核電站備件基礎(chǔ)信息和物項編碼管理

李聯(lián)聯(lián)

核電站設(shè)備復(fù)雜而龐大，所需備件種類繁雜和數(shù)量驚人，備件管理工作已越來越被企業(yè)所重視。江蘇核電有限公司田灣核電站為更加科學(xué)和有效做好備件管理工作，經(jīng)過多年不斷調(diào)研、取經(jīng)、探索和實踐，不僅形成具有核電站備件管理特點的工作體系，備件管理工作也逐步走向規(guī)范化和精細(xì)化管理道路。通過推行和實施備件基礎(chǔ)信息和物項編碼管理等工作，不但擴大了備件存儲范圍，確保了核電站生產(chǎn)的安全和穩(wěn)定運行，備件管理工作也更趨科學(xué)和有效，進(jìn)一步優(yōu)化了物資儲備結(jié)構(gòu)，加快了物資周轉(zhuǎn)速度，實現(xiàn)了降低設(shè)備維修費用的目的。

一、備件管理工作現(xiàn)狀

技術(shù)參數(shù)是實施備件基礎(chǔ)信息管理較為復(fù)雜的內(nèi)容，不但難以制定合理的確認(rèn)范圍，也因備件數(shù)量繁多和缺乏詳細(xì)的技術(shù)資料等，使此項工作一直難以順利展開。田灣核電站大部分是進(jìn)口設(shè)備，涉及到俄羅斯、德國、法國、美國等多個國家。因不同的生產(chǎn)管理體系，設(shè)備技術(shù)資料的多樣性和不規(guī)范問題比較突出，甚至同一個國家的不同生產(chǎn)廠家所遵循的也是不同的生產(chǎn)管理體系，技術(shù)文件類型及質(zhì)量參差不齊，信息量嚴(yán)重不足。不但給備件信息的收集工作帶來困難，也無法保證備件信息的準(zhǔn)確性和詳實性。主要存在以下問題。

（1）維修人員對現(xiàn)場備件使用情況不熟悉，無法做到正確識別和準(zhǔn)確領(lǐng)用備件。一些密封件，如O形圈、密封墊等，因不能根據(jù)實際需要進(jìn)行領(lǐng)用，只得按照生產(chǎn)廠家提供的備件清單先將備件領(lǐng)出后，再到現(xiàn)場比對著使用，不但存在較大的誤用風(fēng)險，而且工作效率極低。

（2）因備件信息不易查詢，導(dǎo)致庫存?zhèn)浼钠贩N及數(shù)量嚴(yán)重失衡（要么沒有、要么太多）。大量備件因長期閑置，造成失效、報廢或降級使用的情況時有發(fā)生。不但增加了核電站的生產(chǎn)成本，也造成庫房儲位的嚴(yán)重浪費。有些設(shè)備因信息不暢，不但不能實施有針對性的備件采購，也使采購工作存在很大的盲目性等。

（3）領(lǐng)用單位對進(jìn)口備件情況不了解，既不掌握進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)狀況，也不熟悉進(jìn)口備件的需求情況等，每次提出的備件采購申請報告，不是不準(zhǔn)確就是提一些非常普通的備件及耗材，如普通彈簧墊片、普通平墊片、電纜保護(hù)套等，而將一些急需或關(guān)鍵的備件漏掉。不僅耽誤生產(chǎn)，也造成了不必要浪費。

二、實施備件基礎(chǔ)信息的收集工作

實施備件基礎(chǔ)信息的收集和管理工作，雖然是一項比較艱巨的工作，但只要按照備件不同的重要性，以及根據(jù)不同的技術(shù)等級和采購工作難易程度等，按專業(yè)進(jìn)行分析和研究，明確技術(shù)參數(shù)的最小定義（保證采購工作的準(zhǔn)確性）和最大定義（滿足現(xiàn)場使用的基本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等），就一定會取得好的效果。為此，田灣核電站組織相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員，用了1年時間，通過查閱設(shè)備技術(shù)資料，如圖紙、合格證、維修和運行手冊等，收集和整理了大量相關(guān)的基礎(chǔ)信息，主要包括：備件型號、材質(zhì)牌號、備件重量和單價等。對沒有技術(shù)資料的備件，則通過對拆下的零部件，進(jìn)行型號、材質(zhì)和牌號的比對和標(biāo)示等，完成了全部備件信息的整理和收集工作。

