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      淺議工程索賠

      2010-04-09 13:32:29高利琴高貴全代啟亮
      河南水利與南水北調 2010年12期
      關鍵詞:合同條款承包商業(yè)主

      □高利琴 □高貴全 □代啟亮

      (云南農(nóng)業(yè)大學水利水電與建筑學院)

      一、引言

      隨著經(jīng)濟全球化的進程,各行各業(yè)的發(fā)展趨于全球化,建筑行業(yè)也不例外。在20世紀80年代,首次采用的國際工程管理模式的云南魯布革引水發(fā)電工程點燃了與國際建筑業(yè)接軌的第一炮,索賠的概念也因此進入我國。許多對外工程公司紛紛開始走向國際市場,但由于對國際工程的索賠認識不足,許多初次走出國門的企業(yè)面臨虧損的危機。

      二、工程索賠的概念

      工程索賠是指合同履行過程中,當事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務或者出現(xiàn)了應當由對方承擔的風險而遭受損失時,向另一方提出賠償要求的行為。而這一賠償損失可以是費用補償或時間延長,一旦一方?jīng)]有履行義務,就造成違約行為,若這種違約行為造成另一方的損失,違約方就必須按照法律和合同給對方以補償,這是很正常和合理合法的情況,這也是促進合同能如期完成,雙方能自覺承擔各自的權利和義務,并非是對一方的處罰行為,而是對實際損失或額外費用的一種補償。對于施工合同這種雙務合同來說,索賠是雙方維護合法利益的權利,不僅承包商可以向業(yè)主提出索賠,而且業(yè)主也可以向承包商提出索賠要求。因此國際工程施工為區(qū)分兩者的關系,習慣上把承包商要求業(yè)主索賠簡稱為“索賠”,把業(yè)主要求承包商索賠稱為“反索賠”。對于工程項目的管理人員來說,只有深刻理解索賠的概念才能把握索賠的精髓。

      三、工程索賠的意義

      當今的世界是全方位開放的世界,本國的建筑業(yè)已不能局限于本國的范圍,要走入國際市場。由于建筑市場的“僧多粥少”,當前的國際工程承包業(yè)務是在激烈的競爭中進行的,包含著政治風險、經(jīng)濟風險、合同風險和施工風險等,業(yè)主常常通過苛刻的要求把風險強加于承包商。盡管承包商是通過公開競爭中標工程項目,但是其合同金額往往是控制在該工程計劃成本之下,稍有疏忽,便面臨嚴重的虧損局面。因此,企業(yè)想在國際工程承包領域取得勝利,施工索賠工作是關鍵的一環(huán)。

      (一)工程索賠體現(xiàn)承包商經(jīng)營管理水平

      獲取經(jīng)濟收益是承攬工程項目的主要目的,承包商為了獲得可觀的利益,不僅要具備高質量的施工隊伍,還應該具備很強的合同管理能力。在工程項目的實施全過程中,不可預見因素很多,各種影響工程項目的因素隨時都會出現(xiàn),工程索賠也就貫穿在整個過程中,對于一個承包商而言,能否成功索賠成為積極探索和研究的目標,經(jīng)營管理水平的高低將決定著索賠的機率和成功率。

      (二)承包商維護權益、利益和效益的有力手段

      工程項目實施過程中存在各種風險,業(yè)主為了自己的利益,也常常將風險轉嫁給承包商,承包商為了獲得中標,可能會接受不平等的約定。而國際標準合同格式正好建立了一個平等的氛圍,承包商要熟悉合同,善于利用合同條件,通過索賠轉移風險、規(guī)避虧損、獲取利益。并通過合理、適時的索賠使承包商減少風險損失,獲取經(jīng)濟利益。

      (三)確保合同的正常實施

      合同是雙方應該承擔的責任和義務,但對于工程市場性質而言,承包商是處于被動的地位,合同中關于索賠的條款,從某種意義上說,是對當事人行為的警示、警告和警戒,可以約束雙方按照合同規(guī)定的責權利正常運行,避免違約發(fā)生或減少違約發(fā)生,使雙方在平等的條件下更有助于合同的實施。

