天涯若比鄰：免費(fèi)在線協(xié)同辦公

文 樹子

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，協(xié)同辦公逐漸成為了一種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，很多企業(yè)以SaaS的模式構(gòu)建了基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同辦公環(huán)境。

協(xié)同辦公的概念并不是今天才興起的，早在幾年前就有不少企業(yè)提出了協(xié)同辦公的理念，并且主要體現(xiàn)在軟件產(chǎn)品上。利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的軟件，給辦公人員提供了方便、快捷的操作方式，同時降低成本及提高效率。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，協(xié)同辦公逐漸成為了一種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，很多企業(yè)以SaaS的模式構(gòu)建了基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同辦公環(huán)境。值得一提的是，很多用戶并不需要昂貴、復(fù)雜的專業(yè)在線協(xié)同辦公服務(wù)，免費(fèi)的在線協(xié)同辦公服務(wù)就可以滿足這些用戶的需求。

Google Docs：姑且能用

Google Docs是時下比較主流的協(xié)同辦公軟件，其優(yōu)勢在于用戶通過Google帳號可以和Gmail、Google日歷、Google地圖等在線應(yīng)用協(xié)同處理，比如可以直接在Gmail收到的郵件附件中打開文檔并進(jìn)行編輯等等。

不可否認(rèn)，Google Docs的文檔編輯功能并不強(qiáng)大，但是Google的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)成熟度和穩(wěn)定性都優(yōu)于大多數(shù)中小型在線協(xié)同辦公的服務(wù)提供商。在進(jìn)行一些簡單的操作時，比如共同編輯某個文檔、與合作伙伴共享某個文件或者幫助同事修改某個方案時都可以使用。Google Docs的特色是在任何地點(diǎn)打開瀏覽器就能隨時隨地使用，無需安裝臃腫的客戶端辦公軟件，也不用隨身攜帶文件。

目前，Google Docs支持對Word、Excel和PowerPoint文件進(jìn)行建立、修改、共享等操作，也可以將其保存到本地硬盤上。另外，Google Docs最近剛剛開放了上傳任意文件的功能，上傳的單個文件大小也由此前的250MB增加到1GB。

iWork.com：軟件配合互聯(lián)網(wǎng)

相比網(wǎng)絡(luò)出身的Google，蘋果的在線辦公網(wǎng)站iWork.com就顯得低調(diào)很多。iWork.com是蘋果正在開發(fā)的用于在線共享iWork’09文檔的一項(xiàng)新服務(wù)，目前是尚未正式推出的公共測試版。

由于還在測試階段，用戶可以免費(fèi)使用iWork.com，只需點(diǎn)擊支持iWork.com的新版本Keynote、Pages或Numbers工具欄中的iWork.com圖標(biāo)，即可使用Apple ID上傳文檔。同時，用戶還可以通過郵件發(fā)送邀請他人在線瀏覽，瀏覽者可以發(fā)表評論，如果文檔所有者允許的話，瀏覽者還可以下載 iWork、Microsoft Office或PDF格式的文檔副本。

由于Google Docs沒有客戶端，因此無法體驗(yàn)iWork客戶端配合iWork.com的線上線下無縫集成的協(xié)同辦公方式。蘋果的這一服務(wù)鏈再次定義了協(xié)同辦公的收費(fèi)模式：收費(fèi)的本地客戶端進(jìn)行復(fù)雜的處理，保證了在長時間離線下依然可用；免費(fèi)的Web服務(wù)用來進(jìn)行文檔副本的分發(fā)，并且可以跨平臺使用，通過網(wǎng)站功能對不同的用戶賦予不同的權(quán)限。

Hylighter：強(qiáng)大的在線審閱功能

除了Google和蘋果這樣的互聯(lián)網(wǎng)大佬之外，還有一些各具特色的中小型網(wǎng)站也加入到了這一行列當(dāng)中。Hylighter就是一個提供專業(yè)在線文檔協(xié)作審閱服務(wù)的網(wǎng)站，它的在線文檔審閱功能比Google Docs更加強(qiáng)大。

目前Hylighter還處于測試階段，使用是免費(fèi)的，不過需要注冊。注冊之后進(jìn)入Hylighter賬戶后臺，就可以從本地上傳包括Word、PDF和Html文檔，用戶可以自由設(shè)置文檔的審閱權(quán)限，并通過Email發(fā)送分享和協(xié)同審閱的邀請。

在Hylighter瀏覽界面的左側(cè)是文檔原文，右側(cè)為審閱界面，不同人的審閱內(nèi)容會用不同的顏色在右側(cè)顯示，評論的內(nèi)容可以導(dǎo)出，同時還可以針對每個審閱過的人所作的修改進(jìn)行比較。

A.nnotate：免費(fèi)功能不夠強(qiáng)大

A.nnotate的在線文檔標(biāo)注及管理服務(wù)比較強(qiáng)大，可以實(shí)現(xiàn)文檔審核、網(wǎng)頁保存標(biāo)注、文檔存儲、文檔索引等功能，目前支持保存或者標(biāo)注的文檔格式包括PDF、Word、PowerPoint、Excel、Rich Text Format、OpenOffice及HTML。用戶可以通過直接上傳或者用Email附件的形式發(fā)送到cc@nnotate.com實(shí)現(xiàn)文檔上傳。

值得一提的是，A.nnotate可以支持從本地上傳PDF文件，通過在線協(xié)作完成針對PDF文件的審閱和批注。但是，A.nnotate的服務(wù)并非完全免費(fèi)，有不少增值服務(wù)都需要使用其網(wǎng)站點(diǎn)數(shù)來實(shí)現(xiàn)。不過基本的功能還是免費(fèi)提供的。

另外和其他網(wǎng)站不同的是，A.nnotate更側(cè)重社會化資源分享，因此在網(wǎng)站架構(gòu)的搭建中使用了很多社會化媒體的使用體驗(yàn)。換句話說，A.nnotate更適合用來分享和共同使用。

WriteWith：跨媒體發(fā)布

WriteWith的協(xié)作功能本身并不是特別強(qiáng)大，不過其附加功能倒是相當(dāng)豐富，包括提供無限存儲空間、支持從本地上傳Doc文檔或者直接在線創(chuàng)建、支持協(xié)作文檔Feed訂閱、支持為被邀請者分配任務(wù)、區(qū)分不同協(xié)作者、可以將文件導(dǎo)出為多種格式等等。

WriteWith最大的特點(diǎn)在于支持將共享和協(xié)作的文檔發(fā)布到博客，其支持的博客平臺包括Wordpress以及Typepad。但經(jīng)過試用發(fā)現(xiàn)，WriteWith對中文博客的支持并不是很好，輸出到中文博客時偶爾會出現(xiàn)部分亂碼。

另外，WriteWith沒有對文檔進(jìn)行加密的功能，也就是說，保存在WriteWith上的文檔有可能被搜索引擎抓取，因此WriteWith在對用戶個人信息的保護(hù)上有待改進(jìn)。

事實(shí)上，Web2.0一個非常重要的特征就是用戶參與，除了用戶提供內(nèi)容以外，用戶參與對于內(nèi)容的協(xié)作也是一種能夠產(chǎn)生用戶黏性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。以上5款在線協(xié)作服務(wù)網(wǎng)站都從不同層面為用戶的協(xié)作辦公提供了便利，相信隨著技術(shù)的發(fā)展，這類網(wǎng)站將會成為人們工作中密不可分的一部分。