1.備件基礎(chǔ)信息管理采用的代碼

公司在開展備件基礎(chǔ)信息管理工作時共采用了2種代碼，即分類代碼和功能代碼。分類代碼主要是從庫存管理的角度考慮，以及根據(jù)備件不同用途而設(shè)定的。它能將散亂和多樣化信息進(jìn)行有效的歸納和統(tǒng)一，益于實施標(biāo)準(zhǔn)化管理，對開展查詢、統(tǒng)計、分析和資金控制等工作具有重要的意義。功能代碼則是根據(jù)相關(guān)職能部門的工作需求而設(shè)定的，主要是對備件需求量、采購和庫存管理工作等，具有不同的控制和協(xié)調(diào)功能。在信息系統(tǒng)設(shè)計和管理上，為保證便捷和實施獨立的維護(hù)功能，特將維護(hù)權(quán)限分別授予了各相關(guān)部門。不但將備件管理與相關(guān)部門的職責(zé)與義務(wù)，緊密而有機的聯(lián)系在一起，也避免了因接口不暢、工作效率低下和少數(shù)職能部門各自為政等造成的管理弊端。

2.需注意的問題

（1）進(jìn)口備件名稱需用中英文同時描述。因為英文名稱一般采用的是技術(shù)資料中的描述，在采購計劃中也是這樣要求的，主要是為方便生產(chǎn)廠家按英文進(jìn)行確認(rèn)的習(xí)慣。但有些備件由于具有名稱描述的多樣性，如一些容易確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)件、常用件或通用件名稱，則不應(yīng)按英文的字面意思進(jìn)行翻譯，而應(yīng)盡量使用國內(nèi)的常用習(xí)慣及用法等，既能方便相關(guān)人員的理解和確認(rèn)，又便于進(jìn)行檢索。

（2）一般備件的名稱和規(guī)格型號等，都能準(zhǔn)確進(jìn)行定義和滿足使用及采購工作需求。但有些備件的辨別難度較大和難以進(jìn)行準(zhǔn)確定義。例如，控制區(qū)的地坑泵設(shè)備安裝了不同位置的2種規(guī)格的O形圈，它們不但材質(zhì)不同，技術(shù)功能、安全等級和使用用途等也各不相不同，分辨起來比較困難。一旦出現(xiàn)某項數(shù)據(jù)的缺失，就可能誘發(fā)設(shè)備事故的危險。因此一定要將備件材質(zhì)、牌號等內(nèi)容突顯出來。

（3）充分發(fā)揮備注欄的作用。因為有些零部件是根據(jù)技術(shù)圖紙拆分后提報的，不僅不能單獨采購，而且要與其他部件組合實施成套或配套采購等；對型號相同且分別使用在酸堿系統(tǒng)上的設(shè)備，雖然大部分零部件是通用的，少量零部件的安裝位置也相同，只是對材質(zhì)的技術(shù)要求不同，這些都需在備注欄中加以注明。

（4）加快備件基礎(chǔ)信息的更新速度。如果備件基礎(chǔ)信息的維護(hù)工作不到位，或沒有信息更新途徑，不但會造成生產(chǎn)上的不良后果，也會增加運營成本和發(fā)生設(shè)備故障等。隨著電站運行時間不斷增加及根據(jù)生產(chǎn)實際需求等，許多設(shè)備系統(tǒng)都進(jìn)行了較大改變，技術(shù)改造和物項替代情況也在不斷增加，一些設(shè)備或被取消、或被替代、或需添加等。如果不能將相應(yīng)的技術(shù)信息及時進(jìn)行更新或傳遞，必然會出現(xiàn)錯誤提報備件的情況。例如，核電站的一臺二級凝泵設(shè)備，在調(diào)試期間就已將盤根式軸封部件改成機械式密封了，而3年后使用單位在提報大修備件計劃時，又將盤根式軸封部件報了上來。雖然與相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平低有關(guān)，但主要是沒能及時更新相關(guān)基礎(chǔ)信息造成的。

三、實施備件的物項編碼管理

針對核電站備件品種龐雜和數(shù)量繁多等情況，為便于備件使用和管理，田灣核電站建立并實施了物項編碼管理系統(tǒng)。物項編碼管理系統(tǒng)建立以后，不但解決了使用及管理部門便于查詢和領(lǐng)用等問題，也避免了因備件名稱、規(guī)格型號或符號差異等，造成難以協(xié)調(diào)或發(fā)生張冠李戴的情況。

1.建立物項編碼管理系統(tǒng)

田灣核電站的物項編碼管理系統(tǒng)共分三個大類，第一類用于設(shè)備管理，第二類用于零部件管理，第三類用于通用耗材管理。采用的是8位編碼，第一位用數(shù)字表示備件的屬性，有通用、專用備件和普通耗材之分；第二到第四位用字母表示，代表的是物項類別碼，分為機械、電氣和儀表控制等專業(yè)，每個專業(yè)又按部件功能和特征細(xì)分成小類。采取的編碼規(guī)則是，按照第二位和第三位字母組合構(gòu)成一個大類，每個大類下又細(xì)分成若干個小類，由第四位字母表示；第五位到第八位用數(shù)字表示物項的序列號。如果某一物資的基本類型、功能或參數(shù)等內(nèi)容一經(jīng)確定，該物資編碼也基本確定了。每位熟悉編碼規(guī)則人員，都能通過物項編碼很快確定該物資的基本情況。

