王占仁
簡單、自然、通暢是英國里汀大學學生事務部的具體工作目標。簡單到什么程度呢?就是讓學生得到學生事務服務就像到圖書館借一本書一樣;自然到什么程度呢?就是要把學生事務服務融入到教與學的過程之中,而學生卻感受不到我們的存在;通暢到什么程度呢?與學生相關的一切事務都可以在學生事務一站式服務大樓里解決。學生不用東奔西跑就可以得到各種服務。
高校學生事務管理工作(簡稱學生工作)是高校眾多工作中非常重要的一塊,一般來說,很難給學生工作下一個準確的定義,通常是把與學生有關的資助、貸款、就業(yè)、思想政治教育、日常行為管理、共青團工作統(tǒng)稱為學生工作。我對學生工作的看法就像葛兆光在其《中國思想史》中對思想史的看法一樣,是一個內(nèi)核清晰邊界模糊的概念。
所謂“內(nèi)核清晰”是指學生工作的領域集中在與學生有關的工作方面,簡單說學生工作就是為學生而生的,所以學生工作的內(nèi)核就是學生,這是非常清晰的也是易于達成普遍共識的;所謂“邊界模糊”是指學生工作沒有一成不變的工作領域,這從國內(nèi)通行的“一切為了學生、為了一切學生、為了學生的一切”口號可見一斑,這三個一切實在是太模糊了按此行事,學生工作就像水天相接煙波浩渺的大海,沒有任何一個人能準確地說出“一切”的內(nèi)涵。
赴英國里汀大學的培訓讓我對高校學生工作有了更深的體會。
30年:學生工怍翻天覆地
學生工作受社會發(fā)展的影響非常大,僅僅是中國改革開放三十年來,高校的學生工作就已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆般的變化,這種變化從學生工作部門的設置情況即可見一斑。
改革開放之初,高校學生工作由人事處負責,當時人事處設有學生科,具體負責與學生有關的各項工作。到了20世紀80年代中后期,高校才設有黨委學生工作部(處)。通常采取兩塊牌子一套人馬的做法,學工部(處)內(nèi)部一般是設置兩科一室,即教育科、管理科和學生就業(yè)工作辦公室。到了21世紀,為了應對1999年高校擴招形成的就業(yè)高峰,從2003年開始,高校就業(yè)工作在教育部明確要求“三定”即定崗定編定經(jīng)費的情況下,得以從學工部(處)分離出來。2006年,由于大學生資助貸款工作任務量的急劇增加,在國家成立大學生資助管理中心的情況下,高校資助貸款工作得以從學工部(處)分離出來。這種變化是因勢利導,順勢而為的必然結果,因為相對于傳統(tǒng)的學生工作來說,學生工作的職能發(fā)生了很大的變化,一些職能弱化了,一些職能轉化了,一些職能只有得到強化才能滿足工作的需求。
形勢的發(fā)展要求學生工作走向?qū)I(yè)化,不再是教育管理就業(yè)資助一大堆工作放在一個鍋里亂燉。這種專業(yè)化的發(fā)展方向是與國際接軌的,大方向是非常正確的,就像小平同志評價改革開放,實踐表明路子走對了,關鍵的問題是進一步深化改革擴大開放。當前國內(nèi)高校的學生工作專業(yè)化的框架已經(jīng)基本搭起來了,體制改革與制度設計的任務已經(jīng)基本結束,下一步的重點是要走內(nèi)涵發(fā)展道路,進一步提高學生工作的服務質(zhì)量和水平。
一個普遍問題:偏見
在學生工作專業(yè)化發(fā)展過程中會遇到很多問題,比如許多人都對學生工作部門心存偏見,這些問題在沒來里汀之前我認為是全國性的普遍性問題,當我了解了里汀大學的學生工作之后,我認為這是世界性的普遍性問題。
里汀大學的學生工作部部長向我們介紹,即使是在里汀大學,仍然有很多教師和學生對學生工作部門心存偏見,認為這些部門沒有干什么,可有可無。但是部長先生也不無幽默地說,如果每個人都這樣想,也可能證明我們工作做得非常好,因為大家在沒有意識到我們存在的時候,我們已經(jīng)把各項服務做得非常完美,這說明我們提供服務的水平高。這就像醫(yī)生給病人打針,醫(yī)術高的在談笑之間就把針打完了,醫(yī)術低的即便把靜脈扎爛了也沒成功。實際上學生工作做得怎么樣,我們的服務對象感受最深,也最有評價的權利。