      四、我國企業(yè)工程索賠的現(xiàn)狀

      雖然經(jīng)過幾年的實踐摸索,我國國際工程承包公司在項目的施工索賠工作中取得了良好的成績,但我國公司還普遍缺乏經(jīng)驗,各公司還沒有形成一批有經(jīng)驗的施工索賠技術專家,工程索賠還是一個相對薄弱的環(huán)節(jié)。

      索賠概念雖然早就深入我國,但是由于我國企業(yè)在此方面尚缺乏經(jīng)驗,再加上國外承包商一味呼喊的口號“中標靠低價,賺錢靠索賠”。使我國企業(yè)對索賠逐步出現(xiàn)錯誤的誤解,在激烈的競爭中不斷地采取壓低價格,從而以低價中標來獲取中標,靠索賠來彌補虧損,這種行為是對索賠概念的一種誤導。某些項目就算出現(xiàn)索賠現(xiàn)象,但是由于企業(yè)對索賠的程序不清楚,而錯失索賠時機。而有些項目雖然進行索賠,但是由于索賠經(jīng)驗不足,索賠人才的缺乏,使有利的索賠事件沒有達到理想的狀態(tài)。尤其是我國國內的建筑行業(yè)主要是業(yè)主說了算,施工方必須聽業(yè)主的話,所以根本就不敢提索賠,其最大的弊端還有人情問題。

      總的來說,還存在一些問題,主要體現(xiàn)在我國許多施工企業(yè)對索賠的認識和索賠的概念存在錯誤和模糊的認識、對索賠的程序不清楚、索賠經(jīng)驗不足、專業(yè)索賠方面的人才缺乏、“人情扭結”較嚴重、索賠意識薄弱等。

      五、工程承包企業(yè)索賠取得成功的關鍵及應采取的措施

      工程承包企業(yè)索賠取得成功的關鍵首先是建好工程項目,承包商按照合同要求履行合同,使工程質量、進度符合合同要求,并按規(guī)定的時間完成工程建設項目,這才能為索賠成功打下基礎。其次是做好合同管理,合同管理在工程項目的實施過程中占有重要地位,也是索賠成功的必要條件。施工合同管理工作,是保證工程項目按照合同文件規(guī)定完成的重要手段。它的主要內容是進行施工進度控制、工程成本控制以及施工質量控制,并進行合同分析、合同糾紛處理以及工程款申報等工作,實現(xiàn)承包商的經(jīng)營目的。再次是索賠談判,索賠要想取得成功必須具有高質量的談判技巧、高質量的談判人才。

      工程承包企業(yè)應采取的措施如下:

      (一)注重合同管理

      合同管理在整個項目過程中是至關重要的,也是明確雙方權利和義務的重要依據(jù)。不僅在合同執(zhí)行中嚴格執(zhí)行合同條款,而且在合同簽訂過程中承包商要充分理解哪些條款對承包商有利,哪些條款潛在風險,對于潛在風險要利用合同談判技巧加以避免,不可避免的要在實施過程中進行有利規(guī)避。這些就需要我們要細致地研究合同,對于采用不同通用條款的合同文本,不僅要注意其一般合同條款,還要認真研究其特殊條款。

      合同管理中還要注重整個施工過程的進度控制,隨時與計劃進度進行比較,找出偏差,分析偏差原因,制定對策,根據(jù)對策進行處理,分析結果。

      合同管理中還要注重整個施工過程的成本控制,建立工程成本預算體系,并進行工程成本差異分析,分析偏差原因,發(fā)現(xiàn)問題,制定對策,對處理結果進行分析。

      合同管理的好壞也決定了工程項目的成本高低、虧盈。做好合同管理工作不僅是工程項目管理的日常工作,也是進行必要索賠的依據(jù)。

      (二)注重人才的知識培養(yǎng)

