談圖書館地方文獻(xiàn)的征集管理

□李洪波

一、館藏地方文獻(xiàn)資源的收集

地方文獻(xiàn)是公共圖書館獨有的優(yōu)勢資源，它在全館的文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位，具有特殊的價值?？h級圖書館首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文獻(xiàn)資源信息。要把散布在各地的大量圖書、文物史料集中收藏起來，分類整理、分編，設(shè)專室或?qū)＜芄┳x者借閱參考。

健全的制度保障。地方文獻(xiàn)收集工作要想取得理想的效果，很重要的一點是要在原有圖書館制度的基礎(chǔ)上，針對地方文獻(xiàn)工作的特點，制定出一套館內(nèi)地方文獻(xiàn)工作制度。

強化收集手段，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度。地方文獻(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)人了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、探索未來、促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展有著重要的借鑒意義?？h圖書館要通過工作匯報等形式，千方百計地爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，并以政府的名義下發(fā)文件，明確規(guī)定凡編撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必須交付圖書館收藏存檔。這樣，圖書館收集地方文獻(xiàn)就有法規(guī)保證，收集的成效就會十分明顯。

簽訂責(zé)任制。圖書館收集地方文獻(xiàn)不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應(yīng)制定目標(biāo)，明確責(zé)任，除選派事業(yè)心強的專業(yè)人員專職或兼職負(fù)責(zé)這項工作外,還要把任務(wù)分解到全館人員身上。

建立地方名人通訊錄，收集網(wǎng)絡(luò)。地方名人見多識廣，在本地具有極大的影響力、感召力，通過他們征集或讓其動員周圍的人提供資料、信息，效果更好。在外地工作的本籍名人有著眷戀故土、難忘鄉(xiāng)情的傳統(tǒng)美德，經(jīng)常與他們保持聯(lián)系，通過他們還可以征集到外地出版的有關(guān)本土的文獻(xiàn)。許多老干部離開工作崗位之后，大多要對自己工作幾十年積累的資料進(jìn)行清理，其中有許多重要資料，可動員交圖書館收藏。老干部閱歷豐富，結(jié)交廣泛，對各行業(yè)情況摸底，與他們交朋友，還可掌握許多資料源信息。

復(fù)印、復(fù)制、剪輯、摘錄。對于有些資料，如古籍、外地版資料，無法征集又購買困難，可以采用復(fù)制、復(fù)印的辦法收藏。對于散見于非館藏報刊資料，則采取剪輯、復(fù)制、摘錄等辦法，積少成多，集腋成裘。積累到一定數(shù)量，便可裝訂成冊。另外組織社會募捐，資料交換，也是行之有效的辦法。

借鑒市場運行方式征集地方文獻(xiàn)。對向圖書館捐藏地方文獻(xiàn)的部門、集體和個人，圖書館應(yīng)采用“無獎金的獎勵制度”，即圖書館應(yīng)代表廣大讀者對他們支持文化積累工作致謝，并贈送設(shè)計精美的收藏證書，以資紀(jì)念，也可向他們提供借查閱館藏所有文獻(xiàn)資料的優(yōu)惠條件。由此可見，地方文獻(xiàn)的征集，在無償情況下適當(dāng)運用類似市場經(jīng)濟的運行方式，由守株待兔式稀少的捕獲率變?yōu)樽x者主動饋贈，調(diào)動了送交地方文獻(xiàn)的積極性。

二、舉辦地方文獻(xiàn)展覽

地方文獻(xiàn)征集到一定的品種和數(shù)量，即可舉辦地方文獻(xiàn)展覽。我縣實踐證明，舉辦地方文獻(xiàn)展覽，有以下益處。

通過展覽，社會各部門、各階層對圖書館的社會地位及作用予以重新估價，并對地方文獻(xiàn)工作表現(xiàn)出異乎尋常的熱忱。許多人主動提供地方文獻(xiàn)和線索，使過去那種索要方式得到根本改變，同時也密切了與黨政機關(guān)各部門之間的工作聯(lián)系。

通過展覽，擴大了征集范圍，增加了征集品種和數(shù)量，提高了質(zhì)量，收到事半功倍的效果。

通過展覽，提高了人民的素質(zhì)，用家鄉(xiāng)的歷史與人和事，教育家鄉(xiāng)的人民。前來參觀的人無不被生動、形象、具體的地方文獻(xiàn)所吸引、所感染，激勵人民愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷，立志成才，報效祖國。

通過展覽，加強了圖書館與社會各界的聯(lián)系，為獲得信息、情報，引進(jìn)資金項目，開放家鄉(xiāng)起到了積極的作用。如展覽期間，應(yīng)邀遠(yuǎn)道趕來參加展覽會的國內(nèi)外知名人士，這些在各行各業(yè)都有重大建樹的學(xué)者、專家，對發(fā)展我縣圖書館事業(yè)提出了許多寶貴、合理的建議。

三、縣圖書館地方文獻(xiàn)的管理

縣級圖書館在地方文獻(xiàn)的管理上應(yīng)做好：（1）編制專門目錄；（2）專庫或?qū)＜埽ü瘢﹥Υ?，并有專人?fù)責(zé)管理；（3）對零散資料系統(tǒng)整理，具體做法是：其一，專題目錄的設(shè)置應(yīng)在館藏總目錄的基礎(chǔ)上建立，以總目錄為主，另行制作地方文獻(xiàn)專題目錄，可分題名、分類兩種，并在總目錄有關(guān)地方文獻(xiàn)款目上加記標(biāo)識符號，如加“D”等字符。其二，對精心篩選的資料以篇或段為記錄單元編制索引，達(dá)到圖書有目錄，單篇段資料有索引。其三，將分散在大庫中的各類地方文獻(xiàn)全部提出，集中在專庫或?qū)９瘢埽﹥?nèi)，仍按學(xué)科類別上架陳列，使地方文獻(xiàn)的整體性、系統(tǒng)性有所加強。在保證專庫內(nèi)足夠的藏本外，復(fù)本較多的還可留一部分繼續(xù)在大庫中陳列。

具備條件的縣館，在收集整理好各類地方文獻(xiàn)信息資料后，需要將它們按一定要求數(shù)字化。數(shù)字化的方法很多，如，一般文字類印刷品，可通過計算機掃描以數(shù)碼形式的圖形文件方式保存到計算機里，而手稿、碑帖、照片、圖片等非印刷品則可采用電子掃描或轉(zhuǎn)換的方式變換為數(shù)碼化的圖形(BMP，JPEC，Ⅲ)文件。各縣級圖書館可根據(jù)自身條件和財力大小采取不同方式將它們錄入計算機，或者直接購買軟件進(jìn)行處理達(dá)到將館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的目的。