只是可惜,在英國也和在中國一樣,學生只有在有事的時候才來到學生工作部門造訪,對于學生來說,他希望你永遠在線,24小時開機,因為他認為這是你的職責所在。而當學生工作部門把還款通知書郵給學生的時候,有些學生則是毫無反映。這些問題是普天下學生工作者遇到的極具共性的問題。正是有這樣的文化心理存在,學生工作專業(yè)化之路非常曲折。在中國的具體表現(xiàn)就是學生工作經(jīng)常處在“其興也勃焉,其亡也忽焉”的發(fā)展周期律之中。
專業(yè)化的部門與隊伍
專業(yè)化的工作必須有專業(yè)化的部門作支撐,必須有專業(yè)化的隊伍作保障,而具備這兩條是非常難的。
我們可以看到這樣的規(guī)律,凡是多事之秋,學生工作一般會受到高度重視,機構、編制、經(jīng)費都會得到相應的保障;凡是天下太平承平日久之時,學生工作都會被看作可有可無。學生工作的特點是多數(shù)時候無法用正效應來評估工作成效,只能用沒有負效應來證明工作成績。既然如此,很多高校的學生工作都曾經(jīng)在工作的高峰時期被釜底抽薪跌入谷底,然后又積十數(shù)年之功方可恢復元氣。這種周而復始的循環(huán)嚴重地影響了中國高校學生工作的專業(yè)化進程,皮之不存毛將焉附?動輒裁撤機構,何談專業(yè)化進程?
英國學生事務管理工作專業(yè)化程度非常之高,里汀大學的成功經(jīng)驗可以作為中國高校學生工作專業(yè)化發(fā)展的樣板。學生事務部下設14個處,分別是住宿處、就業(yè)指導處、心理及咨詢服務處、考試辦公室、學部辦公室、國際事務處、學生信息集成系統(tǒng)發(fā)展與支撐處、學生事務部辦公室、招生與學校聯(lián)絡處、學生注冊辦公室、學生財務支持辦公室、殘疾人事務辦公室、擴大高等教育參與辦公室和音樂處。學生事務部共有工作人員150余人,其中專職工作人員80余人。
學生事務部部長做報告時講到,各個部門都在向他提出增加工作人員的報告,他認為這是一件好事,證明業(yè)務量在擴展,專業(yè)化程度在提高。比如職業(yè)咨詢中心,目前有工作人員25人,計劃要增加到30人。他們學校全日制本科學生總數(shù)是1.2萬多人,每屆畢業(yè)生總數(shù)是2900人左右。就業(yè)工作的專職工作人員按照中國與應屆畢業(yè)生1:500的師生比來配備,他們只能配備6個人,那他們的工作就沒法開展。學生事務部下設各個處室負責人先后給我們做報告,每次報告結束時,我們可以提問,有時我們的問題稍微超出一點他們工作的界限,他們就會非常誠實地說:對不起,我不知道。他們越是這樣,我們越覺得分工細化,工作專業(yè)化程度高。
終極服務目標:簡單、自然、通暢
專業(yè)化的工作必須以實效性作為工作的終極目標。實際上不論在中國還是在英國,實效性都應該成為工作的終極目標。里汀大學學生事務服務追求簡單、自然、通暢的工作目標。
學生事務部部長在給我們做講座時,我們問他,貴校學生工作是否有總的指導思想或工作理念,他說沒有。但是他們有一個工作的具體目標,那就是簡單、自然、通暢。簡單到什么程度呢?就是要把學生當做客戶,讓學生得到學生事務服務就像到圖書館借一本書一樣;自然到什么程度呢?就是要把學生事務服務融入到教與學的過程之中,融入到學生的日常生活之中,時刻在為學生做著服務,但學生卻感受不到我們的存在;通暢到什么程度呢?與學生相關的一切事務都可以在學生事務一站式服務大樓里解決,學生不用東奔西跑就可以得到各種服務。
這是什么?就是實效。我們需要確立的就是這種求真務實的實效觀。