汪曉囡

（中國科學技術(shù)信息研究所，北京 100038）

1 高校學位論文規(guī)范化和標準化的現(xiàn)狀

學位論文是作者提交的用于其獲得學位的文獻。我國的學位論文分為學士論文、碩士論文和博士論文三種[1]。為了便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播，各高校對學位論文的編排格式都有一定的基本要求，是學術(shù)規(guī)范的重要因素，以培養(yǎng)學生嚴謹務(wù)實的工作作風，確保畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量。通過瀏覽各高校網(wǎng)站有關(guān)學位論文基本要求的文檔和中國知網(wǎng)的《中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫》，可以發(fā)現(xiàn)各個高校學位論文的編排格式有所不同。所謂格式，即一定的規(guī)格式樣。論文的撰寫和編排格式，就是撰寫和編排論文時應(yīng)滿足的規(guī)格和式樣方面的統(tǒng)一要求。

1.1 學位論文正文編排格式舉例

表1以學位論文正文編排格式為例，列舉了常見的幾種，并給出評價。論文正文編排格式例子選自中國知網(wǎng)的《中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫》2008屆碩士學位論文和高校網(wǎng)站上2008屆本科畢業(yè)學位論文規(guī)范要求（帶“＊”號）。除了表1列舉的格式，其他格式在此不一一列舉。

1.2 我國高校學位論文格式存在的問題

正文是學位論文的核心部分，占主要篇幅，由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達方式等有很大的差異，對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。正文的結(jié)構(gòu)，是指節(jié)、段的層次及其劃分。不同內(nèi)容的正文，有其各自合理的結(jié)構(gòu)，但總的要求是，層次清楚，節(jié)、段安排符合邏輯順序，服從讀者的認識和思維規(guī)律。

雖然各個高校有論文規(guī)范，但是各學校各學科的格式并不完全相同。在瀏覽學位論文數(shù)據(jù)庫時發(fā)現(xiàn)，參考采用GB7713-87與GB/T7713.1-2006相一致的為多數(shù)；從表1可以看出，有些高校不同學科格式不一致，有的分文理學科，還有的文管理工外等學科各異，編排格式也不同，還有的同校同專業(yè)

出現(xiàn)不同的格式（例如：北京大學漢語言文字學專業(yè)），使得正文格式問題顯得多樣和復(fù)雜。

表1 學位論文正文編排格式舉例

除了上述正文編排格式中的問題外，在論文結(jié)構(gòu)的其他方面，如：摘要、關(guān)鍵詞、目錄、參考文獻著錄等也存在與現(xiàn)行國家標準不一致的情況。在此不一一論證。

另外，從網(wǎng)上檢索到的各高校網(wǎng)站發(fā)布的高校學位論文指導(dǎo)文件，大多并沒有遵循標準的編寫方法與規(guī)則進行寫作。

從整體看，我國高校學位論文編排在標準化中存在一些問題，需要改進。

2 我國現(xiàn)有學術(shù)論文編排規(guī)范和標準

2.1 GB7713-87科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式

《GB7713-87科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》發(fā)布于1987年，正文編寫格式見第4章第4.1條：“報告、論文章、條的編號參照國家標準《GB 1.1標準化工作導(dǎo)則標準編寫的基本規(guī)定》第8章“標準條文的編排”的有關(guān)規(guī)定，采用阿拉伯數(shù)字分級編號”。如圖1所示。

GB7713-87為阿拉伯數(shù)字層級標題制，各層次標題一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號；不同層次的數(shù)字之間用小圓點“.”相隔，末位數(shù)字后面不加點號，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等。各層次的序號均左頂格起排，后空1個字距接排標題。這樣做的好處是層次清楚，例如：“1”對應(yīng)一級標題，“2.2.1”對應(yīng)三級標題；便于引用。例如：根據(jù)本文2.2.1條。分層次連續(xù)編碼，不同層次的序碼數(shù)字之間以下圓點隔開。與《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》相類似。該標準在1987年就已經(jīng)公開發(fā)布，常見于理工學科的學位論文和科技期刊論文。

