(jiān)決不開，能合并召開的會議就合并召開，確實(shí)需要召開的會議也要在與會人員規(guī)模和會議時間上進(jìn)行壓縮，確?；鶎庸芾碚吣軌蛉硇牡赝度氲焦芾砉ぷ髦腥?，把各項(xiàng)工作抓實(shí)、抓緊、抓細(xì)、抓到位。

（作者單位 江蘇油田安徽采油廠）

（責(zé)任編輯 楚 樸）