      亞行貸款、國際銀行貸款的國內項目大多實行FIDIC合同條款,F(xiàn)IDIC合同條款已成為國際通用的合同條款,具有國際性、通用性和權威性。但是國內大多施工企業(yè)對于FIDIC合同條款能靈活運用的人并不多,大多數(shù)是施工管理和合同管理分家,懂合同管理的不懂施工,懂施工的不懂合同管理。因為索賠因素復雜,涉及的層面寬,索賠人員不僅要通曉合同和法律,精通業(yè)務,還要了解和熟悉工程技術以及工藝流程,這就要求施工企業(yè)要重視索賠人員知識的培養(yǎng)。

      (三)注重原始資料的收集

      任何索賠要有理有據(jù),沒有依據(jù)的索賠不能成立,這就要求相關人員在施工過程中做好原始資料的收集和記錄,應盡量廣泛地搜集并妥善保存。

      (四)注重索賠的談判

      一旦出現(xiàn)索賠現(xiàn)象,按照索賠程序進行,在索賠談判過程中講究技巧,邏輯清晰,措辭委婉,有理有據(jù),營造一個友好和諧的談判氣氛。

      六、案例綜述

      三門峽市槐扒黃河提水灌溉工程是一項解決澠池、義馬兩地嚴重缺水問題的綜合性供水,灌溉工程。本工程的取水口位于澠池縣陳村鄉(xiāng)西坡村附近黃河干流的魚咀處,經(jīng)四級泵站提水,將水送到澠池縣及義馬市各供水點,該工程大部分在澠池縣境內,少部分在義馬市,均屬三門峽市管轄,工程沿線均屬丘陵和淺山區(qū)。西段村水庫由大壩、溢洪道、泄洪洞以及輸水洞組成,水庫庫容為3千萬m3,最大壩高45.6m。該項目資金來源:亞行貸款。所采用的合同條款:FIDIC土木工程施工合同條款。工程在招標過程中采用了亞行常用的最低價中標原則,導致工程中標價極低,工程未開工,就已面臨嚴重虧損的局面。

      鑒于該項目的特點,本單位及時進行施工隊伍的組織,并組織人員認真研究合同,就合同履行過程中出現(xiàn)的風險進行了分析,制定出對策。

      如合同履行過程中,因土料不足造成誤工、窩工費用進行的索賠,首先對業(yè)主提供土料區(qū)進行復勘,再按照施工計劃壩體填筑量和碾壓式土石壩施工技術規(guī)范,對料場土料儲量的要求,應提供土區(qū)土料應不少于314萬m3,但截止2005年年底,實際提供的土料儲量131.24萬m3,與施工要求相差約183萬m3。根據(jù)FIDIC合同條款42.2未能給出占有權:如果由于業(yè)主方面未能按照第42.1款規(guī)定給出上述占有權而導致承包商延誤工期和(或)付出費用,則工程師應在及時與業(yè)主和承包商協(xié)商之后,作出如下決定:(a)根據(jù)第44條規(guī)定,承包商有權獲得任何延長的工期;以及(b)應在合同價格中增加此類費用總額。

      本項目在履行合同的過程中,非常注重合同的管理,根據(jù)合同條件進行因素分析,進行各種索賠。該工程施工過程中,還保存各單位的來往信函、報告等;記錄人員的出勤情況,機械設備運轉情況;施工日記記錄完整、清晰等。通過各種索賠,該項目從虧損中扭轉為盈利。

      [1]李建設、呂勝普.《土木工程索賠方法與實例》[M].北京:人民交通出版社,2005年,1-509頁.

      [2]楊俊杰,《國際工程索賠實務》[J].工程建設項目管理與總承包,2004年,35-40頁.

      [3]成虎.《建筑工程合同管理與索賠》[M],南京:東南大學出版社第三版,2000年,1-300頁.

      [4]劉云,李慧云.《淺議FIDIC合同條件下承包商的工程索賠》[J].山西建筑,2009年第7期,258-259頁.

      [5]陳國星.《我國對外工程承包企業(yè)施工索賠存在的問題分析與對策探討》[J].江蘇水利,2009年第5期,25-28頁.收稿日期:2010-10-21

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