2.物項編碼的隸屬關(guān)系

物項編碼隸屬關(guān)系是用Bill of Material表示設(shè)備的編碼（簡稱BOM），Material表示備件的編碼。BOM和Material共有兩個層面，可將設(shè)備和備件信息狀況完全表示出來。Other Material是用來專門表示通用耗材的。由于不同設(shè)備會有使用相同備件的情況，特別是同一系列、不同型號的設(shè)備，這種情況將會更多。因此，一個Material編碼根據(jù)實際情況需要，可以關(guān)聯(lián)不同的BOM。根據(jù)需要可將BOM編碼和KKS編碼（核電站設(shè)備專用編碼）再進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在物項編碼系統(tǒng)中就將使用非常廣泛的KKS編碼，也作為查詢和核實的必要條件加以運用。例如，BOM、Material和Other Material的編碼信息中就有編碼、備件名稱、規(guī)格型號、計量單位、安全級別、質(zhì)量保證級別、裝配圖號、裝配圖部件號、標(biāo)準(zhǔn)號、物料類型、材質(zhì)牌號、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備數(shù)量和編制者信息等，非常便捷和實用。

3.物項編碼系統(tǒng)應(yīng)留有改正空間

（1）物項編碼管理系統(tǒng)需留有足夠的改正空間，因為在實施物項編碼管理過程中，會因許多意想不到的問題，需要不斷進(jìn)行信息修改或內(nèi)容補充。田灣核電站的物項編碼管理系統(tǒng)就曾根據(jù)設(shè)備的實際運行情況，增加和修改了一些信息欄目，也調(diào)整了一些分類規(guī)則和內(nèi)容等。使物項編碼管理系統(tǒng)功能及授權(quán)范圍更加充實、合理和能靈活運用。例如，KKS編碼數(shù)據(jù)庫是根據(jù)設(shè)計和運行部門提供的設(shè)備清單等技術(shù)資料整理而成的，但設(shè)備在實際運行過程中，技術(shù)人員要不斷變更設(shè)計方案和實施技術(shù)改造等工作，物項編碼人員要根據(jù)實際情況不斷進(jìn)行修正和完善數(shù)據(jù)庫。由于需要修正的信息及內(nèi)容較多，因此在設(shè)計物項編碼管理系統(tǒng)時，需留有足夠的修正空間。

（2）其他物項類別的編碼分類，也常因內(nèi)容過細(xì)或有相互交錯情況，以及編碼內(nèi)容不夠全面和規(guī)范等，造成編碼時不易將相近物項進(jìn)行歸類，或失去了應(yīng)表達(dá)的含義。如密封類編碼中有氟橡膠、橡膠圈墊、聚丙烯墊、聚四氟乙烯等，其中橡膠不僅包括氟橡膠，還包括天然橡膠、丁晴橡膠、丁納橡膠、三元乙丙橡膠、硅橡膠、氟硅橡膠等多種，編碼時如果不能對其進(jìn)行明確界定，就可能將其屬性及特點等內(nèi)容相混淆。這些都需要在實際運行中不斷修改和補充完成。

4.實施中的問題及改進(jìn)措施

公司在推行物項編碼管理工作初期，由于準(zhǔn)備工作不充分和編碼人員經(jīng)驗不足等，曾發(fā)生過一物多碼、一碼多物、類別碼隨意選取或編碼信息張冠李戴等情況。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，主要是編碼人員為防止出現(xiàn)一物多碼和一碼多物等問題，對同種物項編有多個編碼，雖然在一定范圍內(nèi)避免了上述情況發(fā)生，但不可能完全杜絕，還必須組織大量的人力進(jìn)行反復(fù)的整改和甄別，對特殊類別的物項，還需采取專門措施加以解決，不能一概而論。公司經(jīng)過多次組織大規(guī)模的集中糾錯和整改工作，已基本杜絕上述問題的發(fā)生，獲得了較好效果。

四、結(jié)束語

通過開展備件基礎(chǔ)信息和物項編碼管理工作，田灣核電站備件管理工作正朝者規(guī)范化和精細(xì)化管理目標(biāo)邁進(jìn)。一方面有效解決了使用、管理和采購等部門之間的工作不協(xié)調(diào)問題，另一方面也大幅度降低了備件資金投入和設(shè)備維護(hù)成本的支出，為備件管理工作能科學(xué)和有序發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。實施備件基礎(chǔ)信息和物項編碼管理工作，不僅需要完成大量的基礎(chǔ)性技術(shù)信息收集等工作，還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際以及設(shè)備技術(shù)狀況等，需多部門和多專業(yè)的通力協(xié)作和相互支持，才能取得預(yù)期的效果。

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