2.2 CAJ-CD B/T 1-2006中國學術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范

中國學術(shù)期刊(光盤版)》編輯委員會規(guī)范化工作組起草，編排采用《GB 7713-87科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》。

2.3 國家推薦標準《GB/T 7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》

國家推薦標準《GB/T 7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》中正文編排格式見第6.3章節(jié)下6.3.1和6.3.2的要求，如圖2所示。論文正文部分按層次列標題。標題序號為3級（1→1.1→1.1.1），3級以下不設(shè)標題,可采用序號或字母列出順序。標題務(wù)求簡練,并避免“有序號,無標題”現(xiàn)象。圖2中CY/T 35-2001系指國家新聞出版總署頒布的行業(yè)標準《科技文獻的章節(jié)編號方法》。

圖2 國家推薦標準GB/T7713.1-2006中正文編排格式

我國《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》是2006年發(fā)布的國家推薦標準，是GB7713-87的改進，沒有區(qū)分文理學科的格式，適用于各學科。

3 我國高校學位論文在標準化方面存在的問題

3.1 學校對學位論文的規(guī)范化、標準化不甚了解

從表1和網(wǎng)上檢索可看出，關(guān)于學位論文規(guī)范，有的是單位自己制定的；有的高校是依據(jù)《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范》和《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范》制定本校規(guī)范；也有參考國家標準GB7713-87與GB/T7713.1-2006的；GB/T 7713.1-2006發(fā)布到現(xiàn)在已經(jīng)兩個年頭了，但是目前學位論文格式的多樣性反映出各校對《GB/T 7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》不太了解。另外，大多數(shù)沒有按照《GB/T 1.1-2000標準化工作導(dǎo)則》第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則的要求寫。

3.2 學位論文格式是否有必要分學科采用不同的格式

不少高校按照學科不同采用不同格式，學位論文格式是否有必要分學科（例如：文理學科）采用不同的格式。GB/T7713.1-2006只提供一種正文格式，學位論文的學科范疇在封面分類號和申請的學位類別學科專業(yè)中就體現(xiàn)出來，并不需要在標號上區(qū)分學科。

3.3 標準化知識不足

我國于1978年5月成立了國家標準總局，1979年才開始建立文獻標準化工作，多數(shù)教師和學生在校學習期間沒有接受過該方面的教育，所有這些決定了教師和學生在此方面知識不足，甚至知識匱乏。有關(guān)教育標準化的國家標準文獻也有一些，從高校圖書館網(wǎng)站可看出有的學校沒有訂購國家標準和標準全文數(shù)據(jù)庫。因此，需要加強高校教學管理人員的標準化意識，加強標準信息服務(wù)，加強教育標準化工作。

4 學位論文執(zhí)行標準化的必要性和重要性

標準是“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準，共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件”。標準化是“為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動”。標準化的重要功能，就是對重復(fù)發(fā)生的事物，盡量減少或消除不必要的勞動耗費，并促使以往的勞動成果重復(fù)利用，以節(jié)省支出。

執(zhí)行《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》不是一件小事情，如果各個高校各行其事，制定各種論文格式，總體計算，要耗費大量的人力物力財力，并且制定水平不一定高；而格式各不相同，對學生和老師在寫論文格式時，也要耗費不少精力學習各種規(guī)范；另外，在建設(shè)學位論文數(shù)據(jù)庫時，編排體系不一致也會帶來麻煩；對于讀者，要適應(yīng)各種格式也是麻煩事情，特別是有的格式很不科學，給閱讀文獻帶來麻煩，例如：（一）、（二）的反復(fù)出現(xiàn)，究竟是哪一章。

學位論文是社會信息產(chǎn)品，當然也有標準化、規(guī)范化問題。1988年1月1日起實施的國家標準《GB7713-87科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》對學位論文的撰寫和編排格式作了規(guī)定。2006年12月發(fā)布的我國《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》系推薦國家標準，與國際標準ISO7144：1986，Documentation-Presentation of theses and similar documents，NEQ（《文獻論文和相關(guān)文獻的編寫》）相一致，對學位論文的學術(shù)規(guī)范與質(zhì)量保證具有一定的參考作用。高校應(yīng)該遵循標準，減少不必要的勞動消耗，重復(fù)利用已有的勞動成果，應(yīng)符合國家標準并可高于國家標準，以利于學位論文的撰寫、收集、存儲、加工、檢索和利用。但是這些標準的實施不夠普及。

5 貫徹實施學位論文標準的措施

5.1 樹立標準化意識

目前我國不少高校雖然開設(shè)了學術(shù)論文寫作教育課程，但從學位論文數(shù)據(jù)庫可看出：對畢業(yè)論文的標準化學習重視不夠，要求不高。需要加強標準化知識的學習，使教師和學生既明白學習標準化的重要性，又知道其主要內(nèi)容，為今后自覺認真地執(zhí)行打下良好基礎(chǔ)。

5.2 強調(diào)學術(shù)規(guī)范

學位論文的規(guī)范表達涉及到如下主要內(nèi)容：（1）編寫格式的標準化；（2）文字細節(jié)和技術(shù)細節(jié)表達的標準化或規(guī)范化，主要包括名詞名稱、數(shù)字、量和單位、數(shù)學式、化學式等的規(guī)范表達，以及插圖和表格的合理設(shè)計；（3）學術(shù)語言和標點符號的規(guī)范運用；（4）規(guī)范文件的寫作符合標準編寫規(guī)則等。學位論文只有實現(xiàn)編寫格式的標準化和各個細節(jié)表達的規(guī)范化，才能真正體現(xiàn)科學的內(nèi)涵，準確表達科學的內(nèi)容，從而有利于傳播、儲存、檢索和利用。學位論文表達規(guī)范，不僅能提高論文本身的水平，而且可以反映出作者具有嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度和優(yōu)良的寫作修養(yǎng)。

5.3 開展教育標準化工作

《中華人民共和國標準化法》第三條:“標準化工作的任務(wù)是制定標準、組織實施標準和對標準的實施進行監(jiān)督”。《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》規(guī)定了學位論文的撰寫格式和要求，高校應(yīng)制定符合現(xiàn)行國家標準的學校標準，使得學術(shù)規(guī)范易于遵守實行。標準化工作導(dǎo)則系列標準GB/T1.1規(guī)定了編寫標準的方法,編寫各單位的標準規(guī)范時可參考。

5.4 學位論文的格式要求

學位論文的正文格式應(yīng)該遵循《GB/T 7713.1-2006學位論文編寫規(guī)則》，如圖2所示的格式較好。采用阿拉伯數(shù)字分層次連續(xù)編碼，具有規(guī)范性，標題體系一致，易于自引用和被引用，具有可讀性、直觀、標號層次分明等特點。符合國際標準ISO7144，適用于各種語言和學科，易于實行。盡管各篇論文的內(nèi)容千差萬別，不同作者的寫作風格各有千秋，但格式完全可以統(tǒng)一，利于信息資源開發(fā)利用。

[1]GB/T7713.1-2006，學位論文編寫規(guī)則[S].

[2]GB7713-87科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式[S].

[3]全國高等學校文科學報研究會學術(shù)委員會.中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范[S].

[4]中國高等學校自然科學學報研究會.中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范（修訂版）[S].

[5]CAJ-CD B/T1-2006,中國學術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范（修訂版）[EB/OL].http://c79.cnki.net/oldcnki/wxpj/down/CAJCD.doc，2006-06-01.-2008-07-17.

[6]2008博士目錄.中國研究生招生信息網(wǎng)[EB/OL].http://yz.chsi.com.cn，2008-07-16.

[7]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫.CNKI[EB/OL].http://www.cnki.net.2008-07-16.

[8]GB/T2000.1-2002，標準化工作指南[S].

（編輯：陸繼玲）